Инструкция по вводу библиографических записей в электронный

Инструкция по вводу библиографических записей в электронный каталог
1.Установить в рабочей области ввода новую (незаполненную) запись, нажав на кнопку «Новый»;
2. Выбрать рабочий лист «PAZK 42» или «SPEC42», в зависимости от вида вводимого документа.
3. Заполнить поля по следующей таблице:
Обязательные для заполнения поля и подполя в рабочем листе «PAZK 42»(таблица № 1)
Закладка
Поля
Подполя
Особенности заполнения
Дублетность
700: 1-й автор-Заголовок Фамилия
описания
Инициалы
Вводятся с пробелом
Расширение инициалов
200: Заглавие
Заглавие
Сведения, относящиеся к
Вводятся со строчной буквы,
заглавию.
последующие сведения отделяются
двоеточием с пробелом до и после знака
Первые сведения об
Корректируются после заполнения всех
ответственности
полей и сохранения записи
Последующие сведения об Корректируются после заполнения всех
ответственности
полей и сохранения записи
210: Год издания
10: ISBN
ISBN
При наличии
Уточнения
Сведения о наличие переплета, если есть
ISBN
Цена общая для всех
Копейки записываем: 0.60
экземпляров
Обозначение валюты
Ставим «р.»
215: Объем
Объем (цифры)
Указывать только цифры
Единица измерения
Применять сокращения: «с.» вместо
«страницы»
Тираж
Только цифры
Иллюстрации
При наличии. При выборе использовать
встроенный словарь-справочник
900: Вид документа
Тип документа
Выбирается из словаря
Вид документа
Устанавливается автоматически в
зависимости от выбора рабочего листа.
Коды
900: Вид документа
Тип документа,
Переносится из странички «Дублетность»
Вид документа
Характер документа
Выбирается из словаря
Код целевого назначения
Выбирается из словаря
102: Страна
Определяется по месту издания
документа. Автоматически
установливается значение: RU. При
необходимости замены, значение выбрать
из словаря,
101: Язык основного
Язык
Автоматически: rus.
текста
919: Язык документа
Наборы символов
Выбрать из словаря значение «02»
100 :ISBN, цена
Переносится из странички «Дублетность»
Основное БО 700: 1-й автор-Заголовок
Переносится из странички «Дублетность»
описания
701: Другие
Фамилия
Новая строка вызывается нажатием левой
индивидуальные авторы
кнопки мыши в столбце №
Инициалы
Вводятся с пробелом
Расширение инициалов
702: Редакторы,
Функция
Значение выбирается из словаря
составители, композиторы
Фамилия
Записывается в именительном падеже
Инициалы
Вводятся с пробелом
Расширение инициалов
711: Другие коллективы, Наименование
Вводить в полной форме, без сокращения
не входящие в заголовок
Закладка
Поля
205: Сведения об
издании
210: Выходные данные
Подполя
Сокращения по ГОСТ
Сведения об издании
Дополнительные сведения
об издании
Издательство (Издающая
организация)
Город 1
Город 2
Год издания
215: Количественная
характеристика
Объем
Единица измерения
Иллюстрации
Размер
Вид упаковки
Тираж
Расширенное
300: Общие примечания
320: Примечания о
наличии библиографии
225: Область серии
Экземпляры
910: Сведения об
экземплярах
Наименование серии
Обозначение и номер
выпуска в серии
Статус
Инв. № экземпляра
Дата поступления
Место хранения
Систематизац
ия
621: Индексы ББК
908: Авторский знак
906: Систематический
шифр
964: Индексы ГРНТИ
60: Раздел знаний
606: Предметная
рубрика
Предметный заголовок
1-й подзаголовок
Географический
подзаголовок
Хронологический
подзаголовок
Формальный подзаголовок
Особенности заполнения
Вводится сокращенное наименование
коллектива
При наличии. Порядковый номер
издания записывается арабскими
цифрами
Например:доп, перераб.
Если отсутствует, следует записать: [б.,
и.]
Если отсутствует, следует записать: [Б.,
м.]
При наличии
Переносится из странички
«Дублетность»
Переносится из странички
«Дублетность»
--Выбирается значение из словаря: a-ил
Обязательно указывается высота или
высота и ширина документа для
нестандартных изданий
Если в книге есть ISBN заполняется в
подполе «Уточнения»
Ввести только цифры
Пояснительный текст выбирается из
словаря. Приписываются номера
страниц
Не сокращается
Ставить значение: 0 (для отдельного
экземпляра) или С (для группы
экземпляров
Текущая дата устанавливается нажатием
клавишей «alt» + «д»
Вводится только одно место хранения
Определяется после анализа документа.
Используется для расстановки в
систематическом каталоге.
Определяется по встроенной таблице
Хавкиной. Автоматически проставляется
после сохранения при наличии
классификационного индекса.
Полочный шифр книги, используемый
при систематической расстановки фонда
Для определения индекса используется
встроенный рубрикатор
Выбирается из словаря
Смотреть инструкцию по
индексированию документов.
Содержание
Применяется при описании сборников с
общим заглавием.
Заполнение полей в рабочем листе «SPEC42»
Закладка
МН-общ.
Поля
961: Авторы, редакторы
962: Коллективы
461: Основные сведения
Основное БО
200: Основное заглавие,
доп. данные
Далее заполнять по таблице № 1.
Подполя
Заголовок описания?
Функция (не автор)
Фамилия
Инициалы
Расширение инициалов
Заголовок описания
Наименование
Сокращение по ГОСТ
Заглавие
Сведения, относящиеся к
заглавию
Сведения об
ответственности
Издательство
Город
Год начала издания
Год окончания издания
Тираж
ISBN
Обозначение и номер тома
(таблица № 2)
Особенности заполнения
Подтвердить нужное значение
Значение выбирается из словаря
Подтвердить нужное значение
Вводится без сокращения
Вводится сокращенное наименование
коллектива
Корректируются после заполнения всех
полей и сохранения записи
Только цифры
При наличии
Из словаря выбрать значение и
приписать номер арабскими цифрами.