Утверждено кафедрой менеджмента Волховского филиала РГПУ им. А.И. Герцена 29.04.2013 г. Протокол № 7 Положение о дипломном проекте Дипломный проект — заключительный и важнейший этап учебного процесса, завершающий подготовку высококвалифицированных производственных менеджеров. Цель этого этапа — проведение статистического, экономического, логического анализа работы предприятий и отраслей хозяйства, изучение опыта их деятельности, освещение важнейших методологических проблем управления процессами развития производства. Дипломное проектирование тесно связано с преддипломной практикой. На основе изучения общетеоретических и специальных дисциплин, а также на основе конкретных материалов, собранных по месту прохождения управленческой и преддипломной практик, студенты проводят анализ и на базе полученных результатов разрабатывают практические рекомендации по своей теме. Тема дипломного проекта должна отражать наиболее актуальные потребности предприятий-заказчиков в сфере менеджмента. Дипломный проект после его успешной защиты служит основанием для присвоения автору квалификации менеджера. 1. Сущность, цели и задачи Дипломный проект – это выпускная самостоятельная комплексная работа, направленная на решение актуальных проблем управления. В дипломном проекте студент систематизирует, закрепляет и углубляет теоретические знания и практические навыки, полученные при обучении в вузе. Выполнение дипломного проекта предполагает индивидуальное творческое развитие студентом темы дипломного проекта, а также консультационную помощь со стороны преподавателя. Дипломный проект выполняется в соответствии с учебным планом и имеет своей целью систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний студента в области профессиональной деятельности менеджера. Дипломный проект призван выявить способность студента на основе полученных знаний самостоятельно решать конкретные практические задачи. Кроме того, как будущий менеджер, он должен быть готов выполнять следующие виды деятельности: профессионально-предпринимательская; организационно-управленческая; планово-экономическая; конкретно-исследовательская; консультационная. 1 Перечислим основные цели дипломного проекта: 1) систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний студентов по избранной специальности; 2) развитие навыков ведения самостоятельной работы и овладения методикой исследования при решении определенных проблем и вопросов в выпускном дипломном проекте; 3) определение уровня теоретических и практических знаний студентов, а также умение применять их для решения конкретных практических задач менеджмента. В соответствии с поставленными целями студент в процессе выполнения дипломного проекта должен решить следующие задачи: 1. Обосновать актуальность выбранной темы, ее ценность и значение для сфер управления предприятием (организацией, фирмой). 2. Изучить теоретические положения, нормативно-техническую документацию, статистические материалы, справочную и научную литературу по избранной теме. 3. Изучить материально-технические и социально-экономические условия производства и характер их влияния на изменения технико-экономических показателей работы и управленческой ситуации конкретного предприятия. 4. Собрать необходимый статистический материал для проведения конкретного анализа. 5. Изложить свою точку зрения по дискуссионным вопросам, относящимся к теме. Целью дипломного проекта является демонстрация полученных в ходе обучения знаний, умений и навыков по разработке и внедрению проектов, позволяющих разрешать реальные производственно-хозяйственные и управленческие проблемы. Являясь законченной самостоятельной комплексной научнопрактической разработкой студента-выпускника, дипломный проект должен носить реальную целевую направленность проектных разработок на повышение эффективности деятельности предприятия. При выполнении дипломного проекта студент должен учитывать, что тема и содержание дипломного проекта должны соответствовать современному уровню научных разработок. Исследования в рамках дипломного проекта могут предприниматься на всех уровнях организации. Проекты могут вовлекать в себя, как одно подразделение организации, так и пересекать организационные ограничения через создание совместных предприятий и партнерств. Общими требованиями к дипломному проекту являются: целевая направленность и чёткость построения; логическая последовательность изложения материала; глубина исследования и полнота освещения вопросов; краткость и точность формулировок, конкретность изложения результатов работы; убедительность аргументации, доказательность выводов и обоснованность рекомендаций; грамотное оформление. 2 2. Порядок выполнения Дипломный проект выполняется студентами в соответствии с учебным планом. Выполнение дипломного проекта целесообразно осуществлять руководствуясь следующими этапами: 2.1. Выбор и назначение научного руководителя дипломного проекта осуществляется до выхода студентов на преддипломную практику. Студенты, получившие неудовлетворительную оценку по практике, к работе над дипломным проектом не допускаются. Руководитель проекта утверждается зав. кафедрой и директором филиала, одновременно с утверждением темы дипломного проекта. (Образец заявления на утверждение темы дипломного проекта и научного руководителя см. в приложении № 1). Научный руководитель устанавливает время периодических консультаций и контролирует за ходом выполнения дипломных проектов. О ходе выполнения работ студента над дипломным проектом руководители периодически докладывают на заседании кафедры. Научный руководитель дипломного проекта обязан осуществлять: систематическое консультирование студента по проблематике работы; консультацию по выбору литературы и сбору информации; обсуждение промежуточных результатов работы. Кроме того, научный руководитель обязан, проверив окончательный вариант работы, подготовить письменный отзыв с заключением о допуске студента к её публичной защите. 2.2. Выбор темы работы. Исходя из своих научных интересов, научных направлений работы кафедры и по согласованию с руководителем студент выбирает тему, которая должна соответствовать его специальности и специализации. Тема дипломного проекта утверждается руководителем, а затем на заседании выпускающей кафедры. Не допускается выполнение дипломного проекта на одну и ту же тему студентами одной учебной группы. Изменение темы дипломного проекта можно производить только по согласованию с научным руководителем и не позднее, чем за 2 месяца до защиты. 2.3. Составление примерного плана работы. План выполнения дипломного проекта согласовывается и утверждается руководителем. В процессе выполнения работы план может корректироваться. План дипломного проекта должен быть представлен научному руководителю не позднее, чем за неделю до выхода на практику. 2.4. Прохождение преддипломной практики студентами кафедры менеджмента является составной частью дипломного проекта. Цель преддипломной практики – это создание теоретической и экспериментальной базы для качественного выполнения дипломного проекта и его защиты. Задачами практики является формирование навыков, 3 умений и знаний планирования, подготовки, организации и выполнения научно-исследовательской работы, а также оформления ее результатов. Это достигается посредством изучения предметной области, изучения и обобщения данных литературы по теме квалификационной работы, формулирование проблемы, обзор и сравнение методов решения, формулирование ожидаемых результатов и возможного применения разработок дипломного проектирования, грамотного оформления отчета по практике. Последующая публичная защита отчета по практике позволяет студенту апробировать его умение и способность излагать результаты своей работы и отстаивать сформулированные им научные и технологические положения. 2.5. Подбор литературы. В работе над дипломным проектом следует использовать систематические каталоги и специальные обзоры новой литературы научных библиотек, периодические информационные издания, реферативные сборники, ежегодный статистический материал Госкомстата, информационные сайты в Интернет. Данный этап завершается составлением библиографического списка публикаций по выбранной теме, необходимых для дальнейшей работы студента. 2.6. Анализ литературы. На этом этапе работу рекомендуется сопровождать записями, фиксирующими главную мысль и систему доказательств автора, изучением статистического и фактологического материала с соответствующими пометками, составлением кратких аннотаций просмотренных источников. Именно такая организация работы облегчает дальнейшую работу, делает ненужным повторное обращение к одному и тому же источнику информации. 2.7. Написание текстового варианта работы. Подготовленный текст должен быть логичен и аргументировано доказывать главную мысль автора. Изложение должно вестись самостоятельно, своими словами, и свидетельствовать о том, что автор разобрался в существе рассматриваемых вопросов, сформировал свою точку зрения и умеет её аргументировано изложить так, чтобы было понятно другим. Не следует допускать дословного копирования и переписывания прочитанной литературы. Это не исключает возможности цитирования, но каждая цитата должна оформляться в соответствии с нижеизложенными требованиями. Каждый фактологический пример (цифра, таблица, описание практического опыта и т.д.) должен иметь ссылку на источник, из которого он заимствован. Если данный пример принадлежит автору, то указывается, на основании каких данных производился расчет или какую практическую ситуацию он обобщает. Если автор проводил самостоятельные исследования, то необходимо дать краткую характеристику этих исследований. Изложение должно вестись грамотным языком, без стилистических и логических ошибок. Сноски, ссылки, примечания и цитаты оформляются в соответствии с существующими правилами. 4 3. Основные требования к оформлению 3.1. Требования к оформлению текста. Работа представляется выполненной только на компьютере. Рукописные работы или работы, выполненные на пишущей машинке, к защите не допускаются. Предпочтительным является использование стандартов, заложенных в редакторе типа Word. Распечатка текста делается на белом стандартом листе бумаги формата А4 210x297 мм. Одновременно с бумажным вариантом выпускной квалификационной работы представляется дискета или диск. В конце дипломного проекта студент ставит дату и подпись. Требования к оформлению титульного листа см. в приложении № 2. Требования к оформлению текста, подготовленного с использованием компьютерного набора: 1. Шрифт – Times New Roman, кегль – 14. Установка полей: верхнее – 2 см; нижнее – 2,5 см; левое – 2,5 см; правое – 1,5 см. 2. Интервал между строками – полуторный. 3. Страницы нумеруются в правом верхнем углу. Первая страница (титульный лист) не нумеруется, но считается как соответственно первая страница работы. 4. Каждый абзац печатается с красной строки, абзацный отступ равен 1,25 см. В случае использования таблиц и иллюстраций следует учитывать, что: • Единственная в тексте иллюстрация или таблица не нумеруются. • Нумерация иллюстраций и таблиц допускается как сквозная (Таблица 1, Таблица 2,…), так и по разделам (Таблица 2.1., Рис. 3.2.,…). • Название таблицы выравнивается по правому краю. • В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Следует заполнять их либо знаком «-», либо писать «нет», «нет данных». • Для редактирования математических формул рекомендуется использовать соответствующие приложения компьютерных программ. Каждая формула нумеруется арабскими цифрами. Принципы нумерации аналогичны нумерации таблиц. Номер указывается справа от формулы в круглых скобках. До и после формулы оставляется одна пустая строка. В тексте должно быть четко указано, что обозначает каждый используемый символ. 5 Пример оформления таблицы: Таблица 8. Умение ставить конкретные цели и добиваться их достижения П.1 Высокая Рейтинг степень по п.1 умения (в %) 28,5 П.2 Средняя степень умения (в %) Рейтинг по п.2 45,3 8 8 П.3 Низкая степень умения (в %) 18,9 Агрегированная Рейтинг оценка по итоговый качеству (п.1+п.2/2-п.3) 32,4 9 Пример оформления рисунка, схемы: К у л ь т у р н ы е ц е л и Аномия 1 Массовое инновац-ное действие Оптимум ведет к Анархии Аномия 3 массовый ретритизм ведет к Коллапсу Аномия 2 Массовый ритуализм ведет к Тоталит-му Институализированные нормы Рис. 1. Координаты функционирования социальных действий согласно Р. Мертону Пример оформления формул: … строка в расшифровке формулы должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например: где P – мощность, Вт; W – работа, Дж; t – время совершенствования работы, с. 3.2. Оформление разделов, подразделов. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, в названии указывается слово «Раздел». Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. Наименование разделов записывается в виде заголовков симметрично 6 тексту, прописными буквами. Наименование подразделов записывается в виде заголовков с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Пустая строка между подзаголовком и текстом не делается. Перенос слов в заголовке не допускается. Точка в конце заголовка не ставится. Каждый раздел дипломного проекта начинается с нового листа, но не подраздел. Пример оформления разделов, подразделов: Раздел 1. МАТЕРИАЛЬНОЕ СТИМУЛИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ МОТИВАЦИИ ТРУДА 1.1. Сущность материального стимулирования трудовой деятельности Материальное стимулирование трактуется как система экономических форм и методов побуждения людей к труду, повышения их трудовой активности и… … мотивации в значительной степени упирается в проблему денежного вознаграждения и, прежде всего, в уровень и организацию заработной платы. 1.2. Заработная плата как важнейшая форма стимулирования труда Проблема заработной платы широко освещается в отечественной и зарубежной литературе… 3.3. Оформление содержания. На втором листе дипломного проекта помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номера страницы. Слова «СОДЕРЖАНИЕ», ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ записывают в виде заголовка симметрично тексту, прописными буквами. Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной. 7 Пример оформления содержания: СОДЕРЖАНИЕ стр. Введение……………………………………………………………………..…3 Раздел 1. Материальное стимулирование в системе мотивации труда……………………………………………………………………………….6 1.1. Сущность материального стимулирования трудовой деятельности……..6 1.2. Заработная плата как важнейшая форма стимулирования труда…..10 … Заключение…………………………………………..………………………80 Список использованной литературы…………………………………….85 Приложения………………………………………………………………….90 3.4. Правила оформления сносок. Сноски ставят в тексте у того места, где нужно сослаться на какой-либо источник или дать пояснение. Знаками сносок служат арабские цифры. Шрифт сносок - Times New Roman, кегль – 10. Сноски нумеруются по порядку. Делается сквозная нумерация сносок. Примеры оформления сносок: Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М., 1998. С. 698. 2 Менеджмент организации / Под ред. З.П. Румянцевой. М., 1995. С. 61. 3 Осипова Е. Оценка персонала мотивирует к работе // Образование и бизнес. 2000. № 16. С. З. 1 3.5. Оформление списка использованной литературы. 1. Список использованной литературы должен быть составлен в алфавитном порядке, включаются все изданные информационные источники, которые были использованы при разработке и написании дипломного проекта, в том числе, электронные, в следующем порядке: - нормативные документы (законы, внутренняя документация предприятия); - учебная и научная литература; - электронные ресурсы. 2. Описание источников, включенных в список, выполняется в соответствии с существующими библиографическими правилами. Фамилия автора или фамилии авторов и их инициалы. Основное заглавие. Подзаголовочные данные. Сведения об издании. - Напр.: 2-е изд. доп. 8 Место издания: Название издательства или издающей организации. Дата издания. Объем (в страницах текста издания). В отечественных изданиях приняты сокращения: Москва - М., Санкт-Петербург - СПб., Ленинград - Л. В иностранных изданиях сокращаются: London - L., Paris - P., New York - N.Y. Остальные города приводятся полностью. Каждая область описания отделяется от последующей специальным разделительным знаком «точка, тире» (. -). После названия города перед названием издательства ставится знак двоеточия (:). Указание объема книги является обязательным. Следует помнить о том, что в списке указываются конкретные названия произведений, статьи, названия законов, выступления на конференциях и т.п. Если использованный материал был опубликован таким образом, что он является частью какого-либо издания (например, используется статья, опубликованная в журнале), то делается аналитическое описание, т.е. после специального знака «две косые черты» (//) приводится библиографическое описание данного издания с указанием места материала в издании. При описании статьи из периодического издания (журнала, газеты) место издания не указывается, а при описании статьи из сборника место издания указывается, а издательство опускается. Описание литературы на иностранных языках выполняется по тем же правилам. Ниже даны примеры библиографического описания, например: 1. Книга. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бизнес-школа «ИнтелСинтез», 2000. – 233 с. 2. Учебник. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Инфра - М., 2002. – 638 с. 3. Статья из журнала. Шекшня СВ. Лидерство в современном бизнесе. // Управление персоналом. - 2003. № 5. - С. 72-75. 4. Статья из сборника. Горюнов В.П. Социальная анатомия управления // Организмы и механизмы: проблемы управления в социальных и технических системах. Материалы междисциплинарного научного семинара. Под ред. О.Я. Гелиха. - СПб.: Книжный дом, 2003. С. 31-37. 5. Материал из статистического ежегодника. Основные сводные национальные счета // Российский статистический ежегодник. 2000. – М., 2000. - С. 233-243. 6. Электронный ресурс. Смирнов С.Н. Электронный бизнес. Изд-во: ДМК Пресс. Год изд.: 2008. Место изд.: М. http://www.iprbookshop.ru/elektronnyij-biznes.html (ЭБС iPRBooks). 9 4. Подготовка к защите Готовясь к защите проекта, дипломник совместно с руководителем подготавливает доклад на 7-10 мин. выступление в котором отражает: - актуальность темы; - концепцию проекта; - теоретические и методические положения, на которых он базируется; - результаты проведённого анализа изучаемой проблемы; - конкретные предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретного предприятия (организации). Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных источников или нормативноправовых актов, ибо они не являются предметом защиты. Особое внимание следует сосредоточить на собственных разработках. После выступления студента, ответов на заданные вопросы, оглашения отзыва руководителя и внешней рецензии, дипломник отвечает на замечания рецензента. 5. Порядок рецензирования Рецензентами дипломного проекта могут выступать высококвалифицированные специалисты по проблематике дипломного проекта, или специалисты соответствующей отрасли, работающие на предприятиях, в организациях, высших учебных заведениях, научноисследовательских и проектных институтах, а также, проходящих службу в органах государственной власти. Предпочтение отдаётся специалистам тех предприятий, где студент проходил преддипломную практику. В рецензии на дипломный проект отмечается: - актуальность темы; - соответствие выполненного проекта заданной теме; - оригинальность, новизна, глубина и обоснованность проектных решений; - возможность практического применения полученных результатов; - качество проекта, его достоинства и недостатки; - общий вывод о проекте, его оценка, мнение о возможности присвоения автору квалификации по специальности. Рецензия в двух экземплярах, заверяется на предприятии (в организации), где работает рецензент. После рецензирования всякие исправления в дипломном проекте не допускаются; своё несогласие с рецензией студент может высказать в заключительном слове при защите проекта. 10 6. Проверка и защита дипломного проекта Полностью подготовленный дипломный проект представляется руководителю на проверку в установленные сроки. Проверка работы руководителем осуществляется в течение недели после их сдачи. Если в результате проверки обнаружены существенные ошибки, студент обязан в установленный срок выполнить все указания и представить дипломный проект на проверку вновь. При соответствии дипломного проекта требованиям, студент допускается к защите. Защита дипломного проекта может проходить в различных формах. Так, защита может осуществляться в присутствии группы студентов, при этом автору проекта представляется 1 0 - 1 5 минут для доклада основных положений, после чего ему задаются вопросы по существу работы. Допускается защита проекта в индивидуальном порядке в форме обсуждения проблемы темы. После написания окончательного варианта работы руководитель готовит своё заключение - отзыв, также дипломный проект отдается на рецензию практическому работнику - менеджеру, представляющему организацию, на материалах которой выполнена работа, либо преподавателю кафедры. Рецензент, характеризуя работу, оценивает её. Окончательная оценка выставляется студенту по результатам публичной защиты работы на открытом заседании Государственной итоговой аттестации (ГИА). Во время защиты автор должен в отведенное время (максимум 8 минут) устно изложить результаты проведенного исследования и ответить на вопросы членов комиссии и лиц, присутствующих на защите. Очевидным преимуществом студента, претендующего на высокую оценку, является умение емко и четко отвечать на вопросы, аргументировано отстаивать свою точку зрения, а также умело использовать при защите как материал, включающий схемы, графики, таблицы и др., так и современные ТСО, мультимедиа. Оценка дипломного проекта выставляется по результатам защиты на закрытом заседании ГАК. Основные критерии оценки дипломного проекта вытекают из предъявляемых к ним требований: • Глубина анализа, умение разобраться в затронутых проблемах. • Самостоятельность, творческий подход к рассматриваемой проблеме. • Логика и четкость изложения, обоснованность основных положений, выводов и предположений. • Полнота решения тех задач, которые автор поставил в работе. • Умение отстоять свою точку зрения, знание литературы по исследуемой теме. • Качество оформления проекта. 11