2.6. Методическая разработка
advertisement
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ № 13 ИМ. ПАВЛА ОВЧИННИКОВА МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА Составление и оформление курсовых проектов для специальности 034702.52 Документационное обеспечение управления и архивоведение Автор: преподаватель спецдисциплин Павлова Н.А. Москва 2015 ВВЕДЕНИЕ В соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом (ФГОС) подготовка и защита курсового проекта – непременное условие профессиональной квалификации студента, обучающегося по специальности 034702.52 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Согласно предъявляемым требованиям написание курсового проекта способствует закреплению и проявлению знаний, полученных в процессе изучения профессиональных модулей , ПМ 02. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ и дисциплин «Документационное обеспечение управления», «Методика и практика архивоведения», умений и навыков. Студент при выполнении курсового проекта должен продемонстрировать как теоретические знания, так и практические умения и навыки относительно предмета. Написание и презентация результатов курсовых проектов студентами – одно из важных и актуальных направлений подготовки выпускника, позволяющее сформировать необходимые для дальнейшей жизни и успешного продолжения учебы в институте навыки, собранность, планирование действий, умение грамотно работать с информацией, а также навыки публичных выступлений. В методической разработке рассмотрен процесс выполнения курсового проекта, начиная от выбора ее темы, обоснования актуальности до оформления курсового проекта в соответствии с установленными требованиями. Курсовая работа является одним из элементов учебного процесса, предусмотрена учебным планом и выполняется студентами специальности 034702 «ДОУ и архивоведение» (по отраслям на базе знаний, полученных в результате изучения курса и других специальных дисциплин и литературы). Курсовой проект является результатом самостоятельного труда студента по выбранной тематике. Выполнение курсового проекта позволяет закрепить полученные знания, умение работать с литературой, проводить анализ среди основных архивных и делопроизводственных функциях, делать выводы и обосновывать предложения по тем или иным направлениям. Методические рекомендации разработаны на основе программы дисциплины «ДОУ», «Методика и практика архивоведения» и призваны помочь студенту более глубоко изучить теоретические и практические вопросы. Основная цель выполнения курсового проекта заключается в закреплении, углублении и систематизации полученных студентами теоретических знаний в процессе изучения дисциплин курса, развития практических навыков в области документоведения и ар- хивоведении. Задачами выполнения курсового проекта являются: теоретическое исследование рассматриваемого вопроса (раскрытие его сущности, содержания, предлагаемых в методов и путей решения конкретных вопросов, связанных с архивоведением и документоведением); формулирование выводов, разработка конкретных направлений в области работы архивов. 1 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ 1.1 Цели и задачи курсового проектирования Курсовой проект должен быть выполнен как самостоятельное и законченное исследование, имеющее практическую значимость, представляющее результат научноисследовательской работы студента, выполняемой на протяжении обучения по дисциплинам документоведения и архивоведения. Основные цели курсового проекта: 1. Систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний студентов по специальности. 2. Развитие навыков ведения самостоятельной работы и овладения методикой исследования при решении определенных вопросов в курсовом проекте. В соответствии с поставленными целями студент в процессе выполнения курсового проекта должен решить следующие задачи: обосновать актуальность выбранной темы, ее ценность и значение для сфер управления государственным или муниципальным предприятием (организацией, учреждением, муниципальным образованием); изучить теоретические положения, нормативную документацию, статистиче- ские материалы, справочную и научную литературу по избранной теме; провести анализ собранных данных, используя соответствующие методы обра- ботки и анализа информации; оценить социально-экономическую эффективность предлагаемых рекоменда- оформить курсовой проект в соответствии с предъявляемыми нормативными ций; требованиями. 1.2 Организация выполнения курсового проекта 1.2.1 Выбор темы курсового проекта Тематика курсовых проектов должна быть актуальной, отражать реальные проблемы архивоведения, соответствовать профилю специальности. Выбор темы определяется интересами и склонностями студента к той или иной проблеме, потребностью развития и совершенствования самого предприятия (организации). При выборе темы курсового проекта следует руководствоваться актуальностью проблемы, возможностью получения конкретных данных, наличием специальной научной литературы. 1.2.2 Структура курсового проекта Курсовой проект должен иметь логично выстроенную структуру, которая в систематизированной форме концентрированно отражает текстуально изложенное содержание проведенного исследования, его результаты и практические рекомендации. В структуре работы должны быть четко выделены 3 раздела, которые могут быть разбиты на подразделы. Объем текстуальной части курсового проекта должен составлять 25-35 страниц машинописного (компьютерного) текста, не считая приложений. Курсовой проект должен включать следующие основные части: 1. Титульный лист (Приложение 1); 2. Задание (Приложение 2) 3. Отзыв (Приложение 3); 4. Содержание В содержании перечисляются заголовки, приводимые в дипломном проекте, и указываются номера страниц, на которых они помещены. 5. Текстовая часть 5.1 Введение (3–5 стр.) Во введении дается научное обоснование выбранной темы: актуальность темы; теоретические основы исследования; цель и задачи дипломного исследования; предмет и объект исследования; методологическая основа написания дипломного проекта практическая значимость; информационная база. Актуальность исследования Должна отражать степень его практической важности в данный момент. Актуальность темы должна быть определена в соответствии с объектом и базой исследования. Теоретические основы исследования В данном разделе требуется представить обзор работ, концепций ученых, послуживших базой исследования курсовом проекте. Обращение к данным работам и концепциям позволяет определить горизонт исследования и учесть имеющийся в данной сфере опыт отечественных и зарубежных теоретиков. Цель исследования Это научный результат, который должен быть достигнут в процессе выполнения работы. Рекомендуется использовать следующие формулировки: «разработка мероприятий…», «определение путей совершенствования…». Задачи исследования Должны быть направлены на поэтапное достижение цели курсового проекта, соответствуют заголовкам глав и начинаются с глаголов: «раскрыть», «охарактеризовать», «представить», «проанализировать», «рассмотреть», «определить» и т.д. Предмет исследования Предмет – это то, что находится в границах объекта исследования. При определении предмета исследования, следует ответить на вопрос: «Какие отношения или элементы, или свойства, или функции данного объекта подлежат изучению?» Предмет исследования определяет тему проекта, поэтому формулировка предмета исследования должна быть созвучна теме. Практическая значимость Практическая значимость курсового проекта может заключаться: в экономическом или социальном обосновании мероприятий по использованию результатов исследования; во внедрении результатов исследования в практическую деятельность. 5.2 Информационно-теоретическая часть Основывается на сборе исходной информации об обозначенной проблеме и предполагает обозначение методических основ ее изучения (12-15 стр.): содержательная постановка исследовательской проблемы, анализ существую- щих подходов и методов решения проблемных ситуаций в архивоведении; выбор и обоснование метода, разработка соответствующих моделей совершен- ствования архивоведения; формулирование требований к исходной информации для решения проблем практической (проектной) части. Наибольшее внимание, как правило, уделяется студентами на постановку исследовательской проблемы на основе изученных концепций и позиций теоретиков и практиков относительно объекта исследования. Обозначая специфику курсового проекта в рамках данной специальности, отметим такой элемент теоретической части исследования, как нормативно-правовая характеристика объекта исследования. Последняя включает: наличие правовой базы, регулирующей исследуемый процесс или явление; его юридическое толкование (при наличии); обзор локальных актов. 6. Заключение (2–3 стр.); Заключение должно содержать оценку результатов работы с точки зрения их соответствия поставленным задачам. Его главная задача – подведение итогов всей работы, поэтому, как правило, здесь не даются ни новые фактические данные, ни новые теоретические положения, о которых не было речи в основных главах. Заключение обычно содержит лишь общие выводы автора и может также указывать на дальнейшее развитие изучавшегося явления. В конце заключения указывается социально-экономическая оценка принятого решения. 7. Список использованной литературы (Приложение 4); Библиографический список должен содержать перечень использованных источников в следующем порядке: 1. Нормативно-правовая база 2. Библиографические источники согласно требованиям к оформлению литературы, принятым в институте: диссертации и авторефераты диссертаций, монографии; учебники и учебные пособия; материалы периодической печати. 3. Интернет-ресурсы. 8. Приложения Приложения должны носить информационный характер по теме исследования. Запрещается использование «справочных» приложений, которые не имеют прямого отношения к предмету исследования (уставы, извлечения из законов и т.д.) В текстовой части работы должны содержаться ссылки на все Приложения. Рекомендуется включить в Приложения результаты проведенных исследований (паспорт анкеты, опросные листы, сводную таблицу результатов исследования; таблицы, занимающие более ¾ листа; программу предлагаемых мероприятий и т.д.) 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Текстовая часть всех видов студенческих работ называется документом. Структурными элементами текстовой части (в дальнейшем документ) являются: – титульный лист – для всех видов документов; – отзыв – для дипломных работ (проектов), допускается в курсовых работах (проектах); – задание – для курсовых и дипломных работ (проектов); – содержание – если текст документа более 10 страниц; – основная часть, включающая в себя введение, аналитический раздел, практический раздел, заключение (выводы) – для всех документов; – список использованной литературы– для всех документов; – приложения – при необходимости. Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в документе. Дипломная, курсовая работа (проект) подлежат обязательному контролю. Контроль за написанием и оформлением возлагается на преподавателя. Дипломную, курсовую работу (проект) переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы. 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА 3.1. Общие требования 3.1.1 Страницы текста документа и включенные в него иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4. 3.1.2 Текстовый документ выполняется на одной стороне белой (писчей) бумаги формата А4 (210х297) следующим способом: – с использованием ПК (персонального компьютера) в текстовом редакторе Word. Применяется для всех видов работ. Дипломная работа, курсовой проект выполняется только данным способом. 3.1.3 Текст документа выполняют, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – не менее 20 мм, верхнее, нижнее – 20 мм. В дипломной работе (проекте) рекомендуется левое поле устанавливать 30 мм. 3.1.4 При выполнении текста документа с помощью ПК следует соблюдать следующие требования: – шрифт Times New Roman, размер (кегль) – 14, стиль (начертание) – обычный, цвет шрифта – черный; – выравнивание – по ширине; красная (первая) строка (отступ) – 1,25 см; межстрочный интервал – 1,5; – автоматический перенос слов (устанавливается Разметка страницы →Расстановка переносов Автоматическая расстановка переносов 1). 3.1.5 Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют посередине верхнего поля листа без точек и черточек (Вставка→Номер страницы→вверху страницы по центру) Титульный лист, отзыв, задание, содержание включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на них не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. 1 Здесь и далее текст, выполненный курсивом, дает пояснение по установкам Word Иллюстрации и таблицы на листах формата A3 и более учитывают как одну страницу. В этом случае они должны быть сложены или разрезаны без ущерба для чтения до формата А4 и помещены в приложение, если распечаток много; если мало – допускается располагать непосредственно в тексте после первого упоминания о них. 3.1.6 При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся. 3.1.5 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык документа с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. 3.1.6 Сокращение русских слов и словосочетаний в документе – по ГОСТ 7.12–93. 3.2 Титульный лист 3.2.1 Титульный лист является первым листом работы, предшествующим основному тексту. 3.2.2 Размеры полей те же, что и для текстового документа (п. 3.1.3). 3.2.3 Титульный лист выполняется тем же способом, что и весь документ (машинописным или с использованием ПК). 3.2.4 В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения): 1 – наименование министерства; 2 – название «головного» учебного заведения; 3 – название филиала; 4 – название учебного отделения; 5 – наименование документа; 6 – наименование дисциплины – для лабораторных, контрольных, курсовых работ; 7 – наименование (тема) работы; 8 – фамилия автора; 9 – должность, фамилия руководителя; 10 – рецензент – при наличии; 11 – город и год выполнения работы. 3.2.5 Требования к оформлению реквизитов 3.2.5.1 Реквизиты 1–4 выполняют прописными буквами. Реквизиты друг от друга отделяют интервал (18пт); 3.2.5.2 Реквизит 5 «Наименование документа» выполняют прописными буквами, например, «ДИПЛОМНАЯ РАБОТА», «КУРСОВОЙ ПРОЕКТ» или «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА». 3.2.5.3 Реквизит 6 «Наименование дисциплины» выполняют строчными буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в именительном падеже; 3.2.5.4 Реквизит 7 «Наименование (тема работы)» выполняют строчными буквами, первая прописная; 3.2.5.5 Реквизиты 8-10. Справа одна под другой приводятся записи «Выполнил», «Работу проверил» инициалы и фамилии лиц, подписавших работу. Должности, ученые степени, ученые звания руководителей, консультантов, если печатаются в несколько строк, то выполняются через одинарный межстрочный интервал. 3.2.5.6 Реквизит 11. С рописной буквы приводится название города, на следующей строке год выполнения работы. Слова «город» и «год» не пишутся, знаки препинания не ставятся. Все надписи должны быть четкими, выполнены чертежным шрифтом симметрично относительно листа, помарки и исправления не допускаются. Титульный лист выполняется тушью черным цветом. 3.2.5.7 При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 12–14: Реквизит 5 рекомендуется выполнять размером (кеглем) шрифта 24, реквизит 6 – размером 18, реквизит 7– размером 20. 3.3 Содержание 3.3.1 Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы), список использованной литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа. 3.3.2 В текстовом документе (реферате, отчете по лабораторной работе и т.д.) объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять. 3.3.3 Содержание помещают после отзыва. 3.3.4 Содержание включают в общее количество листов текстового документа. 3.3.5 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру, все прописные. 3.3.6 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с абзаца, с указанием номеров разделов, подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен единице. 3.3.7 В «Содержание» не включают лист задания (технического задания) на работу, отзыв о выполнении курсового проекта. 3.3.8 Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых начинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется. 3.4 Построение документа 3.4.1 Основную часть документа следует делить на главы (разделы), каждая из которых подразделяется на несколько частей (подразделы). Разделы, подразделы следует нумеровать арабскими цифрами без точки в конце и записывать с абзацного отступа. 3.4.2 Главы (разделы) должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, за исключением приложений, например: 1, 2, 3 и т. д. 3.4.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера главы и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. 3.4.4 Главы (разделы), как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждой главы (раздела), и номер пункта должен состоять из номеров главы и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. 3.4.5 Если глава (раздел) состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если глава (раздел) или подраздел имеет один пункт или пункт имеет один подпункт, то он не нумеруется. 3.4.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д. Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Для этого используется нумерованный и маркированный списки, которые оформляются с выступом на 2,5 см. (главная→маркеры или нумерация) 1) 2) а) б) 3.4.7 Главы (разделы), подразделы должны иметь заголовки. Заголовки глав (разделов) пишут с выравниванием по центру, все прописные, начертание полужирный. Заголовки подразделов, пунктов следует писать через один пробел по- сле номера главы (подраздела) с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая. Точка в конце заголовка не ставится. Например: 1. КЛАССИФИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1.1 1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа 1.3 2. КЛАССИФИКАЦИЯ АФ РФ 2.1 2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа 2.3 Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то их пишут в несколько строк через один межстрочный интервал. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа на ПК должно быть равно 18 пт. Расстояние между заголовками раздела и подраздела 12 пт. Расстояние между текстом и заголовком следующего подраздела – 12 пт. 3.4.8 При использовании ПК заголовки глав следует выполнять шрифтом Times New Roman, стиль (начертание) полужирный, размер (кегль) – 14, все прописные; подразделов – шрифтом Times New Roman, стиль (начертание) – полужирный, размер – 14; пунктов – шрифтом Times New Roman, стиль полужирный, размер 12; текст документа – шрифтом Times New Roman, стиль – обычный, размер 14. Интервал устанавливается Формат → Абзац → интервал → перед → … пт → после → … пт. 3.4.9 Каждый структурный элемент, каждая глава текстового документа должна начинаться с нового листа (страницы). (Вставка→разрыв страницы). 3.4.10 Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста. 3.5 Изложение текста документа 3.5.1 Текст документа должен быть четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «необходимо», «следует», «требуется», «должен», «запрещается» и т.д. При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. 3.5.2 В тексте не допускается: – применять обороты разговорной речи, профессионализмы; – применять для одного и того же понятия научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; – применять произвольные словообразования; – применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также установленными в данном документе; – сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. 3.5.3 В тесте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять: – математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»); – знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ø»; – математические знаки без числовых значений, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент); – индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. 3.5.4 Перечень допускаемых сокращений слов установлен соответствующими стандартами. 3.6 Примечания 3.6.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. 3.6.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания (Рецензирование→создать примечание) 3.7 Сноски 3.7.1 Если необходимо поместить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой линией с левой стороны. 3.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. 3.7.3 Знак сноски выполняется арабскими цифрами или символом и помещается на уровне верхнего обреза шрифта. Пример – «… печатающее устройство2*» (Ссылки→вставить сноску или вставить концевую сноску) Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. 3.8 Ссылки 3.8.1 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1–84. 4.12.2 При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, перечисления данного документа следует указывать их порядковый номер, например: «… в разделе 2», «… в подразделе 3.1», «…в пункте 1.3.4», «… в подпункте 2.3.5.1, перечисление 2». 3.8.2 Ссылками на использованные источники должны сопровождаться заимствованные у других авторов экспериментальные данные, теоретические представления, цитаты, идеи и другие положения, которые являются интеллектуальной собственностью их авторов. Ссылки на цитируемую литературу следует указывать порядковым номером, под которым источник значится в списке использованных источников, в квадратных скобках, в необходимых случаях, с указанием страницы, например: [18] или [18, с.77] с указанием страницы. 3.9. Список использованной литературы 3.9.1 Библиографический список использованной литературы является необходимым элементом оформления курсовой и дипломной работы. Библиографический список литературы оформляется в соответствии с ГОСТом 7.1 – 2003, введенным в действие с 1 июля 2004 года. Библиографический список – элемент библиографического аппарата, который содержит библиографическое описание использованных источников и помещается после заключения. Библиографическое описание использованных источников составляется непосредственно по произведениям печати или выписывается из каталогов, картотек и библиографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений. Используются следующие способы построения библиографических списков: по алфавиту фамилий авторов или заглавий, по тематике, по видам изданий, по характеру содержания, списки смешанного построения. Наиболее часто употребляется следующая последовательность расположения литературы в списке: 1) законы, указы, законодательные акты; 2) все остальные источники в алфавитном порядке по первому слову фамилий автора или названия работы, если автор на титульном листе не указан. Нумерация библиографического списка литературы – сплошная от первого до последнего названия. В библиографическом списке литературы перед фамилией автора или названием работы ставится порядковый номер арабскими цифрами с точкой. После фамилии ставятся инициалы автора, затем заглавие книги (как указано на титульном листе) и выходные данные: место издания, название издательства (без кавычек), год издания (без слова «год») и количественная характеристика (объем в страницах). Каждый литературный источник начинается с красной строки. 3.9.2 Пример списка использованной литературы ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – IV, 27 с. : ил. ; 29 см. ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.53–86 ; введ. 2002–07–01. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, cop. 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст] : ГОСТ Р 517721–2001. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – IV, 27 с. : ил. ; 29 см. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст] : ГОСТ 7.53–2001. – Взамен ГОСТ 7.53–86 ; введ. 2002–07–01. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, cop. 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). 3.10 Приложения 3.10.1 В приложениях помещают материал, дополняющий текст документа, который при включении в основную часть загромождал бы текст, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т. д. 3.10.2 Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. 3.10.3 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на форматах большего размера. 3.10.4 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера. 3.10.5 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. 3.10.6 Каждое приложение должно начинаться с новой страницы (листа) с указанием наверху по правому краю страницы слова «Приложение». Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение 1». 3.10.7 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. 3.10.8Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц, если они составляют общий том с текстовым документом. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В современном мире недостаточно просто владеть определенными знаниями и навыками, нужно научиться их приобретать и применять в реальных жизненных ситуациях. Это основная задача курсовых проектов, которые часто применяются в обучении. Разрабатывая и представляя свой проект, студенты учатся определять цель своей деятельности, планировать, соотносить результат и цель. После завершения окончательного варианта работы студент сдает готовый курсовой проект для написания отзыва научным руководителем. Научный руководитель готовит свое заключение. Написание курсового проекта необходимо для проявления самостоятельности, которое определяется в изучении литературы, трактовке произведений, изучении ГОСТов и нормативных документов, относящихся к архивному делу и документоведению, студент должен уметь выдвигать свои идеи, подбирать аргументы. Методические рекомендации позволяют студентам правильно подойти к выбору темы и процессу подготовки проекта, определить план и содержание, подготовить макет проекта и список приложений. В связи с тем, что учебным планом определены курсовые проекты и их защиты, данная методическая разработка имеет актуальность. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ В методической разработке использованы следующие стандарты: ГОСТ 2.301–68 Единая система конструкторской документации. Форматы ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления ГОСТ 7.11–78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. ГОСТ 7.32–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления ГОСТ 7.82–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированнораспорядительная документация. Требования т порядок оформления документов ГОСТ 2.105-95 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Единая система конструкторской документации ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ № 13 ИМ. ПАВЛА ОВЧИННИКОВА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Методика и практика архивоведения» на тему: «_________________________________________________________________ _________________________________________________________________» Специальность:__________________ _______________________________ Выполнил(а):студент _____________ (номер группы) _________________________________ (ФИО) Руководитель: _________________________________ (ученая степень, ученое звание или должность) _________________________________ (ФИО) Москва 20_____ Приложение 2 ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ № 13 ИМ. ПАВЛА ОВЧИННИКОВА ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ (ПРОЕКТ) По дисциплине __________________________________________________ Тема ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ (название) Исходные данные к работе (проекту): __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Перечень подлежащих к разработке в работе вопросов: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Перечень внетекстовых элементов (приложений): _____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _______________________________________________________________ Дата выдачи задания «____» ___________ 20____ г. Руководитель _______________/__________________./ (подпись) (Ф.И.О.) Срок сдачи студентом законченной работы «______» _________ 20____ г. Исполнитель студент(ка) группы _________ ____________/_____________/ (подпись) (Ф.И.О.) Приложение 3 ОТЗЫВ о выполнении курсовой работы Студентка ГБОУ СПО ПТ № 13 Иванова Екатерина Ивановна Группа № ДОУ-2 Специальность СПО Документационное обеспечение управления и архивоведение Специальность ОК 034702.52 Тема работы: Организация регистрации документов 1. Общая характеристика курсовой работы Тема курсовой работы раскрыта полностью и всесторонне. 2. Соответствие заданию и степени разработки основных разделов курсовой работы: 3. Все разделы работы соответствуют содержанию работы. 4. Положительные стороны работы: Работа выполнена с использованием современных компьютерных технологий – в текстовом редакторе MS Word. 5. Недостатки в пояснительной записке и ее оформлении: В пояснительной записке отсутствует актуальность работы, прикладной характер в современное время. 6. Характеристика творческой части работы: Студентка творчески подошла к оформлению работы, указав приложения регистрационных форм. 7. Степень самостоятельности студента при разработке вопросов темы: Студентка ориентируется в вопросах выбранной темы и при выполнении работы показала высокую степень самостоятельности. Оценка работы руководителем _________________________________________ Руководитель работы ____________ (подпись) «______»________________20_____ г. /________________________/ (Ф.И.О) Приложение 4 Список использованной литературы 1. ГОСТ 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82 ; введ. 2004-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 166 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). 2. Библиографическое описание для каталогов и картотек: примеры и комментарии / сост. О. П. Монахова; консультант Г. П. Калинина. – М. : Чистые пруды, 2005. – 32 с. – (Библиотечка «Первого сентября». Серия «Библиотека в школе» ; вып. 5). 3. Калинина, Г. П. Современная методика составления библиогра- фической записи / Г. П. Калинина // Библиотека в школе. – 2003. - № 6; № 7; № 9-11; № 17; № 18.
