РЕКОМЕНДАЦИИ по ЭКСПЛУАТАЦИИ программы ГЛАВНАЯ

ФОРМИРОВАНИЕ НОВОГО СОСТАВА ГРУПП для НОВОГО УЧЕБНОВОСПИТАТЕЛЬНОГО ГОДА
В МБ привязка клиента к группе осуществляется с помощью 4-хзначного кода группы.
В операциях добавления данных в Журнал, пакетных и одиночных, клиент числится в той
группе, код которой указан в его записи в Справочнике ‘Клиенты’. Перевод клиента из
одной группы в другую заключается в простой замене кода группы в записи этого клиента
в Справочнике ‘Клиенты’. При этом в Журнале автоматически никаких изменений не
происходит. Чтобы их провести, нужно выполнить операцию добавления, если записи по
этому клиенту еще нет в Журнале, или изменения, если такая запись уже есть.
Таким образом, перед первым начислением платы в модуле ‘Расчеты с клиентами ’ в
новом учебно-воспитательном году необходимо сверить и, возможно, изменить код
группы в Справочнике ‘Клиенты’ у всех клиентов согласно новому составу групп.
Для формирования нового состава групп, как это требуется в начале нового учебновоспитательного года, используйте один из 2-х следующих способов.
1. Статический – без перевода клиентов из группы в группу. Клиенты остаются в
своих группах с тем же кодом, изменяется только название и, возможно, статус
группы и тарифы. В этом случае в Справочнике ‘Клиенты’ ничего делать не нужно,
все изменения выполняются в Справочнике ‘Группы клиентов’:
■ Выпущенные группы должны получить статус выбывших. Для этого измените
их категорию в поле ‘0-бж 1-хр’ на ‘9’.
■ Измените название (если нужно) и статус группы, если клиенты этой группы
перешли в новую возрастную категорию. Например, средняя группа была
хозрасчетной, а стала бюджетной. Для такой группы кроме названия измените
категорию в поле ‘0-бж 1-хр’ на ‘0’ и замените тарифы на бюджетные.
■ Добавьте создаваемые с нового учебного года новые группы, как правило, самые
младшие. Занесите их категорию в поле ‘0-бж 1-хр’ и тарифы, соответствующие
категории.
2. Динамический – перевод клиентов из группы в группу. В Справочнике ‘Группы
клиентов’ ничего делать не нужно, в Справочнике ‘Клиенты’ следует изменить
код группы у всех клиентов, которые переводятся в другие группы. Чтобы не
запутаться лучше начинать перевод с последних старших групп по принципу ‘от
конца к началу’. Сначала выбывших клиентов из старших групп переведите в
группу ‘Выбывшие’ (‘Прочие’) с категорией ‘9’. Далее в освободившиеся старшие
группы переводите клиентов из средних групп и т.д.
Используйте для перевода операцию ДАННЫЕ -> Изменить -> перевод _ в _
другую _ группу в модуле ‘Расчеты с клиентами’. В этой операции на первом шаге
следует выбрать группу, из которой переводятся клиенты, на втором – клиентов,
которых надо перевести. После щелчка по кнопке ‘Выполнить’ у выбранных
клиентов в Справочнике ‘Клиенты’ программа изменит код группы на код группы,
заданной в поле ‘Куда переводить - группа’. В одном сеансе работы из выбранной
группы можно переводить разных клиентов в разные группы. Никаких изменений в
Журнале в процессе этой операции не происходит.
Новые поступившие клиенты, независимо от способа перевода, должны добавляться в
Справочник ‘Клиенты’ с указанием кода группы, в которую они поступают.
____________________________________ конец _____________________________________