Система «PSB On-Line» Руководство пользователя Книга № 3 Основные операции в Системе Часть 1. Порядок оформления документов в валюте РФ Москва, 2015 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Оглавление ВВЕДЕНИЕ ..............................................................................................................................6 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ ............................................................................................................ 6 НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА ..................................................................................................... 6 ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СИСТЕМЕ ......................................... 6 ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ ............................................................................................................. 8 НЕОБХОДИМАЯ ПОДГОТОВКА ................................................................................................ 8 ВВОД РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ...............................................................................9 2 2.1 ОФОРМЛЕНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ ...................................................................................................... 9 2.1.1 Общие принципы ........................................................................................................... 9 2.1.2 Запуск операции ............................................................................................................ 9 2.1.3 Оформление операции ................................................................................................ 10 2.2 ОСОБЕННОСТИ ВВОДА НАЛОГОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ .................................................................. 11 2.2.1 Описание особенностей ввода налоговых платежей ............................................. 11 2.2.2 Оформление операции ................................................................................................ 11 2.3 ОСОБЕННОСТИ ВВОДА ТАМОЖЕННЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ............................................................... 13 2.3.1 Описание особенностей ввода таможенных платежей ....................................... 13 2.3.2 Оформление операции ................................................................................................ 13 2.4 ОСОБЕННОСТИ ВВОДА ПЛАТЕЖЕЙ НА СЧЕТА/СО СЧЕТОВ НЕРЕЗИДЕНТОВ. .......................... 14 2.4.1 Описание особенностей ввода платежей на счета/со счетов нерезидентов ..... 14 ВВОД СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ..........................................................................18 3 3.1 СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВАЛЮТНОГО КОНТРОЛЯ ........................................................... 18 3.1.1 Паспорт сделки (форма 1) – первоначальное оформление .................................... 18 3.1.1.1 Оформление паспорта (форма 1) ......................................................................................................................... 19 3.1.2 Паспорт сделки (форма 2) – первоначальное оформление .................................... 24 3.1.2.1 Оформление паспорта (форма 2) ......................................................................................................................... 25 3.1.3 Заявление на заполнение Паспорта сделки Банком ................................................ 35 3.1.3.1 Оформление заявления ........................................................................................................................................ 37 3.1.4 Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки (переоформление ПС)...... 40 3.1.4.1 Оформление заявления ........................................................................................................................................ 41 3.1.4.1.1 Заполнение номер заявления и номера и даты заключения ПС .................................................................. 41 3.1.4.1.2 Задание раздела ПС, в который вносятся изменения ................................................................................... 41 3.1.4.1.3 Заполнение остальных данных заявления ..................................................................................................... 47 3.1.5 Заявление о приеме на обслуживание Паспорта Сделки из другого уполномоченного банка .......................................................................................................... 51 3.1.5.1 Оформление заявления ........................................................................................................................................ 52 3.1.6 Заявление о закрытии ПС .......................................................................................... 55 3.1.6.1 Оформление заявления ........................................................................................................................................ 56 3.1.7 Справка о валютных операциях ................................................................................ 59 3.1.7.1 3.1.7.2 3.1.7.3 Оформление справки ............................................................................................................................................ 59 Заполнение полей в окне ...................................................................................................................................... 61 Заполнение полей в окне по операции зачисления от нерезидента ................................................................. 63 3.1.8 Заявление на заполнение Справки о валютных операциях Банком ........................ 66 Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 2 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.8.1 Оформление заявления ........................................................................................................................................ 66 3.1.9 Справка о подтверждающих документах ............................................................... 69 3.1.9.1 Оформление справки ............................................................................................................................................ 69 3.1.10 Справка к Статистической форме учета товара (страниы ТС) ........................ 74 3.1.10.1 Оформление справки ....................................................................................................................................... 75 3.1.11 Заявление на заполнение Справки о подтверждающих документах Банком ...... 77 3.1.11.1 Оформление заявления .................................................................................................................................... 78 3.1.12 Заявление на предоставление ВБК или копий документов из досье ВК................ 80 3.1.12.1 Оформление заявления .................................................................................................................................... 81 3.1.13 Заявление на внесение изменений в документы ВК (OLD) ..................................... 83 3.1.13.1 Оформление заявления .................................................................................................................................... 84 3.1.14 Контракт (иной Обосновывающий документ) ....................................................... 86 3.1.14.1 Оформление документа ................................................................................................................................... 87 3.1.15 Документ, подтверждающий ввоз товара / выполнение работ / оказание услуг89 3.1.15.1 Оформление документа ................................................................................................................................... 89 3.1.16 SMS/e-mail – информирование ................................................................................... 91 3.1.17 Подтверждающий документ с вложенным файлом .............................................. 93 3.1.17.1 Оформление операции ..................................................................................................................................... 93 3.1.18 Заявление на срочное оформление ПС/СПД ............................................................. 97 3.1.18.1 3.1.18.2 Описание операции .......................................................................................................................................... 97 Оформление операции ..................................................................................................................................... 97 3.2 СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО БЕЗНАЛИЧНЫМ ОПЕРАЦИЯМ ............................................... 98 3.2.1 Заявление на отзыв (возврат) п/п ............................................................................. 98 3.2.1.1 Оформление заявления ........................................................................................................................................ 99 3.2.2 Заявление на уточнение реквизитов п/п ................................................................. 100 3.2.2.1 Оформление операции ....................................................................................................................................... 101 3.2.3 Заявление на расследование о розыске сумм по рублевому п/п ............................ 102 3.2.3.1 Оформление операции ....................................................................................................................................... 103 3.2.4 Заявление на срочных условиях ................................................................................ 104 3.2.4.1 Оформление операции ....................................................................................................................................... 104 3.2.5 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 105 3.2.5.1 Оформление операции ....................................................................................................................................... 106 3.3 КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ .................................................................................................... 108 3.3.1 Заявка на выдачу и покупюрный подбор наличных денег ...................................... 108 3.3.1.1 Оформление операции ....................................................................................................................................... 108 3.3.2 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 110 3.3.2.1 Оформление операции ....................................................................................................................................... 110 3.4 СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КРЕДИТАМ ........................................................................ 112 3.4.1 Досрочное погашение кредита ................................................................................ 112 3.4.1.1 Оформление операции ....................................................................................................................................... 113 3.4.2 Заявление на выдачу транша по кредитной линии ............................................... 113 3.4.2.1 Оформление операции ....................................................................................................................................... 114 3.4.3 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 118 3.4.3.1 3.5 Блок Оформление операции ....................................................................................................................................... 119 СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ДЕПОЗИТАМ ...................................................................... 120 «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 3 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.5.1 Распоряжение на совершение конверсионной операции между Депозитными счетами.................................................................................................................................. 120 3.5.1.1 3.5.1.2 Общие принципы ................................................................................................................................................ 120 Оформление операции ....................................................................................................................................... 121 3.5.2 Подтверждение депозитной сделки на стандартных условиях ......................... 122 3.5.2.1 3.5.2.2 Общие принципы ................................................................................................................................................ 122 Оформление операции ....................................................................................................................................... 122 3.5.3 Подтверждение депозитной сделки на индивидуальных условиях ..................... 124 3.5.3.1 3.5.3.2 Общие принципы ................................................................................................................................................ 124 Оформление операции ....................................................................................................................................... 125 3.5.4 Заявление на досрочное востребование депозита ................................................ 128 3.5.4.2 3.5.4.3 Общие принципы ................................................................................................................................................ 128 Оформление операции ....................................................................................................................................... 129 3.5.5 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 130 3.5.5.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 131 3.6 ДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖБЕ ФОРЕКС+МБК .......................................................................... 132 3.6.3 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 132 3.6.3.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 133 3.7 ДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖБЕ УДО .......................................................................................... 134 3.7.3 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 134 3.7.3.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 135 3.7.4 Заявление на аккредитив.......................................................................................... 136 3.7.4.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 137 3.8 ДОКУМЕНТЫ ПО ФАКТОРИНГУ ........................................................................................... 138 3.8.3 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 138 3.8.3.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 139 3.9 ПРОЧИЕ СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ .................................................................................. 140 3.9.3 Заявление на выдачу дубликата выписки ............................................................... 140 3.9.3.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 140 3.9.4 Заявление на выдачу справки по счетам ................................................................ 142 3.9.4.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 143 3.9.5 Заявление на выдачу дубликата/копии ................................................................... 144 3.9.5.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 145 3.9.6 Заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании ................................................................................................................................ 146 3.9.6.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 147 3.9.7 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 148 3.9.7.2 Оформление операции ....................................................................................................................................... 149 3.9.8 Изменение параметров подписи контролера ........................................................ 150 3.9.8.2 Настройка параметров подписи ........................................................................................................................ 150 3.9.8.2.1 Добавление минимального лимита суммы документа .............................................................................. 151 3.9.8.2.2 Редактирование минимального лимита суммы документа ....................................................................... 152 3.9.8.2.3 Удаление минимального лимита суммы документа .................................................................................. 152 3.10 ДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖБЕ «КАЗНА» ................................................................................... 152 3.10.3 Произвольный документ с вложенным файлом .................................................... 152 3.10.3.2 Блок Оформление операции ................................................................................................................................... 154 «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 4 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ Сокращение Описание ПО Программное обеспечение ИТ Информационные технологии БД База данных ДБО Дистанционное банковское обслуживание ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ТЕРМИНОВ Термин Описание Банк ПАО «Промсвязьбанк» Система Программный продукт «PSB On-Line v.2» Клиент Юридическое лицо - владелец счета (ов), открытых в Банке Пользователь Юр. лицо, выполняющее операции в системе Браузер Программное обеспечение для поиска, просмотра веб-сайтов, то есть для запроса веб-страниц для их обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой Java-апплет Программа, загружаемая с сайта Системы и используемая для входа в Систему Блок информационных «Департамент технологий» Москваpsb, 2015 Страница 5 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1 Введение 1.1 Целевая аудитория Настоящее руководство предназначено для пользователей системы «PSB On-Line v.2», далее по тексту «система». К пользователям системы относятся клиенты Банка. 1.2 Назначение документа Настоящее руководство регламентирует порядок предоставления клиенту дистанционного банковского обслуживания в системе. Настоящий документ описывает информацию о последовательности оформления документов в валюте РФ. В документе не рассматриваются дополнительные возможности пользователя, связанные с правами доступа к разделам интерфейса, не входящим в состав базового набора прав, предоставляемых группе «Пользователи клиентского модуля системы PSB On-Line». 1.3 Перечень эксплуатационной документации по Системе Комплект документов «Руководство пользователя системы PSB On-Line» предназначен для пользователей входящих в группу «Пользователи клиентского модуля системы PSB OnLine». Состав набора документов: Книга 1. Общие принципы работы в системе. Порядок входа и выхода из системы, описание главного окна, общие принципы работы в Системе. В документе приводится справочная информация и не регламентируется порядок оформления конкретных финансовых и документарных операций. Книга 2. Порядок работы с сертификатом. Последовательность получения сертификата, порядок работы с сертификатом. В документе приводится справочная информация и не регламентируется порядок оформления конкретных финансовых и документарных операций. Книга 3. Основные операции в системе (2 части). Последовательность оформления расчетных и справочных документов в инвалюте и валюте РФ для пользователей системы. Книга 4. Импорт документов. Служебные операции. Обработка документов. Последовательность импорта в систему документов, созданных ранее в другой бухгалтерской программе; порядок выполнения служебных операций в системе; порядок подписания ранее созданных/загруженных документов в системе; порядок отправки документов на исполнение в Банк. Книга 5. Формирование отчетов. Карты в рамках Зарплатного проекта. Порядок работы с сообщениями. Порядок формирования отчетов в системе; порядок работы с банковскими картами в рамках Зарплатного проекта; описание работы с входящими/исходящими сообщениями. Книга 6. Пользовательские настройки системы. Порядок установки пользовательских настроек в системе. Книга 7. «Порядок работы в модуле "Оператор» Книга 8. «Порядок работы в модуле Регистратор» Книга 9. Модуль "Зарплатный проект» Книга 10 "Порядок работы в модуле "Мультихолдинг" Книга 11 "Создание отчета по выгрузке служебных сертификатов" Книга 12 Порядок работы в подсистеме «ЭДО факторинговых операций» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 6 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Блок Приложения А. Справочные сведения. Описание формата импортируемых в систему документов; порядок работы со справочником контрагенты; общие сведения о приложении Java Web Start. «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 7 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Приложения Б. Основные операции в системе (для клиентов Филиала «Промсвязьбанк-Кипр» Банка). Последовательность оформления расчетных и справочных документов в инвалюте и валюте РФ для пользователей системы – клиентов Кипрского филиала Банка. Приложения В. Основные операции в системе (для филиалов и ЛОРО-банков). Последовательность оформления расчетных и справочных документов в инвалюте и валюте РФ для пользователей системы – ЛОРО банков. 1.4 Версия программы Данное Руководство относится к версии системы «PSB On-Line v.2». Возможны незначительные расхождения между руководством и последующими версиями программы. 1.5 Необходимая подготовка Пользователи Системы должны иметь необходимую базовую компьютерную подготовку: Обладать сведениями о персональном компьютере и операционной системе Windows. Иметь навыки работы с файловой системой компьютера. Иметь навыки работы в сети Интернет. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 8 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 2 Ввод расчетных документов 2.1 Оформление платежей 2.1.1 Общие принципы В данном разделе подробно описан порядок ручного формирования платежного поручения. В системе запрещено ручное формирование платежного поручения, по следующим счетам: Счет Банка-получателя "к/с ПСБ Москва"; счет получателя 0000000000000000000. Счет Банка-получателя "к/с ПСБ Москва/филиалы"; счет получателя 70601810Х5001210201 либо 70601810Х5001210202 (отличаются только ключами в № счета). Для пользователей (клиентов ПАО «Промсвязьбанк»), в системе запрещено ручное формирование реестрового и внутреннего платежного поручения для пополнения одной или нескольких карт в рамках Зарплатного проекта. При попытке сформировать вручную данные платежные поручения, будет открыто окно – сообщение с информацией об ошибке формирования документа. Порядок пополнения карт(ы) в рамках Зарплатного проекта, подробно описан в книге 5. 2.1.2 Запуск операции Для того чтобы оформить в системе платеж в рублях, в основном окне системы следует (Рис. 1): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции» и закладку следующего уровня «Платежи»; 5. Активировать опцию «Платежное поручение»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Платежное поручение», Рис. 2. Рис. 1 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 9 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 2.1.3 Оформление операции Для того чтобы ввести платеж в рублях, в окне «Платежное поручение» следует (Рис. 2): 1. Перейти на закладку «Общие». 2. Указать сумму платежа. 3. Нажать на кнопку и выбрать из выпадающего списка вид платежа: Электронно; Срочно; Почта; Телеграф. 4. Выбрать из раскрывающегося списка ставку НДС. Сумма НДС будет автоматически проставлена в поле «Назначение платежа». 5. Указать данные о получателе: Если данные о получателе платежа не были ранее сохранены в справочнике «Контрагенты», то необходимо указать: o Наименование получателя платежа. o ИНН получателя платежа. o Номер счета зачисления. o КПП. При вводе КПП возможно вводить значения не только из цифр, но и с буквой в шестом разряде. o БИК банка получателя платежа. Если данные о получателе платежа были ранее сохранены в справочнике «Контрагенты», то необходимо, справа от поля «Клиент» нажать на пиктограмму . Будет открыто окно «Список получателей»1. При выборе данных из справочника «Контрагенты», все необходимые реквизиты платежа будут автоматически подставлены в соответствующие поля документа. 6. Указать БИК банка получателя. 7. Нажать на кнопку «Поиск». Будет выполнен поиск реквизитов банка получателя по справочнику банков в Системе. После успешного2 завершения поиска, все необходимые реквизиты банка плательщика будут автоматически подставлены в соответствующие поля документа. 8. Указать назначение платежа. 9. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Платежное поручение» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 3. После того как будет сформировано платежное поручение, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 3. Примечание: В окне «Платежное поручение» отображается переключатель «Обнулять поля ПП после сохранения документа», Рис. 2. В том случае, если данный переключатель активирован, то после сохранения документа, в окне «Платежное поручение» из всех полей будут удалены значения. Порядок работы со справочником контрагентов подробно описан в Приложении к комплекту документов «Руководство пользователя системы PSB On-Line». 2 Понимается полное совпадение БИК, указанного ранее, и БИК банка, зарегистрированного в справочнике банков. 1 Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 10 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В том случае, если данный переключатель деактивирован, то после сохранения документа, в окне «Платежное поручение» будут сохранены все реквизиты, и при повторном вызове окна «Платежное поручение» сохраненные реквизиты будут отображаться. Рис. 2 Окно «Платежное поручение» - закладка «Общие» Рис. 3 Основное окно системы – закладка «Документы» 2.2 Особенности ввода налоговых платежей 2.2.1 Описание особенностей ввода налоговых платежей В настоящем разделе освещаются особенности оформления платежного поручения на перечисление налогов и сборов в бюджетную систему РФ. При осуществлении платежей на счета бюджетной системы РФ существует ряд обязательных полей, информация в которые вводится, согласно сведениям, предоставленным клиентом. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 11 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 2.2.2 Оформление операции При оформлении платежей (налоговых), в окне «Платежное поручение», после заполнения закладки «Общие»3 следует (Рис. 4): 1. Перейти на закладку «Параметры». 2. Активировать опцию «Налоговые». 3. Указать необходимые реквизиты налогового платежа: Статус составителя – налогоплательщика. Коды КБК4 и ОКТМО5. Основание налогового платежа. Налоговый период. Номер налогового документа. Дата налогового платежа. Тип налогового платежа. 4. Для добавления справки о валютных операциях, нажмите кнопку «Добавить СВО». 5. Для добавления заявления на СВО, нажмите кнопку «Заявление СВО» 6. 6. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Платежное поручение» будет закрыто и будет открыто основное окно системы, Рис. 5. После того как будет сформировано платежное поручение на перечисление налогов, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 5. См. раздел 2.1. Код указывать без пробела. 5 Код указывать без пробела. 6 Кнопки «Добавить СВО» и «Заявление на СВО» активны только при редактировании документов, для которых требуется оформление и отправка в Банк справки о валютных операциях (п. 2.4.1). 3 4 Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 12 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 4 Окно «Платежное поручение» - закладка «Параметры» Рис. 5 Основное окно системы – закладка «Документы» 2.3 Особенности ввода таможенных платежей 2.3.1 Описание особенностей ввода таможенных платежей В настоящем разделе освещаются особенности оформления платежного поручения на перечисление таможенных платежей в бюджетную систему РФ. При осуществлении платежей на счета бюджетной системы РФ существует ряд обязательных полей, информация в которые вводится, согласно сведениям, предоставленным клиентом. 2.3.2 Оформление операции При оформлении платежей (таможенных), в окне «Платежное поручение», после заполнения закладки «Общие» следует (Рис. 6): 1. Перейти на закладку «Параметры». 2. Активировать опцию «Таможенные». 3. Указать необходимые реквизиты таможенного платежа: Статус составителя. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 13 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Коды КБК и ОКТМО (код указывается без пробелов). Основание платежа. Код таможенного органа. Показатель номера документа. Показатель даты документа. Показать типа платежа. 4. Для добавления справки о валютных операциях, нажмите на кнопку «Добавление СВО». 5. Для добавления заявления на СВО, нажмите на кнопку «Заявление на СВО». 7 6. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Платежное поручение» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 7. После того как будет сформировано платежное поручение на перечисление платежа, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 7. Рис. 6 Окно «Платежное поручение» - закладка «Параметры» Рис. 7 Основное окно системы – закладка «Документы» Кнопки «Добавить СВО» и «Заявление на СВО» активны только при редактировании документов, для которых требуется оформление и отправка в Банк справки о валютных операциях (п. 2.4.1). 7 Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 14 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 2.4 Особенности ввода платежей на счета/со счетов нерезидентов. 2.4.1 Описание особенностей ввода платежей на счета/со счетов нерезидентов При попытке сохранить платежное поручение со счета резидента/нерезидента в пользу нерезидента/резидента (маски счетов 426, 40807, 40820, 30111, 30230, 30231), без указания кода VO, будет открыто окно с предупреждением, Рис. 8. После нажатия кнопки «ОК» будет открыто окно «Код вида валютной операции», Рис. 9. Рис. 8 Окно «Укажите код валютной операции» В окне «Код вида валютной операции» следует (Рис. 9): 1. Выбрать код вида валютной операции из раскрывающегося списка. Коды валютных операций можно посмотреть на странице http://www.psbank.ru/Business/Everyday/International/Control/Regulations, в приложении №2 документа Инструкция Банка России от 04.06.2012 N 138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением» (в редакции Указания от 06.11.2014 г. № 3438-У). 2. Нажать кнопку «ОК». При этом окно «Код вида валютной операции» будет закрыто. А в окне «Платежное поручение» в начало поля «Назначение платежа» будет записан выбранный код в виде {VO*****}, Рис. 10. Рис. 9 Окно «Код вида валютной операции Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 15 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Платежное поручение» (Рис. 10), при нажатии кнопки «Сохранить», если в назначении платежа указан код {VO*****} и платеж осуществляется в пользу нерезидента, будет открыто окно «Платеж осуществляется по паспорту сделки», Рис. 11. Рис. 10 Окно «Платежное поручение», закладка «Общие». В окне «Платеж осуществляется по паспорту сделки» (Рис. 11): При нажатии кнопки «Да» документу проставляется признак того, что к нему обязательно должен быть привязан документ СВОЗП / Заявления на СВО и будет открыто окно «Добавить СВО», Рис. 12. При нажатии кнопки «Нет» платежное поручение будет сохранено в обычном порядке. Рис. 11 Окно «Платеж осуществляется по паспорту сделки» В окне «Добавить СВО» (Рис. 12): При нажатии кнопки «Добавить СВО» будет открыто окно «Справка о валютных операциях». Оформление справки о валютных операциях подробно описано в пункте 3.1.7.1. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 16 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 При нажатии кнопки «Заявление на СВО» будет открыто окно «Заявление на заполнение Справки о валютных операциях Банком». Оформление заявления на заполнение справки о валютных операциях Банком описано в пункте 3.1.8.1. При нажатии кнопки «Добавить СВО позднее» платежное поручение будет сохранено с признаком обязательного наличия связанных документов. Рис. 12 Окно «Добавить СВО» При редактировании платежного поручения с признаком обязательного наличия связанных документов СВОЗП / Заявления на СВО будут активированы кнопки «Добавить СВО», «Заявление на СВО», Рис. 13. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 17 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 13 Окно «Платежное поручение» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 18 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3 Ввод справочных документов В системе существует возможность создавать справочные документы по тем или иным счетам Клиента, за исключением ссудных и депозитных счетов: a. по счетам 452*, 454*, 458* возможно оформить только следующие справочные документы: Досрочное погашение кредита; Транш по кредитной линии; Произвольный документ с вложенным файлом. b. по счетам 420*, 421*, 422* возможно оформить только следующие справочные документы: Досрочное востребование суммы депозита; Произвольный документ с вложенным файлом. 3.1 Справочные документы валютного контроля 3.1.1 Паспорт сделки (форма 1) – первоначальное оформление Для того чтобы сформировать паспорт сделки (форма 1), в основном окне системы следует (Рис. 14): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»8; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Паспорт сделки (форма 1) – первоначальное оформление»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Паспорт сделки (форма 1) -– первоначальное оформление», Рис. 15. 8 При этом, ПС можно будет создать в любой валюте, независимо от выбранного значения. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 19 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 14 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.1.1.1 Оформление паспорта (форма 1) Для того чтобы сформировать паспорт сделки по форме 1, в окне «Паспорт сделки (форма 1)» следует (Рис. 15): Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 20 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1. Сведения о резиденте 1.1 Наименование 1.2 Адрес Указать полное или сокращенное фирменное наименование юридического лица (для коммерческих организаций), наименование юридического лица (для некоммерческих организаций) или ФИО (при его наличии) физического лица – индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством РФ порядке частной практикой. В написании наименования резидента допускается использование общепринятых сокращений. Если валютные операции, связанные с расчетами по контракту (КД) осуществляются филиалом юр.лица, то необходимо после наименования юр.лица указать через запятую наименование филиала. В данных полях указывается адрес места нахождения юридического лица – резидента либо адрес места жительства в РФ физического лица – индивидуального предпринимателя или физического лица, занимающегося в установленном законодательством РФ. В случае если адрес резидента не содержит части реквизитов, то соответствующие графы не заполняются. 1.3 1.4 1.5 В случае если ОГРН, указанный в данном поле не совпадает с ОГРН, указанным в Выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то необходимо обратиться к сотруднику Управления валютного контроля Банка Дата внесения Дата внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц записи в государственный реестр ИНН / КПП ОГРН Примечание: При заполнении полей документа в системе реализован режим подсказки. Для того чтобы посмотреть какие сведения необходимо вносить в то или иное поле, следует нажать на кнопку с вопросительным знаком Будет открыто окно справочной информации. Рис. 15 Окно «Паспорт сделки (форма 1)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 21 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 2. Реквизиты нерезидента (нерезидентов). Для добавления сведений нерезидента необходимо нажать на кнопку «Добавить», Рис. 16. Будет открыто окно «Нерезидент», Рис. 17. Рис. 16 Окно «Паспорт сделки (форма 1)» В окне «Нерезидент» необходимо (Рис. 17): Заполнить следующие поля Наименование – ввести наименование контрагента–нерезидента на русском или иностранном языке в точном соответствии с внешнеторговым контрактом Страна – выбрать из выпадающего списка наименование и код страны иностранного контрагента Нажать на кнопку «ОК». Строка с нерезидентом будет добавлена, Рис. 18. Рис. 17 Окно «Нерезидент» Рис. 18 Окно «Паспорт сделки (форма 1)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 22 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3. Общие сведения о контракте (Рис. 19): 1 № 2 Дата Валюта контракта (Наименование – Код) Сумма контракта 3-4 5 Дата завершения использования обязательств по контракту 6 Указать номер контракта, при его отсутствии активировать опцию «БН» Ввести дата подписания договора. Если в контракте присутствуют несколько дат подписания, указывается наиболее поздняя из дат Ввести наименование и цифровой код валюты цены контракта в соответствии с Общероссийским классификатором валют Указать общую сумму контракта в единицах валюты цены контракта, указанной в поле «Валюта цены». Ввести предусмотренную контрактом дату завершения исполнения всех обязательств по контракту Рис. 19 Окно «Паспорт сделки (форма 1)» 4. Сведения о ранее оформленном паспорте сделки по контракту (Рис. 20): Опция «Сведения о ранее оформленном паспорте сделки по контракту» активируется и указывается номер ПС, ранее оформленного по этому контракту в случае: Передачи резидентом своих прав по контракту, по которому оформлен ПС (далее – первый резидент), путем уступки требования другому лицу - резиденту (в том числе в случае перехода прав к другому лицу – резиденту на основании закона или судебного акта) (далее – второй резидент) или в случае перевода первым резидентом долга по контракту, по которому оформлен ПС, на другое лицо – резидента (далее – второй резидент), при оформлении ПС вторым резидентом. Отзыва лицензии на осуществление банковских операций у уполномоченного банка. Рис. 20 Окно «Паспорт сделки (форма 1)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 23 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 5. Срочность оформления ПС (Рис. 21): Выбрать из выпадающего списка тип срочности оформления ПС. Рис. 21 Окно «Паспорт сделки (форма 1)» Далее, после заполнения необходимых полей в форме документа, необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Будет открыто окно – сообщение, Рис. 23. Рис. 22 Окно «Паспорт сделки (форма 1)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 24 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В окне – сообщении будет предложено добавить контракт или иной документ, на основании которого оформляется ПС. Добавление обосновывающих документов подробно описано в пункте 3.1.14.1. Рис. 23 Окно «Обосновывающие документы» После добавления ОД будет открыто окно-сообщение, Рис. 24. Для завершения добавления необходимо нажать на кнопку «Закончить добавление ОД». ПС будет оформлен. Рис. 24 Окно – сообщение После оформления паспорта сделки, если в поле «Срочность оформления ПС» было указано «срочно в день оформления документов (согласно тарифам)» (Рис. 25), будет открыто окно «Заявление на срочное оформление ПС/СПД». Оформление заявления подробно описано в пункте 3.1.18 Рис. 25 Окно «Паспорт сделки (форма1)» После того как будет оформлен паспорт сделки по форме 1, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 26. Блок «Департамент технологий» Рис. 26 Основное окно системы - закладка «Документы» информационных Москваpsb, 2015 Страница 25 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.2 Паспорт сделки (форма 2) – первоначальное оформление Для того чтобы сформировать паспорт сделки по форме 2, в основном окне системы следует (Рис. 27): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»9; 3. Выбрать из списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Паспорт сделки (форма 2) – первоначальное оформление». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Паспорт сделки (форма 2)», Рис. 28. Рис. 27 Основное окно системы - закладка «Операции» 9 При этом, ПС можно будет создать в любой валюте, независимо от выбранного значения. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 26 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.2.1 Оформление паспорта (форма 2) Для того чтобы сформировать паспорт сделки (форма 2), в окне «Паспорт сделки (форма 2) – первоначальное оформление» на закладке «Лист 1» следует (Рис. 28): 1. Сведения о резиденте Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 27 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1.1 Наименование 1.2 Адрес Ввести полное или сокращенное фирменное наименование юридического лица (для коммерческих организаций), наименование юридического лица (для некоммерческих организаций) или ФИО (при его наличии) физического лица – индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством РФ порядке частной практикой. В написании наименования резидента допускается использование общепринятых сокращений. Если валютные операции, связанные с расчетами по контракту (КД) осуществляются филиалом юр.лица, то необходимо после наименования юр.лица указать через запятую наименование филиала Указать адрес места нахождения юридического лица – резидента либо адрес места жительства в РФ физического лица – индивидуального предпринимателя или физического лица, занимающегося в установленном законодательством РФ. В случае если адрес резидента не содержит части реквизитов, то соответствующие графы не заполняются 1.3 1.4 1.5 В случае если ОГРН, указанный в данном поле не совпадает с ОГРН, указанным в Выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то необходимо обратиться к сотруднику Управления валютного контроля Банка Дата внесения Дата внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц записи в государственный реестр ИНН / КПП ОГРН Примечание: При заполнении полей документа в системе реализован режим подсказки. Для того чтобы посмотреть, какие сведения необходимо вносить в то или иное поле, следует нажать на кнопку с вопросительным знаком . Будет открыто окно справочной информации. Рис. 28 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 28 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 2. Реквизиты нерезидента (нерезидентов). Для добавления сведений нерезидента необходимо нажать на кнопку «Добавить», Рис. 29. Будет открыто окно «Нерезидент», Рис. 30. Рис. 29 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» В окне «Нерезидент» необходимо (Рис. 30): Заполнить следующие поля Наименование – ввести наименование контрагента–нерезидента на русском или иностранном языке в точном соответствии с внешнеторговым контрактом Страна – выбрать из выпадающего списка наименование и код страны иностранного контрагента Нажать на кнопку «ОК». Строка с нерезидентом будет добавлена, Рис. 31. Рис. 30 Окно «Нерезидент» Рис. 31 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» 3.1 Общие сведения о кредитном договоре (Рис. 32): Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 29 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1 2 3-4 5 Указать номер КД, при его отсутствии указать: БН Ввести дату подписания кредитного договора. Если в договоре присутствует несколько дат подписания, указывается наиболее поздняя из дат Валюта цены Указать наименование и цифровой код валюты цены контракта в (Наименование – соответствии с Общероссийским классификатором валют код) Ввести общая сумма договора в единицах валюты цены договора, Сумма указанной в поле «Валюта цены». В случае отсутствия в контракте Номер Дата подписания суммы при оформлении ПС, то в данном поле указать: БС. 6 7 8 9 Дата завершения Указать предусмотренную договором дату завершения исполнения всех обязательств по контракту исполнения обязательств по контракту Зачисление на счета Указать в единицах валюты цены кредитного договора. за рубежом Погашение за счет Указать в единицах валюты цены кредитного договора, указанной в валютной выручки поле «Валюта цены», сумма (часть суммы) кредита (займа), привлекаемого резидентом, погашение которой предполагается за счет экспортной валютной выручки без ее зачисления на счета резидента в уполномоченном банке Срок привлечения (предоставления) Рис. 32 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 30 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.2 Сведения о сумме и сроках привлечения (предоставления) траншей по кредитному договору (Рис. 33): Сведения о сумме и сроках привлечения траншей по КД заполняется если в соответствии с условиями КД денежные средства привлекаются траншами. Для указания сведений, необходимо нажать на кнопку «Добавить». Будет открыто окно «Информация о транше по КД», Рис. 34. Рис. 33 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» В окне «Информация о транше по КД» необходимо (Рис. 34): 1. Заполнить следующие поля: Сумма – указать сумму Срок привлечения транша – выбрать из выпадающего списка срок привлечения транша Дата поступления – указать ожидаемую дату поступления транша 2. Нажать на кнопку «ОК». Информация будет добавлена. Рис. 34 Окно «Информация о транше по кредитному договору» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 31 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 6. Сведения о ранее оформленном паспорте сделки (Рис. 35): Опция «Сведения о ранее оформленном паспорте сделки» активируется и указывается номер ПС, ранее оформленного по этому контракту в случае: Передачи резидентом своих прав по КД, по которому оформлен ПС (далее – первый резидент), путем уступки требования другому лицу - резиденту (в том числе в случае перехода прав к другому лицу – резиденту на основании закона или судебного акта) (далее – второй резидент) или в случае перевода первым резидентом долга по КД, по которому оформлен ПС, на другое лицо – резидента (далее – второй резидент), при оформлении ПС вторым резидентом. Отзыва лицензии на осуществление банковских операций у уполномоченного банка. Рис. 35 Окно «Паспорт сделки (формы 2)» 8. Специальные сведения о кредитном договоре (Рис. 36): 8.1 1 2 3 4 Процентные платежи, предусмотренные КД (за исключением платежей по возврату основного долга) Фиксированный размер Указать фиксированную процентную ставку, размер которой установлен в КД процентной ставки, % годовых В случае если размер процентной ставки установлен Код ставки «Либор» КД Другие методы определения В случае если условиями КД установлены процентные платежи, отличные от процентной ставки предусмотренных для отражениях в графах 1 и 2, указываются другие методы определения процентной ставки. Размер процентной надбавки Указать информацию (при ее наличии в кредитном (дополнительных платежей) к договоре) о процентных надбавках, поправочных базовой процентной ставке, % коэффициентах и иных дополнительных платежах к базовой процентной ставке, указанной в графах 1-3 годовых Иные платежи, предусмотренные КД (за исключением платежей по возврату основного долга и процентных платежей, указанных в пункте 8.1) Указать информацию об иных платежах, если они предусмотрены КД. 8.2 Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 32 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 8.3 Сумма задолженности по основному долгу на дату, предшествующую дате оформления паспорта сделке Код валюты Указать код валюты КД кредитного договора Сумма Указать сумму задолженности по основному долгу по КД, возникшей на дату, предшествующую дате оформления ПС Рис. 36 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 33 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 9. Справочная информация о кредитном договоре (Рис. 37): 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 Активизировать одну из опций: «Сведения из Кредитного Договора» / «Оценочные данные», которые указывают на основании каких данных будет заполняться графа 9.2. При помощи кнопки «Добавить» ввести описание графика возврата заемных денежных средств (основного долга) и выплаты процентных платежей за пользование денежными средствами, который содержится в КД или рассчитывается резидентом самостоятельно на основании информации, содержащейся в КД. Активировать опцию «Отметка о наличии отношений прямого инвестирования» в случае если кредитор на день оформления ПС находится с заемщиком в отношениях прямого инвестирования Указать сумму залогового или другого обеспечения кредита в случае если такое обеспечение предусмотрено условиями КД. При помощи кнопки «Добавить» добавляется информация о привлечении резидентом кредита Рис. 37 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» Срочность оформления ПС (Рис. 38). Указать тип срочности оформления ПС Рис. 38 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 34 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, после заполнения необходимых полей в форме документа, необходимо нажать на кнопку «Сохранить», Рис. 39. Будет открыто окно – сообщение, Рис. 40. Рис. 39 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 35 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В окне – сообщении будет предложено добавить контракт или иной документ, на основании которого оформляется ПС. Добавление обосновывающих документов подробно описано в пункте 3.1.14.1. Рис. 40 Окно «Обосновывающие документы» После добавления ОД будет открыто окно-сообщение, Рис. 41. Для завершения добавления необходимо нажать на кнопку «Закончить добавление ОД». ПС будет оформлен. Рис. 41 Окно – сообщение После оформления паспорта сделки, если в поле «Срочность оформления ПС» было указано «срочно в день оформления документов (согласно тарифам)» (Рис. 42), будет открыто окно «Заявление на срочное оформление ПС/СПД». Оформление заявления подробно описано в пункте 3.1.18 Рис. 42 Окно «Паспорт сделки (форма 2)» После того как будет оформлен паспорт сделки по форме 2, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 43. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 36 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 43 Основное окно системы 3.1.3 Заявление на заполнение Паспорта сделки Банком Для того чтобы сформировать заявление на заполнение Паспорта сделки Банком, в основном окне системы следует (Рис. 44): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы-> ВК»; 5. Активировать опцию «Заявление на заполнение Паспорта сделки Банком»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на заполнение Паспорта Сделки», Рис. 45. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 37 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 44 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 38 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.3.1 Оформление заявления Для того чтобы сформировать заявление на срочное оформление ПС, в окне «Заявление на заполнение Паспорта Сделки» следует (Рис. 45): 1. Заполнить следующие поля: Указать номер документа. Данный номер будет отображен в печатной форме заявления. 2. Указать договор, являющийся основанием для оформления ПС: Ввести номер договора. Ввести дату заключения договора. 3. Для добавления иных документов, содержащих сведения для оформления ПС нажать на кнопку «Добавить». Будет открыто окно для ввода данных, Рис. 46. Рис. 45 Окно «Заявление на заполнение паспорта сделки» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 39 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В данном окне необходимо (Рис. 46): 1. Заполнить следующие поля: Ввести наименование документа Ввести номер документа Указать дату формирования документа 2. Нажать кнопку «ОК». Строка с документом будет добавлена. Рис. 46 Окно «Иные документы, содержащие сведения для оформления ПС» Далее, в окне «Заявление на заполнение Паспорта Сделки» необходимо (Рис. 47): 1. Заполнить иную информацию для оформления ПС: Валюта контракта Указывается, если контрактом (кредитным договором) сумма обязательств установлена в нескольких валютах. Дата завершения обязательств по Указывается, если дата завершения всех обязательств контракту по контракту (кредитному договору) не может быть определена из условий контракта и должна быть рассчитана резидентом самостоятельно и указанный расчет не представлен отдельным документом. 2. Указать срок оформления ПС. 3. Нажать кнопку «Сохранить». Будет открыто окно-сообщение, Рис. 48. Рис. 47 Окно «Заявление на заполнение паспорта сделки» В окне – сообщении будет предложено добавить контракт или иной документ, на основании которого оформляется ПС. Добавление обосновывающих документов подробно описано в пункте 3.1.14.1. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 40 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 48 Окно «Обосновывающие документы» После добавления ОД будет открыто окно-сообщение, Рис. 49. Для завершения добавления необходимо нажать на кнопку «Закончить добавление ОД». ПС будет оформлен. Рис. 49 Окно – сообщение После того как будет сформировано заявление на заполнение ПС банком, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа. Рис. 50 Основное окно системы – закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 41 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.4 Заявление на (переоформление ПС) внесение изменений в Паспорт Сделки Для того чтобы сформировать заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки (переоформление ПС), в основном окне системы следует (Рис. 51): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки (переоформление ПС)»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки», Рис. 52. Рис. 51 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 42 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Оформление заявления 3.1.4.1 3.1.4.1.1 Заполнение номер заявления и номера и даты заключения ПС Для того чтобы сформировать заявление на внесение изменений в ПС, в окне «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» следует (Рис. 52): 1. Заполнить следующие поля: Указать номер документа. Данный номер будет отображен в печатной форме заявления; Ввести номер ПС; Указать дату заключения ПС. Рис. 52 Окно «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» 3.1.4.1.2 Задание раздела ПС, в который вносятся изменения Далее следует задать раздел ПС, в который вносятся изменения и указать содержание этих изменений. Для этого следует: Внимание! В зависимости от вида ПС количество и состав строк в области 7. Раздел ПС, в который вносятся изменения и содержание вносимых изменений может отличаться (Рис. 53, Рис. 54). 1. Установить переключатель для той строки в области 7. Раздел ПО, в который вносятся изменения и содержание вносимых изменений, которая соответствуют изменяемому разделу ПС. 2. Нажать на кнопку Изменить справа от названия того раздела, в который следует внести изменения. Рис. 53 Окно «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» с выделенной областью для задания раздела ПС Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 43 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 54 Окно «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» с выделенной областью для задания раздела ПС Дальнейшие действия зависят от того, какой раздел ПС выбран для внесения изменений. Если изменения вносятся в раздел Изменение сведений о резиденте в разделе 1ПС, то будет открыто окно Изменение сведений о резиденте в разделе 1ПС, Рис. 55. В этом окне следует: 1. Установить переключатели для всех тех полей, которые будут изменены. После этого соответствующие поля станут доступными для ввода. 2. Ввести измененные данные паспорта сделки в эти поля. 3. Нажать на кнопку «Сохранить» в окне. Рис. 55 Окно «Изменение сведений о резиденте в разделе 1ПС» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 44 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 После этого будет выведено окно «Внимание» с указанием о прикладываемых к заявлению в случае переоформления сведений о резиденте в разделе 1 ПС документах, Рис. 56. Рис. 56 Окно «Внимание» После того, как пользователь нажмет на кнопку «ОК» в этом окне, ему будет выведено окно для указания номера ГРН и даты из штампа ФНС (Рис. 57). Рис. 57 Окно для указания номера ГРН и даты из штампа ФНС В этом окне следует ввести значения полей и нажать на кнопку «ОК». После этого в окне «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» в области «8. Реквизиты документов, являющихся основанием для переоформления ПС» появится строка с документом «Устав» (Рис. 58). Рис. 58 Окно «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» с выделенной областью для задания реквизитов документов Если изменения вносятся в раздел Изменение сведений в разделе 2ПС, то будет открыто окно Изменение сведений о резиденте в разделе 2ПС (Рис. 59). Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 45 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 59 Окно «Изменение сведений о нерезиденте в разделе 2ПС» В этом окне отображаются текущие сведения о нерезидентах, и они могут быть добавлены, изменены или удалены. Чтобы добавить сведения о нерезидентах, необходимо нажать на кнопку «Добавить» в окне Изменение сведений о резиденте в разделе 2ПС. После этого будет открыто окно Нерезидент — сторона валютного договора (Рис. 60). В этом окне следует: 1. Ввести значение в поле «Наименование». 2. Выбрать страну в списке «Страна». 3. Нажать на кнопку «ОК». После это окно Нерезидент — сторона валютного договора будет закрыто, а в списке окна Изменение сведений о резиденте в разделе 2ПС (Рис. 59) появится новая строка с данными нерезидента. Рис. 60 Окно «Нерезидент — сторона валютного договора» Если необходимо изменить данные нерезидента, то следует выбрать строку с характеристиками изменяемого нерезидента в списке окна Изменение сведений о резиденте в разделе 2ПС (Рис. 59) и нажать на кнопку «Редактировать». После этого будет открыто окно Нерезидент — сторона валютного договора (Рис. 60), в полях которого будут отображены текущие характеристики выбранного нерезидента. Следует изменить их, как это необходимо и нажать на кнопку «ОК» в этом окне. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 46 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Если необходимо удалить нерезидента — сторону в договоре, то следует выбрать строку с характеристиками удаляемого нерезидента в списке окна Изменение сведений о резиденте в разделе 2ПС (Рис. 59) и нажать на кнопку «Удалить». Если изменения вносятся в раздел Изменение сведений об общих сведениях контракта в разделе 3ПС формы 1, то будет открыто окно Изменение сведений об общих сведениях контракта (Рис. 61). В этом окне следует: 1. Установить переключатели для всех тех полей, которые будут изменены. После этого соответствующие поля станут доступными для ввода. 2. Ввести измененные данные паспорта сделки в эти поля. 3. Нажать на кнопку «Сохранить» в окне. Рис. 61 Окно «Изменение сведений об общих сведениях контракта» Если изменения вносятся в раздел Изменение сведений об общих сведениях кредитного договора в разделе 3 и 9 ПС формы 2, то будет открыто окно Изменение сведений об общих сведениях кредитного договора в разделе 3 и 9 ПС формы 2 (Рис. 62). В этом окне следует: Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 47 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1. Установить переключатели для всех тех полей, которые будут изменены. После этого соответствующие поля станут доступными для ввода. 2. Ввести измененные данные паспорта сделки в эти поля и/или задать необходимые опции (для раздела 9.1). 3. Нажать на кнопку «Сохранить» в окне. Рис. 62 Окно «Изменение сведений об общих сведениях кредитного договора в разделе 3 и 9 ПС формы 2» Если изменения вносятся в раздел Изменение сведений о процентных и иных платежах по кредитному договору (раздел 8.1-8.2 ПС формы 2), то будет открыто окно Изменение сведений о платежах по кредитному договору, Рис. 63. В этом окне следует: Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 48 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1. Установить переключатели для всех тех полей, которые будут изменены. После этого соответствующие поля станут доступными для ввода. 2. Ввести измененные данные паспорта сделки в эти поля. 3. Нажать на кнопку «Сохранить» в окне. Рис. 63 Окно «Изменение сведений о платежах по кредитному договору» В случае если необходимо привести ПС в соответствие с 138-И без внесения изменений в ТС, то необходимо, чтобы все остальные переключатели в области 7. Раздел ПО, в который вносятся изменения и содержание вносимых изменений были сняты (соответственно, и все кнопки «Изменить» в этой области станут недоступными), после чего можно установить переключатель Приведение ПС в соответствие с 138-И без внесения изменений в ТС. При необходимости следует заполнить примечание в области 7. Раздел ПО, в который вносятся изменения и содержание вносимых изменений. 3.1.4.1.3 Заполнение остальных данных заявления После того как все данные в раздел Раздел ПС, в который вносятся изменения и содержание вносимых изменений внесены, в окне «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» следует указать реквизиты документов, являющихся основанием для переоформления ПС. Для этого в разделе «Реквизиты документов, являющихся основанием для переоформления ПС» нажмите на кнопку «Добавить», Рис. 64. Будет открыто окно «Реквизиты документов», Рис. 65. Рис. 64 Окно «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» В окне «Реквизиты документов» необходимо (Рис. 65): 1. Заполнить следующие поля: Ввести наименование и номер документа; Указать дату формирования документа; 2. Нажать на кнопку «ОК». Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 49 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 65 Окно «Реквизиты документов» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 50 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» следует (Рис. 66): 1. Указать срок переоформления ПС. 2. Нажать на кнопку «Сохранить». Будет открыто окно-сообщение, Рис. 67. Рис. 66 Окно «Заявление на внесение изменений в Паспорт Сделки» В окне – сообщении будет предложено добавить контракт или иной документ, на основании которого оформляется ПС, Рис. 67. Добавление обосновывающих документов подробно описано в пункте 3.1.14.1. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 51 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 67 Окно «Обосновывающие документы» После добавления ОД будет открыто окно-сообщение, Рис. 68. Для завершения добавления необходимо нажать на кнопку «Закончить добавление ОД». Заявление будет оформлено. Рис. 68 Окно – сообщение После того как будет сформировано заявление на внесение изменений в ПС, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 69. Рис. 69 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 52 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.5 Заявление о приеме на обслуживание Паспорта Сделки из другого уполномоченного банка Для того чтобы сформировать заявление на обслуживание Паспорта Сделки из другого уполномоченного банка, в основном окне системы следует (Рис. 70): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Заявление о приеме на обслуживание Паспорта Сделки из другого уполномоченного банка»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление о приеме на обслуживание ПС из другого уполномоченного банка», Рис. 71. Рис. 70 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 53 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.5.1 Оформление заявления Далее, в окне «Заявление о приеме на обслуживание ПС из другого уполномоченного банка» необходимо (Рис. 71): 1. Заполнить следующие поля: Ввести номер заявления; Ввести номер ПС; Ввести номер и дату оформления договора, являющегося основанием для оформления ПС. 2. Для добавления иных документов, содержащих сведения для оформления ПС нажать на кнопку «Добавить». Будет открыто окно для ввода данных, Рис. 72. Рис. 71 Окно «Заявление о приеме на обслуживание ПС» В окне для ввода данных необходимо (Рис. 72) заполнить следующие поля: 1. Ввести наименование и номер документа и указать дату оформления документа. 2. Нажать на кнопку «ОК». Рис. 72 Окно «Иные документы, содержащие сведения для оформления ПС» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 54 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Заявление о приеме на обслуживание ПС из другого уполномоченного банка» необходимо (Рис. 73): 1. Указать срок оформления ПС, переведенного из другого уполномоченного Банка. 2. В обязательном порядке прикрепить 2 xml-файла строго определенного формата10 с помощью кнопки «Добавить». 3. Нажать на кнопку «Сохранить». Будет открыто окно-сообщение, Рис. 74. Рис. 73 Окно «Заявление о приеме на обслуживание ПС» Примечание: При заполнении полей документа в системе реализован режим подсказки. Для того чтобы посмотреть, какие сведения необходимо вносить в то или иное поле, следует нажать на кнопку с вопросительным знаком . Будет открыто окно справочной информации. Файлы должны представлять из себя ПС и ВБК в электронном виде. Формат файлов установлен приложением 8 к Инструкции Банка России от 04.06.2012 г. № 138-И. 10 Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 55 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В окне – сообщении будет предложено добавить контракт или иной документ, на основании которого оформляется ПС, Рис. 74. Добавление обосновывающих документов подробно описано в пункте 3.1.14.1. Рис. 74 Окно «Обосновывающие документы» После добавления ОД будет открыто окно-сообщение, Рис. 75. Для завершения добавления необходимо нажать на кнопку «Закончить добавление ОД». Заявление будет оформлено. Рис. 75 Окно – сообщение Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 56 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.6 Заявление о закрытии ПС Для того чтобы сформировать заявление о закрытии ПС, в основном окне системы следует (Рис. 76): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Заявление о закрытии ПС»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление о закрытии ПС», Рис. 77. Рис. 76 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 57 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.6.1 Оформление заявления Для того чтобы сформировать заявление о закрытии паспорта сделки, в окне «Заявление о закрытии ПС» следует (Рис. 77): 1. Указать дату формирования заявления. 2. Указать номер заявления. 3. Указать номер ПС в формате 8цифр/4цифры/4цифры/1цифра/1цифра. 4. Указать дату формирования паспорта сделки. 5. Активировать одну из опций «Основания для закрытия ПС». 6. Нажать на кнопку «Добавить» для добавления документов, являющихся основанием для закрытия ПС. Будет открыто окно «Реквизиты документы», Рис. 78. Рис. 77 Окно «Заявление о закрытии ПС» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 58 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Реквизиты документы» необходимо (Рис. 78): 1. Заполнить поля: Наименование документа; Номер документа; Дата формирования документа. 2. Нажать на кнопку «ОК». Документ будет добавлен. Рис. 78 Окно «Реквизиты документа» Далее, в окне «Заявление о закрытии ПС» необходимо (Рис. 79): 1. Активировать необходимую опцию «Сроки закрытия ПС». 2. Активировать необходимую опцию «Передача ПС и ВБК». 3. Нажать на кнопку «Сохранить». Будет открыто окно – сообщение с информацией о необходимости предоставления в банк подтверждающих документов, Рис. 80. Рис. 79 Окно «Заявление о закрытии ПС» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 59 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Для добавления подтверждающих документов необходимо в окне – сообщении нажать на кнопку «Добавить ПД» или «Добавить ПД позднее», Рис. 80. Порядок добавления подтверждающих документов описан в разделе Подтверждающий документ с вложенным файлом. Рис. 80 Окно – сообщение После того как будет сформировано заявление о закрытии ПС, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 81. Рис. 81 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 60 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.7 Справка о валютных операциях11 В данном разделе описан порядок оформления в системе справки о валютных операциях. Образец заполнения бумажной формы документа «Справка о валютных операциях» представлен на сайте банка на странице: http://www.psbank.ru/Corporate/Everyday/Control/Forms по ссылке Справка о валютных операциях. Для того чтобы сформировать справку о валютных операциях, в основном окне системы следует (Рис. 82): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Справка о валютных операциях». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Справка о валютных операциях», Рис. 83. Рис. 82 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.1.7.1 Оформление справки Для того чтобы сформировать справку о валютных операциях, в одноименном окне следует (Рис. 83): СВО как отдельный документ формируется только при идентификации зачисления от нерезидента в валюте РФ, по валютным операциям, осуществленным по счетам в банке за пределами территории РФ и для оформления корректирующих СВО. При осуществлении платежа в рублях или иностранной валюте, а также при идентификации зачисления иностранной валюты на транзитный валютный счет СВО формируется из соответствующего расчетного документа 11 Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 61 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1. Ввести номер справочного документа. 2. Нажать на кнопку «Добавить». Будет открыто окно «Информация о валютной операции», Рис. 84. Примечание: Для индивидуальных предпринимателей, при создании документа «Справка о валютных операциях» в поле «Наименование резидента» подставляет значение поля «ФИО ИП» из меню «Настройки». Примечание: При заполнении полей документа в системе реализован режим подсказки. Для того чтобы посмотреть, какие сведения необходимо вносить в то или иное поле, следует нажать на кнопку с вопросительным знаком . Будет открыто окно справочной информации. Рис. 83 Окно «Справка о валютных опреациях» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 62 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Заполнить данные в окне «Информация о валютной операции» можно одним из двух способов — либо заполнением всех необходимых полей в этом окне (п. 3.1.7.2), либо выбором операции зачисления от нерезидента, из которой автоматически подставляются некоторые поля в окне «Информация о валютной операции» (п. 3.1.7.3). 3.1.7.2 Заполнение полей в окне Для заполнения данных об операции в окне «Информация о валютной операции» следует (Рис. 84): 1. Заполнить следующие поля: 2 3 4 5 6-7 8 9-10 11 Указать номер и дату оформления документа Уведомление, распоряжение, расчетный или иной документ Указать дату проведения операции Дата операции Указать списание ден.средств со счета резидента или Признак платежа зачисление ден.средств на счета резидента Код вида валютной Указать код вида валютной операции, соответствующий назначению перевода операции Указать цифровой код валюты, зачисленный на счет / Код валюты списываемой со счета в валюте счета Ввести сумму ден.средств, зачисленных на счета резидента / Сумма списываемых со счета резидента Указать номер ПС в случае если валютная операция связана Номер ПС с расчетами по контракту (КД), по которому оформлен ПС. Номер ПС вводится в формате 8 цифр/4 цифры/4 цифры/1 цифра/1 цифра Ввести номер контракта (договора) № контракта Данное поле заполняется в случае валютных операций, Код валюты связанных с расчетами по контракту. Указать код валюты контракта Данное поле заполняется в случае валютных операций, Сумма связанных с расчетами по контракту Ввести сумму по контракту Резиденту указать ожидаемый срок, оформившим ПС. Ожидаемый срок Примечание справки о валютных операциях Примечание № контракта (не № контракта (без букв кириллицы) кириллицей) 2. Нажать на кнопку «ОК». Будет открыто окно «Справка о валютных операциях», Рис. 85. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 63 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 84 Окно «Информация о валютной операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 64 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Справка о валютных операциях» нажать на кнопку «Сохранить», Рис. 85. Будет открыто основное окно системы, Рис. 86. Рис. 85 Окно «Справка о валютных операциях» После того как будет сформирована справка о валютной операции, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 86. Рис. 86 Основное окно системы - закладка «Документы» 3.1.7.3 Заполнение полей в окне по операции зачисления от нерезидента Для заполнения полей в окне «Информация о валютной операции» по зачислению от нерезидента следует: 1. Нажать на кнопку «Реестр» в окне «Информация о валютной операции» (Рис. 84), после чего будет открыто окно «Зачисления от нерезидентов» (Рис. 87). 2. В этом окне следует задать фильтр на отображаемые документы. 3. Нажать на кнопку «Отобразить». После этого в окне «Зачисления от нерезидентов» появятся зачисления от нерезидентов за выбранный период (Рис. 88). 4. Следует выбрать ту операцию зачисления, по которой должна быть сформирована СВО. 5. Нажать на кнопку «Создать СВО». После этого окно «Зачисления от нерезидентов» будет закрыто, а в окне «Информация о валютной операции» (Рис. 89) будут заполнены поля «Уведомление, распоряжение, расчетный или иной документ», «Дата операции», «Признак платежа», «Код вида валютной операции», «Код валюты» и «Сумма» по соответствующим данным из выбранного зачисления от нерезидента. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 65 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 87 Окно «Зачисления от нерезидентов» Рис. 88 Окно «Зачисления от нерезидентов» с выбранным зачислением Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 66 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 89 Окно «Информация о валютной операции» с заполненными из зачисления от нерезидентов полями Далее следует заполнить остальные поля окна и выполнить операцию так, как это указано в п. 3.1.7.2. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 67 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.8 Заявление на заполнение Справки о валютных операциях Банком Для того чтобы оформить справку о валютных операциях, в основном окне системы следует (Рис. 90): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Заявление на заполнение Справки о валютных операциях Банком». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на заполнение Справки о валютных операциях (СВО)». Рис. 91. Рис. 90 Основное окно системы – закладка «Операции» 3.1.8.1 Оформление заявления Для того чтобы оформить заявление на заполнение справки о валютных операциях, в окне «» следует: 1. Заполнить следующие поля: Указать номер документа. Данный номер будет отображен в печатной форме заявления. 2. Указать реквизиты документа (документов), на основании которых необходимо оформить СВО: Тип документа; Номер; Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 68 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Дата заключения. 3. Активировать одну из опций: «Номер ПС». При этом надо указать номер Паспорта Сделки. «Номер и дата контракта (кредитного договора)». При этом надо указать номер контракта и дату его заключения. 4. Нажать на кнопку «Добавить». При этом будет открыто окно «Иные документы, содержащие сведения для оформления СВО»,Рис. 92. Рис. 91 Окно «Заявление на заполнение справки о валютных операциях» Далее, в окне «Иные документы, содержащие сведения для оформления СВО», следует: Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 69 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1. Заполнить следующие поля: Ввести наименование документа Ввести номер документа Указать дату формирования документа 2. Нажать кнопку «ОК». Строка с документом будет добавлена. Рис. 92 Окно «Иные документы…» Далее, в окне «Заявление на заполнение Справки о валютных операциях (СВО)», следует: 1. При необходимости указать признак «Указанные документы для оформления СВО предоставлены в банк ранее». 2. Активировать одну из опций и заполнить соответствующее поле: Дата; Наименование документа, в котором указана дата; Признак «Дата не требуется для заполнения СВО». 3. Нажать кнопку «Сохранить». Рис. 93 Окно «Заявление на заполнение справки о валютных операциях» После того как будет сформировано заявление на заполнение ПС банком, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа. Рис. 94 Основное окно системы – закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 70 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.9 Справка о подтверждающих документах Для того чтобы сформировать справку о подтверждающих документах, в основном окне системы следует (Рис. 95): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Справка о подтверждающих документах». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Справка о подтверждающих документах», Рис. 96. Рис. 95 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.1.9.1 Оформление справки Для того чтобы сформировать справку о подтверждающих документах, в окне «Справка о подтверждающих документах» следует (Рис. 96): 1. Заполнить следующие поля: Указать номер и дату формирования справки. Ввести номер паспорта сделки в формате 8цифр/4цифры/4цифры/1цифра/1цифра. При необходимости указать признак корректировки записи. 2. Нажать на кнопку «Добавить». Будет открыто окно «Подтверждающий документ», Рис. 97. Примечание: При заполнении полей документа в системе реализован режим подсказки. Для того чтобы посмотреть какие сведения необходимо вносить в то или иное поле, следует нажать на кнопку с вопросительным знаком . Будет открыто окно справочной информации. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 71 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 96 Окно «Справка о подтверждающих документах» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 72 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Подтверждающий документ», следует (Рис. 97): 1. Заполнить следующие поля: 1 № п/п Подтверждающий документ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Активировать одну из необходимых опций: Стандартный № таможенной декларации Нестандартный № таможенной декларации № подтверждающего Ввести номер подтверждающего документа. При его отсутствии указывается: «БН» документа Указать дату создания подтверждающего документа Дата Код вида Выбрать из раскрывающегося списка код вида подтверждающего документа подтверждающего документа Код валюты по Указать цифровой код и наименование валюты платежа подтверждающему документу Сумма по Ввести сумму платежа подтверждающему документу Код валюты в единицах Указать цифровой код и наименование валюты сделки валюты контракта Сумма в единицах валюты Ввести сумму сделки контракта Выбрать из раскрывающегося списка признак поставки Признак поставки Ожидаемый срок В случае если в поле «Признак поставки» было указано «2 – предоставление резидентом коммерческого кредита нерезиденту в виде отсрочки оплаты», то необходимо указать 11 Код грузоотправителя ожидаемый срок страны В случае если в поле «Код вида подтверждающего документа» было указано 02_3 или 02_4, то необходимо указать код страны места нахождения грузополучателя, в которую товары вывозятся из РФ, или цифровой код страны места нахождения грузоотправителя, из которой товары ввозятся в РФ Примечание 2. Нажать на кнопку «ОК». Будет открыто окно «Справка о подтверждающих документах». Рис. 98. Примечание: Для индивидуальных предпринимателей, при создании документа «Справка о подтверждающих документах» в поле «Наименование резидента» система подставляет значение поля «ФИО ИП» из меню «Настройки». Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 73 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 97 Окно «Подтверждающий документ» Далее, в окне «Справка о подтверждающих документах», следует нажать на кнопку «Сохранить», Рис. 98. Будет открыто окно – сообщение с информацией о необходимости предоставления в банк подтверждающих документов, Рис. 99. Рис. 98 Окно «Справка о подтверждающих документах» Для добавления подтверждающих документов необходимо в окне – сообщении нажать на кнопку «Добавить ПД» или «Добавить ПД позднее», Рис. 99. Порядок добавления Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 74 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 подтверждающих документов описан в одноименном разделе Подтверждающий документ с вложенным файлом. Рис. 99 Окно - сообщение После того как будет сформирована справка о подтверждающих документах, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 100. Рис. 100 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 75 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.10 Справка к Статистической форме учета товара (страниы ТС) Для того чтобы сформировать справку о подтверждающих документах, в основном окне системы следует (Рис. 101): 1) Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2) Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3) Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4) Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5) Активировать опцию «Справка о подтверждающих документах». 6) Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Справка к Статистической форме учета товара (страны ТС)». Рис. 101 - Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 76 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 102 - Окно "Справка к Статистической форме учета товара (страны ТС)" 3.1.10.1 Оформление справки Для того чтобы оформить справку в окне «Справка к Статистической форме учета товара (Страны ТС)» необходимо: 1) Указать наименование резидента; 2) Выбрать ФИО и контактный телефон исполнителя Клиента; 3) Указать номер справки и ее дату; 4) Указать номер паспорта сделки; 5) Указать сумму товара по статистической форме; 6) Выбрать код валюты; 7) Указать период ввоза/вывоза товара; 8) При необходимости приложить сканкопию справки; 9) Нажать кнопку «Сохранить» (Рис. 103). Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 77 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 103 - Окно "Справка к Статистической форме учета товараа (страны ТС)" После того как будет сформирована справка к Статистической форме учета товара (страны ТС), на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 104. Рис. 104 - Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 78 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.11 Заявление на документах Банком заполнение Справки о подтверждающих Для того чтобы сформировать заявление на заполнение СПД банком, в основном окне системы следует: 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Заявление на заполнение Справки о подтверждающих документах Банком». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на заполнение СПД Банком». Рис. 106. Рис. 105 Основное окно системы – закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 79 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.11.1 Оформление заявления Для того чтобы оформить заявление на заполнение СПД Банком, в окне «Заявление на заполнение СПД Банком» следует: 1. Заполнить следующие поля: Указать текущую дату направления заявления в банк. Ввести номер заявления. Данный номер будет отображен в печатной форме заявления. Ввести номер Паспорта Сделки. 2. Нажать на кнопку «Добавить». При этом будет открыто окно «Документ» (Рис. 107). Рис. 106 Окно «Заявление на заполнение СПД банком» Далее, в окне «Документ», следует: 1. Заполнить следующие поля: Ввести наименование документа Ввести номер документа Указать дату формирования документа 2. Нажать кнопку «ОК». Строка с документом будет добавлена. Рис. 107 Окно «Документ» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 80 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Заявление на заполнение СПД Банком», следует: 1. При необходимости указать признак «Указанные документы для оформления СПД предоставлены в банк ранее». 2. Указать информацию об ожидаемом сроке. Для этого необходимо выбрать одну из опций и заполнить соответствующее поле: Дата; Наименование документа, в котором указана дата; Признак «Дата не требуется для заполнения СПД». 3. Указать срок оформления СПД. 4. Нажать на кнопку «Сохранить», будет открыто окно-сообщение, Рис. 109. Рис. 108 Окно «Заявление на заполнение СПД банком» Для добавления подтверждающих документов необходимо в окне – сообщении нажать на кнопку «Добавить ПД» или «Добавить ПД позднее», Рис. 109. Порядок добавления подтверждающих документов описан в разделе Подтверждающий документ с вложенным файлом. Рис. 109 Окно - сообщение После того как будет сформировано заявление на заполнение СПД банком, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 81 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 110 Основное окно системы – закладка «Документы» 3.1.12 Заявление на предоставление ВБК или копий документов из досье ВК Для того чтобы сформировать заявление на предоставление ВБК или копий документов из досье ВК, в основном окне системы следует (Рис. 111): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Заявление на предоставление ВБК или копий документов из досье ВК»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на предоставление ВКБ или копий документов из досье ВК», Рис. 112. Рис. 111 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 82 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.12.1 Оформление заявления Для того чтобы сформировать заявление на предоставление копий документов валютного контроля, в окне «Заявление на предоставление ВКБ или копий документов из досье ВК» следует (Рис. 112): 1. Заполнить следующие поля: Указать дату оформления заявления; Ввести номер заявления. Данный номер будет отображен в печатной форме заявления; Активировать одну из опций «ПС или контракт». Если будет активирована опция «Контракт (кредитному договору)», то необходимо указать номер и дату оформления документа. 2. Для добавления ПС или контракта нажмите на кнопку «Добавить». Будет открыто окно «Документ», Рис. 113. Рис. 112 Окно «Заявление на предоставление ВКБ или копий документов из досье ВК» Далее, в окне «Документ», следует (Рис. 113): 1. Заполнить следующие поля: Указать наименование документа (ПС или контракта); Ввести номер документа; Указать дату создания документа. 2. Нажать на кнопку «ОК». Рис. 113 Окно «Подтверждающий документ» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 83 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Заявление на предоставление ВКБ или копий документов из досье ВК» следует (Рис. 114): 1. Указать срок оформления СПД 2. Указать срок подготовки копий документов 3. Нажать на кнопку «Сохранить». Заявление будет сформировано. Рис. 114 Окно «Заявление на предоставление ВКБ или копий документов из досье ВК» После того как будет сформировано заявление на предоставление копий документов валютного контроля, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 115. Рис. 115 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 84 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.13 Заявление на внесение изменений в документы ВК (OLD) Для того чтобы сформировать заявление на внесение изменений в документы валютного контроля, в основном окне системы следует (Рис. 116): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Заявление на внесение изменений в документы ВК (OLD)»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на внесение изменений в документы ВК», Рис. 117. Рис. 116 Основное окно системы - закладка «Платежи» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 85 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.13.1 Оформление заявления Для того чтобы сформировать заявление на внесение изменений в документы валютного контроля, в окне «Заявление на внесение изменений в документы ВК» следует (Рис. 117): 1. Указать дату формирования заявления 2. Ввести номер документа 3. Для добавления измененного документа нажать на кнопку «Добавить». Будет открыто окно «Измененный документ», Рис. 118. Рис. 117 Окно «Заявление на внесение изменений в документы ВК» Далее, в окне «Измененный документ», следует (Рис. 118): 1. Заполнить следующие поля: Ввести наименование и номер документа, который необходимо изменить. Ввести изменения. Указать номер ПС. 2. Нажать на кнопку «ОК». Измененный документ будет добавлен. Рис. 118 Окно «Измененный документ» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 86 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Далее, в окне «Заявление на внесение изменений в документы ВК» следует нажать на кнопку «Сохранить», Рис. 119. Заявление будет сформировано. Рис. 119 Окно «Заявление на внесение изменений в документы ВК» После того как будет сформировано заявление на внесение изменений в документы ВК, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 120. Рис. 120 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 87 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.14 Контракт (иной Обосновывающий документ) Для того чтобы сформировать документ «Контракт», в основном окне системы следует (Рис. 121): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> Справочные документы -> ВК»; 5. Активировать опцию «Контракт (иной Обосновывающий документ)». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно – сообщение, Рис. 122. Рис. 121 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 88 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В окне – сообщении необходимо нажать на кнопку «ОК», Рис. 122. Будет открыто окно «Контракт», Рис. 123. Рис. 122 Окно - сообщение 3.1.14.1 Оформление документа В окне «Контракт (иной Обосновывающий документ)» следует (Рис. 123): 1. Указать номер и дату документа 2. Ввести сообщение 3. Прикрепить необходимый файл 4. Выбрать вид документа. Если выбран тип «Уведомление об открытии счета за рубежом», также требуется заполнить поле «Наименование Иностранного Банка» 5. Нажать на кнопку «Сохранить». Рис. 123 Окно «Контракт (иной Обосновывающий документ)» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 89 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 После того как будет сформирован документ, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 124. Рис. 124 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 90 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.15 Документ, подтверждающий ввоз товара / выполнение работ / оказание услуг Для того чтобы сформировать документ, подтверждающий ввоз / выполнение работ / оказание услуг, в основном окне системы следует (Рис. 125): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции → Справочные документы → ВК»; 5. Активировать опцию «Документ, подтверждающий ввоз / выполнение работ / оказание услуг»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно - сообщение. Рис. 126. Рис. 125 Основное окно системы - закладка «Операции» В окне – сообщении необходимо нажать на кнопку «ОК», Рис. 126. Будет открыто окно «Документ, подтверждающий ввоз товара…», Рис. 127. Рис. 126 Окно – сообщение Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 91 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.15.1 Оформление документа В окне «Документ, подтверждающий ввоз товара…» следует (Рис. 127): 1. Указать номер и дату документа. 2. Ввести сообщение. 3. Прикрепить необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Рис. 127 Окно «Документ, подтверждающий ввоз товара…» После того как будет сформирован документ подтверждающий ввоз товара, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 128. Рис. 128 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 92 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.16 SMS/e-mail – информирование Для того чтобы сформировать заявление на подключение/изменение/отключение услуги SMS/e-mail – информирования, в основном окне системы следует: 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции → «Справочные документы» → «ВК». 5. Активировать опцию «SMS/e-mail - информирование». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на подключение/изменение/отключение услуги СМС/email-информирования». Рис. 130. Рис. 129 Основное окно системы – закладки «Операции → «Справочные документы» → «ВК» Далее, для того чтобы оформить заявление на подключение/изменение/отключение услуги SMS/e-mail – информирования, в одноименном окне следует (Рис. 130): 1. Указать номер заявления. 2. Выбрать одну из опций: Подключение услуги; Изменение параметров; Отключение услуги. Автоматически осуществляется проверка базы на наличие данных о подключенной услуге. Если услуга не подключена, то в форме ввода Заявления для выбора доступна только опция «Подключение услуги»; 3. Выбрать типы документов для оповещения. Для этого следует активировать одну или несколько соответствующих опций. При необходимости активировать опцию «Выбрать все». Также активация опции «Выбрать все» активирует все опции в поле «Статус документов». Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 93 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 4. Выбрать статусы документов для оповещения. 5. Активировать один или несколько способов доставки сообщений: «SMS». При этом необходимо указать один или несколько номеров для оповещения; «e-mail». При этом необходимо указать один или несколько адресов электронной почты для оповещения. 6. Активировать опцию «Клиент подтверждает, что согласие Владельца телефонного номера и e-mail – адреса на передачу Клиентом персональных данных Владельцу Банку получено»; 7. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на подключение/изменение/отключение услуги SMS/e-mail-информирования» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 131. Рис. 130 Окно «Заявление на подключение/изменение/отключение услуги SMS/e-mail-информирования» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 94 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 После того как будет оформлено заявление на подключение/изменение/отключение услуги SMS/e-mail – информирования, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 131. Рис. 131 Основное окно системы – закладка «Документы» 3.1.17 Подтверждающий документ с вложенным файлом 3.1.17.1 Оформление операции Для добавления подтверждающих документов необходимо в окне – сообщении нажать на кнопку «Добавить ПД», Рис. 132. Будет открыто окно «Подтверждающий документ», Рис. 133. Рис. 132 Окно – сообщение В окне «Подтверждающий документ» необходимо (Рис. 133): 1. Указать номер и дату документа 2. Ввести сообщение 3. Для прикрепления файла нажать на кнопку «Добавить». Будет открыто окно для выбора файла, Рис. 134. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 95 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 133 Окно «Подтверждающий документ» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 96 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В окне для выбора файла необходимо (Рис. 134): 1. Выбрать папку, в которой находится файл. 2. Выделить файл. 3. Нажать на кнопку «Выбрать». Рис. 134 Окно для выбора файла Далее в окне «Подтверждающий документ» необходимо нажать на кнопку «Сохранить», Рис. 135. Будет открыто окно – сообщение, Рис. 136. Рис. 135 Окно «Подтверждающий документ» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 97 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Для добавления других подтверждающих документов необходимо в окне – сообщении нажать на кнопку «Добавить следующий ПД». Если добавление других документов не требуется, следует нажать на кнопку «Закончить добавление ПД», Рис. 136. Рис. 136 Окно – сообщение Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 98 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.1.18 Заявление на срочное оформление ПС/СПД 3.1.18.1 Описание операции Заявление на срочное оформление ПС/СПД можно оформить, если при оформлении следующих документов в поле «Срочность оформления» выбрать значение «срочно в день оформления документов (согласно тарифам)»: Паспорт сделки (форма 1); Паспорт сделки (форма 2). Далее, при сохранении этих документов будет открыто окно «Заявление на срочное оформление ПС/СПД». 3.1.18.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на срочное оформление ПС/СПД в окне «Заявление на срочное оформление ПС/СПД» следует (Рис. 137): 1. Указать исполнителя. 2. Указать сроки оформления, выбрав одну из опций. 3. Нажать на кнопку «ОК». Рис. 137 Окно «Заявление на срочное оформление ПС/СПД» После того как будет оформлено заявление на срочное оформление ПС/СПД, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа. Рис. 138. Рис. 138 Основное окно системы – закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 99 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.2 Справочные документы по безналичным операциям 3.2.1 Заявление на отзыв (возврат) п/п Для того чтобы сформировать заявление на отзыв (возврат) платежного поручения, не исполненного Банком, в основном окне системы следует (Рис. 139): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Безнал». 5. Установить кнопку выбора в положение «Заявление на отзыв (возврат) п/п». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на отзыв (возврат) п/п», Рис. 140. Рис. 139 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 100 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.2.1.1 Оформление заявления Для того чтобы сформировать заявление на отзыв (возврат) платежного поручения, в окне «Заявление на уточнение реквизитов п/п» следует (Рис. 140): 1. Указать номер и дату платежного поручения. 2. Указать сумму перевода. 3. Указать наименование и счет получателя. 4. Указать БИК банка получателя. 5. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на отзыв (возврат) п/п» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 141. После того как будет сформировано заявление на отзыв (возврат) платежного поручения, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа. Рис. 140 Окно «Заявление на отзыв (возврат) п/п» Рис. 141 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 101 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.2.2 Заявление на уточнение реквизитов п/п Для того чтобы сформировать заявление на уточнение реквизитов платежного поручения, в основном окне системы следует (Рис. 142): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Безнал». 5. Активировать опцию «Заявление на уточнение реквизитов п/п». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на уточнение реквизитов п/п», Рис. 143. Рис. 142 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 102 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.2.2.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на уточнение реквизитов платежного поручения, в окне «Заявление на уточнение реквизитов п/п» следует (Рис. 143): 1. Указать номер и дату платежного поручения. 2. Указать сумму перевода. 3. Указать реквизиты, которые необходимо считать верными. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на уточнение реквизитов п/п» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 144. После того как будет сформировано заявление на уточнение реквизитов платежного поручения, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 144. Рис. 143 Окно «Заявление на уточнение реквизитов п/п» Рис. 144 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 103 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.2.3 Заявление на расследование о розыске сумм по рублевому п/п Для того чтобы сформировать заявление на расследование о розыске сумм по рублевому платежному поручению, в основном окне системы следует (Рис. 145): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.»; 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция; 4. Перейти последовательно на закладки «Операции → «Справочные документы» → «Безнал»; 5. Активировать опцию «Заявление на расследование о розыске сумм по рублевому п/п»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на расследование о розыске сумм по рублевому п/п», Рис. 146. Рис. 145 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 104 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.2.3.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на расследование о розыске сумм по рублевому платежному поручению, в окне «Заявление на расследование о розыске сумм по рублевому п/п» следует (Рис. 146): 1. Указать номер и дату платежного поручения. 2. Указать сумму перевода. 3. Указать текст заявления. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на расследование о розыске сумм по рублевому п/п» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 147. После того как будет сформировано заявление на расследование о розыске сумм по рублевому п/п, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 147. Рис. 146 Окно «Заявление на расследование о розыске сумм по рублевому п/п» Рис. 147 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 105 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.2.4 Заявление на срочных условиях Для того чтобы сформировать заявление на срочных условиях, в основном окне системы следует (Рис. 148): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Безнал». 5. Активировать опцию «Заявление на срочных условиях». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на срочных условиях», Рис. 149. Рис. 148 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.2.4.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на срочных условиях, в окне «Заявление на срочных условиях» следует (Рис. 149): 1. Указать номер и дату платежного поручения. 2. Указать сумму перевода. 3. Выбрать из раскрывающегося списка «Отправлять» одно из возможных значений. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на срочных условиях» будет закрыто и будет открыто основное окно системы, Рис. 150. После того как будет сформировано заявление на срочных условиях, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 150. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 106 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 149 Окно «Заявление на срочных условиях» Рис. 150 Основное окно системы - закладка «Документы» 3.2.5 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в основном окне системы следует (Рис. 151): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Безнал». 5. Активировать опцию «Произвольный документ с вложенным файлом». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом», Рис. 152. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 107 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 151 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.2.5.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом » следует (Рис. 152): 1. Указать номер документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 3. Нажать на кнопку «Добавить», при необходимости добавить вложенный файл12. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе13, в которой хранится документ, и выбрать необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом » будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 153. После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 153. 12 13 Размер вложенного файла не должен превышать 800 Кб. Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 108 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 152 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» Рис. 153 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 109 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.3 Кассовые документы 3.3.1 Заявка на выдачу и покупюрный подбор наличных денег Для того чтобы сформировать заявку на выдачу и покупюрный подбор наличных денег, в основном окне системы следует (Рис. 154): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Касса». 5. Активируйте опцию «Заявка на выдачу и покупюрный подбор наличных денег». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявка на выдачу и покупюрный подбор наличных денег», Рис. 155. Рис. 154 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.3.1.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявку на выдачу и покупюрный подбор наличных денег, в окне «Заявка на выдачу и покупюрный подбор наличных денег» следует (Рис. 155): 1. Указать сумму предварительного заказа. 2. Указать сумму на заработную плату и приравненные к ней платежи. 3. Указать сумму на прочие расходы. 4. При необходимости осуществить покупюрный подбор денег установить кнопку выбора в положение «Да». 5. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявка на выдачу и покупюрный подбор наличных денег» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 156. После того как будет оформлена заявка на выдачу и покупюрный подбор наличных денег, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 156. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 110 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 155 Окно «Заявка на выдачу и покупюрный подбор наличных денег» Рис. 156 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 111 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.3.2 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в основном окне системы следует (Рис. 157): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Касса». 5. Активировать опцию «Произвольный документ с вложенным файлом». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом», Рис. 158. Рис. 157 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.3.2.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом» следует (Рис. 158): 1. Указать номер документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 3. Нажать на кнопку «Добавить», при необходимости добавить вложенный файл14. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе15, в которой хранится документ, и выбрать необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 159. После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 159. 14 15 Размер вложенного файла не должен превышать 800 Кб Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 112 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 158 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» Рис. 159 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 113 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.4 Справочные документы по кредитам 3.4.1 Досрочное погашение кредита Для того чтобы сформировать заявление на досрочное погашение кредита, в основном окне системы следует (Рис. 160): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции → «Справочные документы» → «Кредиты». 5. Активировать опцию «Досрочное погашение кредита». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Досрочное погашение кредита», Рис. 161. Рис. 160 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 114 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.4.1.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление досрочное погашение кредита, в одноименном окне следует (Рис. 161): 1. Указать в дательном падеже должность получателя заявления. 2. Указать в дательном падеже ФИО получателя заявления. 3. Установить кнопку выбора «Погашение» в одно из возможных значений. 4. Указать сумму погашения кредита. 5. При необходимости, изменить дату погашения кредита16. 6. Выбрать из раскрывающегося списка «Номер кредитного договора» одно из возможных значений. 7. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Досрочное погашение кредита» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 162. После того как будет оформлено заявление на досрочное погашение кредита, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 162. Рис. 161 Окно «Досрочное погашение кредита» Рис. 162 Основное окно системы - закладка «Документы» 16 По умолчанию, указана текущая дата. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 115 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.4.2 Заявление на выдачу транша по кредитной линии Для того чтобы сформировать заявление на выдачу транша по кредитной линии, в основном окне системы следует (Рис. 163): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции → «Справочные документы» → «Кредиты». 5. Активировать опцию «Транш по кредитной линии». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Транш по кредитной линии», Рис. 164. Рис. 163 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.4.2.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на выдачу транша по кредитной линии, в окне «Транш по кредитной линии» следует (Рис. 164): 1. Выбрать из раскрывающегося списка «Номер кредитного договора» то или иное значение. 2. Указать информацию о транше: сумма транша; дата получения транша. 3. В случае если размер процентной ставки по кредиту согласовывается в интервале значений, указанных в Кредитном договоре, следует заполнить поле «Размер» в области «Процентная ставка по кредиту». Далее потребуется указать одну или несколько дат, в которые планируется полностью выплатить сумму транша, т. е. сформировать график погашения транша, Рис. 164. Примечание: Для того чтобы ввести дату полного, либо частичного погашения транша в окне «Транш по кредитной линии» следует нажать на кнопку «Добавить», Рис. 164. Будет открыто окно «Погашение транша», Рис. 165. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 116 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 164 Окно «Транш по кредитной линии» Далее, в окне «Погашение транша» следует (Рис. 165): 1. Указать планируемую сумму погашения транша. 2. Указать планируемую дату погашения транша. 3. Нажать на кнопку «ОК». Будет закрыто окно «Погашение транша» и открыто окно «Транш по кредитной линии», Рис. 164. Примечание: Для того чтобы редактировать ранее указанную дату погашения транша, необходимо в окне «Транш по кредитной линии» выбрать сроку с датой погашения транша нажать на кнопку «Редактировать». Будет открыто окно «Погашение транша», в котором следует редактировать те или иные параметры и нажать на кнопку «ОК». Дата погашения транша будет отредактирована. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 117 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Для того чтобы удалить ранее указанную дату погашения транша, необходимо в окне «Транш по кредитной линии» выбрать сроку с датой погашения транша и нажать на кнопку «Удалить». Будет открыто окно «Погашение транша», в котором следует нажать на кнопку «ОК». Дата погашения транша будет удалена. Рис. 165 Окно «Погашение транша» Далее, после того как был сформирован график погашения транша, в окне «Транш по кредитной линии» следует (Рис. 166): Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 118 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1. Указать дату последнего платежа по кредиту. 2. Ввести комментарий к договору. 3. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Транш по кредитной линии» будет закрыто и открыто основное окно системы. После того как будет оформлено заявление на выдачу транша по кредитной линии, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа. Рис. 166 Окно «Транш по кредитной линии» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 119 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.4.3 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в основном окне системы следует (Рис. 167): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Кредиты». 5. Активировать опцию «Произвольный документ с вложенным файлом». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом », Рис. 168. Рис. 167 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 120 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.4.3.1 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом» следует (Рис. 168): 1. Указать номер документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 3. Нажать на кнопку «Добавить», при необходимости добавить вложенный файл17. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе18, в которой хранится документ, и выбрать необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 168. После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 169. Рис. 168 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» Рис. 169 Основное окно системы - закладка «Документы» 17 18 размер вложенного файла не должен превышать 800 Кб Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 121 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.5 Справочные документы по депозитам 3.5.1 Распоряжение на совершение конверсионной операции между Депозитными счетами 3.5.1.1 Общие принципы Данный документ формируется только по следующим счетам: 410-422; 425. При попытке сформировать настоящий документ по иным счетам, будет открыто окно «Внимание», с сообщением об ошибке формирования документа. Для того чтобы сформировать распоряжение на совершение конверсионной операции между Депозитными счетами, в основном окне системы следует (Рис. 170): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Депозиты». 5. Активируйте опцию «Распоряжение на совершение конверсионной операции между Депозитными счетами». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Распоряжение на совершение конверсионной операции между Депозитными счетами», Рис. 171. Рис. 170 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 122 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.5.1.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать подтверждение депозитной сделки, в окне «Распоряжение на совершение конверсионной операции между депозитными счетами» следует (Рис. 171): 1. Выбрать одну из опций: «По текущему курсу». При этом сделка будет совершена по текущему курсу Банка в режиме реального времени до 18:00. «По курсу на момент исполнения операции». При этом сделка будет совершена по курсу на момент списания денежных средств со счета клиента. При выборе этой опции поле «Дата расчетов» становится доступной для редактирования. 2. Указать счет списания в валюте продажи. 3. Указать счет зачисления в валюте покупки. 4. Нажать кнопку «Запросить остаток». При этом в поле «Остаток» будет указано значение остатка на счете списания в валюте продажи. 5. Выбрать одну из опций: «Сумма в валюте продажи». При этому необходимо указать сумму сделки. «Сумма в валюте покупки». При этом необходимо указать сумму покупки. 6. Если выбрана опция «По текущему курсу», нажать кнопку «Запросить курс». При этом будут автоматически указаны значение курса в поле «Курс» и значение суммы операции в контрвалюте. 7. Нажать кнопку «Сохранить». Окно «Подтверждение депозитной сделки» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 172. Рис. 171 Окно «Распоряжение на совершение конверсионной операции между Депозитными счетами» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 123 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 После того как будет оформлено заявление на досрочное истребование депозита, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 172. Рис. 172 Основное окно системы – закладка «Документы» 3.5.2 Подтверждение депозитной сделки на стандартных условиях 3.5.2.1 Общие принципы Для того чтобы сформировать подтверждение депозитной сделки, в основном окне системы следует (Рис. 177): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Вал.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти на закладку «Операции». Рис. 177 Основное окно системы - закладка «Операции» Далее, на закладке «Справочные документы» следует: 1. Перейти на закладку «Депозиты». 2. Активировать опцию «Подтверждение депозитной сделки на стандартных условиях». 3. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Подтверждение депозитной сделки на стандартных условиях», Рис. 178. Рис. 178 Основное окно системы - закладка «Справочные документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 124 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.5.2.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать подтверждение депозитной сделки, в окне «Подтверждение депозитной сделки на стандартных условиях» следует (Рис. 179): Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 125 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 1. 2. 3. 4. 5. Выбрать вид депозита из выпадающего списка. Выбрать валюту депозита из выпадающего списка. Указать сумму депозита. Указать срок депозита, при этом дата возврата будет проставлена автоматически. Выбрать один из вариантов выплаты процентов в разделе «Порядок (периодичность) уплаты процентов»: В конце срока депозита Ежемесячно Ежеквартально 6. Нажать на кнопку «Расчитать» - после этого автоматически будет заполнено поле «Ставка» (в % годовых) 7. После заполнения условий размещения вклада необходимо перейти на вкладку «Платежные реквизиты». 8. Заполнить раздел «Платежные реквизиты для выплаты суммы депозита». Если счет получателя открыт в нашем банке необходимо выбрать ПАО «Промсвязьбанк», если вклад будет закрываться на счет открытый в стороннем банке – «Сторонний банк» 9. Заполнить раздел «Платежные реквизиты для выплатыпроцентов». Если счет получателя открыт в нашем банке необходимо выбрать ПАО «Промсвязьбанк», если проценты по вкладу будут перечисляться на счет открытый в стороннем банке – «Сторонний банк» 10. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Подтверждение депозитной сделки на стандартных условиях» будет закрыто. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 126 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 173179 Окно «Подтверждение депозитной сделки на стандартных условиях» После того как будет оформлено заявление на досрочное истребование депозита, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 176174180. Рис. 180 Основное окно системы – закладка «Документы» 3.5.3 Подтверждение депозитной сделки на индивидуальных условиях 3.5.3.1 Общие принципы Для того чтобы сформировать подтверждение депозитной сделки, в основном окне системы следует (Рис. 173): Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 127 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 5. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 6. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Вал.». 7. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 8. Перейти на закладку «Операции». Рис. 173 Основное окно системы - закладка «Операции» Далее, на закладке «Справочные документы» следует: 4. Перейти на закладку «Депозиты». 5. Активировать опцию «Подтверждение депозитной сделки на индивидуальных условиях». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Подтверждение депозитной сделки на индивидуальных условиях», Рис. 174. Рис. 174 Основное окно системы - закладка «Справочные документы» 3.5.3.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать подтверждение депозитной сделки, в окне «Подтверждение депозитной сделки на индивидуальных условиях» следует (Рис. 175): 1. Выбрать вид клиентского договора. Для этого следует активировать одну из опций: «Заключено Генеральное соглашение»; «Заключен Договор комплексного обслуживания». 2. Заполнить следующие поля: Ввести номер договора; Указать дату заключения договора. 3. Заполнить информацию о депозите: Ввести сумму депозита; Ввести срок депозита (в днях); Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 128 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Ввести процентную ставку (в % годовых); Указать дату размещения депозита; Указать дату возврата депозита. 4. При необходимости указать одну из опций: «Возможность досрочного востребования суммы Депозита»; «Возможность досрочного востребования части сумы Депозита». 5. Указать порядок (периодичность) уплаты процентов. Для этого следует выбрать одну из опций: «в конце Срока депозита»; «ежемесячно»; «ежеквартально». 6. Указать дополнительные условия (по соглашению Сторон): При необходимости активировать опцию «возможность увеличения (пополнения) суммы Депозита путем внесения дополнительных взносов на Депозитный счет в течение Срока депозита»; При необходимости активировать опцию «минимальная сумма дополнительного взноса по Депозиту». При этом необходимо ввести минимальную сумму в текстовое поле; При необходимости активировать опцию «минимальная сумма Депозита, которая должна находиться на Депозитном счете в течение всего Срока депозита. При этом необходимо ввести минимальную сумму в текстовое поле; При необходимости активировать опцию «иные условия». При этом необходимо ввести иные условия в текстовое поле. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 129 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 7. Ввести платежные инструкции для возврата Депозита и начисленных процентов. 8. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Подтверждение депозитной сделки на индивидуальных условиях» будет закрыто. с Рис. 175 Окно «Подтверждение депозитной сделки на индивидуальных условиях» После того как будет оформлено заявление на досрочное истребование депозита, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 176174176. Рис. 176174 Основное окно системы – закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 130 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.5.4 Заявление на досрочное востребование депозита 3.5.4.2 Общие принципы Данный документ формируется только по следующим счетам: 420; 421; 422. При попытке сформировать настоящий документ по иным счетам, будет открыто окно «Внимание», с сообщением об ошибке формирования документа. Для того чтобы сформировать заявление на досрочное истребование депозита, в основном окне системы следует (Рис. 17581): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Депозиты». 5. Активируйте опцию «Досрочное востребование суммы депозита». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Досрочное востребование суммы депозита». Рис. 17682. Рис. 17581 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 131 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.5.4.3 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на досрочное истребование депозита, в окне «Досрочное востребование суммы депозита» следует (Рис. 17682): 1. Указать сумму востребования. 2. Указать дату востребования. 3. Выбрать из раскрывающегося списка «Реквизиты для перечисления» то или иное значение. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Досрочное востребование суммы депозита» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 17783. После того как будет оформлено заявление на досрочное истребование депозита, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 17783. Рис. 17682 Окно «Досрочное востребование суммы депозита» Рис. 17783 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 132 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.5.5 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в основном окне системы следует (Рис. 17884): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Депозиты». 5. Активировать опцию «Произвольный документ с вложенным файлом». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом», Рис. 1795. Рис. 17884 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 133 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.5.5.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом» следует (Рис. 1795): 1. Указать номер документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 3. Нажать на кнопку «Добавить», при необходимости добавить вложенный файл19. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе20, в которой хранится документ, и выбрать необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 1806. После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 1806. Рис. 1795 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» Рис. 1806 Основное окно системы - закладка «Документы» 19 20 размер вложенного файла не должен превышать 800 Кб Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 134 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.6 Документы по службе Форекс+МБК 3.6.3 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в главном окне Системы следует (Рис. 1817): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы»-> «Форекс+МБК». 5. Установить кнопку выбора в положение «Произвольный документ с вложенным файлом». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом», Рис. 1828. Рис. 1817 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 135 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.6.3.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом» следует (Рис. 1828): 1. Указать номер документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 3. Нажать на кнопку «Добавить», при необходимости добавить вложенный файл21. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе22, в которой хранится документ и выбрать необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» будет закрыто и будет открыто основное окно системы, Рис. 1839. После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, в основном окне системы, на закладке «Документы», будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 1839. Рис. 1828 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» Рис. 1839 Основное окно системы - закладка «Документы» 21 22 Размер вложенного файла не должен превышать 800 Кб. Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 136 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.7 Документы по службе УДО 3.7.3 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в главном окне Системы следует (Рис. 18490): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «УДО». 5. Установить кнопку выбора в положение «Произвольный документ с вложенным файлом». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом»,Рис. 18591. Рис. 18490 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 137 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.7.3.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом» следует (Рис. 18591): 1. Указать номер документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 3. Нажать на кнопку «Добавить», при необходимости добавить вложенный файл23. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе24, в которой хранится документ, и выбрать необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» будет закрыто и будет открыто основное окно системы, Рис. 18692. После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, в главном окне Системы, на закладке «Документы», будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 18692. Рис. 18591 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» Рис. 18692 Основное окно системы - закладка «Документы» 23 24 Размер вложенного файла не должен превышать 800 Кб. Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 138 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.7.4 Заявление на аккредитив Для того чтобы сформировать заявление на аккредитив, в главном окне Системы следует (Рис. 18793): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «УДО»; 5. Установить кнопку выбора в положение «Заявление на аккредитив»; 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на аккредитив», Рис. 1884. Рис. 18793 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 139 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.7.4.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Заявление на аккредитив» следует (Рис. 1884): 1. Указать номер документа. 2. Нажать на кнопку «Добавить», добавить вложенный файл в формате Word с заполненной формой заявления на аккредитив25. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе26, в которой хранится заполненная форма заявления, и выбрать необходимый файл27. 3. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на аккредитив» будет закрыто и будет открыто основное окно системы. После того как будет оформлено заявление на аккредитив, в главном окне Системы, на закладке «Документы», будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 1895. Рис. 18894 Окно «Заявление на аккредитив» Рис. 1895 Основное окно системы - закладка «Документы» Размер вложенного файла не должен превышать 800 Кб. Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт. 27 К заявлению на аккредитив всегда должен быть вложен ровно один документ с заполненной формой заявления. 25 26 Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 140 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.8 Документы по факторингу 3.8.3 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в главном окне Системы следует (Рис. 1906): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Факторинг». 1. Установить кнопку выбора в положение «Произвольный документ с вложенным файлом». 5. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом», Рис. 1917. Рис. 1906 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 141 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.8.3.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом» следует (Рис. 1917): 1. Указать номер и дату документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 3. Прикрепить файл при помощи кнопки «Добавить». Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе28, в которой храниться документ, и выбрать необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» будет закрыто и будет открыто основное окно системы, Рис. 1928. Рис. 1917 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» 28 Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 142 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, в главном окне Системы, на закладке «Документы», будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 1928. Рис. 1928 Основное окно системы - закладка «Документы» 3.9 Прочие справочные документы 3.9.3 Заявление на выдачу дубликата выписки Для того чтобы сформировать заявление на выдачу дубликата выписки, в основном окне системы следует (Рис. 1939): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Прочие». 5. Активировать опцию «Заявление на выдачу дубликата выписки». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на выдачу дубликата выписки», Рис. 200. Рис. 1939 Основное окно системы - закладка «Операции» 3.9.3.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на выдачу дубликата выписки, в окне «Заявление на выдачу дубликата выписки» следует (Рис. 200): 1. Указать текст. 2. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на выдачу дубликата выписки» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 201. После того как будет оформлено заявление на выдачу дубликата выписки, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 201. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 143 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 200 Окно «Заявление на выдачу дубликата выписки» Рис. 201 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 144 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.4 Заявление на выдачу справки по счетам Для того чтобы сформировать заявление на выдачу справки по счетам, в основном окне системы следует (Рис. 202): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Прочие». 5. Активировать опцию «Заявление на выдачу справки по счетам». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на выдачу справки по счетам», Рис. 203. Рис. 202 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 145 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.4.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на выдачу справки по счетам, в окне «Заявление на выдачу справки по счетам» следует (Рис. 203): 1. Указать текст. 2. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на выдачу справки по счетам» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 204. После того как будет оформлено заявление на выдачу справки по счетам, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 204. Рис. 203 Окно «Заявление на выдачу справки по счетам» Рис. 204 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 146 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.5 Заявление на выдачу дубликата/копии Для того чтобы сформировать заявление на выдачу дубликата/копии, в основном окне системы следует (Рис. 1945): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Прочие». 5. Активировать опцию «Заявление на выдачу дубликата/копии». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на выдачу дубликата/копии», Рис. 1956. Рис. 1945 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 147 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.5.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на выдачу дубликата/копии, в окне «Заявление на выдачу дубликата/копии» следует (Рис. 1956): 1. Указать наименование и номера документов дубликаты/копии, которых необходимо предоставить. 2. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на выдачу дубликата/копии» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 1967. После того как будет оформлено заявление на выдачу дубликата/копии, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 1967. Рис. 1956 Окно «Заявление на выдачу дубликата/копии» Рис. 1967 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 148 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.6 Заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании Для того чтобы сформировать заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании, в основном окне системы следует (Рис. 1978): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция; 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Прочие». 5. Активировать опцию «Заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании», Рис. 1989. Рис. 1978 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 149 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.6.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании, в окне «Заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании» следует (Рис. 1989): 1. Указать наименование и номера документов для аудиторской компании. 2. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании» будет закрыто и открыто основное окно системы, Рис. 19910. После того как будет оформлено заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 19910. Рис. 1989 Окно «Заявление на предоставление информации и документов для аудиторской компании» Рис. 19910 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 150 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.7 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в основном окне системы следует (Рис. 20011): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти последовательно на закладки «Операции -> «Справочные документы» -> «Прочие». 5. Активировать опцию «Произвольный документ с вложенным файлом». 6. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом», Рис. 20112. Рис. 20011 Основное окно системы - закладка «Операции» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 151 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.7.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом» следует (Рис. 20112): 1. Указать номер документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 3. Нажать на кнопку «Добавить», при необходимости добавить вложенный файл29. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе30, в которой хранится документ, и выбрать необходимый файл. 4. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом » будет закрыто и открыто основное окно системы. Рис. 20213. После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 20213. Рис. 20112 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» Рис. 20213 Основное окно системы - закладка «Документы» 29 30 Размер вложенного файла не должен превышать 800 Кб. Дискете, жестком диске, компакт-диске, устройстве, подключенном через USB порт. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 152 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.8 Изменение параметров подписи контролера Для того чтобы задать изменение параметров подписи контролера необходимо (Рис. 20314): 11. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 12. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». 13. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 14. Перейти на закладку «Операции». Рис. 20314 Основное окно системы - закладка «Операции» Далее, на закладке «Справочные документы», следует (Рис. 2045): 1. Перейти на закладку «Прочие». 2. Активировать опцию «Изменение параметров подписи контролера». 3. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Изменение параметров подписи контролера», Рис. 2056. Рис. 2045 Основное окно системы - закладка «Справочные документы» 3.9.8.2 Настройка параметров подписи На форме «Изменение параметров подписи контролера» можно настроить нижний предел и типы документов, при формировании которых в обязательном порядке необходима третья подпись – подпись контролера. Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 153 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 Рис. 2056 - Основное окно системы - Изменение параметров по подписи контролера Важно! Если выбран тип документа, но в поле «Минимальный лимит суммы документов» не задано ни одного значения, система воспринимает это так, что для всех документов данного типа необходима подпись контролера Для выбора всех типов документов, достаточно установить переключатель «Все документы». Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». 3.9.8.2.1 Добавление минимального лимита суммы документа Для того чтобы добавить минимальный лимит суммы документа необходимо: 1. На форме «Изменение параметров подписи контролера» нажать кнопку «Добавить» (Рис. 2067). 2. В открывшемся окне выбрать валюту и задать значение лимита (Рис. 2078). 3. Нажать кнопку «ОК». Рис. 2067 - Основное окно системы - Изменение параметров по подписи контролера Рис. 2078 - Основное окно системы - "Установка лимита для валюты" Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 154 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.9.8.2.2 Редактирование минимального лимита суммы документа Для того чтобы отредактировать минимальный лимит суммы документа, при котором необходима подпись контролена, нужно: 1. На форме «Изменение параметров подписи Контролера» выбрать курсором мыши лимит для интересующей валюты. 2. Нажать кнопку «Редактировать». 3. Изменить необходимое значение в открывшемся окне (Рис. 2078) и нажать кнопку «ОК». Рис. 2089 - Основное окно системы - Изменение параметров по подписи контролера 3.9.8.2.3 Удаление минимального лимита суммы документа Для того чтобы удалить минимальный лимит суммы документа необходимо: 1. На форме «Изменение параметров подписи Контролера» выбрать курсором мыши лимит, который необходимо удалить. 2. Нажать кнопку «Удалить». Рис. 20920 - Основное окно системы - Изменение параметров по подписи контролера 3.10 Документы по службе «Казна» 3.10.3 Произвольный документ с вложенным файлом Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в главном окне Системы следует (Рис. 21021): 1. Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция. 2. Выбрать из раскрывающегося списка значение «Руб.». Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 155 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3. Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому будет оформлена операция. 4. Перейти на закладку «Операции». Рис. 21021 Основное окно системы - закладка «Операции» Далее, в главном окне Системы, на закладке «Справочные документы», следует (Рис. 21122): 1. Перейти на закладку «Казна». 2. Установить кнопку выбора в положение «Произвольный документ с вложенным файлом». 3. Нажать на кнопку «Выбрать». Будет открыто окно «Произвольный документ с вложенным файлом». Рис. 21122 Основное окно системы - закладка «Справочные документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 156 ПАО «Промсвязьбанк», 2015 3.10.3.2 Оформление операции Для того чтобы сформировать произвольный документ с вложенным файлом, в окне «Произвольный документ с вложенным файлом» следует (Рис. 21223): 1. Указать номер документа. 2. Ввести текстовое сообщение. 1. Нажать на кнопку «Добавить», при необходимости добавить вложенный файл. Потребуется найти папку на жестком диске, либо на съемном носителе, в которой храниться документ, и выбрать необходимый файл. 2. Нажать на кнопку «Сохранить». Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» будет закрыто и будет открыто основное окно системы. Рис. 21223 Окно «Произвольный документ с вложенным файлом» После того как будет оформлен произвольный документ с вложенным файлом, в главном окне Системы, на закладке «Документы», будет отображена строка с данными оформленного документа, Рис. 21324. Рис. 21324 Основное окно системы - закладка «Документы» Блок «Департамент технологий» информационных Москваpsb, 2015 Страница 157