Сокращение операционных затрат» Грязнова Ольга Сергеевна

Образовательный центр «КАМЕННЫЙ ГОРОД»
Образовательная лицензия 90ЛО1 № 0000907 от 10 декабря 2013 г.
«Сокращение операционных затрат»
Грязнова Ольга Сергеевна
Ведущий тренер-консультант Института логистики, признанный специалист в области
логистики и управления цепями поставок, оптимизации процессов планирования
и управления производством, управления запасами и складирования.
Партнер школы бизнеса «Каменный город».
Сквозная нить тренинга - быстрое снижение накладных расходов за счет качественного
взаимодействия между подразделениями компании, сокращении бюрократии без потери контроля.
При этом рассматриваются также вопросы сокращения затрат в логистических подразделениях
компании. Достигается гибкость и быстрая подстройка под изменения внешней среды,
сокращаются затраты в операционных статьях бюджета.
На тренинге участники работают со своими бизнес-процессами.
Формат тренинга:
Тренинг проходит в формате мозгового штурма с теоретическими блоками. В процессе тренинга
участники рассматривают различные кейсы, предлагают решение и формируют план изменений.
Цели тренинга:
 Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения
компании.
 Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода
«быстрых побед» (quick wins)
 Научится видеть бизнес-процессы.
 Научится выстраивать координацию с различными участниками в бизнес-процессе.
 Сформировать план изменений в компании, оценить срок окупаемости проекта по
изменению бизнес-процессов.
Результаты тренинга:
 Освоение инструментов, позволяющих сократить операционные затраты на основе метода
«быстрых побед» (quick wins).
 Наличие плана модернизации взаимодействия между подразделениями.
Это тренинг для Вас, если:
 Перед Вами поставлена задача сокращать затраты
 Вы понимаете, что бизнес-процессы между подразделениями не на высоком уровне.
 Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже.
Программа тренинга:
1. Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов. Выявление неэффективных операций.
Выявление недостаточности информации и разрывов в рамках бизнес-процесса. Поиск
решения эффективного процесса
 Технологии оптимизации бизнес-процессов. Элементы бережливого подхода, потока
создания ценности, изучение потерь.
 Разработка оптимальных бизнес-процессов с учетом быстрого результата.
2. Затраты в запасах.
 Оценка затрат на запасы. Инструменты.
 Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный. В каком
случае минимальная цена закупки не является конкурентным преимуществом? А в каком –
единственный важный аргумент к сокращению затрат.
 Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
 Выделение решений «быстрый результат».
 Риски сокращения затрат на запасы.
Цель:
Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень
автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать
изменения.
Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа.
Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.
3. Затраты на операции.
 Повышение производительности труда.
 Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).
Рассмотрение примеров.
Цель:
Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать лишние операции.
Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.
Решение в мини-группах.
4. Координация взаимодействия между подразделениями.
 Где таятся затраты? Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
 Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
 Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
 Лаконичные и достаточные процессы.
 Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.
Цель:
Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости
изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт
«Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.
Решение в мини-группах.
5. Затраты в складской логистике.
 Стоимость хранения.
 Инструменты сокращения затрат на складе.
 Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система
управление складом).
Цель:
Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать
стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с
сервисом.
Решение в мини-группах.
6. Затраты в закупках.
 Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
 Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
 Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
 Методы развития отношений с поставщиками.
 Лучшие практики в развитии поставщиков.
Цель:
Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий,
который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.
Решение в мини-группах.
7. Заключение.
 Подведение итогов.
 Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача
по оптимизации затрат.
Наши контакты: 614000, г. Пермь, ул. Газеты Звезда, 30, вход напротив Бинбанка;
тел. (342) 207 73 97; 8 9194500071
Заявки на обучение принимаются (с пометкой «8 ступеней управленческого искусства») по:
1. Тел/ факс: (342) 207 73 97
2. e-mail: [email protected]; [email protected]
3. сайт: www.eduregion.ru