ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОЛЕЙ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОЛЕЙ
ПРИ АНАЛИТИЧЕСКОМ ОПИСАНИИ СТАТЕЙ В ПО ИРБИС
 выбрать режим ВВОД – БАЗА ДАННЫХ/MFN – НОВЫЙ
 установить рабочий лист «ASP 42» (Аналитическое описание статьи полное)
 последовательно заполнять закладки выбранного РЛ
Закладка
Дублетность
Поля
700: 1-й автор –
Заголовок описания
Подполя
Фамилия
Инициалы
200: Заглавие
Расширение
инициалов
Заглавие
Сведения,
относящиеся к
заглавию
Первые сведения об
ответственности
463: Издание, в
котором опубликована
статья
Коды
Основное БО
Применяется ГОСТ 7.12-93
(сокращения), который
можно вывести нажатием
клавиши F4
Корректируются после
заполнения всех полей и
сохранения записи
Например: Завьялово
С.
Номера страниц
Наличие иллюстраций
Заглавие серии
Дата публикации статьи;
применяется ГОСТ 7.12-93;
пример: 23 янв. (№ 3/4)
Словарь
Не сокращается
Тип документа
Данные берутся из словаря
Вид документа
Из словаря: 12 Статья из
газеты
Автоматически стоит
значение rus, если издание
на удмуртском языке из
словаря необходимо
выбрать удмуртский
Если статья является
переводом
Переносится из странички
«Дублетность»
Новая строка вызывается
нажатием левой кнопки
мыши в столбце №
101: Язык основного
текста
919: Язык документа
(дополн. данные)
700: 1-й автор –
Заголовок описания
701: Другие
индивидуальные
авторы
Между инициалами
ставится пробел
Заглавие
Год издания
Город
Местоположения –
Единица измерения
Местоположение –
Страницы
Обозначение и № 2-й
единицы деления
963: Продолжение –
Сведения о серии и др.
900: Тип, вид,
характер документа
Особенности заполнения
Язык оригинала
Фамилия
Инициалы
Расширение
инициалов
Закладка
Поля
702: Редакторы,
составители,
композиторы
Подполя
Функция
Особенности заполнения
Значения выбираются из
словаря
Фамилия
Инициалы
Расширение
инициалов
Расширенное
Технология
Систематизация
300: Общие
примечания
912: Примечания о
языке
320: Примечание о
наличии библиографии
Пояснительный текст
выбирается из словаря.
Приписываются номера
страниц
902: Держатель
документа
621: Индексы ББК
908: Авторский знак
Наименование
организации
Индекс ББК
606: Предметная
рубрика
Предметный
заголовок
1-й подзаголовок
Географический
подзаголовок
Хронологический
подзаголовок
Формальный
подзаголовок
607: Географическая
рубрика
610: Ненормированные
ключевые слова
600: Персоналия – имя
лица и/или заглавие
Фамилия, инициалы
Расширение
инициалов
Текст
Неотъемлемая часть
имени
Дополнение к именам,
кроме дат
Даты жизни
Разночтение фамилий
601: Персоналия (о
нем) – коллектив
Текст
Наименование
331: Аннотация
 завершить ввод документа (кнопка СОХРАНИТЬ).
Ставится автоматически
после сохранения записи
Предметный рубрикатор
Например: Тоймобаш,
деревня (Алнашский
район; Удмуртия)
Например:
1990–2000 гг.
Если рассматривается в
документе в целом
Каждое ключевое слово
заполняется в отдельное
поле
См. инструкцию по
индексированию
документов
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОЛЕЙ
ПРИ АНАЛИТИЧЕСКОМ ОПИСАНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ПО ИРБИС
 выбрать режим ВВОД – БАЗА ДАННЫХ/MFN – НОВЫЙ
 установить рабочий лист «AUNTD 42» (Аналитическое описание юридического документа или НТД)
 последовательно заполнять закладки выбранного РЛ
Закладки
Дублетность
Поля
981: 1-й Издатель
документа (ДД и НТД)
Подполя
Полное наименование
лица или организации
Дата выпуска
200: Заглавие
Номер документа
Заглавие
Сведения, относящиеся
к заглавию
463: Издание, в
котором опубликована
статья
Коды
963: Продолжение –
Сведения о серии и др.
900: Тип, вид,
характер документа
Особенности
заполнения;
примеры
Например: Можга.
Глава муницип.
образования;
Удмуртская
Республика.
Правительство
20100211
(ГГГГММДД)
№ 101.3
Постановление
от 11 февр. 2010 года
№ 101.3
Заглавие
Год издания
Город
Местоположения –
Единица измерения
Местоположение –
Страницы
Обозначение и № 2-й
единицы деления
Заглавие серии
Не сокращается
Тип документа
Вид документа
101: Язык основного
текста
Расширенное
Технология
919: Язык документа
(дополн. данные)
300: Общие
примечания
912: Примечания о
языке
320: Примечание о
наличии библиографии
421: Самостоятельное
приложение
Язык оригинала
902: Держатель
документа
Наименование
организации
Заглавие приложения
Автоматически стоит
значение rus, если
издание на
удмуртском языке из
словаря необходимо
выбрать удмуртский
Если статья является
переводом
Тарифы на тепловую
энергию для
потребителей ООО
«Горняк-Сервис»
Закладки
Систематизация
Поля
621: Индексы ББК
908: Авторский знак
606: Предметная
рубрика
Подполя
Индекс ББК
Предметный заголовок
1-й подзаголовок
Географический
подзаголовок
Хронологический
подзаголовок
607: Географическая
рубрика
610: Ненормированные
ключевые слова
600: Персоналия – имя
лица и/или заглавие
601: Персоналия (о
нем) – коллектив
Особенности
заполнения;
примеры
Фамилия, инициалы
Расширение инициалов
Текст
Неотъемлемая часть
имени
Дополнение к именам,
кроме дат
Даты жизни
Разночтение фамилий
Текст
Наименование
 завершить ввод документа (кнопка СОХРАНИТЬ).
См. инструкцию по
индексированию
документов