2 Работа с объектами

Инструкция для Пользователя
по работе с системой «Инновационная платформа» V.1.0.
Оглавление
1 Регистрация пользователя и получения прав на работу с системой........................................................ 3
2 Работа с объектами ....................................................................................................................................... 8
3 Форма поиска .............................................................................................................................................. 13
2
1 Регистрация пользователя и получения прав на работу с системой
Работа с системой начинается с главной страницы, показанной на рисунке 1.1
Рисунок 1.1 – Главная страница системы
Для работы с системой пользователю необходимо иметь свою учетную
запись. Получить учетную запись пользователь может двумя путями:
1) при самостоятельной регистрации (с помощью кнопки «Регистрация»
на главной странице системы рис.1.2)
2) от ответственного по кафедре
3
Рисунок 1.2 – Страница регистрации пользователя
В первом случае после регистрации пользователю присваивается роль
«Простой пользователь», для работы с системой ему необходимо подать заявку
на подключение через раздел «Профиль пользователя» (рис. 1.3), в которой
указывается ФИО сотрудника и его подразделение (рис. 1.4).
Рисунок 1.3 – Профиль простого пользователя
4
Рисунок 1.4 – Подача заявки на подключение
Если пользователь является сотрудником нескольких подразделений, он
может подать заявку в любое из них. Если заявка на подключение к системе
подтверждена пользователю присваивается роль «Подтвержденный пользователь» и он получает возможность вносить информацию по результатам своей
научной деятельности (рис. 1.5).
Рисунок 1.5 – Профиль подтвержденного пользователя
5
Если заявка на подключение к системе отклонена ответственным по кафедре, то пользователь может подать новую заявку, указав другое подразделение.
Если учетная запись получена от ответственного по кафедре, то она сразу имеет роль «Подтвержденный пользователь». Пользователю необходимо
выполнить вход используя полученные имя пользователя и пароль (рис.1.6).
Рисунок 1.6 – Форма входа в систему
Любой пользователь так же имеет возможность изменения пароля для
своей учетной записи (рис. 1.7).
6
Рисунок 1.7 – Форма изменения пароля учетной записи
Работа с объектами системы доступна всем подтвержденным пользователям (рис. 1.8).
Рисунок 1.8 – Меню выбора объектов
7
2 Работа с объектами
При работе с объектами системы важно отметить следующее:
1) Подтвержденный пользователь видит записи только о тех научных
результатах, которые ввел в систему он сам, или где он указан в качестве соавтора (участника).
2) Подтвержденный пользователь может редактировать и удалять только те записи, которые внес он сам, за исключением записей, состояние экспертизы которых - «Пройдена».
3) Записи, внесенные другими пользователями или получившие статус
экспертизы «Пройдена» доступны только для просмотра.
Рассмотрим типовую работу с объектами системы на примере работы с
объектом «Награды». На рисунке 2.1 показана форма списочного отображения
значений объекта. В режиме списочной структуры показываются не все поля
объекта, а только основные.
Рисунок 2.1 - Форма списочного отображения
8
На этой форме доступны различные действия с объектом. На рисунке 2.2
показана форма добавления новой записи.
Рисунок 2.2 - Форма добавления новой записи
При добавлении новой записи происходит проверка соответствия введенной информации требуемым форматам данных. Если проверка нашла несоответствия, пользователь увидит соответствующие подсказки. Сообщения об
ошибках ввода появляются в порядке работы пользователя. Например, если
пользователь пропустил заполнение одного из обязательных полей, то система
обратит на это его внимание. И если пользователь заполнит пропущенное поле
ввода, но допустит новую ошибку, система выведет новое сообщение об ошибке.
При внесении информации в систему всегда необходимо отражать информацию максимально полно, но могут возникнуть ситуации, когда в момент
заполнения формы известна не вся информация или возникают вопросы по
классификации объекта, которые сначала необходимо уточнить. Чтобы не потерять уже известную информацию и сохранить ее в системе в большинстве
справочников существует пункт «Не указано». Выбрав его можно сохранить
9
объект в системе и доопределить его в будущем, когда необходимая информация будет получена (рис. 2.3).
Рисунок 2.3 - Форма редактирования записи
Ознакомится с полной информацией по конкретной записи можно воспользовавшись кнопкой «Подробно» на списочной форме отображения (рис
2.4).
Рисунок 2.4 - Форма детального отображения записи
10
Подтвержденные пользователи системы не могут самостоятельно редактировать большинство справочников системы. Если Вам недостаточно представленных в каком-то справочнике вариантов, Вы можете временно сохранить
объект со значением справочника «Не указано» и обратится к администраторам
или экспертам с просьбой о расширении справочника. Если Ваша просьба будет удовлетворена и новый вариант появится в справочнике, то Вы сможете пересохранить объект с новым значением справочника.
Все вновь добавленные подтвержденными пользователями записи будут
сохранены со статусом экспертизы «В очереди». Управлять статусом экспертизы могут только пользователи с ролью «эксперт» и «администратор».
Некоторые поля ввода поддерживают функцию автоподбора данных из
других справочников. Например, поле «Автор» (рис. 2.5).
Рисунок 2.5 – Поле с автоподбором
При нажатии на кнопку «Удалить» на списочной форме отображения,
пользователю откроется детальная информация о записи с запросом подтверждения удаления (рис 2.6).
11
Рисунок 2.6 – Форма удаления записи
12
3 Форма поиска
Система позволяет осуществлять поиск по всем объектам, для этого над
списочной формой отображения каждого объекта имеется форма для ввода значений поиска по каждому значимому полю объекта. Если все поля формы поиска пустые в списочной форме отображения показываются все записи, доступные к просмотру пользователя. При этом стоит помнить, что подтвержденный пользователь всегда видит только те записи, которые внес он сам или в которых указан в качестве соавтора (участника) (рис 3.1).
Рисунок 3.1 – Форма поиска
Поиск по полям ввода, таким как наименование, издание и т.п. производится по принципу «вхождения», т.е. если в поле ввода «Название» объекта
«Награды» введено слово «медаль», то в результате поиска будут показаны все
записи, где в поле «Название» встречается это слово.
Если в форме поиска заполнено несколько полей, то в результате поиска будут показаны все записи, соответствующие всем указанным параметрам
поиска. Т.е. если в поле ввода «Название» объекта «Награды» введено слово
«медаль», а в поле «Статус награды» выбрано значение «Международный», то
13
в результате поиска будут показаны все записи, где в поле «Название» встречается слово «медаль» со статусом «Международный».
14