«КАК ЗАПОЛНИТЬ КАРТОЧКУ ПРЕДПРИЯТИЯ?» Файл

«КАК ЗАПОЛНИТЬ КАРТОЧКУ ПРЕДПРИЯТИЯ?»
Файл «Карточка предприятия (бланк)» представляет собой файл в формате
Excel с защищенными полями, в которых расположены формулы, выборки.
Данные ячейки выделены цветовой заливкой, не защищенные ячейки не залиты.
Заполнению подлежат только не защищенные ячейки. Заполняется Карточка
работодателем (представителем работодателя), ответственным лицом, на которого
возложены обязанности по предоставлению отчетности по мониторингу состояния условий и охраны труда в организации.
В графу значений заносится информация в следующем формате:
Отчетный год – заполняется текущий год, когда производится заполнение
карточки, в формате НАПРИМЕР: «2012». Значения: «г.» или «год» не указываются;
период (1 полугодие или годовой) – для выбора периода отчета нажать
стрелочку в правой части ячейки и ВЫБРАТЬ ИЗ СПИСКА.
ИНН – заполняется 10-значный номер (для ИП) или 11-значный номер
(для физ. лиц) предприятия, присвоенный налоговым органом;
Организационно-правовая форма – сокращенный вид организационноправовой формы предприятия ВЫБИРАЕТСЯ ИЗ СПИСКА;
В некоторых версиях приложения Excel возможно, что выбрать из списка
будет нельзя. В этом случае нужно обратить внимание, что в верхней части
рабочего листа появится сообщение «РАЗРЕШИТЬ ЗАПУСК АКТИВНОГО
СОДЕРЖИМОГО». Необходимо нажать кнопку «Разрешить». После этого
список организационно-правовых форм будет доступен.
Код по ОКВЭД – заносится код согласно данным, указанным в лицензии по
установленным видам деятельности органом по лицензированию. При этом
указывается только первый код из указанных видов экономической деятельности.
Например, Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 4 «Снегурочка» комбинированного вида» в разделе «Код вида
экономической деятельности по ОКВЭД» указаны коды: 80.10.1; 85.14.1. для
заполнения таблицы приоритетным считается код 80.10;
Адрес – строка не заполняется(!!!).
Индекс – заполняется в цифровом формате «629300»;
Муниципальное образование – выбираем из поля со списком путем нажатия стрелочки;
Населенный пункт – например, «г. Салехард» или «с. Аксарка»;
Улица – название улицы указывается в формате «ул. Ленина», «пр. Мира»,
«бул. Цветочный», «пер. Строителей» и т.п.;
№ дома, корпуса – указывается в виде: «12», «18а», «12/4» и т.п.;
Наименование организации, предприятия – указывается наименование
организации, предприятия БЕЗ КАВЫЧЕК И УКАЗАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ФОРМЫ;
Контактная информация: – строка не заполняется (!!!);
Наличие службы охраны труда – выбирается значение из поля со списком;
Работники службы охраны труда: – строка не заполняется (!!!);
Разделы «Работники службы охраны труда» – заполняется в случае
наличия в организации, с численностью работающих более 50 человек: службы
охраны труда, назначенного специалиста охраны труда; В СЛУЧАЕ ВОЗЛОЖЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ НА РАБОТНИКА – в строке «Наличие службы
охраны труда» из списка выбирается значение «НЕТ», а сведения о сотрудниках
службы охраны труда НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ!!!
«№ удостоверения о проверке знаний» – заполняется в цифровом формате:
например – «16»;
«дата выдачи удостоверения» – заполняется в цифровом формате:
например, «22.10.2013» без указания значений «г.» или «года»;
Пункты таблицы «Информация о состоянии условий и охраны труда»
заполняются следующим образом:
п. 1 – указывается среднесписочная численность работников организации
на отчетный период;
п. 2 – указывается количество человек (В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ)
пострадавших на производстве, в том числе и со смертельным исходом;
п. 3 – указывается количество человек пострадавших со смертельным
исходом (из общего количества, указанных в п. 2 таблицы);
! ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ НА ЗАПОЛНЕНИЕ П. 4 ТАБЛИЦЫ !
п. 4 – данные заносятся в ТЫСЯЧАХ РУБЛЕЙ (1000 РУБЛЕЙ =
1,0 ТЫСЯЧА РУБЛЕЙ; 12 358 РУБЛЕЙ = 12,4 ТЫС. РУБЛЕЙ). Примерный
перечень мероприятий, на которые предусматриваются и реализуются средства,
предусмотрен приказом Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации от 01.03.2012 г. № 181н «Об утверждении типового
перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий
и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»;
п. 5 – выбирается значение из поля со списком;
в подстрочнике п. 5 – заносятся данные в буквенно-цифровом формате:
например, «16 от 22.10.2013»;
п. 6 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
п. 7 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
п. 8 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
п. 10 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
п. 11 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
в подстрочнике п. 11 (№ приказа о завершении аттестации рабочих мест)
– заносятся данные в цифровом формате без указания знака «№»: например,
«16»;
в подстрочнике п. 11 (дата приказа о завершении аттестации рабочих
мест) – заносятся данные в формате: «22.10.2013» без указания значения «г.» или
«года»;
п. 12 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
в подстрочнике п. 12 (№ заключения) – заносятся данные в цифровом
формате без указания знака «№»: например, «16» или «13/25»;
в подстрочнике п. 12 (дата заключения) – заносятся данные в формате:
«22.10.2013» без указания значения «г.» или «года»;
п. 13 таблицы и подстрочник «за отчетный период, всего» – ЗАПОЛНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ!!! Это сумма значений пунктов 14 и 15 таблицы и
их подстрочников;
п. 14 таблицы – заполняется аналогично пункту 13 таблицы за исключением
подстрочников.
подстрочники пункта 14 таблицы «количество рабочих мест и работников
с классом условий труда 1 (оптимальный)», «женщин», «лица до 18 лет» и
«количество рабочих мест и работников с классом условий труда 2
(допустимый)», «женщины», «лица до 18 лет» заполняются в соответствии
со ЗНАЧЕНИЯМИ, указанными в графе «Количество рабочих мест и работников с классами условий труда» и подразделах «1» и «2» сводной(ых)
ведомости(ей) за предшествующие 5 лет (если проводилась);
раздел «в том числе за отчетный период» пункта 14 заполняется аналогично ЗА ОТЧЁТНЫЙ ПЕРИОД;
п. 15 таблицы – заполняется аналогично пункту 14 таблицы;
п. 16 таблицы – заполняется по данным указанным в разделе «Количество
рабочих мест и работников с классами условий труда по травмоопасности»
сводной ведомости аналогично пункту 14 таблицы;
п. 17 таблицы – заполняется аналогично пункту 16 по данным указанным в
разделе «Количество рабочих мест и работников с оценкой соответствия
требованиям по обеспеченности СИЗ» сводной ведомости аналогично пункту
14 таблицы;
п. 18 таблицы – заполняется по данным, полученным в ОТЧЕТНОМ
периоде, т.е. необходимо указать общее количество работников организации,
прошедших обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда. В подстрочнике пункта 18 таблицы необходимо указать, количество работников организа-
ции, обученных в аккредитованных учебных центрах, расположенных на
ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ. Работники, прошедшие обучение и проверку знаний в области охраны труда в аккредитованных
учебных центрах других муниципальных образований (выездные семинары, командировки с целью прохождения обучения и т.п.), входят в число работников,
указанных в общем количестве обученных по охране труда.
После заполнения карточку необходимо направить в отдел правой, кадровой
работы и охраны труда Управления по труду и социальной защите населения
Администрации города Новый Уренгой.
Файл «Карточка» может быть направлен как по электронной почте
[email protected] , так и лично передана работником организации, ответственным за заполнение Карточки, на электронном носителе.