Труд совмещающих профессии (должности)

Материал актуален на 01.03.2013
Труд совмещающих профессии (должности)
Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником с его
письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)
наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по
другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (см. часть первую
статьи 60_2 Трудового кодекса Российской Федерации).
Внимание!
Не следует путать "совмещение" с "совместительством". Совместительство - это выполнение работником другой регулярной
оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Основные положения по данному вопросу см. в статье 60_2, части первой статьи 149,
статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации.
Совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той
категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженернотехнические работники, служащие и другие).
При совмещении должностей работников аппарата управления необходимо исходить
из лимитов численности этой категории персонала и предельных ассигнований на их
содержание, утвержденных предприятию вышестоящей организацией.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее
содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Совмещение профессий (должностей) может выступать в качестве самостоятельного
условия трудового договора.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а
работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую
сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Выполнение наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором,
дополнительной работы по другой должности, - является работой в условиях,
отклоняющихся от нормальных, поэтому при совмещение профессий (должностей)
работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом
содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 151 Трудового кодекса РФ). Ни
минимальным, ни максимальным размером данная доплата не ограничена, так что размер ее
может быть любым, лишь бы он устраивал и работника и работодателя.
Наряду с доплатами стороны могут договориться и об иных компенсациях за
совмещение профессий (должностей), например: о дополнительном отпуске, повышенном
размере вознаграждения по итогам года и др., если это не противоречит локальным
нормативным актам организации.
Внимание!
В случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия
на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника,
доплата не осуществляется, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего
работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора (см. письмо Роструда от 24 мая 2011 года N 1412-6-1
"Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника").
Средства индивидуальной защиты
Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые
работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им средств
индивидуальной защиты по основной профессии, должны дополнительно выдаваться в
зависимости от выполняемых работ и другие виды средств индивидуальной защиты,
предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии
(совмещаемому виду работ) (см. пункт 17 приказа Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации от 1 июня 2009 года N 290н "Об утверждении
Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью
и другими средствами индивидуальной защиты").
Оформление письменного согласия работника на выполнение работ в порядке
совмещения профессий (должностей)
Каким образом должно быть оформлено письменное согласие работники на
выполнение дополнительной работы, трудовым законодательством не установлено. Поэтому
Вы вправе сами выбирать, каким образом будет получено это письменное согласие.
Например, работодатель может сам письменно уведомить сотрудника о том, что
возникла необходимость "подменить" кого-либо и предложить работнику совмещение с
указанием конкретной должности, доплаты, иных поощрений, а также периода времени на
который предлагается оформить совмещение. Работник, ознакомившись с этим
уведомлением, может выразить свое письменное согласие написав на этом же уведомлении
например следующее: "с содержанием настоящего уведомления ознакомлен, с предложение
об исполнении обязанностей... с "___" по "___" с доплатой ... согласен". Подпись с
расшифровкой, дата.
Также, работник может написать отдельное заявление о согласии на выполнение
дополнительной работы сославшись на указанное уведомление. Заявление регистрируется
надлежащим образом как все входящие документы и далее на него ссылаются, как на
документ, подтверждающий согласие.
И наконец, работодатель может сделать устное предложение, а работник, согласившись
на все условия, написать заявление, что согласен выполнять обязанности... с "___" по "___" с
доплатой ... . Ссылаться на устное предложение такого-то лица не нужно.
В связи с тем что условие о "трудовой функции (работа по должности в соответствии
со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретный вид поручаемой работнику работы)" является обязательным для включения в
трудовой договор (статья 57 Трудового кодекса РФ), с работником, совмещающим
профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому
договору.
В дополнительном соглашении ссылаются на реквизиты документа, который
является письменным согласием (уведомление либо заявление), указывается должность, по
которой работник будет осуществлять совмещение, должностные обязанности, срок
совмещения, доплата, а также иные поощрения (если таковые обговорены работником и
работодателем).
После подписания дополнительного соглашения издается приказ о совмещении
должностей, в котором указывается причина, по которой возникла необходимость в
совмещении (работник ушел в отпуск, приболел и т.п.), основание на котором
осуществляется совмещение этим работником (уведомление, заявление), ФИО работника,
основную должность, должность по которой будет осуществляться дополнительная работа,
доплата и иные поощрения (если они есть), срок совмещения, а также установить лицо,
ответственное за исполнение этого приказа. Приказ подписывается руководителем,
ответственным лицом и самим работником.
Отпуск при совмещении профессий
Отпуск по совмещаемой профессии (должности) отдельно не представляется, он
представляется только по основному месту работы.
Если в расчетном периоде сотруднику начисляли доплаты за выполнение работ по
другой должности или работы временно отсутствующего работника, то их прибавляют к
сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.
Особенности для выполняющих совмещаемые работы из Списков N 1 и N 2 при
назначении пенсий
При досрочном назначении пенсий по совмещаемым профессиям (должностям)
работникам занятым выполнением работ, предусмотренных Списками N 1 и N 2, в течение
полного рабочего дня (не менее 80 процентов рабочего времени) пенсии устанавливаются:
- по Списку N 2 - если выполняемые совмещаемые работы, профессии и должности
предусмотрены в Списке N 1 и в Списке N 2;
- на общих основаниях - если одна из выполняемых совмещаемых работ, профессий и
должностей предусмотрена в Списке N 1 или в Списке N 2, а другая не предусмотрена
списками.
Ограничения и запрет на совмещение
Для руководителей акционерных обществ
Совмещение лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа
общества (директором, генеральным директором), и членами коллегиального
исполнительного органа общества (правления, дирекции) должностей в органах управления
других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного
совета) общества (см. часть четвертую пункта 3 статьи 69 Федерального закона от 26 декабря
1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Для руководителей государственных и муниципальных образовательных учреждений
Руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений
совмещение их должностей с другими руководящими должностями (кроме научного и
научно-методического руководства) внутри или вне образовательных учреждений не
разрешается (см. пункт 6 статьи 35 Закона РФ от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об
образовании" и часть вторую пунта 3_1 статьи 20 Федерального закона от 22 августа 1996
года N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").
Для частного детектива
Сыскная деятельность должна быть основным видом деятельности частного детектива,
совмещение ее с государственной службой либо муниципальной службой или с замещением
выборной оплачиваемой должности в общественном объединении не разрешается (см. часть
третью пункта 11 части первой статьи 7 Закона РФ от 11 марта 1992 года N 2487-1 "О
частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации").
Для лиц, осуществляющих профессиональную деяиельность на рынке ценных бумаг
Осуществление деятельности по ведению реестра не допускает ее совмещения с
другими видами профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.
Ограничения на совмещение видов деятельности и операций с финансовыми
инструментами устанавливаются федеральным органом исполнительной власти по рынку
ценных бумаг. Об особенностях и ограничениях совмещения брокерской, дилерской
деятельности и деятельности по доверительному управлению ценными бумагами с
операциями по централизованному клирингу, депозитарному и расчетному обслуживанию
см. в Положении, утвержденном постановлением ФКЦБ России от 20 января 1998 года N 3 и
Банка России от 22 января 1998 года N 16-П.
Для сотрудников органов внутренних дел
С согласия руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере
внутренних дел или уполномоченного руководителя сотрудник органов внутренних дел
наряду с выполнением обязанностей по замещаемой должности в органах внутренних дел
имеет право выполнять обязанности по иной должности в органах внутренних дел
(совмещать обязанности).
Совмещение обязанностей на службе в органах внутренних дел допускается при
условии, что это не влечет за собой ухудшение выполнения сотрудником органов
внутренних дел обязанностей по замещаемой должности в органах внутренних дел и не
приводит к возникновению конфликта интересов (см. часть 4 статьи 34 Федеральный закон
от 30 ноября 2011 года N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской
Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации").
Положение о совмещении обязанностей на службе в органах внутренних дел
Российской Федерации утверждено постановление Правительства РФ от 25 июня 2012 года
N 621.