Форма для текстовых конструкторских документов

Содержание:
1
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................................................................... 3
2
НАЗНАЧЕНИЕ ..................................................................................................................................................... 4
3
ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ............................................................................................................................ 5
4
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ....................................................................................................................... 7
4.1
4.2
4.3
СПРАВОЧНАЯ ПОДСИСТЕМА ................................................................................................................................... 7
ДОГОВОРНАЯ ПОДСИСТЕМА .................................................................................................................................. 7
РАСЧЕТНАЯ ПОДСИСТЕМА ..................................................................................................................................... 8
5
СОСТАВ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ........................................................................................................ 9
6
СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ........................................................................................................ 10
2
1 Введение
Настоящее руководство по эксплуатации предназначено для персонала подразделений
сбыта электроэнергии, осуществляющего работу на автоматизированных рабочих местах
(АРМ) оперативно- информационного комплекса сбыта электроэнергии юридическим лицам
«ЭС-Ю». Необходимое условие эксплуатации АРМ: персонал должен иметь навыки работы
с операционной системой MS Windows NT / 2000 / XP и технологической платформой 1С:
Предприятие версии 8.1 и выше.
3
2 Назначение
Оперативно-информационный комплекс (ОИК) сбыта электроэнергии «ЭС-Ю»
предназначен для автоматизации энергосбытовой деятельности на основе единого подхода к
программным, техническим, нормативным и организационным решениям, обеспечивающим
создание единого информационного пространства в области энергосбытовой деятельности, а
также связи с внешними подсистемами.
Цели разработки автоматизированной информационной системы «ЭС-Ю»:

максимальная степень автоматизации;

полнота охвата «технологической цепочки»;

гибкость и широта предоставляемых возможностей получения аналитической и
отчетной информации.
«ЭС-Ю» предусматривает следующее:

унификациию и консолидацию всех сведений об абонентах и их платежах в единой
базе данных;

унификацию технологии расчетов с абонентами
автоматизацию учета поступления денежных средств;
за
потребленную
энергию,

стандартизацию всей нормативно-справочной информации для осуществления
принципа однократного ввода и многократного использования информации;

обеспечение оперативности получения информации, предоставление полной и
достоверной информации по сбыту энергии в рамках единого информационного
пространства;

сокращение объема бумажного документооборота, снижение трудозатрат, связанных с
обработкой информации.

повышение производительности труда работников сбытовых подразделений за счет
снижения доли трудозатрат на обработку информации и составление отчетов;

автоматизацию обмена информацией с банковской системой;

применение современных технологий хранения и защиты информации.
4
3 Техническая реализация
ОИК «ЭС-Ю» реализован на основе технологии клиент-сервер. Все данные хранятся на
одном компьютере (сервере) в базе данных, и к этим данным могут одновременно получать
доступ по компьютерной сети множество пользователей (клиентов).
Доступ осуществляется в соответствии с системой полномочий: пользователь имеет
собственное имя для входа в программу и пароль, он может читать или изменять только те
данные и осуществлять только те операции, которые связаны с его служебными
обязанностями.
Для многих операций фиксируется автор и время выполнения действий. Эта
информация отображается непосредственно в «ЭС-Ю» для пользователей, либо может быть
получена с помощью специальных средств администратором базы данных.
ОИК реализован на основе 3-х уровневой архитектуры «клиент-сервер» платформы
1С:Предприятия 8.1. Под 3-х уровневой архитектурой «клиент-сервер» понимается
архитектура, подразумевающая наличие 3-х программных уровней:



клиентское приложение 1С:Предприятия 8.1;
кластер серверов 1С:Предприятия 8.1;
сервер баз данных.
Ниже показана схема взаимодействия элементов системы:
5
Клиентское приложение 1С:Предприятия 8.1.
Клиентское приложение 1С:Предприятия 8.1 – это и есть 1С:Предприятие 8.1, с
которым работает конечный пользователь.
Кластер серверов 1С:Предприятия 8.1.
Кластер серверов 1С:Предприятия 8.1 является логическим понятием и представляет
собой совокупность одного или нескольких рабочих процессов, функционирующих на одном
или нескольких компьютерах, и списка информационных баз, с которыми работают данные
процессы.
Кластер серверов 1С:Предприятия 8.1 образует промежуточный программный слой
между клиентским приложением и сервером баз данных. Клиентские приложения не имеют
непосредственного доступа к серверу баз данных. Для доступа к информационной базе
клиентское приложение взаимодействует с кластером серверов 1С:Предприятия 8.1.
При этом, помимо простой передачи данных от клиентского приложения серверу баз
данных, кластер серверов 1С:Предприятия 8.1 выполняет и ряд других задач. В частности, в
среде кластера серверов 1С:Предприятия 8.1 может быть организовано выполнение
достаточно сложных обработок, написанных на встроенном языке 1С:Предприятия 8.
Кроме того, на центральных серверах, входящих в кластер серверов 1С:Предприятия
8.1, хранятся файлы, содержащие журналы регистрации информационных баз,
зарегистрированных на данном сервере 1С:Предприятия 8.1, и другие служебные файлы. Все
эти данные не являются жизненно необходимыми для работы с информационными базами, и
их потеря не приведет к неработоспособности информационных баз.
Кластер серверов 1С:Предприятия 8.1 представляет собой совокупность рабочих
процессов, исполняющихся на одном или нескольких компьютерах. Установка кластера
серверов 1С:Предприятия 8.1 выполняется программой установки 1С:Предприятия 8.1.
Настройка кластера серверов выполняется с помощью утилиты администрирования кластера
серверов, входящей в комплект поставки.
Ключ аппаратной защиты кластера серверов 1С:Предприятия 8.1 не является сетевым,
поэтому он должен быть подключен к каждому компьютеру, на котором функционируют
рабочие процессы кластера.
Кластер серверов может функционировать как на одном, так и на нескольких рабочих
серверах. Разделение кластера серверов по нескольким компьютерам позволяет повысить
производительность кластера в целом посредством разделения нагрузки между
компьютерами.
В простейшем виде кластер серверов 1С:Предприятия 8.1 может функционировать на
одном компьютере.
Сервер баз данных.
Хранение жизненно важных данных информационных баз 1С:Предприятия 8 в
варианте «клиент-сервер» обеспечивается сервером баз данных. В качестве сервера баз
данных в 1С:Предприятии 8.1 в данной реализации используется Microsoft SQL Server 2005
(могут использоваться и другие сервера баз данных). При этом каждая информационная база
целиком сохраняется в отдельной базе данных используемой СУБД.
6
4 Функциональная структура
Программа «ЭС-Ю» имеет следующие разделы (подсистемы): справочники,
договорную подсистему, расчетную и финансовую.
Деление на подсистемы основывается на выполняемых пользователями действиях, и
находит свое отражение в интерфейсе Комплекса. Например, пункты меню сгруппированы в
соответствии с принадлежностью к той или иной подсистеме.
Система полномочий также организована с учетом разделения функций пользователей
по подсистемам.
Подсистемы программы «ЭС-Ю» не являются автономными, изолированными друг от
друга «участками работы» разных пользователей. Информация, введенная или полученная
автоматически в одной подсистеме, используется в другой в качестве исходных данных для
выполнения других операций. «Цепочка» из договорной, расчетной и финансовой подсистем
представляет собой своего рода конвейер по обработке информации, на котором
возможность выполнения каждой операции определяется результатом выполнения
предыдущих.
Заключение
договоров
Прием
показаний
приборов
учета
Расчет за
энергию
Выписка
счетов
абонентам
Аналитические
и отчетные
формы
ОИК ЭС-Ю
Выставление
счетов и
платежных
документов
Учет
поступлений
валюты
Учет
поступлений
на расчетный
счет
Проведение
взаимозачетов
4.1 Справочная подсистема
Справочная информация используется всеми подсистемами программы, и заполнение
базы данных осуществляется с максимально возможным применением справочников.
В программе используется более 100 основных и служебных справочников.
Информация в справочники вводятся только персоналом, имеющим доступ к вводу и
корректировке. Для просмотра справочники могут быть использованы любым
пользователем.
В тех разделах программы, где информация вводится только с помощью справочников,
ручной ввод для пользователя заблокирован.
Применение справочников значительно ускоряет процесс использования информации используется принцип «не набираем, а выбираем». Использование справочников снижает
вероятность появления ошибки при вводе данных.
4.2 Договорная подсистема
Функциями договорной подсистемы являются:
 заключение договоров с различными группами потребителей с возможностью
автоматического формирования и печати договора и пакета приложений к нему;
 сопровождение заключенных договоров с формированием дополнительных
документов;
 контроль состояния договоров - пролонгирование сроков действия, переоформление,
объединение при реорганизации, расторжение с автоматическим отслеживанием
задолженности;
 возможность применения фильтров и сортировки для получения разносторонней
информации по договорам абонентов, для формирования отчетных сведений.
7
 формирование (корректировка) договорных
мощности;
объемов потребления энергии и
 контроль превышения договорных величин энергии и мощности и предъявление их к
оплате;
 формирование списков задолженников для ограничения отпуска энергии, отключения
с автоматическим заполнением предупредительных писем.
4.3 Расчетная подсистема
Функциями расчетной подсистемы являются:
 построение схемы электроснабжения путем заведения объектов учета, расчетных точек
разных уровней подключения;
 ведение данных по объектам потребления, их расчетным точкам и средствам
измерения:
отнесение объекта учета к группе потребления, РЭСу; признаки субабонента и (или)
арендатора и в зависимости от этого автоматическое заполнение договора поручительства;
характеристики для расчета основной платы; наличие силовых трансформаторов и др.;
способ расчета точки, точка подключения, данные для расчета потерь энергии и
мощности, графики работы, состояние точки и др.;
ведение средств учета (номер учета, технические характеристики учета, место
установки, коэффициент трансформации, трансформаторы тока
и напряжения, год
госповерки и выпуска прибора учета, номера пломб и места их установки);
учет выполненных работ по приборам учета электрической энергии (плановые
замены, проверки, допуск новых);
 учет приборов учета электрической энергии по фидерам, подстанциям;
 ввод показаний по приборам учета как вручную, так и возможность загрузки показаний
из транспортных файлов установленного формата;

расчет актов на нарушение ППЭЭ и предъявление счетов к оплате;

выставление авансовых платежей по группам потребителей согласно заключенным
договорам;

производство расчетов по итогам месяца, выставление окончательных платежных
документов;

расчет и контроль потребителей, рассчитывающихся по зонам суток;

печать всех банковских
документов по расчету;

передача банковских документов по системе «Клиент-банк».
документов,
счетов-фактур,
счетов-фактур
«Энергия»,
8
5 Состав программного обеспечения
Программное обеспечение ОИК ЭС-Ю включает в себя программное обеспечение
технологической платформы 1С:Предприятие версии 8.1.13.41 и непосредственно
прикладное решение, разработанное на ее основе, в виде конфигурации информационной
базы платформы, для автоматизации энергосбытовой деятельности. Сама платформа не
является программным продуктом для использования конечными пользователями, а служит
основой для разработки и функционирования прикладного решения.
В свою очередь, программное обеспечение платформы делится на серверную и
клиентскую части. Серверная часть состоит из программного обеспечения сервера баз
данных Microsoft SQL Server 2005 и сервера 1С:Предприятие. Клиентское программное
обеспечение включает в себя клиента 1С:Предприятие. Прикладное решение хранится на
сервере баз данных. Доступ к прикладному приложению осуществляется по цепочке: клиент
1С – сервер 1С (кластер серверов) – сервер базы данных:
9
6 Структура информационной базы
Субъекты
Банки
Казначейства
Другие юр.лица
Адреса
Арендаторы
Банковские счета
Субабоненты
Министерства
Абоненты
Формы собственности
Источники финансирования
Договоры
Группы
министерств
Группы
потребления
Лимиты А.Э.
Объекты учета
(гр. оборудования)
Параметры
Лимиты А.М.
Тариф
ы
Расчетные точки
(элементы схемы)
Параметры
График
Приборы учета
Показания
Электроэнергия
Мощность
Начисления
Оплата
Счета
Кредит
Долги
Приведенная выше схема отражает укрупненную структуру информационной базы. Более
детальная информация о таблицах и взаимосвязях между ними отражена в конфигурации
комплекса, которую можно изучить в «Конфигураторе» комплекса.
10
Структура информационной базы отражает функциональность и связь между
подсистемами комплекса.
Подсистемы Комплекса не являются автономными, между ними существует тесная связь.
Эта связь состоит в том, что информация, введенная или полученная автоматически в одной
подсистеме, используются в другой в качестве исходных данных для выполнения там
определенной операции. «Цепочка» из договорной, расчетной и финансовой подсистем
представляет собой своего рода конвейер по обработке информации, на котором возможность
выполнения каждой операции определяется результатом выполнения предыдущих.
Обмен данными между различными подсистемами происходит следующим образом. На
основании информации из справочников (тарифы и др.) и данных об абонентах, объектах
учета, расчетных точек, которые хранятся в договорной подсистеме (схема учета и др.) или
периодически заносятся в расчетную (показания и др.), в последней автоматически
рассчитываются денежные суммы, которые абонент должен заплатить за электроэнергию,
отпущенную каждому из его потребителей. Эти суммы (вместе с их слагаемыми) фиксируются
в объектах, называемых начислениями. Основой для начислений выступают расчеты, которые
содержат величины в натуральном выражении, используемые (вместе с соответствующими им
тарифами) для подсчета сумм по абоненту. Фактически, расчет и соответствующие ему
начисления — это две стороны (натуральная и денежная) объекта, характеризующего отпуск
электроэнергии определенному потребителю за некоторый заданный интервал времени.
Информация, содержащаяся в расчетах и начислениях, отправляется в «финансовую
подсистему», где на ее основе автоматически выписываются счета.
Информация в финансовую подсистему поступает не только из расчетной, договорной, и
выписок банка, но и непосредственно вводится пользователями.
Между оплатами и счетами пользователями финансовой подсистемы должно
устанавливаться определенное соответствие. Соответствие между частью некоторой оплаты и
счетом, для покрытия которого эта часть предназначается, называется разноской оплаты на
счет. (Сама операция, в результате которой подобное соответствие устанавливается, именуется
разнесением). Сумма разносок на любой счет не может превышать суммы самого счета.
Части оплат плательщика, которые не были разнесены на счета, составляют сумму его
авансов (кредит). Деньги, находящиеся «на счете авансов» (кредит), будут использованы для
оплаты будущих периодов.
Счету как объекту финансовой подсистемы соответствует одноименный «бумажный»
документ (который предъявляется абоненту), а также счет-фактура.
11