«УТВЕРЖДАЮ» Директор КГБУСО «Кавалеровский ПНИ

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор КГБУСО «Кавалеровский ПНИ»
____________________ М.В. Смолянская
приказ № 115-д от «24» декабря 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приобретения, учета, сохранности, списания, а так же приема
на хранение личного имущества (ценностей) клиентов
краевого государственного бюджетного учреждения
социального обслуживания
«Кавалеровский психоневрологический интернат»
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение разработано на основании Гражданского Кодекса
Российской Федерации, Постановления Правительства РФ от 17 ноября 2010
года № 927 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства
в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью
дееспособных граждан», Положения о краевом государственном бюджетном
учреждении
социального
обслуживания
«Кавалеровский
психоневрологический интернат», утвержденного приказом 13 мая 2014 г.
год
№
54-д,
Положения
о
недееспособных
граждан
учреждении
социального
психоневрологический
в
комиссии
краевом
по
распределению
государственном
обслуживания
средств
бюджетном
«Кавалеровский
интернат», утвержденного приказом от 21 апреля
2014 г. № 47-д.
1.2 Положение о порядке приобретения, учета, сохранности, списания, а так
же приема на хранение личного имущества (ценностей) клиентов (далее –
положение) разработано с целью защиты прав и законных интересов
клиентов, а также удовлетворения их потребностей в приобретении и
сохранности предметов личного пользования для улучшения условий
проживания.
2. Основные направления деятельности
2.1 Рассмотрение вопросов, затрагивающих организацию приобретения и
выявления нарушений учета, сохранности и своевременного списания
личного имущества (ценностей) клиентов и осуществление контроля за ним;
2.2
Назначение уполномоченных сотрудников для приобретения, учета,
сохранности, списания, а так же приема на хранение личного имущества
(ценностей) клиентов.
2.3 Осуществление контроля над сохранностью, хранением и списанием
личного имущества клиентов.
2.4 Содействие в повышении уровня бытовых условий проживания клиентов.
3. Порядок приобретения для клиентов личного имущества
3.1 Приобретение личного имущества возлагается на специалиста по
социальной работе или другое ответственное лицо, определенное приказом
директора, которое производит покупку товара, с учетом желаний клиента по
его письменному заявлению, с учетом сезонных изменений, потребностей и
необходимости, в соответствии с решением комиссии.
3.2 Специалист по социальной работе или лицо, на которое возложены
данные
обязанности,
производит
закупку
товаров
и
оформляет
соответствующие документы (кассовые чеки, товарные чеки, счет-фактуры и
др.).
3.3 Сестра-хозяйка вносит запись перечня приобретенного имущества в
журнал учета с подтверждением приема товара своей подписью, заводит
арматурную карточку учета личных вещей. (Приложение №1);
- производит маркировку товара (Ф.И.О. недееспособного клиента);
- определяет место для хранения вещей (индивидуально для каждого
проживающего клиента);
- знакомит с перечнем и количеством приобретенного товара других
сотрудников, работающих с данным клиентом;
- производит выдачу личных вещей и имущества клиента под роспись, в
присутствии специалиста по социальной работе, медицинского работника.
4. Порядок ведения учета, обеспечение сохранности личного имущества
клиентов.
4.1 Личная одежда, вещи и ценности клиентов, поступающих в учреждение,
ставятся на учет сестрой-хозяйкой. Наличие всех личных вещей отражается
в акте, составленном в 3-х экземплярах, один из которых – отдается клиенту,
один – подшивается в личное дело, а один – хранится непосредственно с
вещами. Кроме этого, сестра-хозяйка заносит перечень вещей в арматурную
карточку и журнал учета и движения.
4.2 Одежда и вещи клиентов, не находящиеся в непосредственном
пользовании
по
их
желанию
сдаются
на
хранение
в
специально
предназначенные для этого помещения.
4.3 Предметы мебели, аудио-, видео-, бытовая техника, габаритные вещи,
требующие специальных условий хранения, а также транспортные единицы
принимаются учреждением на хранение только при наличии в учреждении
помещений, обеспечивающих возможность их хранения.
4.4
Одежда и личные вещи клиентов, находящиеся в непосредственном
личном
пользовании
дезинфицируются,
маркируются,
заносятся
в
арматурную карточку учета личных вещей (Приложение №1) и хранятся в
специально предназначенных для этого помещениях с ограниченным
доступом посторонних лиц, оборудованных шкафами, стеллажами, замками.
4.5 Периодически, не реже 1 раза в месяц, сестра - хозяйка производит
проверку наличия и состояния личного имущества клиент, а затем фиксирует
в журнале учета и движения, личной арматурной карточке проживающего
(Приложение № 1).
4.6 Журнал учета и движения и личная карточка ведутся по единой форме.
4.7
Сроки
носки
и
эксплуатация,
личных
устанавливаются по общей норме учреждения.
вещей
проживающих
4.8 Ценности клиентов сдаются в учреждение и хранятся в специально
предназначенном для этого помещении, в несгораемом ящике. При принятии
ценностей составляется акт в 3 – х экземплярах, подписанный дежурным
медицинским работникам, сестрой – хозяйкой, клиентом (законным
представителем) или лицом его сопровождающим. Один экземпляр вручается
владельцу, второй экземпляр акта – подшивается в личное дело, третий
экземпляр – хранится в несгораемом ящике вместе с ценностями.
5. Порядок ведения учета, обеспечение сохранности сберегательных
книжек недееспособных граждан.
5.1 Сберегательные книжки клиентов (номер счета, дата открытия,
закрытия), поступающих в учреждение фиксируются в
журнале учета и
регистрации сберегательных книжек недееспособных проживающих в
краевом
государственном
обслуживания
бюджетном
«Кавалеровский
учреждении
социального
психоневрологический
интернат»
(Приложение №3), специалистом по социальной работе или другим
ответственным лицом, которое назначается приказом директора.
5.2
Хранение
сберегательных
книжек
недееспособных
клиентов
производится в строго отведенном для этого помещении, в несгораемом
ящике.
5.3
Всем, поступающим
в
учреждение
недееспособным гражданам,
открываются личные счета в кредитных организациях, не менее половины
акций (долей) которых принадлежит Российской Федерации.
5.4 На открытые личные счета недееспособных граждан ежемесячно
зачисляются денежные средства, поступившие на счет учреждения, как
средства во временном распоряжении.
5.5 Расходование денежных средств недееспособных граждан, внесенных на
личные счета в
кредитные организации,
соответствии
положениями
с
производятся в строгом
гражданского
законодательства
о
дееспособности граждан и положений пункта 1 статьи 37 Гражданского
кодекса Российской Федерации.
5.6 Доходы недееспособных граждан, проживающих в учреждении, в том
числе сумма пенсий, пособий и иных предоставляемых на его содержание
социальных выплат, расходуется исключительно в интересах подопечных и с
предварительного разрешения органа опеки и попечительства.
5.7 Внесение платы за стационарное обслуживание недееспособных граждан,
проживающих в учреждении, производится на основании договора о
стационарном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов.
5.8 В отделение Пенсионного фонда, по месту расположения отделения
Учреждения,
подается заявление опекуна (учреждения) о перечислении
платы за стационарное обслуживание и оставшейся части пенсионного
обеспечения, а также иных социальных выплат,
подопечного путем
безналичного перечисления на счет учреждения.
Плата за стационарное обслуживание, согласно заключенному договору о
стационарном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов,
остается на счету Учреждения, а оставшаяся часть пенсионного обеспечения,
а также иные социальные выплаты бухгалтерией Учреждения перечисляется
на личный расчетный счет недееспособного подопечного, открытый в
кредитной организации.
5.9
В
случае
необходимости
расходования
денежных
средств
недееспособных подопечных в сумме, превышающей их ежемесячный доход
или приобретения товаров длительного пользования (бытовая техника и др.),
данные расходы производятся с дополнительного разрешения органа опеки и
попечительства на приобретение того или иного товара или оказание услуги
с обоснованием необходимости его приобретения.
5.10 Имущество, приобретенное в интересах и за счет личных денежных
средств клиента, должно быть закреплено за ним.
5.11 Социальный работник учреждения или лицо, на которое возложены
данные обязанности,
может получать денежные средства клиентов в
кредитной
организации
при
наличии
попечительства, доверенности от
разрешения
органа
опеки
и
руководителя учреждения, заверенной
главным бухгалтером учреждения, паспорта.
Полученные денежные средства должны храниться в сейфе.
Расходование денежных средств осуществляется социальным работником
или лицом, на которое возложены данные обязанности, в течение месяца, в
котором денежные средства были сняты со счета. Все расходные операции
должны фиксироваться в журнале учета.
По истечении отчетного месяца неиспользованные денежные средства
должны быть возвращены на расчетные счета клиентов.
5.12 Ответственность за получение, хранение, регистрацию и использование
сберегательных
книжек
недееспособных
клиентов
несет
социальный
работник учреждения или лицо, на которое возложены данные обязанности.
5.13
Контроль за расходованием денежных средств недееспособных
клиентов
посредством
подтверждающих
приобретенных
проверки
правильность
товаров
у
учетных
их
клиента,
и
отчетных
расходования,
возлагаются
а
на
документов,
также
наличия
комиссию
по
расходованию денежных средств недееспособных граждан.
5.14 В случае снятия недееспособного подопечного с государственного
обеспечения с целью помещения его на длительное лечение на срок более 3-х
месяцев
в
медицинское
учреждение
(психиатрическая
больница,
противотуберкулезный диспансер) все выплаты за этот период должны
поступать на его расчетный счет. Опекуном в этом случае становится
медицинское учреждение. Сберегательная книжка должна быть передана
администрации медицинского учреждения (опекуну) по акту приемапередачи в присутствии специалиста органа опеки и попечительства
соответствующего муниципального образования
по месту нахождения
медицинского учреждения.
5.15 В случае временного отсутствия подопечного в учреждении, не более
3-х месяцев, (в связи с пребыванием в медицинском учреждении или на
время отпуска) осуществление прав и исполнение обязанностей опекуна в
отношении подопечного не прекращается.
5.16 В случае отсутствия недееспособного подопечного в учреждении свыше
15 календарных дней в месяце плата за стационарное обслуживание за
текущий месяц, предусмотренная договором о стационарном обслуживании
граждан пожилого возраста и инвалидов, не взимается. Личные денежные
средства в полном объеме должны быть перечислены на его личный
расчетный счет.
5.17 В случае пребывания недееспособного подопечного в медицинской
организации для прохождения курса лечения (до трех месяцев) личные
денежные средства в полном объеме должны быть перечислены на его
личный расчетный счет.
5.18 В случае пребывания недееспособного подопечного в отпуске личные
денежные средства на его содержание (плата за стационарное обслуживание
за
текущий
месяц,
предусмотренная
договором
о
стационарном
обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов) могут быть выданы
учреждением (опекуном) родственникам или другим лицам по их заявлению
под отчет.
5.19 Принятие решений по имущественным вопросам клиентов, признанных
в установленном порядке недееспособными, с целью защиты их прав и
законных интересов возлагается на комиссии по расходованию денежных
средств недееспособных граждан отделений учреждения.
6. Порядок проверки наличия и состояниясохранности личного
имущества клиентов.
6.1 Проверка наличия и состояния личного имущества производится
инвентаризационной комиссией не реже 2–х раз в год с обязательным
составлением акта проверки.
6.2 В случае утери, порчи данного имущества, ответственные лица (сестра
хозяйка, санитарка - палатная), в присутствии специалиста по социальной
работе или лица, на которое возложены данные обязанности, в течение
3-х дневного срока производят расследование факта утери или порчи, и
составляют акт на списание имущества с указанием причины и даты
(Приложение № 2).
6.3 В случае, выявления ненадлежащего контроля за сохранностью вещей со
стороны работников учреждения, виновный возмещает стоимость вещи в
полном объеме.
6.4 При выбытии клиента из учреждения или его переводе из одного
отделения в другое, составляется акт передачи личного имущества в 2-х
экземплярах за подписью 2-х сторон.
6.5 В случае смерти обеспечиваемого, все вещи и ценности могут быть
переданы родственникам при предъявлении ими нотариального документа о
праве наследования. При передаче личных вещей и ценностей клиента
родственникам составляется акт о передаче в 2-х экземплярах, который
подписывается обеими сторонами. Один экземпляр акта остается в личном
деле клиента, другой – передается наследникам.
Если вещи и ценности клиента, по истечении 6 месяцев со дня смерти, не
востребованы наследниками, они приходуются и ставятся на баланс
учреждения комиссией по инвентаризации имущества. Денежные средства
остаются на личном счете клиента в кредитной организации.
Приложение №1
к Положению
о порядке приобретения, учета,
сохранности, списания, а так же
приема на хранение личного
имущества (ценностей) клиентов
краевого государственного бюджетного
учреждения социального
обслуживания «Кавалеровский
психоневрологический интернат»
«Утверждаю»
Директор КГБУСО «Кавалеровский ПНИ»
Карточка учёта личных вещей недееспособного (клиента) __________________________________
(Ф.И.О.)
№
дата
п/
приобре
п
тения
1
1
2
3
4
5
6
2
наименование товара
сумма
выбытие(списание)
документ
дата
3
4
5
материально ответственное лицо
причина выбытия (списания)
Ф.И.О.
подпись
7
8
9
номер
6
Приложение № 2
к Положению
о порядке приобретения, учета,
сохранности, списания, а так же
приема на хранение личного
имущества (ценностей) клиентов
краевого государственного бюджетного
учреждения социального
обслуживания «Кавалеровский
психоневрологический интернат»
Форма акта
о списании личных вещей (предметов), приобретенных за счет личных
денежных средств клиента ___________________________________,
(фамилия, имя отчество)
проживающего в (указать отделение) КГБУСО «Кавалеровский
психоневрологический интернат»
«__» __________ 201_г.
Комиссия в составе:
Ф.И.О. – должность, председатель Комиссии;
Ф.И.О. – должность, зам. Председателя Комиссии;
Ф.И.О. – должность, секретарь Комиссии;
Ф.И.О. – должность, член Комиссии;
Ф.И.О. – должность, член Комиссии.
Произвела проверку состояния пришедших в негодность вещей (предметов)
вследствие износа
(поломки), купленных за личные денежные средства
клиента ___________________________, и установила, что
(фамилия, имя отчество)
обследованные вещи (предметы) не поддаются восстановлению и ремонту,
не могут быть в дальнейшем использованы, и подлежат списанию, в том
числе:
1.Наименование товара. – количество (шт, уп., компл. и т.д.);
Члены
комиссии:
Ф.И.О. ________________(подпись)
Ф.И.О. ________________(подпись)
Ф.И.О. ________________(подпись)
Ф.И.О. ________________(подпись)
Ф.И.О. ________________(подпись)
Ф.И.О. ________________(подпись)
Приложение №3
к Положению
о порядке приобретения, учета,
сохранности, списания, а так же
приема на хранение личного
имущества (ценностей) клиентов
краевого государственного бюджетного
учреждения социального
обслуживания «Кавалеровский
психоневрологический интернат»
№
Форма журнала учета личных счетов граждан, открытых в кредитных организациях
Наименование
Наименование
Фамилия, имя,
Дата
Дата
кредитной
№ счета
кредитной
№ счета
отчество
открытия закрытия
организации
организации
Дата
открытия