Работа со сканированными документами

Методические указания для работы со сканированными документами
Для работы со сканированными документы
программы DjVuSolo, WinDjView (см. архив DjVu).
необходимо
установить
1. Установите файл DjVuSolo3.1-noncom.
Русифицируйте программу запустив «djvu_solo_3_1RUS»
2. Для установки связи файлов *.djvu и *.djv есть 2 способа:
2.1) запустите файл DjvuSolo.reg для добавления в реестр
2.2) запустите программу WinDjView-0.4.3 и выбираете язык русский.
установить связь файлов *.djvu и *.djv с WinDjView
Установить галочку в поле «Восстанавливать связь при запуске программы», нажать
«Связать», ОК.
Работа с программой DjVu Solo
1. Открыть программу DjVuSolo. При работе можно использовать уже
сохраненные документы, либо сканировать новые
2. Открыть нужный документ
3. В выбранный документ можно добавить одну или несколько страниц (это могут
быть как сканированные файлы, так и картинки, фото, и т.п.)
4. Выбранные документы нужно сохранить в виде одного файла в папке, где вам
удобно.
Файл сформируется в той папке, которая была указана
6. Работа со сканированными документами осуществляется в разрезе каждого
ПБС. Выбрать ПБС, работа со сканированными данными
Имя файла сканированного документа должен соответствовать шаблону:
Номер ПБС__№платежного поручения_номер заявки_дата.djvu, где номер ПБС – должен
соответствовать номеру ПБС в АИС Башфин)
Примеры:
30201_1_1_30012009.djvu – Администрация города Уфы
30207001_1_1_30012009.djvu – Управление образования городского округа город Уфа
Выбрать «добавить запись»
, выбрать файл
Имя файла сканированного документа
должен соответствовать шаблону:
Номер ПБС_номер заявки_дата.djvu,
где номер ПБС – должен соответствовать
номеру ПБС в АИС Башфин)
Появится строка: «Вид», «Номер», «Предмет» - указывается самостоятельно, «Дата» должна иметь формат дд.мм.гггг, «Номер сканированного документа» - устанавливается
автоматически по порядку.
Внимание! Данную строку можно удалить
, просмотреть
до того, пока не
выполнена операция «Экспорт жестких копий документов (файлов)».
Выйти из окна, сохранив записи
, закрыть окно
.
7. Выгрузка сканированных документов
В закладке «ПБС» выбрать свой ПБС.
В закладке Импорт\Экспорт Башфин, пункт «экспорт жестких копий документов»
(экспортируется сканированные документы).
Для того чтобы показать закладку Импорт\Экспорт Башфин необходимо на уровне
закладок нажать правую кнопку мышки:
Новым пунктом выгрузки устанавливается пункт:
'Экспорт жестких копий документов' в файл с номером 556_ выгружается файл в
папку C:\ExpImp.
8.
Для сокращения объемов передаваемых файлов жестких копий документов,
предусмотрен механизм подтверждений приема.
Организация ГРБС,ПБС принимает указанный 500_ файл через пункт: 'Импорт
подтверждения принятия жестких копий документов (файлы)'. Принимаемый файл
должен храниться в c:\expimp
После принятия подтверждения о приеме, в файл экспорта 556_ жестких копий
документов содержимое подтвержденных файлов (*.djvu *.bfc) не включается, сокращая
объемы передаваемой информации. В финансовом управлении вышестоящей
организации при операциях импорта файлов 556_ фиксируется, что организация ГРБС,
ПБС успешно приняла файл подтверждения и соответствующую информацию не
выгружает сокращая объемы передаваемой информации
Также, в «Заявке на кассовый расход», в п.2, гр.5, необходимо указать Номер
сканированного документа
Дополнение 2 к работе со сканированными документами.
В случае, если приходит от отдела исполнения бюджета по почте ошибка приема
файла 556_*.dat, например:
556_2_11018008_800.dat жестких копий документов
14/08/2009 11:40.43
Обнаружена критическая ошибка !!!
Операция обработки прервана !!!
Файл отсканированных документов организации:
'357.bfc'
{ГОД:'2009' БЮДЖЕТ:'800' ПБС:'11018008' НОМЕР:357}
защищен ЭЦП+ШИФРОВАНИЕ /версия 10/ подписан 11.08.2009 14:34:52
{Чернышева Лариса Алексеевна Бухгалтер-кассир; ГУ Средней специальный музыкальный колледж;
[email protected]} !!!
!!! Организация использует старую версию программ работы с ЭЦП: данный формат(2008 г.) устарел и в
дальнейшем не используется !!!
Внимание !!!
[Организация: 11018008 - ГОУ СПО ССМК (эл.почта: [email protected])]
Организация не обновила программное обеспечение БашФин по автоматической дешифрации защищенного
файла ...
Рекомендуется провести мероприятия по доведению до организации существующих требований работы.
Обработка прекращена !!!
1. Выбрать ПБС, правой кнопкой мыши «Работа со сканированными данными»
мимgg
2. Начиная с номера файла, указанного в ошибке
Необходимо отметить строку с этим номером, нажать
(снять кодировку)
Данные действия осуществить со всеми последующими строками (начиная с
ошибочной).
3. Сформировать файл 556_*.dat
После снятия кодировки необходимо провести все обновления PFU и исполняемых
файлов Bashfin.exe: