Комментарии по изменениям в приёме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем С 14 октября 2011 года вступило в силу Постановление N 924/16 "Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр" (далее Постановление N 924/16). Данный документ объединил вопросы использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и порядка приема наличных денежных средств, полученных при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, а также в сфере игорного бизнеса (п. 22 Положения об осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 10.01.2005 N 9; Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.02.2011 N 211 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 19 ноября 2010 г. N 599"), лотерейной деятельности, проведения электронных интерактивных игр (Указ Президента Республики Беларусь от 10.04.2008 N 201 "Об электронных интерактивных играх"). С принятием Постановления N 924/16 произошли следующие изменения. 1. Срок приема наличных денежных средств с использованием торговых автоматов без встроенного кассового оборудования с 01.07.2011 продлен еще на год, т.е. до 01.07.2012 (подп. 2.2.4 Постановления N 18/1; п.п. 31.4 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного Постановлением N 924/16 (далее - Положение N 924/16)). По окончании этого срока субъекты хозяйствования, осуществляющие прием наличных денежных средств и банковских пластиковых карточек с применением автоматических электронных аппаратов, торговых аппаратов, должны будут обеспечить некорректируемый учет денежных средств, а также печать платежного документа путем использования встроенного кассового оборудования или средств контроля налоговых органов (п.п. 2.2 Постановления N 924/16). Средства контроля налоговых органов устанавливаются и обслуживаются республиканским унитарным предприятием "Информационноиздательский центр по налогам и сборам" (п.п. 2.3 Постановления N 924/16). 2. До 01.07.2013 субъекты хозяйствования (за исключением банков) могут применять кассовые суммирующие аппараты, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, утвержденный Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 04.06.2003 N 29, без ограничений их срока использования (п.п. 2.4 Постановления N 924/16). После указанной даты кассовое оборудование необходимо заменить по истечении шести лет с даты первой регистрации в налоговом органе (п. 7, абзаца 3 п. 24 Положения N 924/16). 3. Внесены изменения в перечень случаев приема наличных денежных средств без кассового оборудования или платежных терминалов, а именно: - субъекты хозяйствования вправе принимать наличные денежные средства в кассу организации от реализации бывшего в употреблении имущества без использования кассового оборудования (п.п. 31.15 Положения N 924/16); - организации, реализующие лотерейные билеты, также могут принимать наличные без использования кассового оборудования. Ранее они принимали наличные деньги без кассового оборудования, руководствуясь разъяснениями Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 24.09.2009 N 7-3-11/380/11-1-16/24 "О некоторых вопросах приема наличных денежных средств при реализации лотерей"); - субъекты хозяйствования, осуществляющие адвокатскую и нотариальную деятельность, не обязаны теперь оформлять каждый прием наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации которого включена в электронный банк таких документов (ч. 2 п.п. 2.2 Постановления N 18/1, п. 32 Положения N 924/16). Страховым организациям не требуется составлять в конце рабочего дня приходный кассовый ордер на общую сумму выручки (ч. 3 п.п. 2.2 Постановления N 18/1, п. 33 Положения N 924/16). При этом покупателю (потребителю) должны продаваться (выдаваться) документы, оформленные на бланках строгой отчетности (п. 35 Положения N 924/16). 4. Если отдельным торговым или иным объектом организаций потребительской кооперации (приложение 1 к Положению N 924/16) от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг за предыдущий календарный год получена выручка, превышающая 30000 базовых величин, такой объект подлежит оснащению платежными терминалами с использованием банковских пластиковых карточек (п. 9 Положения N 924/16). 5. В Положение N 924/16 в значительной части перенесены нормы регулирования порядка использования кассового оборудования из Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 09.09.2004 N 103 (далее - Инструкция N 103). Изменения коснулись названия и формы книги, заполняемой кассиром при работе с кассовым оборудованием (п. 14 Положения N 924/16, приложение 2 к Положению N 924/16). Теперь она называется книга кассира. По сравнению с книгой кассира - операциониста в ней содержится более полная информация, отражающая операции кассира с денежными средствами. Для этого добавлены такие графы, как: "получено наличных денежных средств перед началом работы авансом для расходных операций" (гр. 2); "сумма выручки за день (смену), в том числе получено с использованием банковских пластиковых карточек" (гр. 9). Наличие этой графы исключает необходимость указывать сумму безналичных расчетов с использованием банковских пластиковых карточек отдельной строкой, как это было в книге кассира-операциониста; "сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно реестру" (гр. 11). Форма реестра существенных изменений не претерпела (приложение 3 к Положению N 924/16). Новшеством является также возможность ведения книги кассира с помощью программнотехнических средств в установленном порядке при условии обеспечения заполнения всех предусмотренных реквизитов (п. 14 Положения N 924/16). 6. В значительной степени упрощен порядок использования кассового оборудования, а именно: - предоставлена возможность организациям, применяющим специальные компьютерные системы, самостоятельно осуществлять их техническое обслуживание и ремонт. Для этих целей также могут привлекаться изготовители данных систем либо организации, с которыми заключен договор. Ранее техническое обслуживание и ремонт таких систем могли производить только иные юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие сертификаты соответствия Национальной системы сертификации Республики Беларусь (п.п. 2.6 Постановления N 18/1, п. 11 Положения N 924/16); - исключено требование о наличии эксплуатационной документации в месте установки кассового оборудования (п. 15 Положения N 924/16, п. 10 Инструкции N 103); - сокращен срок хранения контрольных лент, суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов). Вместо трех лет, как это было ранее, субъекты хозяйствования должны хранить указанные документы 12 месяцев со дня их формирования (п. 16 Инструкции N 103, п. 21 Положения N 924/16). Причем законодательство не требует, чтобы данные документы хранились в опечатанном виде, как это было до внесения изменений; - исключена необходимость составлять акт (произвольной формы) наличия денежных средств в денежном ящике при невозможности снятия отчета закрытия смены (Z-отчета). Такая информация сразу заносится в книгу кассира. 7. Определены особенности порядка использования автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов. Так, субъекты хозяйствования, эксплуатирующие это оборудование, должны с 01.07.2012 обеспечить: - использование в составе таких аппаратов и автоматов кассового оборудования соответствующей сферы применения, модели которого включены в Государственный реестр; - размещение на лицевой стороне данных аппаратов и автоматов, обращенной к покупателю (потребителю), таблички с информацией о встроенном кассовом оборудовании, заводских номерах автоматического электронного аппарата, торгового автомата и кассового оборудования, наименовании налогового органа, его зарегистрировавшего, юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, использующем это оборудование, с указанием их места нахождения (места жительства) и контактного телефона; - раздельный учет (в произвольной форме) принятых наличных денежных средств, изымаемых из автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов. При этом денежные средства должны изыматься не реже одного раза в семь дней (п. 26 - 30 Положения N 924/16). Большинство норм документа вступает в силу с 14 октября 2011 г. (через три месяца после официального опубликования), за исключением п.п. 2.1, вступающего в силу с 1 июля 2011 г., и п. 4, вступающего в силу со дня принятия Постановления N 924/16. Инспекция МНС РБ по Молодечненскому району