Протокол заседания правления ТСЖ «Запад» №2 от 09 августа 2013г. г.Чебоксары Присутствовали: Данилова Т.А., Данилов А.Л., Ерышева Г.И., Сумкина Г.А. Отсутствовали: Самсонова А.Н. Приглашенная : бухгалтер ТСЖ «Запад» Молодцова Е.В. Повестка дня : 1. О заключении договора с ООО «ЭДО». 2. О допуске к сайту ТСЖ «Запад» бухгалтера Молодцовой Е.В. 3. О продлении договора с бухгалтером, об увеличении оклада бухгалтеру. 4. О назначении бригадира дворников и установлении дополнительных выплат в размере 1 тысячи рублей. 5. О выдаче премии дворнику Меркурьевой Е. в связи с 60 летием. 6. Об утверждении перечня работ по текущему ремонту дома 7. О работе с банком. 8. О хранении печати. Председатель заседания правления: Данилова Т.А. Секретарь заседания правления: Ерышева Г.И. По первому вопросу: Слушали выступления: Данилова Т.А. - в связи с тем, что у нас в бюллетени для голосования стоял вопрос о переходе в ООО «ЭДО» с 01 сентября 2013г., надо утвердить проект договора. Молодцова Е.В. – я считаю заключать договор с ними преждевременно, т.к. ТСЖ «Запад» на данный момент имеет большие долги с энергоснабжающими организациями, жильцы имеют долги по кварплате, а ООО «ЭДО» возьмет вас с нуля, так кто же эти долги будет погашать? Ерышева Г.И. – я полностью поддерживаю бухгалтера и действительно, прежде чем заключать договор, надо тысячу раз подумать и полностью ли передавать им все полномочия? Данилова Т.А. – есть решение собственников о том, что с 01.09.2013 года ТСЖ «Запад» переходит на полное управление в ООО «Эдо». и рассуждать по этому поводу уже не имеет смысла. Приняли решение: Данный вопрос еще раз проработать и вернуться к нему попозже. Проголосовали: за – 3 чел. против 1 чел. Данилова Т.А. По второму вопросу: Слушали выступления: Данилова Т.А. – у нас не работает сайт, чтобы к нему был доступ, мы должны назначить ответственного. Я предлагаю ответственным за сайт назначить Молодцову Е.В. Приняли решение: Ответственным за сайт назначить Молодцову Е.В. Проголосовали: за – 4 чел. против 0 чел. По третьему вопросу: Слушали выступление: Данилова Т.А.- в связи с тем, что у бухгалтера закончился срок действия договора, я предлагаю его продлить еще на 2 месяца, т. е до 01 октября 2013г. Приняли решения: Срок договора на выполнение бухгалтерских услуг продлить до 01 октября 2013г. Проголосовали: за – 4 чел. против 0 чел. Также: Слушали выступления: Данилова Т.А.- в связи с тем , что у бухгалтера очень много работы, ей приходилось в течение двух месяцев (июнь, июль) решать вопросы и за председателя, которого не было в течение этого периода, я предлагаю ее зарплату с 7000,00 руб. увеличить до 10000,00 руб. Тем более, я, как председатель и члены правления деньги не получаем, работаем бесплатно, т.е. имеется фонт экономии заработной платы. Раннее на зарплату правления уходило примерно 20 тысяч рублей. Ерышева Г.И. – а я категорически против увеличения зарплаты. Нам вообще с вами надо пересмотреть зарплату у всего обслуживающего персонала в сторону уменьшения, а за счет этого быстрей рассчитаться с долгами. Не за горами зима, скоро надо подключать отопление, а мы рассчитаться никак не можем. Бухгалтер ведет учет не только нашего ТСЖ «Запад», а еще нескольких предприятий и я считаю - эта сумма достаточна. Сумкина Г.А. – а я считаю надо зарплату увеличить, ведь мы деньги не получаем, а это какая экономия. Данилов А.Л. – я тоже за увеличение зарплаты. Приняли решение: Бухгалтеру Молодцовой Е.В. зарплату увеличить до 10000,00 руб. Проголосовали: за – 4 чел. По четвертому вопросу: Слушали выступления: Данилова Т.А.-я предлагаю бригадиром дворников назначить дворника Меркурьеву Е.А., пусть она следит за их работой, принимает заявки - что им требуется для уборки, при этом установить дополнительные выплаты за бригадирство 1000,00 руб. Данилов А.Л., Сумкина Г.А. – мы поддерживаем данное предложение. Ерышева Г.И. – я- против. А для чего нас жильцы выбирали, только здесь заседать, неужели мы не можем последить за всем обслуживающим персоналом, тем более взять у них заявки на необходимое оборудование, и вообще о какой доплате может идти речь. Это деньги жильцов и ими надо распоряжаться очень осторожно. Приняли решения: старшим за дворниками назначить Меркурьеву Е.А. и ежемесячно к окладу производить ей доплату в размере 1000,00 руб. Проголосовали: за – 3 чел. против 1 чел. Ерышева Г.И. По пятому вопросу: Слушали выступления: Данилова Т.А. - 19 августа 2013г. дворнику Меркурьевой Е.А. исполняется 60 лет. Я предлагаю ей выдать премию в размере 1000,00 руб., в связи с юбилеем. Данилов А.Л.- я воздерживаюсь Сумкина Г. А.- я против Ерышева Г. И. – я как всегда против. Вы же здесь слышали, что у нас очень большие долги, мы работаем не на производстве, прибыли не имеем, так зачем же разбрасываться деньгами, которых и так нет. Тем более все они дворники работают недавно. Зарплата у них в среднем 7000,00 руб., за эту зарплату им надо работать по 8 часов в день, а они работают максимум летом по 2 часа, о какой премии может идти речь? Данилова Т.А. – считаю, что 60 лет – достойная для премии дата, но если все против выдачи премии, то я организую поздравление юбиляру самостоятельно. Приняли решение: премию Меркурьевой Е.А не выдавать из фонда ТСЖ. Проголосовали: за – 3 чел. против 1 чел. Данилова Т.А. По шестому вопросу: Слушали выступления: Данилова Т.А. - нам нужно утвердить перечень работ по текущему ремонту на 2013г. У меня есть просьбы жильцов, которые просят отремонтировать крыльцо в 7 подъезде и произвести замену труб водоснабжения в 4 подъезде. Ерышева Г.И.- я не против такого перечня работ, но только лишь при наличии фактических средств на эти цели и если нет наиболее важных объектов для ремонта. Приняли решения: утвердить данный перечень работ. Проголосовали: за – 4 чел. против 0 чел. По седьмому вопросу: Слушали выступления: бухгалтера Молодцова Е.В.- на данный период нас банк обслуживает по факту, т.е. как мы приносим документы, так и проводят операции. Но можно обслуживаться непосредственно не выходя из офиса, т. е. через Клиент - банк . Эти услуги обойдутся нам значительно дешевле и время на их оформление будет уходить меньше. Ерышева Г.И. – я как человек, разбирающийся в данном вопросе, поддерживаю Молодцову Е.В. Но хочу еще предложить следующее, чтоб одному бухгалтеру не решать, что и куда перечислять важней, нужно все документы на перечисление непосредственно визировать председателем ТСЖ «Запад». Приняли решения: перейти на обслуживание в банке через систему «Клиент – Банк» с обязательным визированием документов председателем ТСЖ «Запад» перед отправкой в банк. Проголосовали: за – 4 чел. против 0 чел. По восьмому вопросу: Слушали выступления: бухгалтер Молодцова Е.В.- вы как члены правления должны решить где у вас будет храниться печать? Данилова Т.А. – я предлагаю хранить печать у бухгалтера. Сумкина Г.А. – я поддерживаю предложение Даниловой Т.А. Ерышева Г.И. – а я, опять против, чтоб печать хранилась у бухгалтера, Молодцова Е.В., всего лишь наемный работник и за печать не отвечает, зачем нам тогда председатель, который даже печать хранить не хочет. Вы, Данилова Т.А. в лице председателя, должны брать на себя ответственность, тем более, а я уверена, что с Молодцовой Е.В. до сих пор и договор о материальной ответственности не составлен. Данилова Т.А. – печать без подписи ничего не значит, пусть хранится в сейфе у бухгалтера. Попрошу вести себя более корректно в отношении друг друга. Приняли решения: Печать хранить у бухгалтера Молодцовой Е.В. Проголосовали: за – 3 чел. против 1 чел. Ерышева Г.И. Подписи членов правления: 1.______________________Данилова Т.А. 2.______________________Данилов А.Л. 3.______________________Ерышева Г.И. 4.______________________Сумкина Г.А. Председатель заседания: ______________Данилова Т.А. Секретарь заседания : ______________Ерышева Г.И. Председатель ТСЖ «Запад» Данилова Т.А.