Финансово-экономические аспекты SaaS

Считайте Ваши денежки или
Экономия от SaaS
Мировой опыт внедрения SaaS технологий подсказывает, что разные грани данной
концепции по-своему выгодны и привлекательны для тех, кто так или иначе вовлечен в
работу с приложениями на базе SaaS решений. В предыдущих публикациях данной серии мы
уже останавливались на описании преимуществ SaaS решений и для простого пользователя,
который, не вникая в сложные технологические процессы, легко, в один клик может
запустить нужное приложение из любой точки мира; и для ИТ-служб, время которых
высвобождается для развития и модернизации собственной ИТ-структуры, в то время как
настройкой, установкой, внедрением и поддержкой внешних профессиональных
приложений занимается соответствующий SaaS провайдер. В данной статье речь пойдет о
тех выгодах этого технологического решения, которые позволяют компаниям быть более
гибкими, развязывая руки финансовым директорам и руководителям проектов в процессе
принятия решений и управления бизнесом.
Гибкий техноемкий бизнес – теперь реальность
В некотором смысле технология SaaS, несмотря на свою общую ИТ-ориентированность,
предстала некоей волшебной палочкой именно для руководителей проектов и финансовых
директоров, внимание которых обычно сконцентрировано не на решении конкретных
технологических задач, а на построении и дальнейшей реализации концепции бизнеса в
целом. Отсутствие капитальных затрат в виде приобретения дорогостоящего оборудования и
программного обеспечения, затрат и времени на дальнейшую отладку решений, рисков,
связанных с несвоевременным внедрением, позволяет оперативно принимать решения о
развертывании новых проектов. Так же важно иметь возможность быстрого свертывания
неэффективного в данный момент бизнеса без оглядки на огромные ресурсы, потраченные
на его раскрутку. ИТ решения на базе SaaS технологий способны идеально подстраиваться
под динамику вашего бизнеса. Возможность обеспечить работу удаленных сотрудников, а
также наращивать ресурсы постепенно, начиная с одного пользователя или одной
процессорной лицензии вместо того, чтобы единовременно тратить драгоценные ресурсы на
развертывание решений, рассчитанных на максимальную мощность проекта, часто
становится решающей для принятия решения. И данные преимущества применимы не
только к крупным и сложным технологическим проектам, таким как внедрение новых услуг
телекоммуникационными компаниями, получающими чистую прибыль на «вставке»
готового продукта в пакет, предлагаемый абоненту, а и к любому не технически
ориентированному малому бизнесу. В качестве примера можно привести аренду малыми и
средними компаниями почтовых ящиков на базе MS Exchange, являющейся сегодня чуть не
эталоном профессионального почтового решения. Для того, чтобы обеспечить своих
сотрудников
профессиональным
инструментом,
гарантирующим
резервирование
информации, защиту от вирусов и спама, работу с общими папками, контактами,
календарями и прочими атрибутами, без которых работа офиса сегодня кажется уже
невозможной, не нужны ни сервера, ни программное обеспечение, ни даже ИТ-специалист.
На условиях абонентской платы уже завтра вы получите доступ к новому решению, ранее
недоступному из-за высокой стоимости, причем сможете легко регулировать количество
почтовых ящиков в зависимости от изменения численности персонала.
Экономим на налогах
Возможность, кроме извлечения финансовой выгоды из оптимизации затрат на запуск
проекта, дополнительно сэкономить на налогах, и вовсе ставит SaaS решения в ряд
безальтернативных. В нынешних условиях ограниченности оборотных ресурсов и
постоянной угрозы нового витка инфляционных процессов, многим компаниям совсем
непросто выложить из кармана круглую сумму в виде НДС, уплаченного в цене аппаратной
части и ПО в то время как «возвращаться» этот НДС будет лишь постепенно, по мере
внедрения проектов и появления реальных заказчиков. Также, при инвестировании в
собственное оборудование, его стоимость не удастся тут же отнести на валовые затраты,
уменьшающие налогооблагаемую прибыль предприятия в соответствующем периоде;
уменьшение же налогооблагаемой прибыли посредством амортизационных отчислений в
течение многих лет является, несомненно, менее выгодным механизмом возврата реальных
затрат, понесенных предприятием. Многие компании, в составе затрат которых присутствует
значительная часть приобретенного программного обеспечения,
также знакомы с
проблемами, связанными с расхождением позиции налогоплательщиков и самой налоговой в
отношении классификации таких затрат. Выделение действующим законодательством
отдельной группы основных фондов, в которую входят «компьютерное оборудование и его
программное обеспечение», является благодатной почвой для попытки убеждения
налогоплательщиков в некоторых случаях в необходимости относить соответствующие
расходы к стоимости приобретенных основных средств, подлежащих амортизации. И, хотя
смелые налогоплательщики все же относят стоимость приобретенного ПО на валовые
затраты, резонно отказываясь классифицировать ПО как материальную ценность, некоторый
риск возникновения подобного спора с налоговой всегда существует. В данном контексте,
приобретение ПО как услуги является максимально выгодным с точки зрения
налогообложения, не оставляя шансов для иных трактовок, нежели прямое отнесение
данных затрат в состав валовых расходов предприятия.
Сколько стоит SaaS
При выборе того или иного решения, несомненно, одним из важнейших аргументов является
стоимость. Сравнить стоимость On-premises и SaaS решений достаточно сложно. Если с
решением SaaS все просто - стоимость абонентской платы от провайдера умножается на
количество пользователей - то разобраться с On-premises решением сложнее, что вызвано
участием достаточно большого количества факторов в процессе формирования стоимости.
Кроме, собственно, первоначальной стоимости оборудования и ПО, необходимо учесть
стоимость апгрейда или ремонта оборудования, стоимость последних версий ПО, а также
затрат на содержание ИТ - персонала и вспомогательного персонала (как прямые, так и
накладные). Компания Майкрософт провела сравнительный анализ совокупной стоимости
владения ПО на примере наиболее распространенных продуктов, в результате которого
оказалось, что SaaS решения более выгодны по сравнению с решениями On-premise как для
малых, так и для крупных предприятий, хотя рост выгоды обратно пропорционален размеру
компании.
Cравнительная таблица совокупной стоимости владения ПО
15 человек
OnSaaS
Совокупная
стоимость
premises
владения решением за 3 Почта (на базе Microsoft $52000
$8000
75 человек
OnSaaS
premises
$71000 $35000
года
Exchange Server 2007)
CRM (на базе Microsoft $95000
Dynamics CRM)
$40000 $400000 $200000
Именно стоимостные преимущества SaaS приложений выводят многие предприятия из
«тени», позволяя использовать в своей работе легальный лицензионный софт, недоступный
ранее из-за высокой стоимости приобретения. Помимо того, что легальный софт уже давно
стал неотъемлемым атрибутом современной культуры ведения бизнеса, его использование
позволяет избежать многих реальных проблем, ставящих ваш бизнес под серьезную угрозу.
Первыми в списке таких проблем стоят собственно бесперебойная работа ПО и вероятность
различных проверок, направленных на выявление нарушителей авторских прав.
6 поводов всерьез задуматься о концепции SaaS
- 56% компаний имеют сотрудников, работающих удаленно;
- 76% малых компаний теряют не менее двух-трех недель работы в год из-за вирусов,
вызывающих потерю данных;
- 73% малых компаний теряют не менее двух-трех недель работы в год из-за потери
данных по причине отсутствия резервного копирования;
- 44% компаний малого бизнеса растут несмотря на сложную экономическую ситуацию;
- 78% готовы рассмотреть SaaS решения потому что это
- будет дешевле (36%)
- позволит сфокусироваться на основном бизнесе (31%)
- повысит надежность ИТ (30%);
- 82% руководителей компаний малого бизнеса считают, что у более крупных компаний
больше конкурентных преимуществ, так как больше возможностей иметь надежные и
современные ИТ решения;
Даже по самым скромным прогнозам уже к концу следующего года доля SaaS решений
в $ 220 млрд. софтверной индустрии составит 25%. И это с уверенностью можно назвать
лишь началом, ведь данная модель обеспечивает потребности бизнеса ИТ решениями на базе
профессиональной надежной платформы, в то время как руководителям и финансистам
позволяет решать задачи технологий, оставаясь при этом в рамках бизнес-реальности с
прогнозируемым ИТ бюджетом.