КООРДИНАТОР ПРОЕКТА

КООРДИНАТОР ПРОЕКТА
Краткое описание работы: административно-организационное руководство проекта
полная рабочая занятость
Обязанности:
1. Участие в подборе и найме сотрудников для реализации проекта (ассистента
руководителя проекта, консультантов, педагогов альтернатив, аутрич-работников)
2. Обеспечение всеми условиями для работы ассистента, консультантов, педагогов
альтернатив, аутрич-работников, принятых на время реализации проекта
3. Внедрение системы учета и отчетности работы сотрудников и волонтеров
образовательной программы, принятых на время реализации проекта
4. Мониторинг работы аутрич-работников, консультантов, педагогов
5. Подготовка ежеквартальных рабочих планов в рамках проекта
6. Контроль за своевременной подготовкой ежемесячных рабочих планов аутричработников
7. Контроль за своевременной подготовкой ежеквартальных рабочих планов
консультантов и педагогов альтернатив
8. Контроль за своевременным предоставлением ежемесячных отчетов аутричработников
9. Контроль за своевременным предоставлением ежеквартальных отчетов
консультантов и педагогов альтернатив
10. Контроль за ведением базы данных в рамках проекта
11. Работа по созданию условий для открытия новых молодежных центров по
г.Алматы, обучение сотрудников и волонтеров
12. Оформление ежемесячных выплат волонтерам образовательной программы,
консультантам и педагогам альтернативной деятельности
13. Подготовка и предоставление квартальных программных отчетов и необходимых
административных документов согласно установленного в Грантовом Соглашении
графика подачи программных отчетов (совместно с ассистентом)
14. Помощь директору организации в проведении встреч, презентаций для
официальных лиц государственных организаций и партнерских НПО
15. Помощь директору организации с создании сети перенаправлений уязвимой
молодежи в медицинские, юридические и другие учреждения социальной помощи
(другие молодежные центры, Центры по профилактике и борьбе со СПИД, центры
ЗОЖ, центры занятости и социальных программ, дворовые клубы)
16. Работа совместно с директором организации с партнерами грантодателя:
государственными и международными организациями, НПО, работающими с
группами риска
17. Мониторинг и оценка эффективности и реализации проекта
Требуемые профессиональные навыки:
1. Наличие высшего образования
2. Наличие опыта работы в общественной организации не менее 1 года
3. Наличие опыта работы с молодежью (желательно)
4. Наличие предыдущего опыта работы в области профилактики ВИЧ и наркомании
(приветствуется)
5. Знание казахского языка (приветствуется)
Показатели успешной работы:
1. Знание и понимание всех аспектов вышеперечисленных должностных
обязанностей
2. Хорошие коммуникативные навыки и организаторские способности
3. Хорошие деловые отношения с сотрудниками, партнерами и донорами
4. Осуществление запланированных мероприятий в срок и в рамках установленного
бюджета
5. Выполнение запланированных целей по охвату молодежи образовательными
мероприятиями, консультациями и альтернативами
6. Инициативность и творческий подход в работе
7. Способность работать в напряженном режиме