ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Наименование оказываемой услуги

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Наименование оказываемой услуги: организация и проведение корпоративного
мероприятия ОАО «Оборонэнергосбыт», посвященному «Дню Энергетика» (далее Мероприятие).
Цели и задачи результатов оказываемой услуги: организация и проведение
мероприятия должны соответствовать корпоративным стандартам и способствовать
укреплению позитивного представления о ОАО «Оборонэнергосбыт» в соответствии с
поводом Мероприятия.
Общее количество гостей: 200 человек
Формат мероприятия: корпоративный вечер с элементами team building.
Аудитория: сотрудники компаний, топ-менеджеры, руководители.
Дата проведения мероприятия: 20 декабря 2013 года
Площадка:
- наличие для гардероба (200 человек);
- полная рассадка (200 чел.)
- место для установки сцены/наличие стационарной сцены, размещения необходимого
светового и звукового оборудования;
- близость к центру города, близость к метро;
- туалетные комнаты;
Питание: питание в формате банкет (welcome drink, банкет с частичными алкогольными и
б/алко напитками), дополнительный алкоголь.
Основное содержание оказываемых услуг:
Предложить не менее одного варианта креативной концепции по организации и
проведению мероприятия, включая:







Шоу-программа, в том числе подбор и приглашение артистов
Сценарий мероприятия
Развлечения и конкурсы
Оформление площадки
Фотосъемка мероприятия
Музыкальное оформление
Техническая часть мероприятия (звук, свет, видео, монтаж/демонтаж)
Задачи агентства в рамках предложения по реализации концепция мероприятия:
 предложить оригинальную идею реализации концепции мероприятия,
придерживаясь тематики «День Энергетика»;
 прописать оптимальный сценарий мероприятия с указанием конкретного времени
и действия, в котором максимально должны быть задействованы все участники
мероприятия;
 провести подбор и организацию выступления кавер-группы, анимационной
команды, танцевальных коллективов, перфоманс шоу.
 обеспечить проведение мероприятия с использованием необходимого
сертифицированного музыкального, светового, ауди-и видеооборудования,
 предложить визуальный стиль мероприятия: логотип программы, дизайн-макет
приглашения;
 предложить способы вовлечения сотрудников в концепцию мероприятия;
 продумать атрибуты для раздачи сотрудникам (в случае необходимости);
 создать качественные видеоролики об участниках мероприятия, репетициях и
иное, что предусмотрено концепцией;
 придумать элементы программы, которые помогли бы создать полное погружение
в концепцию во время мероприятия;
 услуги ди-джея;
 услуги режиссера-сценариста программы
(предусмотреть предварительные
репетиции с сотрудниками при подготовке к мероприятию);
 предусмотреть финальную репетицию всех номеров накануне мероприятия на
площадке аналогичной месту проведения основного мероприятия;
 услуги звукорежиссера мероприятия, запись фонограмм для выступления
(предусмотреть предварительные репетиции с сотрудниками при подготовке к
мероприятию);
 услуги фотографа и видеосъемка (Видео-сопровождение в течении праздника с
возможностью вывода на экран прямой трансляции и последующий монтаж
фильма);
 обеспечить проведение мероприятия продолжительностью не менее 6 часов
 обеспечить безопасность на протяжении всего мероприятия (скорая помощь,
МЧС, охрана мероприятия);
 Трансфер офис-площадка-площадка-метро.
Услуги по декоративному оформлению мероприятия:
Площадка должна быть оформлена в общей стилистике мероприятия:
- декорации на сцене (предложить варианты, эскизы оформления сцены в соответствии с
предложенной концепцией, технические элементы, декорации и прочие конструкции);
- оформление входной группы;
- оформление холлов и фойе;
- навигация на площадке;
- оформление вип зоны;
Конечные задачи мероприятия:
- наладить процесс внутрикорпоративных коммуникаций между сотрудниками;
- подчеркнуть командность работы, укрепить корпоративный дух коллектива, поддержать
идею о том, что мы работаем и отдыхаем вместе;
- дать возможность раскрыть свои таланты и творческий потенциал в творческом
конкурсе.