Облік програмної діяльності в рамках літніх проектів.

Учет программной деятельности в рамках летних проектов.
Особенности проведения летних проектов:
1. Работа проекта рассчитана на 3 месяца.
2. Проект реализуется в местах отдыха общего населения, поэтому в ходе работы
проекта могут быть "охвачены" не только представители уязвимых групп, но и
общее население.
3. Проектная деятельность будет проводиться в основном в форме акций и кампаний.
Исходя из особенностей работы летних проектов, учет программной деятельности ведется
таким образом:
1. Участники проекта не получают карточки и не регистрируются как клиенты
проекта, поскольку в их число может попасть общее население и клиенты других
профилактических проектов и вероятность двойного учета велика.
2. Для учета проведенных акций, информационных кампаний, дискотек и т.п.
необходимы:
a. План мероприятия, где указывается время, место проведения мероприятия и
описание запланированных активностей.
b. Описательный отчет о проведении мероприятия, в котором указано: какие
активности были проведены, оценочное количество людей, которые
приняли участие в мероприятии, количество распространенных
презервативов, шприцев и спиртовых салфеток (если они распространялись)
информационных материалов и количество предоставленных консультаций
социальных работников и/или привлеченных специалистов.
3. Квартальный отчет по летнему проекту подается до 10 октября 2009 года.
4. В квартальный программный отчет отчитываются показатели:
a. Количество распространенных презервативов.
b. Количество распространенных шприцев.
c. Количество собранных шприцев.
d. Количество изданных инфоматериалов.
e. Количество распространенных инфоматериалов.
f. Количество предоставленных консультаций специалистов.
5. Информация о количестве проведенных акций, оценочном количестве участников
проекта, количестве розданных спиртовых салфеток и других материалов, которые
не указываются в показателях, и другая информация о ходе выполнения проекта
отображается в описательном отчете.
6. В случае, когда профилактическая работа на пунктах предоставления услуг в
рамках летнего проекта будет продолжена после его завершения, учет клиентов и
услуг ведется как на обычном пункте предоставления услуг:
a. Участник проекта при первом контакте с соц. работником получает
пакет профилактических услуг, регистрируется в журнале учета клиентов
и получает карточку участника проекта.
b. Ведется ежедневная ведомость, в которой ведется учет кодов клиентов и
выданных им материалов (шприцев, презервативов, спиртовых салфеток,
инфоматериалов и т.д.), предоставленных консультаций, перенаправлений.
Информация из них далее переносится в базу данных SyrEx.
c. Ведется учетная ведомость тестирования на ВИЧ быстрыми тестами,
скринигового тестирования на ИППП, ведомость учета визитов в
мобильную амбулаторию (если такие услуги предоставляются).
d. Данные об охвате клиентов, выданных материалах и предоставленных
услугах, учитываются в соответствующих показателях при подготовке
квартального программного отчета.