индивидуальная мобильность для обучения (Проект)

Порядок организации и проведения Конкурса по программе Эразмус+:
индивидуальная мобильность для обучения
1. Общие положения.
1.1. Конкурс проводится с целью определения участников академической
мобильности БГУ в рамках программы Эразмус+, ключевое направление
деятельности 1: «Индивидуальная мобильность для обучения».
1.2. Общие параметры мобильности: обучающиеся и/или преподаватели,
продолжительность, количество участников, предметные области, основной и
дополнительный языки, сроки подачи заявок, ссылки и контакты, определяются соглашениями между БГУ и зарубежными партнерами,
заключенными в рамках программы Эразмус+, ключевое направление
деятельности 1: «Индивидуальная мобильность для обучения». Квоты приема и
финансовые условия, действующие на момент объявления конкурса,
устанавливаются принимающими университетами.
1.3. Основными принципами организации конкурса являются: справедливость,
прозрачность, последовательность и доступность. Вся информация и
документация о конкурсе, условиях его проведении и результатах размещается
на сайте БГУ, Управления международных связей, в газете «Университет», в
социальных сетях.
1.4. Отбор участников программы осуществляет Конкурсная комиссия (далее –
Комиссия) в составе представителей УМС, ГУНМиУР, УВРМ, Студенческой
Ассамблеи и факультетов. Возглавляет Комиссию ректор/проректор БГУ по
учебной работе/начальник УМС. Все члены Комиссии подписывают
декларацию об отсутствии конфликта интересов.
2. Условия участия в конкурсе.
2.1. В конкурсе могут участвовать обучающиеся дневной формы обучения и
представители профессорско-преподавательского состава, работающие на
полную ставку, всех факультетов при наличии соответствующих предметных
областей в параметрах мобильности.
2.2. Требования к обучающимся:
- студент 2, 3 и 4 курса (при пятилетней программе обучения) 1-й ступени ВО
(в том числе второе высшее и переподготовка), студент 1 курса
магистратуры, аспирант 1 и 2 годов обучения;
- средний балл успеваемости для студентов – выше 7 баллов;
- отсутствие академических и финансовых задолженностей,
дисциплинарных взысканий;
- знание основного/дополнительного иностранного языка необходимого
для обучения в принимающем вузе.
2.3. Требования к представителям ППС:
- владение иностранным языком для преподавания/стажировки в
принимающем университете;
- согласование плана мобильности с принимающим вузом.
3. Критерии отбора участников.
3.1. Для студентов: академическая успеваемость; уровень владения языком
обучения; план обучения; мотивация.
3.2. Для аспирантов: академический профиль; уровень владения языком
обучения; план обучения; мотивация; письмо поддержки принимающего вуза.
3.3.
Для представителей ППС: академический профиль; уровень владения
иностранным языком; план преподавания/стажировки; письмо поддержки
принимающего вуза; обоснование важности результатов мобильности для БГУ.
4. Этапы конкурса.
4.1. Обучающийся/представитель ППС оформляет конкурсную заявку
(приложения 1А и 1Б) и подает ее в электронном и бумажном виде в отдел
межвузовского сотрудничества УМС (далее – ОМС) в установленные сроки.
4.2. ОМС осуществляет техническую экспертизу конкурсной заявки и ее
регистрацию. Заявки, не соответствующие установленным требованиям и
срокам, а также имеющие расхождения в электронной и бумажной версиях, не
регистрируются.
4.3. Зарегистрированные заявки направляются в Комиссию, которая проводит их
оценку в соответствии со шкалой критериев (Приложение 2) и оформляет
протокол отбора или иной документ, установленный принимающим вузом.
4.4. По результатам работы Комиссии составляются основной и резервный
списки участников программы Эразмус+, ключевое направление деятельности
1: «Индивидуальная мобильность для обучения».
4.5. Участники конкурса, не прошедшие отбор, могут подать в ОМС апелляцию
на решение Комиссии в течение трех рабочих дней с момента опубликования
результатов. Обращения рассматриваются в течение трех рабочих дней
апелляционной комиссией в составе представителей УМС, ГУНМиУР, УВРМ и
Студенческой Ассамблеи.
5. Сроки проведения конкурса:
5.1. Подача конкурсных заявок: 28 сентября – 9 октября 2015, 15.00.
5.2. Рассмотрение заявок Комиссией: 13 октября – 15 октября 2015, 15.00
5.3. Объявление результатов конкурса: 16 октября 2015, 15.00
6. ОМС информирует принимающие вузы о результатах конкурса и номинирует
участников программы.
7. Участники программы оформляют необходимые документы для
обучения/преподавания в соответствии с требованиями и сроками,
определенными принимающим вузом.
8. Для организации мобильности принимающий вуз заключает индивидуальные
соглашения с каждым участником программы.
9. После получения подтверждения/приглашения принимающего вуза, участники
программы оформляют в БГУ приказ о направлении на обучение за границу или
приказ о командировании.
10. Вопросы выезда за границу обучающихся БГУ регулируются Положением об
организации академической мобильности.
Приложение 1А
Регистрационный №
Дата подачи заявки
АНКЕТА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
участника конкурса программы Эразмус+, ключевое направление деятельности 1:
«Индивидуальная мобильность для обучения»
Фамилия, имя, отчество (полностью)
Факультет
Курс
Специальность
Специализация
Контактный телефон
E-mail
Принимающий вуз (в порядке приоритетности)
Страна 1
Вуз 1
Страна 2
Вуз 2
Я даю согласие на обработку указанных выше персональных данных и передачу их
третьим лицам (вузам-партнерам) с целью участия в программе мобильности.
С порядком оформления выезда за рубеж ознакомлен.
К анкете прилагаю следующие документы:
1. Академическая справка за весь период обучения/для аспиранта - СV
2. Документ, подтверждающий уровень иностранного языка
3. План обучения в принимающем вузе с указанием дисциплин/курсов объема
учебной работы/ECTS
4. Мотивационное письмо
5. Для аспиранта: письмо поддержки принимающего вуза
______________________
Подпись обучающегося
________________________
Расшифровка подписи, дата
Данный обучающийся не имеет академических и финансовых задолженностей и
дисциплинарных взысканий.
Факультет рекомендует данного обучающегося для участия в конкурсе.
Средний балл за весь период обучения
______________________
Подпись декана/зам.декана
________________________
Расшифровка подписи, дата
______________________
Подпись Эразмус-координатора
________________________
Расшифровка подписи, дата
Приложение 1Б
Регистрационный №
Дата подачи заявки
АНКЕТА представителя ППС
участника конкурса программы Эразмус+, ключевое направление деятельности 1:
«Индивидуальная мобильность для обучения»
Фамилия, имя, отчество (полностью)
Факультет
Кафедра
Контактный телефон
E-mail
Принимающий вуз (в порядке приоритетности)
Страна 1
Вуз 1
Страна 2
Вуз 2
Я даю согласие на обработку указанных выше персональных данных и передачу их
третьим лицам (вузам-партнерам) с целью участия в программе мобильности.
С порядком оформления выезда за рубеж ознакомлен.
К анкете прилагаю следующие документы:
1. Резюме
2. Документ, подтверждающий уровень владения языком мобильности
3. План преподавания/стажировки
4. Обоснование важности результатов мобильности для БГУ
5. Рекомендательное письмо, письмо поддержки принимающего вуза
______________________
Подпись представителя ППС
________________________
Расшифровка подписи, дата
Факультет рекомендует данного сотрудника для участия в конкурсе.
______________________
Подпись декана/зам.декана
________________________
Расшифровка подписи, дата
______________________
Подпись Эразмус-координатора
________________________
Расшифровка подписи, дата
Приложение 2
ШКАЛА КРИТЕРИЕВ
для участников конкурса программы Эразмус+, ключевое направление деятельности 1:
«Индивидуальная мобильность для обучения»
Для студентов и магистрантов максимальная оценка 16 баллов
№
1
2
3
4
Критерии отбора
Академическая успеваемость, средний балл:
до 7, 00 включительно – 0
от 7,01 до 7, 50 – 1
от 7,51 до 8,00 – 2
от 8,01 до 8,50 – 3
от 8, 61 до 9,00 – 4
от 9,01 до 10 – 5
Владение языком обучения:
нет подтверждения – 0
самооценка – 1
сертификат (БГУ, языковые курсы, TOEFL, IELTS)
В1 – 2, В2 – 3, С – 4
План обучения:
нет плана – 0
в зависимости от степени проработки – от 1 до 3
Мотивация:
нет мотивационного письма – 0
формальное письмо – 1
в зависимости от уровня мотивации – от 2 до 4
Количество баллов
0–5
0–4
0–3
0–4
Для аспирантов максимальная оценка 18 баллов
№
1
2
3
4
5
Критерии отбора
Академический профиль (оценка позиций CV)
План обучения/исследования:
нет плана – 0
в зависимости от степени проработки – от 1 до 3
Владение языком обучения:
нет подтверждения – 0
самооценка – 1
сертификат (БГУ, языковые курсы, TOEFL, IELTS)
В1 – 2, В2 – 3, С – 4
Мотивация:
нет мотивационного письма – 0
формальное письмо – 1
в зависимости от уровня мотивации – от 2 до 4
Письмо поддержки принимающего вуза:
нет – 0
есть – 1
Количество баллов
0–5
0–3
0–5
0–4
0–1
Для представителей ППС максимальная оценка 15 баллов
№
1
2
3
4
Критерии отбора
Академический профиль (оценка позиций CV)
Владение языком обучения:
нет подтверждения – 0
самооценка – 1
сертификат (БГУ, языковые курсы, TOEFL, IELTS)
В1 – 2, В2 – 3, С – 4
Письмо поддержки принимающего вуза:
нет – 0
есть 2
Обоснование важности результатов для БГУ
Количество баллов
0–5
0–4
0–1
0–5
Дополнительные критерии, определенные Европейской комиссией для принятия решения
о стипендиатах:
- приоритет заявителям, относящимся к социально уязвимым слоям населения (кандидаты,
находящиеся в трудном материальном положении, инвалиды, сироты);
- первый выезд для преподавания за рубеж;
- гендерный баланс отобранных стипендиатов;
- охват по возможности всех специальностей, по которым возможен обмен;
- повторное участие в программе, в том числе в программе Эразмус Мундус (понижает
приоритет участника).