Подготовка к презентации для ВКР

Подготовка к презентации
Самое худшее, что можно сделать, готовя презентацию, это - положиться
на разумность и доброжелательность аудитории. Действительно, многие
докладчики в глубине души считают, что достаточно написать на слайдах
презентации нужные тексты. И тогда присутствующие, затаив дыхание, начнут
вчитываться в эти тексты, или же так же затаив дыхание будут слушать
докладчика читающего это текст.
Стоит помнить, что любой публичный доклад, любое публичное
выступление - это всегда своеобразный поединок с аудиторией, сколько бы
доброжелательно она ни была настроена с самого начала и как бы она ни
стремилась поддерживать в ходе выступления.
Создание презентации состоит из трех основных этапов: планирование,
разработка и репетиция презентации.
Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая
определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики
подачи материала.
Разработка презентации - методологические особенности подготовки
слайдов презентации с использованием PowerPoint, включая вертикальную и
горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической
информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент
заполнения следует понимать, что в одном месте дано показать материал
единым куском, а в другой - части материала должны будут появляться одна за
другой, по мере необходимости. Для облегчения этой процедуры можно
подготовить шаблоны, которые можно использовать для нарезки презентаций.
Репетиция презентации - это проверка и отладка созданного «изделия».
Проходит проверка - насколько удачно «смонтирован» материал, насколько
уместны переходы от слайда к слайду. В конце концов, менеджер как бы
смотрит на себя со стороны и спрашивает себя - а насколько я и моя
презентация эффективна, насколько можно достичь намеченной цели?
Планирование презентаций
1.
2.
3.
4.
Подготовка к презентации включает в себя 8 основных блоков (шагов):
Определение целей;
Сбор информации;
Определение основной идеи презентации;
Подбор дополнительной информации.
5. Планирование вступления.
6. Создание структуры презентации.
7. Проверка логики подачи материала.
8. Подготовка заключения.
ЛОГИКА И ПЕРЕХОДЫ
подачи материала является
Разработка логики
важным шагом
планирования презентации.
Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям
было легко за ней следить, необходимо продумать переходы:
 от вступления к основной части презентации;
 от одной основной идеи к другой;
 от одного слайда к другому;
Переход - это связь между окончанием одной важной идеи и началом
другой.
Обязательно надо продумать - каким образом следует давать аудитории
понять, что Вы закончили обсуждение одного тезиса доклада и переходите к
следующему.
Нужно помочь слушателям сформулировать для себя понимание того,
как увязаны в выступлении эти части.
С помощью переходов создается естественный ход презентации, что
позволяет аудитории легко следить за рассказом. Для обозначения перехода
можно:
 Использовать короткие фразы;
 Найти привлекающее внимание высказывание;
 Привести актуальную статистику;
 Выдержать паузу;
СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
При планировании презентации необходимо создать структуру основной
части. Очень важно, чтобы за структурой презентации стояла логика подачи
материала. Только тогда можно говорить с уверенностью о том, что идеи будут
понятны слушателям.
Типы логической последовательности:
 В хронологическом порядке;
 В порядке приоритета;
 В территориальном, специализирующем порядке;
 В тематической последовательности;
 Структурируя его по принципу «проблема-решение»;
ПОДГОТОВКА ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Подготовка яркого и запоминающегося заключения - последний,
завершающий шаг планирования презентации. Хорошее заключение очень
важно для успеха всей презентации.
Ключевые составляющие заключения:
 Яркое высказывание - переход к заключению;
 Повторение основных идей презентации;
 Подведение итогов;
 Короткое и запоминающееся высказывание в конце;
Заключение должно быть позитивным и уверенным. Надо избегать пяти
«смертных грехов» заключения:
 Изменения стиля ведения презентации;
 Признания в том, что вы что-то забыли рассказать;
 Заключения без подведения итогов;
 Извинений;
 «Бессвязной» речи;
Типы заключений:
 Возвращение к теме вступления;
 Призыв к действиям;
 Рассказ о том, что последует за этой презентацией;
«ВАЖНОСТИ» при проведении презентации
1.Речь.
Рекомендуется
Используйте различную тональность и
темп своих высказываний
Дышите «от диафрагмы»
НЕ рекомендуется
Использовать слова-паразиты
типа «ээээ...», «вот», «как бы» и др.
Понижать голос
каждого предложения
в
конце
Повышать голос
каждого предложения
в
конце
Изменяйте интонацию в
соответствии со смыслом высказывания
Проговаривать текст
презентации в быстром темпе
своей
Меняйте звуковой диапазон в
зависимости от важности или
доверительности Вашего сообщения
Использовать слова, которые
Вы не можете произнести правильно
Если Вы хотите подчеркнуть
какую-то мысль, говорите более
эмоционально
Делать
очень
длинные
Делайте паузы:
высказывания, на которые не хватает
При переходах
запаса воздуха
Перед ответом на вопрос
Для повышения выразительности
Чтобы
дать
аудитории
время
«переварить» сказанное
Вместо использования слов-паразитов
«ВАЖНОСТИ» при проведении презентации
2.Жесты
Рекомендуется
Прежде чем начать выступление,
встаньте на обе ноги
НЕ рекомендуется
Непродуманное движение:
мелкие или широкие шаги
раскачивание
туловищем
Поворачиваться
спиной к любой
По имеющемуся пространству
следует двигаться целенаправленно
части аудитории
Стоять неподвижно
Для усиления смысла
высказывания, распределите вес тела на обе
Стоять, опираясь на одну ногу
ноги Если Вы делаете жест рукой,
переместите вес тела
Если у Вас за спиной пустой
экран, начинайте презентацию в центре
Стойте
слева от экрана
открытого
пространства.
Стоять перед экраном
Стоять
слишком
близко
к
аудитории (как бы нависая над ней)
При показе слайдов слегка наклоните
плечи в сторону аудитории
Передвигайтесь в сторону аудитории и
затем назад к экрану
На несколько секунд опустите руки
вдоль туловища
Жест должен идти «от
туловища». Например, жест правой рукой в
левую сторону (через грудь) считается
высокомерным, подобных жестов следует
Чаще разворачивайте кисти рук
избегать
ладонями к аудитории
Жест должен быть зафиксирован в
Загораживать кому-то экран
Держать руки за спиной
Держать руки в карманах
Держать в руках посторонние
предметы
Повторять одни и те же движения
течение двух секунд
Жестикуляция
должна
подчеркивать ключевые позиции Вашего
выступления
Для
жестикуляции
используйте попеременно три зоны на
различных уровнях:
Первая - от головы до талии
Вторая - от талии до пола
Третья - над головой и в стороны
Скрещивать руки на груди
Делать жест
грудью (туловищем)
рукой
перед
«ВАЖНОСТИ» при проведении презентации
3.Контакт глазами
Рекомендуется
Зрительный контакт
либо из присутствующих
с
кем-
поддерживать
в течение трех секунд
В зрительный контакт с
НЕ рекомендуется
Концентрировать
свое
внимание на ком-то одном из
присутствующих
Смотреть в пол или потолок
присутствующими нужно вступать
произвольно, без какого-либо выбора
В больших аудиториях нужно
вступать в зрительный
контакт
с
Бесцельно «стрелять» глазами по
аудитории
присутствующими, сидящими в разных
местахПри
залаответе на вопрос обращайтесь ко
Смотреть поверх бровей человека
всей аудитории в целом
Поддерживайте зрительный контакт,
пока не закончите смысловую группу
Какими характеристиками должен обладать докладчик, чтобы
провести презентацию на высоком уровне?
Вот только некоторые из них:


Энтузиазм;
Организованность;




Настрой на аудиторию;
Гибкость;
Правильный язык
телодвижений;
Чувство
юмора;

Хороший словарный запас;

Разнообразие тона голоса;

Настрой на достижение
цели;
ВАЖНЫМ так же является ВНЕШНИЙ ВИД выступающего