Приложение - Пенсионный фонд РФ

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
по подготовке и представлению сведений
со стажем на соответствующих видах работ
Согласно п. 2 статьи 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об
обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» страхователь обязан
представлять в территориальные органы страховщика документы, необходимые для ведения
индивидуального (персонифицированного) учета. А также выполнять иные обязанности,
предусмотренные законодательством Российской Федерации (абзац введен Федеральным
законом от 30.04.2008 № 55-ФЗ).
Статьей 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в
Российской Федерации» предусмотрена ответственность работодателей за достоверность
сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в
системе государственного пенсионного страхования.
В соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 02.10.1991 № 517
определение Перечня рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам
которых устанавливается право на льготное пенсионное обеспечение, возлагается на
руководителя предприятия и его профсоюзный комитет.
Указанные Перечни и индивидуальные сведения работников, имеющих право на
досрочное пенсионное обеспечение, представляются по формам и требованиям,
определяемым Пенсионным фондом Российской Федерации.
При заполнении Перечней и индивидуальных сведений со стажем на
соответствующих видах работ следует руководствоваться следующими нормативными
документами:
- «Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное пенсионное
обеспечение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28
Федерального закона «О трудовых пенсиях Российской Федерации»» - утверждены
Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516;
- Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах
документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного
пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в редакции Постановления
Правлений ПФ РФ от 24.03.2011 № 59п);
- «Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета
сведений о застрахованных лицах» - утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ
от 14.12.2009 № 987н;
- «Порядок подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение
трудовой пенсии по старости» - утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ
от 31.03.2011 № 258н.
Все сведения должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации.
Право подписывать такие документы руководитель может передать другому лицу, оформив
для этого приказ (иной распорядительный документ) или соответствующую доверенность
(Решение Верховного суда РФ от 22.07.2008 № ГКПИО8-1497).
Правила заполнения Перечней и поименных списков к ним
1. Все даты в Перечне и поименном списке должны быть представлены в следующем
виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 24.11.2009) или ДД.ММ.ГГ (например, 24.11.09).
2. Все дробные числа в Перечне и поименном списке должны в качестве разделителя
иметь точку, но не запятую.
3. Для одного работника ставка не может превышать двух.
1
4. При формировании Перечня с поименным списком за новый отчетный период,
необходимо, находясь в нужном Перечне, выбрать в верхнем горизонтальном меню пункт
«Перечень» «Начать заполнение нового Перечня» «Для нового отчетного периода».
Далее необходимо указать отчетный год и период, за который будет сформирован новый
Перечень.
5. Перечень составляется по структурным подразделениям организации. При
формировании Перечня за новый отчетный период необходимо соблюдать нумерацию
подразделений относительно ранее представленного Перечня.
6. При заполнении сведений о позициях штатного расписания в разделе «Дата ввода
позиции в штатное расписание», дата ввода меняется только в случае, если в течение
отчетного периода работодателем внесены изменения в штатное расписание (например,
позиции добавлены).
Дата ввода позиции в штатное расписание не может быть более поздней, чем отчетные
год и период Перечня; дата вывода не может быть более ранней, чем отчетные год и период
Перечня.
7. Включение вакантных должностей в позиции Перечня является обязательным. Для
этого в электронном Перечне напротив указанной должности в колонке «Фактическая
численность» необходимо поставить цифру «0».
8. В случае, когда в отчетном периоде произошли изменения штатной численности
работников по одноименной профессии, сведения об указанной профессии в позициях
Перечня разбиваются на две строки. В первой строке в графе «Дата вывода из штатного
расписания» указывается дата, до которой было действительно штатное расписание. В
следующей строке в графе «Дата ввода позиции в штатное расписание» указывается дата, с
которой действительна новая штатная численность.
Графа «Численность по штатному расписанию» во всех строках заполняется согласно
штатному расписанию.
9. В Перечнях учреждений здравоохранения, а также общеобразовательных школ всех
наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных)), расположенных в
сельской местности, необходимо указывать дополнительную характеристику – «Сельская
местность».
Для этого в режиме «Редактировать информацию о подразделении», в разделе
«Общие данные» необходимо в закладке «Характеристика» указать: «Сельская местность».
10. Если штатным расписанием предприятия предусмотрены машинисты (кочегары)
котельных (на угле и сланце), в том числе занятые на удалении золы (Список № 2, код
позиции – 23200000-13786), в электронном Перечне в разделе «Общие данные» указывается
продолжительность отопительного сезона.
11. В графе «Подтверждающие документы» перечисляются документы (с указанием
основных реквизитов), в которых отражен учет выполняемых работ и содержатся сведения о
характере и условиях труда работников данной профессии (должности).
12. При формировании поименного списка колонка «Дата выхода на пенсию»
заполняется на тех работников, у кого право на пенсию возникает в двух следующих за
отчетным календарным годом годах.
13. Для работников предприятий, работающих в режиме неполной рабочей недели, но
полного рабочего дня, которым специальный стаж исчисляется по фактически отработанному
времени, в поименном списке в графе «Основание исчисления стажа» выбирается основание
«ФАКТИЧЕСКИ-ОТРАБОТАННОЕ-ВРЕМЯ» и в предусмотренных полях указываются
отработанные месяцы и дни (вводятся только числа).
14. Для водолазов и других работников, занятых работой под водой, а также в условиях
повышенного атмосферного давления время работы указывается с помесячной разбивкой – в
поименном списке выбирается основание исчисления стажа «ВОДОЛАЗ» и в
предусмотренных полях указываются часы и минуты (вводятся только числа).
2
15.
Для фиксирования разъяснительной информации в поименном списке
рекомендуется использовать колонку «Примечание». Для нижеследующих категорий
застрахованных лиц заполнение колонки «Примечание» является обязательным:
 работникам предприятия, имеющим в отчетном периоде периоды временной
нетрудоспособности.
Период временной нетрудоспособности выделяется в страховом (в т.ч. специальном)
стаже работника календарно. В качестве основания льготы указывается код (и если есть,
дополнительные условия), соответствующий профессии (должности), в которой выполнялась
работа до наступления временной нетрудоспособности, а в колонке «Примечание» - код
дополнительных сведений ВРНЕТРУД.
 работникам предприятия, имеющим в отчетном периоде отвлечения от работы,
дающей право на досрочное назначение пенсии по старости (административные отпуска,
курсы повышения квалификации, учебные отпуска, прогулы, простои, как по вине работника,
так и работодателя и т.п.).
Из-за ограниченного формата поля «Примечание» рекомендуется периоды отвлечений
от основной работы указывать сокращенно, итогами;
 работницам предприятия, у которых отпуск по беременности и родам
приходится на отчетный период.
В поименном списке указанный отпуск выделяется календарно. В качестве основания
льготы выбирается код (и если есть, дополнительные условия), соответствующий должности
(профессии), в которой выполнялась работа до данного отпуска, а в колонке «Примечание»
указывается признак «ДЕКРЕТ»;
 для работников, которые на момент формирования Перечня уже получают
трудовую пенсию по старости, в колонке «Примечание» необходимо проставить признак
«ПЕНСИОНЕР».
Особенности заполнения индивидуальных сведений со специальным
стажем
1. Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от
24.03.2011 № 59п (вступило в силу 7.06.2011) внесены изменения в Классификатор
параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного)
учета, утвержденный постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах
документов индивидуального (персонифицированного) учета
в системе обязательного
пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее Инструкция от 31.07.2006).
Согласно указанным изменениям в индивидуальных сведениях применяются новые коды
особых условий труда:
- вместо 28-ОС применяется код 27-ОС («работа с осужденными в качестве рабочих и
служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы»);
- вместо 28-ПЖ применяется код 27-ПЖ («работа на должностях Государственной
противопожарной службы МВД России»);
- вместо 28-СП применяется код 27-СП («работа спасателем в профессиональных
аварийно
–
спасательных
службах,
профессиональных
аварийно-спасательных
формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций»);
- вместо 28-ПД применяется код 27-ПД («педагогическая деятельность в школах и
других учреждениях для детей всех педагогических работников»);
- вместо 28-ПДРК применяется код 27-ПДРК («педагогическая деятельность в школах
и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих)»);
- вместо 28-ГД применяется код 27-ПД («лечебная и иная работа по охране здоровья
населения в городах»);
- вместо 28-СМ применяется код 27-СМ («лечебная и иная работа по охране здоровья
населения в сельской местности»);
3
- вместо 28-ГДХР применяется код 27-ГДХР («связанная с хирургией лечебная работа в
городах»);
- вместо 28-СМХР применяется код 27-СМХР («связанная с хирургией лечебная работа
в сельской местности»).
2. Инструкцией от 31.07.2006 в редакции постановлений Правления ПФ РФ от
23.06.2010 № 152п и от 24.03.2011 № 59п предусмотрены следующие коды дополнительных
сведений (указываются в разделе «Исчисление страхового стажа: дополнительные
сведения»):
- «ДЕТИ» - отпуск по уходу за ребенком;
- «ДЕКРЕТ» - отпуск по беременности и родам;
- «ДЛОТПУСК» - пребывание в оплачиваемом отпуске;
- «АДМИНИСТР» - отпуск без сохранения содержания (используется с 1.01.2010);
- «ВРНЕТРУД» - период временной нетрудоспособности (используется с 1.01.2010).
2.1 Код «ДЕТИ» используется страхователем для обозначения периода нахождения
работника (работницы) в отпуске по уходу за ребенком как до достижения ребенком полутора
лет, так и до достижения им возраста трех лет.
2.2 Отпуск по беременности и родам в индивидуальных сведениях выделяется
календарно, с присвоением периоду кода дополнительных сведений «ДЕКРЕТ». Если
указанный отпуск следует сразу за периодом стажа на соответствующих видах работ, в
качестве основания льготы выбирается код (и, если есть, дополнительные условия)
соответствующие должности (профессии), в которой выполнялась работа до отпуска.
2.3 Код «ДЛОТПУСК» используется для отражения ежегодного основного или
дополнительного оплачиваемого отпуска (статьи 116-118 Трудового кодекса РФ) в случаях,
когда отпуск работника начинается и заканчивается в разных отчетных периодах и по
окончанию отпуска следует увольнение.
Пример 1: машинисту тепловоза предоставлен основной и дополнительный отпуска с
1.05.2011 по 10.07.2011, с последующим увольнением 10.07.2011. Все начисления сделаны в
мае месяце. Индивидуальные сведения можно заполнить следующим образом:
- за второй квартал 2011 года:
№
п/п
Начало
Конец
Террито- Особые
Исчисление страхового
периода
периода
риальные условия
стажа
с
по
условия
труда основание дополнительные
(дд.мм.гггг) (дд.мм.гггг)
(код)
(код)
(код)
сведения
01.05.2011 30.06.2011
Условия для досрочного
назначения трудовой пенсии
основание дополнительные
(код)
сведения
27-5
- за третий квартал 2011 года:
№
п/п
Начало
Конец
Террито- Особые
Исчисление страхового
периода
периода
риальные условия
стажа
с
по
условия
труда основание дополнительные
(дд.мм.гггг) (дд.мм.гггг)
(код)
(код)
(код)
сведения
01.07.2011 10.07.2011
27-5
Условия для досрочного
назначения трудовой пенсии
основание дополнительные
(код)
сведения
ДЛОТПУСК
Обращаем внимание, что правилами проверки документов персонифицированного
учета установлено требование: код дополнительных сведений ДЛОТПУСК может
использоваться только в одном периоде стажа, последнем.
2.4
Периоды, которые не облагаются страховыми взносами на обязательное
пенсионное страхование (административные отпуска, прогулы, неоплачиваемые больничные
листы и т.п.) в индивидуальных сведениях выделяются календарно и обозначаются кодом
«АДМИНИСТР» (без указания кода особых условий труда).
4
Согласно письму Минздравсоцразвития Российской Федерации от 15.03.2011 № 784-19
(есть в информационной системе «КонсультантПлюс») с 1.01.2011 облагаются страховыми
взносами на обязательное пенсионное страхование суммы сохраненного заработка,
выплачиваемые организацией работникам:
- в период прохождения ими военных сборов;
- за дополнительные выходные дни, предоставляемые им для ухода за детьмиинвалидами;
- донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха;
- беременным женщинам за дни прохождения ими обязательного диспансерного
наблюдения;
- вызываемым к лицу, производящему дознание, следователю, в прокуратуру или в суд
в качестве свидетелей, потерпевших, их законных представителей, понятых за все
время, затраченное ими в связи с таким вызовом.
Это означает, что с 1 января 2011 года при заполнении индивидуальных сведений
указанные периоды не исключаются из страхового стажа и для них не применяется код
«АДМИНИСТР».
2.5 С 1.01.2010 периоды временной нетрудоспособности работников выделяются в
индивидуальных сведениях календарно, с присвоением периодам кода «ВРНЕТРУД». Если
временная нетрудоспособность наступила в период работы в особых условиях, то в этой
строке кроме кода «ВРНЕТРУД» указывается основание льготы (и, если есть, дополнительные
сведения), которые имели место в периоде, предшествующем временной нетрудоспособности.
Если период временной нетрудоспособности работника наступил до начала работы
предприятия в режиме простоев или в указанном периоде работник обучался с отрывом от
производства, или совмещал работы, не дающие права на досрочное пенсионное обеспечение
(более 20 % рабочего времени) временная нетрудоспособность включается в стаж на
соответствующих видах работ.
Для работников предприятий, работающих в режиме неполной рабочей недели, но
полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства, периоды временной
нетрудоспособности в стаж на соответствующих видах работ не включаются. Период
выделяется календарно, с присвоением ему кода «ВРНЕТРУД», без реквизитов особых
условий труда.
Пример 2: Режим работы ткацкой фабрики (льняное производство) во втором квартале
2011 года:
- с 1.04.2011 по 14.04.2011 – обычный режим;
- с 15.04.2011 по 15.05.2011 – простой предприятия;
- с 16.05.2011 по 30.06.2011 – режим неполной рабочей недели, но полного рабочего
дня.
У работника фабрики (приготовитель волокна) имеется период временной
нетрудоспособности с 12.04.2011 по 18.06.2011. В режиме неполной рабочей недели (с
16.05.2011 по 30.06.2011) работником фактически отработано 8 дней. Стаж в индивидуальных
сведениях для этого работника за второй квартал 2011 года должен быть отражен следующим
образом:
№
п/п
Начало
периода
Конец
периода
Территориальны
е
с
по
условия
(дд.мм.гггг) (дд.мм.гггг) (код)
Особые
условия
Исчисление страхового
стажа
труда
(код)
основание дополнител
(код)
ьные
сведения
1
01.04.2011
11.04.2011
27-2 2210400а-17166
2
12.04.2011
15.05.2011
27-2 2210400а-17166
3
16.05.2011
18.06.2011
Условия для досрочного
назначения трудовой пенсии
основание
(код)
дополнительны
е
сведения
ВРНЕТРУД
ВРНЕТРУД
5
19.06.2011
30.06.2011
27-2 2210400а-17166
/00/8
3. Для директоров (начальников, заведующих) образовательных учреждений,
предусмотренных пунктами 1.1, 1.2 и 1.3 Перечня учреждений и должностей, утвержденного
Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781, в индивидуальных сведениях кроме
кода особых условий труда (27-ПДРК) указывается дополнительная информация - количество
учебных часов. Так как Правилами исчисления периодов работы для педагогических
работников, утвержденными вышеназванным постановлением, предусмотрен объем
преподавательской работы за год, рекомендуем не высчитывать количество учебных часов в
каждом отчетном периоде (квартале), а указывать их количество по тарификации за год. Если
в календарном году тарификация не менялась, во всех отчетных периодах у директора должно
быть одинаковое количество учебных часов.
Внимание! В периодах временной нетрудоспособности или декретного отпуска
указанной категории льготников учебные часы не указываются, только коды особых условий
труда и дополнительных сведений (27-ПДРК и ВРНЕТРУД или 27-ПДРК и ДЕКРЕТ).
4. Если работник в одном периоде совмещал работу в должностях работа в которых, в
сведениях индивидуального учета обозначается разными кодами особых условий труда, стаж
в этом периоде заводится двумя строками – основной и дополнительной. При этом код
временной нетрудоспособности указывается в строке только по одной должности.
Пример 3. Врач-акушер-гинеколог работает в акушерском отделении районной больницы
на 0,5 ставки. Одновременно в этой же должности он работает в поликлинике этой больницы,
тоже на 0,5 ставки. С 16.06.2011 по 30.06.2011 у него был период временной
нетрудоспособности. Стаж в индивидуальных сведениях для этого работника за второй
квартал 2011 года должен быть отражен следующим образом:
№
п/п
Начало
Конец
Террито- Особые
Исчисление страхового
периода
периода
риальные условия
стажа
с
по
условия
труда основание дополнительные
(дд.мм.гггг) (дд.мм.гггг)
(код)
(код)
(код)
сведения
Условия для досрочного
назначения трудовой пенсии
основание дополнительные
(код)
сведения
1
01.04.2011 15.06.2011
27-СМХР
0.50
2
16.06.2011 30.06.2011
27-СМХР
0.50
3
01.04.2011 30.06.2011
27-СМ
0.50
ВРНЕТРУД
Если коды основания пенсионной льготы в разных должностях одинаковые (например,
учитель и воспитатель группы продленного дня – код 27- ПД), но дополнительные сведения
разные (доля ставки) – в индивидуальных сведениях период указывается одной строкой с
просуммированной долей ставки.
5. При подготовке индивидуальных сведений для работников организаций сезонных
отраслей промышленности и водного транспорта следует учитывать, что для использования
кода дополнительных сведений «СЕЗОН» требуется соблюдение определенных условий в
течение года, а именно, чтобы полный сезон (навигационный период) был отработан. Так как
это условие не может быть соблюдено в каждом отчетном периоде, рекомендуем в
индивидуальных сведениях код особых условий труда указывать только с открытия сезона
(навигации). Код дополнительных сведений «СЕЗОН» может быть применен при условии,
если в сведениях за предыдущие отчетные периоды видно, что сезон (навигация) отработан
полностью. Этот код указывается в отчетном периоде, в котором произошло завершение
сезонной работы (навигации).
Периоды временной нетрудоспособности, декретного отпуска в межсезонный
(межнавигационный) отдых указываются без кода особых условий труда.
6
Новые версии программных средств «Перечень льготных профессий
предприятия» и «Сверка ИС и Перечней», а также рекомендации по их эксплуатации
можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации предприятия.
Кроме того, указанные версии и актуальную Памятку для работодателей по заполнению
индивидуальных сведений со специальным стажем и Перечней можно скачать на сайте
ОПФР по Ивановской области (адрес сайта http://www.pfrf.ru/ot_ivan/).
7