ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЧИНЕННОСТИ СУБСЧЕТОВ СЧЕТУ И УДАЛЕНИЕ НЕКОРРЕКТНЫХ ГРУПП СЧЕТОВ В 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7 Для кого предназначена данная инструкция: Данная Инструкция предназначена для использования сервис-инженерами и специалистами отдела внедрения. Для чего предназначена данная инструкция: При стандартном обновлении конфигурации Бухгалтерия 7.7 иногда возникает следующая ситуация – через Конфигуратор запускаем приложение, нажимаем пункт меню Конфигурация – Объединение конфигураций. В появившемся окне выбираем файл типовой конфигурации с расширением *.md и открываем его. После сравнения конфигураций приложение выдает окно объединения, в котором показывает изменения данных и различия между конфигурациями. В данном окне нажимаем <OK>. В этот момент приложение замещает и объединяет метаданные обновляемой конфигурации с метаданными конфигурации, указанной в файле. После выполнения данной процедуры необходимо сохранить получившуюся конфигурацию и принять все необходимые изменения, но в какой-то момент выдается сообщение типа В этом случае можно только нажать кнопку <ОК> и увидеть сообщение о том, что реорганизация данных не может быть выполнена. Такое сообщение возникает в тех случаях, когда пользователи базы данных самостоятельно добавляют через режим конфигуратора дополнительные субсчета к уже существующему субсчету и тем самым делают его группой На примере счета 55.4 видно, что были добавлены дополнительные субсчета 55.4.1 и 55.4.2. Только в таком случае конфигурация автоматически создаст субсчет 55.4.0, к которому будут относиться субсчета 55.4.1 и 55.4.2, а счет 55.4 сделает группой (покрасит в желтый цвет). Такая ситуация не допустима при обновлении и поэтому требует четкости и последовательности действий по исправлению. Неверное действие с планом счетов может привести к полной потере данных на определенных счетах, что недопустимо при ведении бухгалтерского и налогового учета. Поэтому и была написана данная инструкция. Последовательность действий: Решение данной проблемы выполняется в два этапа: 1-й этап – выполнение корректируемых действий в текущей базе данных; 2-й этап – корректировка типового файла обновления конфигурации. Теперь последовательно рассмотрим, из чего же состоят эти этапы. 1-й ЭТАП -Запускаем пользовательский режим базы данных и через Оборотносальдовую ведомость по счету (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету) проверяем есть ли какие-то данные по счету 55.4.0 -После того, как убедились, что данных по счету нет, в конфигураторе через меню (Конфигурация – Открыть конфигурацию) запускаем окно конфигурации и в списке «+» раскрываем объект Планы счетов и левой кнопкой мыши стучимся на значение Основной в появившемся окне переходим к счету 55.4.0 и нажимаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем Удалить строку После того как удалили счет 55.4.0 необходимо переименовать счета 55.4.1 и 55.4.2. Это необходимо для того, чтобы счет 55.4 при загрузке пользовательского режима утратил принадлежность к группе (стал зеленого цвета). - Переименовываем счета в номера следующие по порядку, к примеру, счет 55.4.1 станет счетом 55.7, а счет 55.4.2 – 55.8 - После переименования вышеуказанных счетов удаляем групповой счет 55.4, подтверждаем удаление счета и группы. -Сохраняем конфигурацию через пункт меню (Файл – Сохранить), соглашаемся с изменениями и принимаем их. Переходим в пользовательский режим и открываем план счетов через меню (Операции – План счетов) и удостоверимся, что счета 55.4 и 55.4.0 помечены на удаление. -Удаляем счета из информационной базы через обработку по удалению помеченных на удаление объектов меню (Операции – Удаление помеченных объектов) -В конфигураторе добавляем счет 55.4, на вопрос, будет ли счет иметь субсчета, отвечаем отрицательно. В списке появиться новый счет 55.4 без групповой принадлежности. На этом первый этап закончился. Теперь необходимо внести коррективы в файл типовой конфигурации во избежание потери информации по счетам. 2-й ЭТАП -Добавляем в список информационных баз типовую базу данных и запускаем ее в режиме Конфигуратор. -Открываем окно конфигурации через меню (Конфигурация – Открыть конфигурацию) -В появившемся окне в списке находим Планы счетов, раскрываем «+» структуру и стучимся на Основной. -В план счетов добавляем измененные нами счета, т.е. 55.7 и 55.8 с аналогичными Субконто. При добавлении Субконто необходимо обратить внимание и на признаки по оборотам и сумме. В итоге структура по нашим переименованным счетам в файле типовой конфигурации должна полностью соответствовать структуре обновляемой конфигурации. -Теперь объединяем обновляемую конфигурацию с полученным файлом в типовой конфигурации, т.к. данные в типовой файл касательно плана счетов были добавлены идентичны обновляемой конфигурации, при обновлении они корректно заменятся. -После принятия изменений в обновляемой конфигурации переходим в пользовательский режим и проверяем наличие всей информации по добавленным счетам. В данном примере должна сохранится информация по счетам 55.7 и 55.8 в разрезе Субконто (по 55.7 Банковские счета и Движение ден.средств, а по 55.8 Банковск.счета, Движения ден.средств и Контрагенты). На этом обновление такого рода конфигурации заканчивается. При дальнейшем обновлении необходимо будет в типовой файл обновления каждый раз добавлять внесенные в обновляемую конфигурацию счета, чтобы произошло их корректное наложение. Подготовлено специалистом Отдела внедрения и аналитики И.В. Назаренко