Инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению
«Отчета по компьютерной и офисной технике» на 01.01.2014 г.
В таблицу 1 вносятся данные по количеству компьютеров, серверов,
сгруппированные по сведениям о процессоре. Информацию о процессоре можно
получить, к примеру, в Windows XP, Vista, 7: Пуск – Панель управления – Система. В
открывшемся окне появится информация о производителе процессора, его типе и
тактовой частоте. Количество ноутбуков указывается отдельно по строке 17, в
соответствии с тактовой частотой его процессора. Количество «тонких клиентов»
указывается отдельно по строке 18, также в соответствии с тактовой частотой его
процессора.
В таблицу 2 вносятся данные по количеству компьютеров, серверов, в том числе и
ноутбуков и «тонких клиентов», сгруппированные по сведениям об объеме оперативной
памяти, объеме видео памяти, объеме жесткого диска и пропускной способности сетевой
платы, наличия приводов. Данные об объеме оперативной памяти можно получить, к
примеру, в Windows XP, Vista, 7: Пуск – Панель управления – Система. В открывшемся
окне появится информация о объеме памяти ОЗУ в мегабайтах или гигабайтах (1 Гбайт =
1024 Мбайт). Данные об объеме видеопамяти можно получить, к примеру, в Windows XP:
Пуск – Панель управления – Экран – Параметры – Дополнительно – Адаптер. В сведениях
о адаптере Вы увидите информацию о объеме видеопамяти в мегабайтах; в Windows 7:
Пуск – Панель управления – Экран – Настройка параметров экрана – Дополнительные
параментры. В строке Используется видеопамяти Вы увидите информацию о объеме
видеопамяти в мегабайтах.
В таблицу 3 вносятся данные по количеству мониторов, экраны ноутбуков считать
за монитор не нужно. Информацию о размере экрана можно взять из документации на
монитор или из цифрового кода модели на самом мониторе, где обычно это указывается.
В таблицу 4 вносятся данные по количеству печатающих устройств.
В таблицу 5 вносятся сведения по подключениям к сетям передачи данных.
В таблицу 6 вносятся сведения о сетевом оборудовании.
В таблицу 7 вносятся сведения о периферийном оборудовании.
В таблицу 8 вносятся сведения о серверном оборудовании по типу сервера и
используемому в нем процессору. Сервер для административно-хозяйственной
деятельности – сервер, который используются для поддержания работы бухгалтерских и
кадровых задач. Сервер для автоматизации лечебного процесса - сервер, который
используется для поддержания медицинской информационной системы. Сервер для
управления и поддержки инфраструктуры – сервер, выполняющий функции контроллера
домена. Сервер многофункциональный - сервер, который может использоваться для
многих задач, в том числе и перечисленных выше.
В таблицу 9 вносятся сведения о количестве системного программного
обеспечения, отдельно лицензионного и нелицензионного в разрезе по битности (32 и 64).
В нижней части заполняется информация о серверном ПО. Информацию о битности
можно получить, к примеру, в Windows XP, Vista, 7: Пуск – Панель управления – Система.
В таблицу 10 вносятся сведения о количестве рабочих мест с установленным
специализированным программным обеспечением.
Всю интересующую информацию также можно получить из бухгалтерской
документации, если там все это было прописано при покупке и оформлении на баланс или
из документации на компьютер, монитор или периферийное устройство.
Обращаем Ваше внимание на то, что (таблица 1, строка 20, графа 9) = (таблица 2,
строка 01, графа 9) = (таблица 2, строка 02, графа 9) = (таблица 2, строка 03, графа 9) =
(таблица 2, строка 04, графа 9) = (таблица 2, строка 05, графа 9). Эти ячейки выделены
желтым цветом, и данное условие должно выполняться.
Информация предоставляется по району в разрезе юридических лиц: ЦРБ и
самостоятельных учреждений (РБ и др.).
Губкин и Старый Оскол предоставляют еще информацию и за свое управление, как
за отдельное учреждение.
По Белгороду информация должна быть представлена в разрезе по всем
юридическим лицам, включая само управление и в разрезе поликлиник для ГБ1, ГБ2 и
ДГБ. Например по ГБ1 должны быть отчеты: за ГБ1 (без поликлиники), за 1 пол-ку (с
учетом филиалов).
Не допускать двойного учета одного и того же оборудования. Своды не нужны.
Информация предоставляется в электронном и бумажном виде в день сдачи Вашим
учреждением годового отчета. В качестве электронной формы использовать только наш
файл.