Стандартной панели инструментов

Тема урока: Технология обработки текстовой
информации.
Цели урока:
- познакомить с особенностями изложения тем по обработке
текстовой информации;
- формирование понятий: текстовый редактор, текстовый процессор;
- развитие представления о возможностях применения текстового редактора
для редактирования и форматирования текстов;
- воспитание аккуратности и самостоятельности, интереса к дисциплине.
Ход урока:
1. Организационный момент, проверка домашнего задания.
2. Изложение нового материала.
1. Текстовый редактор: назначение и основные функции.
Основные функции этого класса прикладных программ заключается в
вводе и редактировании текстовых данных. Дополнительные функции
состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций
ввода, вывода, сохранения данных текстовые редакторы вызывают и
используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и
для всех прочих видов прикладных программ, и в дальнейшем мы не будем
специально указывать на этот факт.
Текстовые процессоры отличаются от текстовых редакторов в
основном в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст,
но и форматировать его, то есть оформлять. Соответственно, к основным
средствам текстовых процессоров относятся средства обеспечения
взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих
итоговый документ, а к дополнительным – средства автоматизации процесса
форматирования.
Нужно помнить, что любое изображение на экране получается из
совокупности светящихся точек – пикселей. Символы текста формируются
не из непрерывных линий, а из отдельных точек.
Операционная система MS-DOS и все ее приложения различают два
режима работы дисплея: символьный и графический. Все текстовые
редакторы, работающие под DOS, используют символьный режим экрана. В
этом режиме на экране строго определены позиции и размеры выводимых
символов. Можно говорить, что экран разделен на клеточки, выстроенные в
строки и столбцы, подобно листу тетради в клетку. Каждая такая клетка
экрана – знакоместо для одного символа. В каждой клетке содержится
одинаковое число пикселей – матрица пикселей. Изображение символа
создается свечением определенного сочетания пикселей в пределах
знакоместа. Например, если размер знакоместа 8 на 10 пикселей (первое
число – горизонтальный размер), а размер всей сетки – 640 на 200, то на
экране помещается 20 символьных строк, а в каждой строке пол 80 символов.
Текстовые редакторы, ориентированные на символьный режим экрана,
не позволяют изменять размеры символов, использовать различные типы
шрифтов. Существует один стандартный шрифт. В наиболее развитых
редакторах можно лишь менять начертания символов: полужирный, курсив,
прямой. Некоторые принтеры предоставляют возможность менять шрифт в
печатном документе (для этого они обладают небольшим набором
встроенных шрифтов).
Операционная система Windows и все ее приложения работают с
дисплеем только в графическом режиме. Следствием этого является то, что
при выводе на экран текста отсутствуют понятия: фиксированное
знакоместо, стандартный размер символа, стандартный тип шрифта.
Символы могут выводиться на экран в разных позициях, разных размеров и
форм. Однако дискретная пиксельная структура экрана остается и, как
следствие – мозаичный принцип изображения символов.
Средства текстового редактора:
 рабочее поле - пространство на экране, на котором отображается
текст;
 курсор – место активного воздействия на рабочее поле (отмечается
черточкой или прямоугольником);
 строка состояния – содержит информацию о текущем состоянии
редактора;
 строка меню – содержит команды переключения режимов
редактора и других действий.
Для конкретных текстовых редакторов существуют специфические
элементы среды.
Рассмотрим основные элементы текстового процессора WORD.
Меню
Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому
пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор
команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню
отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на
экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со
стрелкой.
Контекстное меню
Использование контекстного меню позволяет сократить время,
необходимое для выбора команд. Чтобы вызвать контекстное меню, надо
подвести указатель мыши к тексту или другому объекту и нажать правую
кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится меню, содержащее
команды, которые применимы к данному объекту в данной ситуации.
Панели инструментов
Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к
наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране
присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.
В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или
убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов.
Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и
задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В
диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры
находится флажок Отображать подсказки для кнопок, с помощью
которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.
Область задач
Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью
команды Вид – Область задач. В области задач может быть расположена
одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена,
Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка картинки, Стили и
форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную
панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и
выбрать из него название панели.
Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового
редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно
панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач
размещаются элементы управления.
Линейки
В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная
линейка, слева – вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять
поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.
Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части –
нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками
текста и между ячейками таблицы.
Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид –
Линейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы
регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка, который
находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры. Единицы
измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в
качестве единиц измерения используются сантиметры.
Полосы прокрутки
Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью
переключателей Показывать горизонтальную полосу прокрутки и
Показывать вертикальную полосу прокрутки, расположенных на вкладке
Вид диалогового окна команды Сервис – Параметры.
Строка состояния
Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии
программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния
на экране регулируется с помощью переключателя Показывать строку
состояния на вкладке Вид диалогового окна команды Сервис – Параметры.
2. Ввод и редактирование текста.
Под режимом работы понимается определенное состояние исполнителя
(в данном случае текстового редактора), в котором возможно выполнение
определенного вида работы.
Состояние исполнителя, находящегося в режиме ввода и
редактирования текста, отражается в строке состояний. Отметим основные
компоненты состояния:
 координаты курсора,
 вставка/удаление,
 строчные/заглавные (нижний/верхний регистр),
 шрифт (рус/лат),
 разметка строки (абзац, длина строки),
 выравнивание по краям, перенос.
Рассмотрим варианты создания документов в Word:
1. Новый документ можно создать в окне папки, выполнив команду
Файл – Создать – Документ MS Word;
2. При запуске Word автоматически открывается пустое окно, в
которое можно вводить текст нового документа;
3. Для создания нового документа, когда Word уже загружен и открыт
какой-то документ, надо выбрать команду Файл – Создать или
щелкнуть по кнопке Создать на Стандартной панели
инструментов. На экране появится область задач, содержащая
панель Создание документа, на которой следует выбрать опцию
Новый документ.
Чтобы открыть существующий документ, надо:
1. Выбрать команду Файл – Открыть или щелкнуть по кнопке
Открыть на Стандартной панели инструментов;
2. В диалоговом окне Открытие документа в списке Папка выбрать
нужную папку;
3. Выделить имя файла и нажать кнопку Открыть или дважды
щелкнуть по имени файла.
В нижней части меню Файл, а также на панели задач Создание
документа имеется список нескольких последних по времени использования
документов. Любой документ из этого списка можно открыть щелчком по
его имени.
Для сохранения открытого документа под прежним именем надо
выбрать команду Файл –Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на
Стандартной панели инструментов.
Чтобы сохранить открытый документ под другим именем, нужно:
1. Выбрать команду Файл – Сохранить как…;
2. В диалоговом окне Сохранение документа, выбрать папку, ввести
имя файла (стандартное расширение .doc добавляется
автоматически);
3. Щелкнуть по кнопке Сохранить.
Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться,
как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как….
И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа,
в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.
В Word предусмотрена возможность автоматического сохранения
документа через определенные промежутки времени. Чтобы включить этот
режим, надо:
1. Выбрать команду Сервис – Параметры;
2. Перейти на вкладку Сохранение;
3. Включить режим Автосохранение;
4. Ввести интервал времени в минутах.
3. Фрагмент текста, работа с фрагментом текста (выделение,
перенос, копирование, удаление и т.д.).
Фрагмент (блок) текста – это выделенная часть текста. Фрагмент
можно удалить, копировать, перенести в другое место и т.д.
Фрагмент выделяется следующим образом: подвести курсор к первому
выделяемому символу и нажать левую кнопку мыши; не отпуская кнопку,
вести курсор к последнему выделяемому символу; отпустить кнопку.
Отменить выделение можно, щелкнув левой кнопкой в любом месте, за
пределами выделенного блока.
Если выделить фрагмент и нажать правую кнопку, то появится меню инспектор объектов.
Он позволяет произвести указанные действия с данным фрагментом
(вырезать, скопировать, чтобы вставить в другое место).
Чтобы вставить блок в нужное место, необходимо вырезать или
скопировать его (по необходимости), навести курсор туда, куда необходимо
вставить фрагмент и щелкнув правой кнопкой вставить фрагмент через
инспектора объектов.
Переместить блок текста с одного места на другое можно следующим
образом: нажать левую кнопку, держать ее пока не появится небольшой
прямоугольник, а на том месте, где щелкнули, появилась вертикальная черта.
Если перетащить теперь эту черту в нужное место, не отпуская левую
кнопку, то блок перепишется туда.
Эти же действия можно осуществить с помощью соответствующих
команд панели инструментов.
4. Абзац, операции с абзацами (форматирование, установка
межстрочного интервала и т.д.).
Отступ – это пробелы в начале красной строки. Обычно отступ равен
0,5 см. Но если необходим другой отступ, это можно сделать, щелкнув
правой кнопкой мыши и выбрав Абзац (или выполнив Формат - Абзац).
Появится диалоговое окно, в котором можно увеличить или уменьшить
отступ.
Для изменения границы абзаца нужно в этом же окне, пощелкав по
стрелка в окне «отступ» «справа» и «слева».
Для изменения размеров полей щелкните по кнопкам меню Файл Параметры страницы – Поля и установите необходимый размер полей
вашего документа.
Абзац - очень важное понятие. Word сам переводит текст со строки на
строку. При нажатии клавиши Enter, Word переходит к следующему абзацу, а
не к следующей строке.
Удобно отслеживать абзацы, если щелкнуть по кнопке
. Тогда,
невидимые до той поры знаки конца абзаца покажутся на экране.
Одним из элементов оформления страницы являются верхний и
нижний колонтитулы, куда можно ввести нужный текст, рисунок, номер
страницы, дату, время и т.д.
Для этого используют диалоговое окно, которое появляется по команде
Вид – Колонтитулы.
Простановку номеров страниц можно сделать, выполнив команду
Вставка – Номера страниц.
После этого выбирается положение номеров и формат номера
страницы, то есть арабские или римские цифры и т.п.
В текст можно вставить один из готовых рисунков, которые входят в
комплект поставки Word. Для этого необходимо выполнить команду
Вставка – Рисунок – Картинки, либо Вставка – Рисунок – Из файла.
Указателем мыши можно изменять размеры рисунка. Для этого нужно
щелкнуть на нем один раз левой кнопкой и с помощью маркеров
(квадратиков по углам рисунка) растянуть или уменьшить рисунок.
Если щелкнуть правой кнопкой по рисунку, то появится всплывающее
меню, с помощью которого можно также менять положение рисунка в тексте
(обтекание и т.п.), например, по команде Отобразить панели настройки
изображения.
Рис. 1 Коллекция WordArt
Существуют два способа включения объектов в документ:
 Если создать объект с помощью команды Вставка – Объект, то
созданный объект будет встроен в текст документа, внедрен в него.
Внедренный документ не может существовать вне документа и
редактироваться вне него не может.
 Если в диалоговом окне Вставка – Объект – Из файла установить
флажок связь, то тогда объект не внедряется, а связывается с
документом. То есть документ содержит только ссылку на объект,
сам объект может быть изменен, и тогда будет меняться и
документ.
Можно вставить фигурные заголовки. Это делается следующим
образом:: Вставка – Рисунок – Объект WordArt и выбирается форма
текста.
Далее набирается необходимый заголовок.
Иногда удобно, чтобы текст был представлен в виде колонок (как в
газетной публикации). Выполнив команду Формат – Колонки, мы увидим
диалоговое окно, с помощью которого можно задать требуемое разбиение
текста на колонки.
Рис. 2 Оформление колонок
Для того чтобы установить режим переноса слов, выполните Сервис –
Язык – Расстановка переносов. Диалоговое окно выглядит следующим
образом.
Рис. 3 Расстановка переносов
5. Оформление текста (шрифты, цвет символов, обрамление ит.д.).
Word имеет возможность менять размер и начертание букв; рисовать
рамочки, закрашивать текст, вставлять таблицы и диаграммы.
Для изменения размера и начертания шрифта обратим внимание на
следующую часть панели меню:
.
Цифра 12 означает размер (или, как говорят полиграфисты, кегли)
текущего шрифта. Чтобы изменить его, нужно щелкнуть по стрелке рядом.
Можно изменить не только размер, но и начертание букв, то есть
шрифт. Если щелкнуть по стрелке, то появится меню с названиями шрифтов.
Кроме этого можно выделить часть текста жирным шрифтом,
курсивом, или подчеркиванием. Для этого служат последние три кнопки.
Можно работать с фрагментом текста, используя инспектор объектов,
для изменения шрифта, или с помощью команды Формат – Шрифт…
Рис. 4 Выбор шрифтов
В появившемся окне можно установить нужный шрифт, размер,
эффекты, размер, начертание и т.д.
Word позволяет составлять нумерованные и маркированные списки.
Для этого нужно выполнить команду Формат – Список. Появится окно, с
помощью которого можно изменить вид маркера или номера списка. Вкладка
Многоуровневый позволяет создавать многоуровневый список. Оформить
текст в виде списка можно также с помощью кнопок:
(соответственно нумерованный и маркированный).
Рис. 5 Создание списка
Текст можно обрамлять в рамочку и сделать фон цветным.
Нужно выделить необходимый фрагмент текста, а потом выполнить
команду Формат – Границы и заливка. В открывшемся окне можно менять
тип рамки, ширину, тип и цвет линии рамки, заливку. Вкладка Страница
позволяет делать различные рамки для всех (или некоторых) страниц
документа.
6. Ввод таблиц.
Для создания таблиц существует кнопка Вставить таблицу
, или
команда Таблица – Вставить таблицу.
В первом случае появится окошко в виде таблички, в котором нужно
выбрать нужное количество столбцов и строк.
Во втором случае появится диалоговое окно, в котором также
необходимо выбрать нужное количество столбцов и строк.
3. Домашнее задание
4. Подведение итогов