ДОГОВОР № ______________ транспортной экспедиции по железной дороге. г. Кишинев «____» ___________ 2008 Фирма «TRANSFER-SV» S.R.L., именуемая в дальнейшем «ЭКСПЕДИТОР», в лице директора Руссу А.Г., действующего на основании Устава с одной стороны и фирма _________________________, в дальнейшем именуемый «КЛИЕНТ», в лице директора ______________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, оба в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.1 1.2 1.3 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. Согласно настоящему договору Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет Клиента выполнить или организовать выполнение определенных настоящим договором услуг, связанных с перевозкой груза по железным дорогам Молдовы, стран СНГ и других государств. Клиент поручает, а Экспедитор принимает на себя обязательства осуществить транспортно-экспедиторское обслуживание грузов Клиента, номенклатура, объемы, сроки поставки и маршрут следования которых указываются в Приложениях к настоящему Договору и являются его неотъемлемой частью. Деятельность сторон регламентируется существующими правилами СМГС, межправительственными и пограничными железнодорожными Соглашениями, национальным транспортным правом, а также действующим законодательством государств, на территории которых действуют Стороны, выполняя обязательства по настоящему Договору. 2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН. Обязанности Экспедитора. Организовать перевозку грузов Клиента по железной дороге Молдовы, стран СНГ и других государств. Осуществлять расчет ставок на транспортно-экспедиторское обслуживание грузов Клиента при перевозке железнодорожным транспортом по территории Молдовы и стран СНГ. Уплатить пошлины, сборы, произвести другие необходимые платежи, возложенные на Клиента (железнодорожного тарифа и дополнительных сборов) при перевозке по территории Молдовы и стран СНГ. Направлять Клиенту (станции отправления) разрешения на отправку грузов в сроки и объемах, согласованных Сторонами. Информировать Клиента о порядке заполнения перевозочных документов. По отдельному поручению Клиента за счет его средств и по согласованным Сторонами тарифам, указанных в Дополнительном соглашении к настоящему Договору, осуществлять оплату финансовых гарантий за провоз подакцизных грузов по территории Украины. Не изменять стоимость транспортировки и обслуживания грузов, находящихся в пути следования на момент введения новых тарифов и расценок независимо от их увеличения или уменьшения. Обязанности Клиента. Предоставлять заявки на предполагаемые объемы перевозок за 5 дней до начала планируемой отгрузки по форме: станция отправления, грузоотправитель, станция назначения; наименование груза; общий объем перевозки, загрузка вагона; количество и тип подвижного состава; габариты груза при перевозке негабаритных грузов. Прилагать к перевозочным документам все дополнительные документы, необходимые для выполнения таможенных, санитарных и других формальностей во избежание задержки вагонов на пограничных станциях. Осуществлять 100% предоплату провозных платежей и экспедиторских услуг Экспедитору не позднее трех дней до заявленной даты отгрузки. Нести ответственность за простой вагонов на станциях железной дороги, возникший в результате неправильного оформления грузоотправителем, перевозочных, таможенных и иных документов или технического несоответствия подвижного состава. В течение суток после отправки груза информировать Экспедитора о выполненной отправке с указанием номеров Contract № ______________ de expediţie prin comunicaţie feroviară or. Chişinău «____» ___________ 2008 Firma "TRANSFER-SV" S.R.L., numită în continuare "EXPEDITOR", în persoana directorului general Russu A.G., care acţionează în baza Statutului, pe de o parte, şi _____________________________, numit(ă) în continuare "CLIENT", în persoana _______________________________________, care acţionează în baza ___________________, pe de altă parte, împreună numite „Părţi”, au încheiat prezentul contract privind următoarele: 1. OBIECTUL CONTRACTULUI Conform prezentul contract Expeditorul se obligă contra remuneraţiei convenite, pe contul şi în numele Clientului, să execute personal sau să organizeze executarea serviciilor reglementate de clauzele prezentului Contract, în vederea efectuării transportului de încărcături prin intermediul căilor ferate din Moldova, ţările CSI şi alte state. Clientul încredinţează iar Expeditorul îşi asumă obligaţia să presteze serviciile de transport şi expediţie a încărcăturilor Clintului, sortimentul, clasificarea, volumul, termenul de livrare şi itinerariile cărora sunt prevăzute în Anexele la prezentul Contract şi sunt parte integrantă a acestuia. Relaţiile contractuale conform prezentului Contract sunt reglementate de regulile în vigoare la căile ferate implicate în transport, Acordurile interguvernamentale şi de frontieră în materie feroviară, actele normative naţionale privind transportul de mărfuri, precum şi de către legislaţia în vigoarea a statelor pe teritoriul cărora îşi desfăşoară relaţiile Părţile, întru executarea obligaţiilor conform prezentului Contract. 1.1 1.2 1.3 2.1. 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.2. 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Obligaţiile expeditorului: Să organizeze transportarea încărcăturilor Clientului pe căile ferate ale Moldovei, ţărilor CSI şi altor state. Să efectueze calculul tarifelor pentru serviciile de transportexpediţie a încărcăturilor Clientului pe căile ferate ale Moldovei şi ţărilor CSI. Să achite taxele, plăţile, să efectueze alte decontări cu organizaţiile de transport şi alte organizaţii (tariful feroviar şi taxe suplimentare) stabilite Clientului pentru transportarea încărcăturilor pe căile ferate ale Moldovei şi ţărilor CSI. Să înainteze Clientului (staţiei de plecare) permisiunea la expedierea încărcăturilor în termenii şi volumul coordonat de Părţi. Să informeze Clientul despre modalitatea de întocmire a actelor de transportare. La solicitarea separată a Clientului din contul său la tarifele coordonate între Părţi, indicate în anexele prezentului contract, să ofere plata de garanţii financiare pentru tranzitarea încărcăturilor supuse accizelor pe teritoriul Ucrainei. Să nu modifice costul serviciilor de transport şi expediţie a încărcăturilor aflate în drum spre destinaţie, indiferent de majorarea sau micşorarea acestora. Beneficiarul se obligă: Să prezinte Executantului comanda pentru volumul presupus de expediţie cu 5 zile înainte de data preconizată de încărcarea pentru expediere după următoarea formă: staţia de expediere, expeditorul încărcăturii, staţia de destinaţie; denumirea încărcăturii; volumul total de transportare, încărcarea vagonului; dimensiunile încărcăturii în cazul transportării încărcăturilor negabarite. Să anexeze la documentele de expediţie toate actele necesare pentru executarea procedurilor vamale, sanitare şi a altor formalităţi pentru preîntâmpinarea reţinerii vagoanelor la staţiile de frontieră. Să efectueze achitarea prealabilă în volum de 100% a serviciilor de expediţie şi transport nu mai târziu de trei zile de la data anunţată de încărcare. Să poarte răspundere pentru staţionarea vagoanelor la staţiile de cale ferată, ivit ca rezultat al întocmirii incorecte a documentelor de expediţie, vamale şi a altor documente de către Expeditor sau necorespunderea materialului rulant. În termen de 24 ore după expedierea încărcăturii, să informeze Expeditorul privind expedierea încărcăturii cu indicarea numărului vagoanelor, numărul facturilor, data expedierii, greutatea brută în fiecare vagon, staţia descărcării. Informaţia вагонов, номеров накладных, даты отправки, вес брутто в каждом вагоне, станции отгрузки. Информация должна поступать в письменной форме с печатью Клиента и подписью должностного лица. 2.2.6 Обеспечить оформление перевозок по правилам СМГС. 2.2.7 При перевозке грузов, подлежащих транзитному декларированию, Клиент производит предоплату, в том числе за услуги декларанта на передаточных станциях, а также за осуществление фитосанитарного, ветеринарного, экологического и других видов административного контроля. 2.2.8 Возмещает Экспедитору его расходы по оплате дополнительных платежей и сборов, неучтенных при согласовании ставок, необходимость оплаты которых возникла в пути следования груза. 2.2.9 В течении 30 (тридцати) дней со дня отправки вагонов предоставить копии железнодорожных накладных с отметкой о прибытии груза в пункт назначения для подтверждения нулевой ставки НДС. В случае не предоставления данных документов Экспедитор вправе начислить НДС 20% со стоимости услуг и выставить дополнительный счет. 2.2.10 Обеспечить незамедлительное получение груза в конечный пункт. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ Стоимость оказываемых Экспедитором услуг указывается в Приложении к настоящему Договору. Форма оплаты по настоящему Договору - 100 % предоплата. Валюта расчета молдавские леи. Оплата производится на основании выставленных счетов или путем произведения авансового платежа. В случае несостоявшейся перевозки Экспедитор возвращает денежную сумму, поступившую за данную перевозку после предоставления Клиентом справки станции отправления, заверенной печатью, подтверждающей данный факт или после выставления железной дорогой формы 4-А за соответствующий период и проведения окончательной сверки выполненных Сторонами обязательств. После выполнения объема работ, определенных в настоящем Договоре, Стороны осуществляют сверку и окончательный расчет стоимости провозных платежей, дополнительных сборов и услуг по ставкам, согласованным в предварительном расчете. Выявленные суммы недоплаты погашаются Клиентом в течение 3-х банковских дней. При обнаружении неточностей в расчетных ведомостях и счетах стороны незамедлительно уведомляют друг друга и производят перерасчет. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение своих обязательств по настоящему Договору в размере фактического ущерба. Клиент несет ответственность за правильность и своевременность предоставления заявок и поручений на перевозку грузов, а также правильное оформление железнодорожных накладных с приложением необходимых сопроводительных документов. В случае задержки вагонов и контейнеров на участках дорог по причине оформления железнодорожных накладных с нарушением предъявляемых требований, отсутствия документов, необходимых для выполнения таможенных, санитарных и других правил Клиент уплачивает суммы штрафов и затрат, выставленных железными дорогами за простой вагонов и хранение грузов. В случае нарушения сроков оплаты при предоставлении Клиенту отсрочки платежей, последний уплачивает пеню в размере 0,1% от неоплаченной суммы денежных средств за каждый день просрочки. В случае непредставления Клиентом необходимой информации Экспедитор вправе не приступать к исполнению соответствующих обязанностей до предоставления такой информации. За задержку Клиентом передачи отгрузочной информации согласно пункта 2.2.5 настоящего Договора и нарушение сроков оплаты провозных платежей Экспедитор вправе остановить перевозку грузов по сети железных дорог. При этом все санкции и другие расходы, вызванные приостановкой перевозок грузов Клиента, несет Клиент. Экспедитор не несет ответственности за недостачу, гибель, утрату, хищение или порчу груза Клиента случившуюся на транспорте, вызванной действием или бездействием перевозчиков по договорам заключенным в рамках исполнения обязательств по настоящему Договору. В случае перевозки грузов, превышающих заявленные объемы с использованием предоставленных Экспедитором trebuie prezentată în scris cu semnătura şi ştampila Clientului. Să asigure perfectarea documentelor de transport în strictă conformitate cu regulile în vigoare la căile ferate implicate în transport. 2.2.7 În cazul transportării încărcăturilor supuse declaraţiilor de tranzit, Clientul va achita în prealabil şi serviciile declarantului la staţiile de transmisiune, precum şi pentru efectuarea controlului fitosanitar, veterinar, ecologic şi a altor tipuri de control administrativ. 2.2.8 Restituie Expeditorului toate cheltuielile şi taxele aferente care nu au fost incluse şi negociate de părţi, necesitatea achitării cărora a apărut pe parcursul expedierii şi transportării mărfii. 2.2.9 În termen de 30 (treizeci) zile din data expedierii vagoanelor să prezinte copiile facturilor feroviare cu menţiunea despre sosirea încărcăturii în punctul de destinaţie pentru confirmarea cotei zero la TVA. În cazul neprezentării documentelor necesare, Expeditorul este în drept să calculeze 20% TVA din costul serviciilor şi să prezinte notă de plată suplimentară. 2.2.10 Să asigure primirea imediată a încărcăturii în punctul de destinaţie. 2.2.6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 3. MODUL DE PLATĂ Costul serviciilor acordate este prezentat în Anexa la prezentul Contract. Modalitatea de plată – achitarea prealabilă în mărime de 100%. Valoarea serviciilor de transport şi expediţie se efectuează în lei moldoveneşti. Achitarea se efectuează conform antecalculului Executantului sau prin plata unui avans. În cazul în care serviciile de expediţie nu au fost prestate, Expeditorul restituie suma de bani primită pentru transportarea încărcăturii corespunzătoare, doar după prezentarea de către Client a certificatului corespunzător de la staţia de expediere, confirmată cu ştampilă sau după înaintarea de căile ferate a formei 4-A pentru perioada corespunzătoare şi semnării Actului de verificare a decontărilor reciproce. După executarea volumului de lucrări stabilite în prezentul Contract, Părţile semnează Actul de verificare a decontărilor reciproce, a taxelor şi plăţilor suplimentare, coordonate în calculul prealabil. În cazul în care se constată că, Clientul are restanţe faţă de Expeditor, suma restantă va fi achitată în decurs de 3 zile bancare. În cazul depistării neconcordanţelor în notele de plată sau conturi Părţile imediat se vor înştiinţa reciproc şi execută revizuirea calculului. 4. RESPONSABILITATEA PĂRŢILOR Părţile poartă răspundere materială pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor sale conform prezentului Contract în mărimea prejudiciului propriu-zis. Clientul poartă răspundere pentru corectitudinea şi neîntârzierea prezentării solicitărilor şi împuternicirilor de expediere a încărcăturii, precum şi de corectitudinea îndeplinirii facturilor feroviare şi a documentelor de însoţire. În cazul reţinerii vagoanelor sau containerelor pe porţiunile de drum din motivul întocmirii necorespunzătoare a facturilor feroviare cu încălcarea cerinţelor înaintate, lipsa documentelor necesare pentru executarea procedurilor vamale, sanitare sau altor reguli, Clientul va achita suma amenzilor, sancţiunilor şi altor cheltuieli înaintate spre plată de căile ferate pentru staţionarea vagoanelor şi păstrarea încărcăturii. În cazul întârzierii plăţii, în cazul prorogării achitării plăţilor de către Client, acesta plăteşte amendă în mărime de 0,1% din suma neachitată pentru fiecare zi de întârziere. În cazul neprezentării de către Client a datelor necesare Expeditorul este în drept să nu treacă la executarea obligaţiilor corespunzătoare până ce va fi prezentată informaţia. Pentru reţinerea de către Client a informaţiei privind încărcarea conform pct. 2.2.5 a prezentului Contract şi încălcarea termenului de plată a documentelor de expediţie, Expeditorul este în drept să stopeze transportarea încărcăturii. Totodată toate sancţiunile şi alte cheltuieli aferente staţionării le suportă Clientul. Expeditorul nu răspunde pentru lipsuri, distrugerea, pierderea, furtul, deteriorarea sau alterarea încărcăturii Clientului întâmplate pe timpul transportării, ivite ca rezultat a acţiunilor sau inacţiunilor transportatorilor pe contractele încheiate cu ei pentru executarea obligaţiilor în temeiul prezentului Contract. În cazul transportării încărcăturilor, care depăşesc volumul declarat cu utilizarea codurilor oferite de Expeditor, fără acordul acestuia, Clientul se obligă să achite transporturile executate şi să plătească amendă în mărime de 50% din suma transportului, 4.8 5.1 5.2 5.3 5.4 кодов без его уведомления, Клиент уплачивает штраф в размере 50 % железнодорожного тарифа, а также все расходы, связанные с осуществлением перевозки, выявленной в результате сверки с экспедиторами или выставленной железной дорогой формой 4-А независимо от срока действия Договора. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору ( за исключением просрочки в оплате провозных платежей) по причине обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: пожара ,наводнения, землетрясения и других природных явлений, военных действий, забастовок, блокад, актов или действий государственных органов и любых других обстоятельств, находящихся вне контроля сторон, возникающих после заключения Договора. Эти обстоятельства действительны только в случае письменного уведомления другой стороны не позднее 10 дней, с момента наступления форс-мажорных обстоятельств и последующим предоставлением Сертификатом ТПП. Несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на любые вышеуказанные обстоятельства форс-мажора как на основание, освобождающее его от ответственности за неисполнение обязательства. 5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2009 г., с последующей пролонгацией по согласию сторон. Договор может быть изменен или расторгнут по письменному соглашению Сторон. Споры между сторонами разрешаются посредством переговоров. В случае, если путем переговоров стороны не могут достичь согласия, то все споры подлежат рассмотрению в экономическом суде страны ответчика в установленном порядке. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеют одинаковую юридическую силу на русском и молдавском языках. Официальным языком является русский, в связи с чем русская версия договора превалирует. 6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН. ЭКСПЕДИТОР “TRANSFER-SV” SRL 2012 Молдова, г.Кишинев Ул. Аурел Давид 6/3 оф. 3 фиск. код 1003600042613 код НДС 0202167 расч. cчет в леях РМ №222401279 BC “EXIMBANK” SA МФО EXMMMD22 «TRANSFER - SV» S.R.L. Correspondent Bank: AMERICAN EXPRESS BANK LTD NEW YORK, USA SWIFT CODE AEIB US 33 ACC. 000753798 Beneficiary’s Bank: JSCB EXIMBANK blvd. Stefan cel Mare, 6 MD 2001 Chisinau Republica Moldova SWIFT CODE EXMMMD22 Account No.: 222451471 тел.27-75-61, 27-75-68 тел/факс 27-75-89 Директор Руссу А.Г. 4.8. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 6. precum şi toate cheltuielile legate de transportare, depistate în urma verificărilor cu expeditorii sau în temeiul formei 4-A înaintate de calea ferată, independent de termenul contractului. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neexecutarea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, (cu excepţia eşalonării plăţilor pentru transportare) dacă ea este generată de circumstanţe de forţă majoră, şi anume: incendii, inundaţii, seisme şi alte calamităţi naturale, blocade, acte sau acţiuni ale organelor statale sau de oricare alte circumstanţe nesupuse controlului părţilor, survenite după semnarea contractului. Circumstanţele enumerate sunt valabile doar dacă partea va notifica în termen de 10 zile în scris cealaltă Parte despre prezenţa circumstanţelor de forţă majoră şi confirmate ulterior prin înscrisul eliberat de Camera de Comerţ şi Industrie. În cazul nenotificării sau notificării cu întârziere, Partea se lipseşte de dreptul de a invoca orice circumstanţă nominalizată drept temei pentru exonerarea de răspundere pentru neexecutarea obligaţiilor. 5. ALTE CLAUZE Contractul intră în vigoare din momentul semnării lui şi acţionează pînă la 31.12.2009, cu prorogarea ulterioară cu acordul părţilor. Prezentul Contract poate fi modificat sau reziliat cu acordul în scris al Părţilor. Litigiile dintre părţi vor fi soluţionate pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii de a ajunge la înţelegere, litigiul urmează să fie soluţionat în Judecătoria Economică din statul pârâtului în ordinea stabilită. Prezentul Contract este întocmit în două limbi: în limba rusă şi în limba română. În cazul prezenţei unor diferenţe în interpretarea clauzelor Contractului, Părţile vor accepta versiunea în limba rusă. ADRESELE JURIDICE ŞI RECHIZITELE PĂRŢILOR КЛИЕНТ