КАК ЗАПОЛНИТЬ КАРТОЧКУ ПРЕДПРИЯТИЯ? (Рекомендации

КАК ЗАПОЛНИТЬ КАРТОЧКУ ПРЕДПРИЯТИЯ?
(Рекомендации по заполнению карточки (бланка) предприятия)
Файл «Карточка (бланк)» представляет собой файл Excel с защищенными полями, в
которых расположены формулы, выборки. Данные ячейки выделены заливкой, не
защищенные ячейки не залиты. Заполнению подлежат только не защищенные ячейки.
Заполняется карточка предприятия работодателем (представителем работодателя),
ответственным лицом, на которого возложены обязанности по предоставлению отчетности
по мониторингу состояния условий и охраны труда в организации.
В графу значений заносится информация в следующем формате:
Отчетный год – заполняется текущий год, когда производится заполнение карточки, в
формате «2013»;
период (1 полугодие или годовой) – для выбора периода отчета нажать стрелочку в
правой части ячейки и выбрать из списка.
ИНН – заполняется 11-значный номер предприятия, присвоенный налоговым органом;
Организационно-правовая форма – заполняется сокращенный вид организационноправовой формы предприятия (например: ООО, МУП, АОЗТ и т.д.);
Код по ОКВЭД – заносится код согласно данным, указанным в лицензии по
установленным видам деятельности органом по лицензированию. При этом указывается
только первый код из указанных видов экономической деятельности. Например,
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 4
«Снегурочка» комбинированного вида» в разделе «Код вида экономической деятельности
по ОКВЭД» указаны коды: 80.10.1; 85.14.1. для заполнения таблицы приоритетным
считается код 80.10.1;
Адрес – строка не заполняется(!!!).
Индекс – заполняется в цифровом формате «629001»;
Муниципальное образование – выбираем из поля со списком путем нажатия
стрелочки;
Населенный пункт – например, «г. Салехард» или «с. Аксарка»;
Улица – название улицы указывается в формате «ул. Ленина», «пр. Мира», «бул.
Цветочный», «пер. Строителей» и т.п.;
№ дома, корпуса – указывается в виде: «12», «18а», «12/4» и т.п.;
Наименование организации, предприятия – указывается наименование
организации, предприятия без кавычек и указания организационно-правовой формы;
Контактная информация: – строка не заполняется (!!!);
Наличие службы охраны труда – выбирается значение из поля со списком;
Работники службы охраны труда: – строка не заполняется (!!!);
п. 4 таблицы «Информация о состоянии условий и охраны труда» – данные
заносятся в ТЫСЯЧАХ РУБЛЕЙ (1000 РУБЛЕЙ = 1,0 РУБЛЕЙ);
п. 5 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
в подстрочнике пункта 5 – заносятся данные в буквенно-цифровом формате:
например, «№ 16 от 22.10.2013»;
п. 6 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
п. 7 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
п. 8 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
п. 10 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
п. 11 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
в подстрочнике пункта 11 (№ приказа о завершении аттестации рабочих мест) –
заносятся данные в цифровом формате без указания знака «№»: например, «16»;
в подстрочнике пункта 11 (дата приказа о завершении аттестации рабочих мест)
– заносятся данные в формате: «22.10.2013»;
п. 12 таблицы – выбирается значение из поля со списком;
в подстрочнике пункта 12 (№ заключения) – заносятся данные в цифровом формате
без указания знака «№»: например, «16»;
в подстрочнике пункта 12 (дата заключения) – заносятся данные в формате:
«22.10.2013»;
п. 13 таблицы – заполняется исходя из того расчета, что аттестация проводится не
реже, чем 1 раз в 5 лет. Таким образом, берется пятилетний период с момента заполнения
таблицы. Например, заполнение ведётся на 01.07.2013 года, т.е. за 1 полугодие 2013 года. В
этом случае учет ведётся с 1 полугодия 2009 года. Если в этот период проводилась
аттестация рабочих мест, то в пункт 13 заносятся данные, если аттестация по условиям
труда не проводилась пункт 13 не заполняется;
аналогично заполняются подстрочники «женщин» «лица до 18 лет»;
в подстрочнике п. 13 таблицы «за отчетный период, всего» – заполняется за
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД, т.е., если в отчетном периоде (1 полугодие 2013 года) имело
место проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (дата приказа о завершении
АРМ попадает в отчетный период), заполняются соответствующие ячейки;
аналогично заполняются подстрочники «женщин» «лица до 18 лет»;
п. 14 таблицы – заполняется аналогично пункту 13 таблицы. Заполнение данных
производится с учетом проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда,
указанных в сводной ведомости результатов проведённой аттестации рабочих мест по
условиям труда. В строки «признаны аттестованными с комплексной оценкой условий
труда
«соответствует
государственным
нормативным
требованиям
охраны
труда»/количество работников, занятых на этих рабочих мест, всего», «женщины» и «лица
до 18 лет» вносятся данные из расчета ЗНАЧЕНИЯ графы «Проведена аттестация по
условиям труда» сводной ведомости МИНУС ЗНАЧЕНИЯ графы «Количество рабочих
мест и работников, аттестованных с классами условий труда 3 и 4 и (или) «не соответствует
по обеспеченности СИЗ»;
подстрочники «количество рабочих мест и работников с классом условий труда 1
(оптимальный)», «женщин», «лица до 18 лет», «количество рабочих мест и работников с
классом условий труда 2 (допустимый)», «женщины», «лица до 18 лет» заполняются в
соответствии со ЗНАЧЕНИЯМИ, указанными в графе «Количество рабочих мест и
работников с классами условий труда» и подразделах «1» и «2» сводной ведомости;
раздел «в том числе за отчетный период» пункта 14 заполняется аналогично;
п. 15 таблицы – заполняется аналогично пункту 14 с той лишь разницей, что в строке
«признаны аттестованными с комплексной оценкой условий труда «не соответствует
государственным нормативным требованиям охраны труда»/количество работников,
занятых на этих рабочих местах, всего» указываются данные из графы «Количество
рабочих мест и работников, аттестованных с классами условий труда 3 и 4 и (или) «не
соответствует по обеспеченности СИЗ»;
п. 16 таблицы – заполняется аналогично пункту 15 по данным указанным в разделе
«Количество рабочих мест и работников с классами условий труда по
травмоопасности» сводной ведомости;
п. 17 таблицы – заполняется аналогично пункту 15 по данным указанным в разделе
«Количество рабочих мест и работников с оценкой соответствия требованиям по
обеспеченности СИЗ» сводной ведомости;
п. 18 таблицы – заполняется работодателем по данным, полученным в отчетном
периоде. Строка «Количество обученных по вопросам охраны труда, в том числе в
аккредитованных организациях, оказывающих услугу по обучению работодателей и
работников вопросам охраны труда» состоит из суммы данных по строкам «количество
обученных по вопросам охраны труда в организации» и «количество обученных по
вопросам охраны труда в аккредитованных организациях, оказывающих услугу по
обучению работодателей и работников вопросам охраны труда»;
Срок предоставления отчетности по Мониторингу: за I полугодие – до 01 июля
текущего года и по окончании года – до 01 января года, следующего за отчетным.
Направлять отчет необходимо в МУ «Управление по труду и социальной защите населения
Администрации города Губкинского» на электронный адрес [email protected]
Все вопросы по заполнению карточки и предоставления отчетности по охране труда
по телефонам/факс 51526 или по телефону 30392.
Удачной работы! Спасибо.