Инструкцией по регистрации

Электронная торговая площадка «ФосАгро»
Инструкция пользователя
Подача заявки на регистрацию
пользователя для участия в конкурсах на
ЭТП «ФосАгро»
Дата создания:
19 февраля 2014 г.
Дата обновления:
02 сентября 2015 г.
Версия:
1.0
Контроль над документом
Записи изменений
22
Дата
Автор
Версия
Что изменено
Согласовано
Имя
Роль в проекте
Подпись
Список рассылки
№
копии
ФИО
Местонахождение
1
2
3
4
2
Оглавление
Контроль над документом ................................................................................................................................................. 2
Оглавление ............................................................................................................................. 3
Введение .................................................................................................................................. 4
Терминология ........................................................................................................................ 5
Оформление заявки на регистрацию .............................................................................. 6
Смена пароля ....................................................................................................................... 21
3
Введение
Назначение документа
Настоящая инструкция описывает действия пользователя на сайте по заполнению и отправке заявки на
регистрацию организации и пользователей от нее для участия в конкурсах на электронной торговой
площадке «ФосАгро», (далее по тексту ЭТП).
Инструкция предназначена для потенциальных поставщиков.
4
Терминология
ЭТП – электронная торговая площадка
Заявка на регистрацию – электронный документ, заполняемый на сайте и направляемый в службу
поддержки ЭТП «ФосАгро». Заявка содержит информацию необходимую для регистрации организации и
пользователей от нее для последующего их участия в конкурсах, проводимых на ЭТП «ФосАгро».
Организация - юридическое или физическое лицо, обладающее гражданской правоспособностью и
необходимой квалификацией для исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам
проведения конкурсных процедур на ЭТП группы компаний «ФосАгро», имеющее (имевшее) или не
имеющее договорные отношения с компаниями группы «ФосАгро».
5
Оформление заявки на регистрацию
Оформление заявки выполняется на сайте группы компаний «ФосАгро» http://www.phosagro.ru/ , в
разделе «Регистрация поставщика», по навигации: Тендеры > Регистрация поставщика > Регистрация.
Все шаги заполнения заявки сопровождаются подсказкой и контролем ввода данных. При заполнении
используются следующие правила:
Данные отмеченные * необходимо заполнить, они являются обязательными для заполнения.
Переход к следующему шагу оформления заявки возможно только в случае корректного
заполнения данных по текущему.
Отказ от заполненных данных во всей форме выполняется кнопкой «Очистить».
Возврат к предыдущему шагу выполняется кнопкой «Вернуться назад».
Некорректность заполнения данных контролируется непосредственно при вводе. Сообщение об
ошибке выводится под полем, по которому не выполнилась проверка.
Результат обработки заявки будет отправлен на электронный(е) адрес (а) пользователя(ей),
указанный(е) в заявке.
Заявки обрабатывается службой поддержки в рабочие дни в период с 9-00 до 18-00 часов.
При использовании Internet Explorer в качестве браузера необходимо наличие приложения Adobe Flash
версии 13.
Для перехода к оформлению заявки в блоке «Конкурсы и тендеры» необходимо выбрать раздел «ЭТП
ФосАгро» (Рисунок 1, метка 1):
Рисунок 1. Переход к оформлению заявки потенциального поставщика
6
После выбора раздела «Регистрация поставщика» будет выполнен переход на страницу ЭТП «ФосАгро»:
Рисунок 2. ЭТП «ФосАгро»
Далее необходимо нажать на ссылку «Выполнить регистрацию». Будет выполнен переход на страницу
«Регистрации».
Выбор вида регистрации: шаг 1
Требования к данным зависят от вида регистрации. Вид регистрации указывается на первом шаге
(Рисунок 3, метками определяется последовательность действий). Определены следующие виды:

Организации и пользователей. Данный вид регистрации выбирается в случае, если организация
ранее не участвовала в конкурсах ЭТП «ФосАгро» и не было договорных отношений.

Дополнительных пользователей. Этот вид регистрации используется организациями, которые
ранее подавали заявки на регистрацию, и требуется еще зарегистрировать пользователя.

Внесение изменений в регистрационные данные. Используется для обновления информации по
организации и пользователям. В том числе и блокировка пользователей, ранее
зарегистрированных.
На этом шаге кроме выбора вида регистрации необходимо ознакомится и принять Регламент ЭТП
«ФосАгро». Это требуется для всех видов регистрации.
Далее по тексту даны пояснения по всем видам регистрации.
7
Рисунок 3. Первый шаг оформления заявки
Вид регистрации: Организации и пользователей
При этом виде регистрации вводятся данные по организации: Error! Reference source not found.3, Рисунок
4 (шаг 2).
Обязательные для заполнения поля «Резидент», «Наименование организации» - при заполнении поля
необходимо указывать организационно-правовую форму предприятия, «ИНН», «Руководитель ФИО»,
юридический адрес компании.
Обязательным условием регистрации является загрузка файла-копии ИНН организации (Рисунок 4,
метка 1) с использованием стандартным средств операционной системы ПК.
8
Рисунок 4. Регистрация организации и пользователей: адрес организации
На шаге 3 определяется список продукции, которую организация поставляет, список выполняемых
организацией работ, услуг. Это важный шаг, т.к. по указанному при регистрации списку будет
выполняться информирование об опубликовании конкурса.
Прилагаемый список продукции основан на общероссийском классификаторе – ОКПД.
9
Определения списка выполняется в следующем порядке (Рисунок 5, Рисунок 66):

Скачать файл продукции. Тип этого файла – excel;

Открыть скачанный файл, имя его константа - supplied_production.xls;

В файле ознакомится с информацией на закладке «Инструкция»;

В файле на закладке «Справочник ТМЦ», в графе «Тип поставщика продукции», выбрать тип,
соответствующий организации, из списка.
На закладке «Справочник услуг» в графе «Принадлежность к категории», выбрать
соответствующее значение из списка.
К настройке принимаются строки с заполненными значениями в графе. Регистрация не будет
выполнена, если в указанной графе не будет заполненных строк.

Сохранить этот файл на рабочем месте (нельзя изменять тип файла);

Загрузить файл.
Рисунок 5. Регистрация организации и пользователей: поставляемая продукция
10
Рисунок 6. Регистрация организации и пользователей: заполнение файла поставляемой продукции,
выполняемых работ, услуг
Рисунок 6.1. Регистрация организации и пользователей: заполнение листа поставляемой продукции
11
Рисунок 6.2. Регистрация организации и пользователей: заполнение листа выполняемых работ, услуг
При первичной регистрации необходимо ввести хотя бы одного пользователя (Рисунок 7, метка 1). Для
регистрации пользователя основным является электронный адрес (e-mail), т.к. он будет определен как
логин для входа на ЭТП «ФосАгро».
После ввода данных пользователя заполнить блок «Полномочия в системе» (Рисунок 7, метка 2).
Необходимо активировать флаг нужных полномочий для работы в системе. Для участия в торгах на ЭТП
«ФосАгро» выбрать полномочие «Поставщик - отправитель», для создания протоколов согласования
стоимости услуг в составе ТМЦ - полномочие «Заявитель подрядной организации».
12
Рисунок 7. Регистрация организации и пользователей: данные пользователей
Ввод последующих пользователей выполняется с использованием кнопки «Добавить пользователя»
(Рисунок 7.1, метка 1), для удаления - ссылка удалить (Рисунок 7.1, метка 2). Электронный адрес для
пользователей поставщика должен быть разный, т.к. является логином для входа.
13
Рисунок 7.1. Регистрация организации и пользователей: данные пользователей
В завершении заполнения заявки вводится защитный код с экрана и после этого заявка отправляется по
нажатию кнопки «Отправить на регистрацию (Рисунок 8).
14
Рисунок 8. Регистрация организации и пользователей: отправка заявки
При успешной отправке отобразится сообщение о том, что заявка принята:
Рисунок 9. Регистрация организации и пользователей
Вид регистрации: Дополнительного пользователя
При регистрации дополнительного пользователя от организации для ее идентификации необходимо
ввести тип организации, наименование организации, с указанием организационно-правовой форм, ИНН,
и активного пользователя ЭТП «ФосАгро». А так же загрузить копию ИНН организации (Рисунок 11).
1 шаг. Выбор вида регистрации (Рисунок 10).
Указать тип регистрации (метка 1), ознакомиться и принять «Регламент работы ЭТП «ФосАгро» (метка 2).
Далее нажать кнопку «Продолжить регистрацию» (метка 3).
15
Рисунок 10. Регистрация дополнительного пользователя: выбор вида регистрации
Рисунок 11. Регистрация дополнительного пользователя: Ввод данных организации
16
Ввод данных пользователей полностью аналогичен первичной регистрации (Рисунок 12)
Рисунок 12. Регистрация дополнительного пользователя: Ввод данных пользователя
Так же и отправка заявки совпадает с первичной регистрацией (Рисунок13).
17
Рисунок 13. Регистрация дополнительного пользователя: отправка заявки
Вид регистрации: Изменение регистрационных данных
В заявке на изменение регистрационных данных организации для ее идентификации необходимо ввести
тип организации, наименование, с указанием организационно-правовой формы, ИНН, и активного
пользователя ЭТП «ФосАгро» (Рисунок 14, Рисунок 15). Так же загрузить копию ИНН организации.
Рисунок 14. Выбор вида регистрации
18
Рисунок 15. Изменение регистрационных данных: Ввод данных организации
Информация по изменению вводится в свободной форме, но при этом должна быть понятной и
содержать только те данные, которые требуются при первичной регистрации. При дополнении списка
поставляемой продукции необходимо перечислить список в соответствии с правилами заполнения файла
supplied_production.xls (Рисунок 16).
19
Рисунок 16. Изменение регистрационных данных: информация по изменению
Отправка заявки совпадает с первичной регистрацией (Рисунок 17)
Рисунок 17. Изменение регистрационных данных: отправка заявки.
20
Смена пароля
В случае, когда по какой-либо причине забыт пароль, то для активации учетной записи на ЭТП
«ФосАгро» подается заявка на восстановление пароля. При этом для идентификации требуется ввести
наименование организации, ее ИНН, электронный адрес пользователя, забывшего пароль, Так же
приложить копию ИНН организации (Рисунок18).
Рисунок 18. Забыли пароль: данные организации и пользователя.
Для отправки заявки вводится код подтверждения, и нажимается кнопка «Отправить на регистрацию»
(Рисунок19, метка 1,2).
По результатам обработки заявки на электронный адрес пользователя, заявившего изменение пароля,
отправляется сообщение, в котором содержится разовый пароль. При входе на ЭТП «ФосАгро» требуется
его изменить на постоянный. Процедура использования такого пароля полностью совпадает с
использованием пароля при первичной регистрации пользователя.
21
Рисунок19. Забыли пароль: подтверждение.
22