1. СПЕЦИФИКА ПРИМЕНЕНИЯ ККМ В РФ. КЛАССИФИКАТОР ККМ.

1. СПЕЦИФИКА ПРИМЕНЕНИЯ ККМ В РФ.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ.

Госреестр ККТ – государственный реестр контрольнокассовой техники.

ККМ – контрольно-кассовая машина.

РФ – Российская Федерация.

ККТ – контрольно-кассовая техника.

ЭКЛЗ – электронно-контрольная лента защищённая.

ФП – фискальная память.

ЦТО – центр технического обслуживания.

ТО – техническое обслуживание.

ИФНС – инспекция федеральной налоговой службы.

ИП – индивидуальный предприниматель.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.

ОГРН – основной государственный регистрационный номер.

ГНИ – государственная налоговая инспекция.

ЕГРН – единый государственный реестр налогоплательщиков.

Z-отчет – чек, снимаемый на конец рабочей смены.

СВК – средства визуального контроля (голограммы).
1.1 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР И ЗАКОН 54-ФЗ 2003 ГОДА,
КЛАССИФИКАТОР ККМ.
Государственный реестр контрольно-кассовых машин (Госреестр ККТ) – это
законодательно определенный перечень устройств контрольно-кассовых
машин, разрешенный к применению в РФ для регистрации денежных
расчетов.
В Госреестр ККТ включаются модели ККМ с определенными областями
применения по Классификатору ККМ. Использование ККМ в областях, не
указанных в Госреестре приравнивается к использованию ККМ,
исключенных
из
Госреестра.
ККТ, исключенные из Госреестра ККМ запрещается использовать. Однако,
использование ККМ, исключенных из Госреестра ККТ продлевается
решением правительства РФ и/или налоговой службы РФ.
28 июня 2003 года вступил в силу Федеральный закон N 54-ФЗ "О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
(далее - Закон), заменивший собой Закон РФ от 18 июня 1993 года N 5215-1
"О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных
расчетов с населением".
Под контрольно-кассовой техникой (ККТ) согласно новому Закону
понимаются
не
только контрольно-кассовые, но и электронновычислительные машины (в том числе персональные, программнотехнические комплексы). Вся ККТ должна быть оснащена фискальной
памятью. Такая норма теперь предусмотрена непосредственно в Законе о
ККТ.
Фискальная память - это комплекс программно-аппаратных средств в составе
ККТ, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную)
регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой
информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов
и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с
применением контрольно-кассовой техники, в целях правильного исчисления
налогов.
Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр,
применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями
и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в
случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Классификатор определяет как виды ККТ, так и области их применения.
Классификатор ККТ утверждается решением правительства России. Модели
ККТ попадают в Госреестр под определенным пунктом (пунктами)
Классификатора и могут использоваться только таким образом.
Действующий Классификатор ККТ, используемой на территории РФ
1.1. Автономная ККМ.
1.2. Пассивная системная ККМ.
1. ККМ для торговли
1.3. Активная системная ККМ.
1.4. Фискальный регистратор.
2.1. Автономная ККМ.
2.2. Пассивная системная ККМ.
2. ККМ для сферы услуг
2.3. Активная системная ККМ.
2.4. Фискальный регистратор.
3.1. Автономная ККМ.
3. ККМ для торговли
3.2. Пассивная системная ККМ.
нефтепродуктами и газовым
3.3. Активная системная ККМ.
топливом
3.4. Фискальный регистратор.
4.1. Автономная ККМ.
4.2. Пассивная системная ККМ.
4. ККМ для отелей и ресторанов
4.3. Активная системная ККМ.
4.4. Фискальный регистратор.
Понятия, используемые в Классификаторе:
1. Автономная ККМ - это кассовый аппарат, расширение функциональных
возможностей которого может достигаться только за счет подключения
дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по
размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и
портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного
подключения к электросети.
2. Пассивная системная
ККМ – это кассовый аппарат, имеющий
возможность работать в компьютерно - кассовой системе, но не
имеющий возможности управлять работой этой системы. Пассивная
системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
3. Активная системная ККМ — это кассовый аппарат, имеющий возможность
работать в компьютерно - кассовой системе, управляя при этом работой
системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал —
ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального
компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению
информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная
системная или автономная ККМ.
1.2 ЭКЛЗ (Описание).
ЭКЛЗ - это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Основная цель
этого устройства - предотвратить изменение фискальных данных. Внешне
ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью
которого она подключается к кассе. При работе ЭКЛЗ запоминает внутри
себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью. Таким
образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из
памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить
достоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической
подписи.
Основные отличия ККТ с ЭКЛЗ от ККТ только с Фискальной Памятью:
1.
ЭКЛЗ, дополнительный энергонезависимый модуль памяти.
2.
В памяти машины кроме сменного отчёта в Фискальной Памяти (ФП)
дополнительно фиксируется каждый чек в Электронной Контрольной
Ленте Защищенной (ЭКЛЗ).
3.
Записанные данные имеют криптографическую защиту.
4.
Блок ЭКЛЗ рассчитан примерно на 100 тысяч чеков.
5.
ЭКЛЗ является расходным материалом, и при её переполнении её
замена производится за счёт владельца ККТ.
6.
Блок ЭКЛЗ подлежит ежегодной замене и опять же за счёт владельца
ККМ.
1.2.1 Срок эксплуатации 13 месяцев.
Срок эксплуатации ЭКЛЗ 13 месяцев. В независимости от числа, считаем
срок эксплуатации с того месяца, в котором было оно активизировано. И
ЭКЛЗ дает возможность работать ККМ до последнего числа 13 месяца
эксплуатации. Первого числа четырнадцатого месяца касса перестанет
работать.
1.2.2 Активация в начале месяца.
Когда подходит срок замены ЭКЛЗ, владельцу ККМ выгоднее будет
заменить блок ЭКЛЗ в первых числах четырнадцатого месяца эксплуатации
ЭКЛЗ, так срок эксплуатации нового ЭКЛЗ будет отсчитываться с
четырнадцатого месяца, что позволит немного продлить срок эксплуатации.
НО! При ежедневной работе ККМ, необходимо учитывать на какой день
недели выпадают первые числа четырнадцатого месяца, нужно не забывать,
что ИФНС принимает в определенные дни и время.
1.2.3 Гарантия .
При заключении договора на ТО ККМ на текущий год, на ЭКЛЗ
распространяется гарантия. В процессе работы ККМ, вследствие скачка
напряжения в сети, неправильной работы кассира, может произойти сбой
ЭКЛЗ. Сбой ЭКЛЗ не позволяет работать ККМ, не смотря на количество
прошедшего времени после активизации данного ЭКЛЗ. Гарантия на ЭКЛЗ
позволяет владельцу ККМ незамедлительно обратиться в ЦТО; в свою
очередь, ЦТО производит внеплановую замену ЭКЛЗ на данном ККМ;
менеджер ЦТО оформляет пакет документов по заявленной форме, и
отправляет на юридический адрес поставщика. Поставщик, рассмотрев
документы и продиагностировав ЭКЛЗ, присылает ответ. Либо новое ЭКЛЗ,
если выявлен гарантийный случай (тогда владелец ККМ ни чего не платит
ЦТО за ЭКЛЗ), либо заключение в письменной форме, что поломка ЭКЛЗ, не
позволяет произвести замену ЭКЛЗ по гарантии (тогда владелец ККМ
оплачивает стоимость нового ЭКЛЗ 60 %, а ЦТО 40%). При сбое ЭКЛЗ на
ККМ не находящимся на договоре на ТО на текущий год, новое ЭКЛЗ
устанавливается за полную его стоимость за счет владельца ККМ.
1.2.4 Услуга: Хранение ЭКЛЗ.
ЦТО «Челяб-Интер» предлагает своим клиентам услугу хранения ЭКЛЗ. По
закону после замены ЭКЛЗ, старое ЭКЛЗ должно храниться 5 лет. Чтобы
владелец ККМ не потерял небольшой блок ЭКЛЗ за эти 5 лет, ему
предлагается оставить данное ЭКЛЗ в ЦТО. Если владелец ККМ оставляет
ЭКЛЗ на хранение в ЦТО, ему менеджер выдает акт сдачи-приемки ЭКЛЗ.
Данный Акт подписывается обеими сторонами, указывается обязательно дата
приемки ЭКЛЗ на хранение и проставляется печати обеих сторон. Пример
акта сдачи-приемки ЭКЛЗ на хранение приведен в Приложении 3.
1.3 ГАРАНТИЯ НА ККМ, ПРОДЛЕННАЯ ГАРАНТИЯ,
ГАРАНТИЙНЫЙ ТАЛОН.
Гарантия на ККМ распространяется на аппараты, находящиеся на договоре
на ТО на текущий период. Гарантия на новые ККМ - это замена запчастей, в
зависимости от срока их эксплуатации (на каждую отдельную запчасть идет
определенный срок гарантии от 1 до 12 месяцев, перечень запчастей и их
гарантийный срок указан в таблицы в приложении 4), за счет ЦТО и работа
мастера при этом не оплачивается.
Продленная гарантия на ККМ существует в ЦТО для владельцев ККМ,
которые пролонгируют договор на ТО ККМ ежегодно. При продленной
гарантии замена запчастей идет за счет владельца ККМ, но по себестоимости
запчастей, работа мастера при этом не оплачивается. Небольшие запчасти
ЦТО при продленной гарантии меняет за свой счет.
Гарантийный талон выдается на новые ККМ и действителен такой талон
только при действующем договоре на техническое обслуживание на то
оборудование, которое указано в данном талоне. Вид гарантийного талона
можно увидеть в приложении 5.
1.4 СРОК ПОЛЕЗНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ККМ.
Сроком полезного использования является период, в течение которого
использование объекта основных средств приносит экономические выгоды
(доход) организации. Для отдельных групп основных средств
срок
полезного использования определяется исходя из количества продукции
(объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в
результате использования этого объекта.
Согласно пункту 5 статьи 3 Закона Российской Федерации от 22.05.2003 N
54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт" (далее Закон Российской Федерации N 54-ФЗ) в случае исключения из
Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольнокассовой техники их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения
срока их амортизации.
В налоговом учете срок амортизации не может превышать 7 лет с момента
ввода в эксплуатацию (Классификация основных средств, включаемых в
амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ
от 01.01.02 № 1).
1.5 ВОЗМОЖНАЯ ОТМЕНА ККМ.
В настоящее время ходят разговоры о возможной отмене применения ККМ.
В думе РФ действительно думают над таким вопросом, но на сегодняшний
день решений ни каких не было. Если будет принят закон об отмене ККМ,
ЦТО сразу оповестить всех владельцев ККМ, с которыми заключены
договоры.
1.6 МАРКИ-ПЛОМБЫ.
"Марка-пломба" - защищенная от подделки полиграфическая продукция,
позволяющая выявить факт вскрытия или удаления корпуса контрольнокассовой техники.
После проверки исправности, замены, ремонта или технического
обслуживания контрольно-кассовой техники поставщиком или центром
технического обслуживания на эту технику наклеивается марка-пломба,
необратимо разрушающаяся или деформирующаяся при попытке ее удаления
или при вскрытии или удалении корпуса контрольно-кассовой техники.
Образец марки-пломбы утверждается Министерством промышленности и
энергетики Российской Федерации. В настоящее время в Челябинской
области пока еще не применяется марка-пломба, она находится в разработке.
А с 2009 года начнется ее обязательное применение.
1.7 ОБЯЗАННОСТИ ЦТО.
При проведении ТО мастер ЦТО обязан проверить наличие марки-пломбы
или пломбы, голограммы, провести техпрогонку ККМ и проконсультировать
владельца ККМ по любым возникающим вопросам.
Также менеджер ЦТО обязан давать полную консультацию по любым
возникающим вопросам у владельца ККМ.