ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ П Р О Т О К О Л1 ЗАСЕДАНИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ НА ДОЛЖНОСТЬ ______________________________________________________ или НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ ______________________________________________________ 01 января 2011 года2 № 13 г. Ярославль Председатель комиссии Фамилия И.О. Секретарь комиссии Фамилия И.О. Члены комиссии: Фамилия И.О. 4 Фамилия И.О. Фамилия И.О. – независимый эксперт, должность Фамилия И.О. – независимый эксперт, должность Приглашенные: Фамилия И.О. – должность Фамилия И.О. – должность Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги, каждый лист должен иметь определенные поля: левое – 35 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, основной текст печатается шрифтом Time New Roman № 14. 2 На протоколе проставляется дата заседания, а не дата оформления или подписания протокола. Если заседание продолжалось несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире – окончания. Дата оформляется словесно-цифровым способом. 3 Протоколы нумеруются в пределах календарного года, поэтому номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания коллегиального органа. 4 В протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа фамилии и инициалы его постоянных членов перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей. 1 ПОВЕСТКА ДНЯ5: 1. О собеседовании с участниками конкурса ______________________. 2. Об итогах конкурса _________________________________________. 1. СЛУШАЛИ6: Ф.И.О. докладчика – рассказал, что на конкурс для включения в кадровый резерв на должность (на замещение вакантной должности) ________________ подали документы __ человек. На заседание заключительной конкурсной комиссии, по результатам проведенных этапов конкурса, были приглашены __ участника конкурсного отбора: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. На рассмотрение комиссии представил следующие документы: анкетные данные кандидатов, их оценка (приложение 1); результаты выполнения конкурсного задания (приложение 2,3); результаты психологического тестирования (приложение 4); предварительная оценка кандидатов (приложение 5). Следующие кандидаты не были приглашены на заседание конкурсной комиссии: 1. не явились на профессиональное собеседование: Фамилия И.О. 2. отказались от участия в конкурсе: Фамилия И.О. 3. показали недостаточный уровень квалификации при выполнении конкурсного задания (проведения собеседования): Фамилия И.О. 4. не выполнили конкурсное задание: Фамилия И.О. 2. ГОЛОСОВАЛИ: О включении в резерв Правительства Ярославской области для замещения должностей государственной гражданской службы. Фамилия Имя Отчество Предлагаемая группа должностей Результаты голосования «ЗА» «ПРОТИВ» «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня – перечнем вопросов, подлежащих обсуждению. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «о, (об)». Возможно формулирование вопросов в именительном падеже без предлога. 6 Основная часть протокола, фиксирующая ход заседания, состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа. 5 Фамилия Имя Отчество Предлагаемая группа должностей Результаты голосования «ЗА» «ПРОТИВ» «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» РЕШИЛИ: 1. Считать конкурс для включения в кадровый резерв на должность (на замещение вакантной должности) ________________ состоявшимся/не состоявшимся. 2. Признать победителем конкурса на должность _________________________________________________________________ и рекомендовать назначить на вакантную должность государственной гражданской службы Ярославской области ________________________________________________________________ . 3. Рекомендовать для включения в кадровый резерв наименование ОГВ для замещения должностей государственной гражданской службы __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 4. Секретарю комиссии Фамилия И.О. познакомить всех претендентов с результатами конкурса. Председатель конкурсной комиссии подпись И.О. Фамилия Секретарь конкурсной комиссии подпись И.О. Фамилия подпись подпись И.О. Фамилия И.О. Фамилия 7 Члены комиссии: 7 Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Приложение 1 к протоколу заседания комиссии от 01.01.2011 № 1 ОЦЕНКА АНКЕТНЫХ ДАННЫХ кандидатов на замещение вакантной должности (для включения в кадровый резерв на должность) ____________________________________________________________________________________ (указывается должность и наименование государственного органа области) № 1. Ф.И.О. /год рождения/ образование Иванов Иван Иванович 1940 г.р. ЯрГУ, юрист (1984); МИЭП, экономист (2000) Место работы Примечание8 Оценка анкетных данных9 Служба в ВС РФ (1984-1986); Завод топливной аппаратуры, юрист (1987-1991). С 04.1991 – н/в главный специалист управления государственной службы и кадровой политики Правительства Ярославской области. Опыт работы на государственной гражданской (муниципальной) службе – 20 лет. Опыт внедрения инструментов «Бережливого производства», работы с методиками «Дерево целей». Опыт разработки и контроля реализации инвестиционных проектов Свободно владеет английским языком Повышение квалификации: «Правовые, отмечаются данные, представляющие интерес для конкурсной комиссии. Например, дополнительное образование, знаки отличия, опыт руководящей работы, в требуемой сфере, на госслужбе (или его отсутствие) и т.д. 8 9 рекомендуемая шкала оценки анкетных данных: +2 - анкетные данные кандидата полностью соответствуют требованиям вакантной должности +1 - анкетные данные кандидата, в основном, соответствуют требованиям вакантной должности 0 - анкетные данные кандидата имеют как «плюсы», так и «минусы» -1 - анкетные данные кандидата, в основном, не соответствуют требованиям вакантной должности -2 - анкетные данные кандидата не соответствуют требованиям вакантной должности +2 экономические и психологические аспекты деятельности муниципального служащего» (2009). Благодарность руководства предприятия за многолетний добросовестный труд, четкое выполнение всех заданий и поручений. 2. Руководитель органа государственной власти дата подпись И.О. Фамилия Приложение 2 к протоколу заседания комиссии от 01.01.2011 № 1 ОЦЕНКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ кандидатов на замещение вакантной должности (для включения в кадровый резерв на должность) ____________________________________________________________________________________ (указывается должность и наименование государственного органа области) № п/п Фамилия, имя, отчество кандидата10 Руководитель структурного подразделения органа государственной власти дата Аргументы «за»11 подпись Аргументы «против» Оценка12 И.О. Фамилия таблица составляется в алфавитном порядке отмечаются полнота, степень владения кандидатом конкретными знаниями, навыками; например: знание законодательства в сфере…., конкретные знания по вопросам (проблемам)…, наличие собственных идей, предложений, навыки аналитической работы, работы с документами, с информационными поисковыми системами, базами данных, компьютерными программами и т.д. При работе с тестовыми заданиями можно указать количество правильных ответов, оперативность выполнения и т.д. Ошибкой при заполнении «аргументов» является ссылка на анкетные данные, например: соответствие профиля образования заявленным требованиям, опыт работы в определенной сфере и пр. 12 рекомендуемая шкала оценки профессиональной компетентности: +2 - полностью соответствует требованиям вакантной должности +1 - в основном, соответствует требованиям вакантной должности 0 - имеются как «плюсы», так и «минусы» -1 - в основном, не соответствует требованиям вакантной должности -2 - не соответствует требованиям вакантной должности При использовании метода экспертного оценивания (графа «Оценка») указывается средний балл. 10 11 Приложение 3 к протоколу заседания комиссии от 01.01.2011 № 1 РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНКУРСНОГО ЗАДАНИЯ кандидатами на замещение вакантной должности (для включения в кадровый резерв на должность) ____________________________________________________________________________________ (указывается должность и наименование государственного органа области) № Руководитель структурного подразделения органа государственной власти дата Фамилия, имя, отчество кандидата 13 Балл за тест подпись таблица составляется в алфавитном порядке рекомендуемая шкала оценки профессиональной компетентности: +2 - полностью соответствует требованиям вакантной должности +1 - в основном, соответствует требованиям вакантной должности 0 - имеются как «плюсы», так и «минусы» -1 - в основном, не соответствует требованиям вакантной должности -2 - не соответствует требованиям вакантной должности При использовании метода экспертного оценивания (графа «Оценка») указывается средний балл. 13 14 Оценка14 И.О. Фамилия Приложение 5 к протоколу заседания комиссии от 01.01.2011 № 1 ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ проведения конкурса на замещение вакантной должности (для включения в кадровый резерв на должность) ____________________________________________________________________________________ (указывается должность и наименование государственного органа области) № Фамилия, имя, отчество кандидата15 Оценка соответствия «анкетных данных» Руководитель структурного подразделения органа государственной власти дата 15 таблица составляется в алфавитном порядке Оценка профессиональной подготовленности (тест) подпись Оценка профессиональной подготовленности (собеседование) Оценка результатов тестирования И.О. Фамилия Предварительная оценка результатов (суммарный балл) Приложение 6 к протоколу заседания комиссии от 01.01.2011 № 1 СТЕНОГРАММА СОБЕСЕДОВАНИЯ С УЧАСТНИКАМИ КОНКУРСА проведения конкурса на замещение вакантной должности (для включения в кадровый резерв на должность) ____________________________________________________________ (указывается должность и наименование государственного органа области) 1. Фамилия И.О. кандидата Вопросы членов комиссии к Фамилия И.О. и краткие ответы на них: 2. Фамилия И.О. кандидата Вопросы членов комиссии к Фамилия И.О. и краткие ответы на них: Секретарь конкурсной комиссии дата подпись И.О. Фамилия