ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ НАДЗОРУ И УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ ПО РЕМОНТНО-ОТДЕЛОЧНЫМ РАБОТАМ ДЛЯ КОМПАНИИ PONY EXPRESS (АО «ФРЕЙТ ЛИНК») В соответствии с настоящим заданием, необходимо представить коммерческое предложение услуг по Управлению Проектом отделки помещений для ряда объектов компании Pony Express. Цель работы – технический надзор и управление проектами ремонтно-отделочных работ на нижеперечисленных объектах компании Pony Express на следующих условиях: (1) Центр Обработки Корреспонденции «Восток» Площадь помещения – 2 300 м2 Предполагаемый срок выполнения работ – июнь-июль 2015 г Месторасположение – Москва, Золоторожский вал, д. 4А Текущее состояние помещений – требуется косметический ремонт Текущий статус проекта – идет согласование договора аренды (2) Центр Обработки Корреспонденции «Запад» Площадь помещения – 2 454 м2 Предполагаемый срок выполнения работ – июнь-июль 2015 г Месторасположение – Москва, 3-й Силикатный проезд, д5 Текущее состояние помещений – требуется внешняя и внутренняя отделка Текущий статус проекта – идет согласование договора аренды (3) Головной офис компании в БЦ «Трехгорная Мануфактура» Площадь помещения – 3 400 м2 Предполагаемый срок выполнения работ – июнь-ноябрь 2015 г Месторасположение – Москва, ул. Рочдельская, д.15, стр.16 Текущее состояние помещений – Shell&Core Текущий статус проекта – идет согласование договора аренды В перспективе будет рассматриваться работа по управлению региональными проектами по релокации региональных офисов компании Pony Express (14 проектов в 2015 году). В состав работ должен входить набор услуг по управлению проектом, соответствующий общей методике управления проектом и обеспечивающий непрерывность и последовательность действий, а также контроль темпов выполнения всех работ с момента технического обследования до въезда в подготовленные помещения, а именно: I. Техническое обследование помещения и поддержка переговоров по аренде Техническая оценка помещения, Определение и сравнение основных технических требований Клиента к новому помещению (качество конструктива, перекрытий, инженерных систем и т.д.); Оказание технической поддержки во время коммерческих переговоров по аренде. II. Планирование проекта Определение представителей клиента, участвующих в проекте; Разработка видов отчетов; Выработка этапов и правил принятия решений; Анализ необходимого объема работ по подготовке проектной документации для выполнения ремонтных и отделочных работ; Определение исполнителей и подрядчиков, путем проведения тендера по выбору Ген. Подрядчика и других уникальных поставщиков (включая предварительный отбор, составление тендерного задания, сравнительный анализ предложений, проведение интервью с финалистами, подведение итогов), Установление системы взаимодействия и координации работ; Проверка и согласование предварительного бюджета. III. Координация разработки и подготовки проектной документации Координация работы подрядчиков (архитекторов, инженеров) на всем периоде разработки проектной документации до момента ее согласования с Собственником с учетом ключевых требований клиента; Проверка проектной документации на соответствие существующим нормам и практикам. Активное содействие поиску и выработке альтернативных вариантов по размещению, комплектации и структуре инженерных систем при подготовке проектов Участие в согласованиях проектной документации со стороны PONY EXPRESS , проверка подготовленных проектов и смет на соответствие техническим требованиям и существующим строительным нормам Проверка стоимости предоставленных смет на соответствие рыночной практике Оказание помощи и координация процесса получения согласований с собственником Помещения, а также с соответствующими государственными и контролирующими организациями IV. Технический контроль строительных и отделочных работ Представление Клиента на протяжении всех ремонтно-отделочных работ Осуществление постоянного контроля работы проектировщиков и инженеров со стороны Ген. Подрядчика Согласование и координация действия своевременного завершения Проекта Поддерживание связи с Генеральным подрядчиком для согласования и своевременной корректировки графика Проекта и первоначального бюджета Проекта Отслеживание прогресса работ Генподрядчика относительно графика и консультирование Клиента по критическим позициям Проверка и принятие объемов выполненных работ на основании форм КС-2 и КС-3 Координация с Клиентом исправления любых дефектов и обеспечение своевременного информирования и соблюдения утвержденного порядка Руководство командой, проведение совещаний и утверждение целей/порядка работы Координация всех поставщиков установленным требованиям Выпуск регулярных отчетов о ходе работ Координация процесса оплаты услуг подрядчиков V. и всех подрядчиков подрядчиков для и поставщиков обеспечения для соответствия Завершение проекта На данном этапе необходимо четко контролировать правильное завершение работ и выполнение взятых на себя подрядчиками обязательств, включая передачу документации. Утверждение финальных спецификаций и объема работ Координация передачи Исполнительной Документации Контроль за окончательным завершением взаиморасчетов и оформлением необходимых финансовых документов VI. Согласование произведенных работ и получение технической документации БТИ ПРИМЕЧАНИЕ 1. При желании осмотра объектов, пожалуйста, связывайтесь с Николаем Кузьминым ([email protected], (916) 073-07-29) 2. Стоимость услуг просьба представить по каждому объекту отдельно в российских рублях. 3. Просьба показать ценообразование в случае регионального проекта (в свободной форме). 4. В случае если в практике Вашей компании отсутствует выполнение тех или иных работ из поэтапного перечня выше, просьба указать данную информацию в соответствующем пункте. 5. При желании указать дополнительные услуги, предлагаемые в рамках выполнения вышеуказанных работ, просьба эти услуги выделять отдельно с дополнительным пояснением. 6. В случае если в практике Вашей компании отсутствует выполнение тех или иных работ из поэтапного перечня выше, просьба указать данную информацию в соответствующем пункте.