Инструкцию по загрузке данных в «АКС» в формате ИАС «

Инструкция по загрузке данных в «АКС» в формате
ИАС «Федеральный регистр медицинских работников»
Оглавление
1.
Введение .............................................................................................................................................. 1
2.
Загрузка штатного расписания ........................................................................................................... 1
3.
Загрузка данных по сотрудникам ...................................................................................................... 3
4.
Работа с ошибками при загрузке штатного расписания и сведений по сотрудникам .................. 5
1. Введение
Данный документ содержит сведения о способах загрузки данных по сотрудникам и штатному
расписанию в формате федерального регистра медицинских работников из XML-файлов.
Сведения о работе с ошибками, возникающими при загрузке данных, содержатся в
инструкции «(АКС) Работа с ошибками при загрузке и выгрузке данных в формате ФРМР.doc»
2. Загрузка штатного расписания
Для загрузки штатного расписания в формате ИАС «Федеральный регистр медицинских
работников» нужно:
1. Зайти в раздел «Учет» - «Штатные должности» - «По подразделениям». Из контекстного
меню в списке «Штатные должности» выбрать «Загрузка штатного расписания из
федерального регистра медицинских работников» (либо можно вызвать такой же пункт из
панели инструментов по кнопке «Дополнительно»)
2. В окне параметров запуска процедуры заполнить необходимые параметры и нажать
кнопку «Выбрать» для выбора файла для загрузки
- в поле «Учреждение» указать трехзначный код своей организации в АКС
- в поле «Дата начала действия» указать «01.01.1950» или более раннюю дату в случае, если могут быть сотрудники и
подразделения, принятые раньше этой даты
3. После окончания процесса загрузки проверить наличие ошибок в разделе «Журнал
загрузок». Раздел «Журнал загрузок» открывается сразу после проведения операции
загрузки, либо может быть открыт позднее из главного меню системы «Документы» «Журнал загрузок»
3. Загрузка данных по сотрудникам
Для загрузки сведений о сотрудниках в формате ИАС «Федеральный регистр медицинских
работников» нужно:
1. Зайти в раздел «Учет» - «Сотрудники»
2. В списке сотрудников вызвать контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши и
выбрать пункт «Федеральный регистр медицинских работников» - «Загрузка» (либо
можно вызвать такой же пункт из панели инструментов по кнопке «Дополнительно»)
Рисунок. Запуск процедуры загрузки из ФРМР из контекстного меню в разделе «Сотрудники»
Рисунок. Запуск процедуры загрузки из ФРМР из панели инструментов в разделе «Сотрудники»
3. В окне параметров запуска процедуры заполнить необходимые параметры и нажать
кнопку «Выбрать» для выбора файла для загрузки
в поле «Учреждение» указать трехзначный код своей организации в АКС)
После выбора файла и появления зеленого идентификатора напротив названия файла нажать
кнопку «ОК» для начала загрузки
4. После окончания процесса загрузки проверить наличие ошибок в разделе «Журнал
загрузок».
4. Работа с ошибками при загрузке штатного расписания и
сведений по сотрудникам
1. Раздел «Журнал загрузок» открывается из главного меню системы «Документы» - «Журнал
загрузок»
2. В разделе «Журнал загрузок» нужно найти запись протокола последней загрузки (по дате
действия и названию действия) и проверить наличие файла ошибок в колонке «Имя лог
файла».Если лог-файл отсутствует – значит загрузка прошла без ошибок.
3. В случае наличия лог-файла для просмотра ошибок загрузки установить курсор на нужную
запись журнала загрузок, выполнить действие из контекстного меню «Выгрузка» «Выгрузка файлов»
Далее в открывшемся окне установить курсор на файл с расширением «log» и из контекстного
меню выполнить действие «Получить», сохранить файл на свой компьютер и открыть с помощью
текстового редактора для просмотра ошибок импорта