УВЕДОМЛЕНИЕ ПО ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ЦЕН на поставку ЗИП для системы связи объектов Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» Санкт-Петербург 2011 год Уведомление о проведении открытого запроса цен на ЗИП для системы связи объектов Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» СЗб филиал ФГУП «Росморпорт» настоящим сообщает о размещении заказа на поставку ЗИП для системы связи объектов Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» (далее - поставка) путем проведения открытого запроса цен (далее – запрос) и приглашает юридических лиц, имеющих необходимые лицензии и сертификаты, принять участие в указанной процедуре. Вся информация о проводимом запросе представлена ниже. Заказчик/Организатор: ФГУП «Росморпорт», адрес: 127055, Москва, ул. Сущевская, д.19, стр.7. тел.: (495) 626-14-25, факс: (495) 626-12-39, официальный сайт www.rosmorport.ru, в лице СЗб филиала ФГУП «Росморпорт», адрес: 198035, Санкт-Петербург, ул.Гапсальская, д.8, тел.: (812) 380-70-18, факс: (812) 327-40-13. Источник финансирования заказа: Собственные средства ФГУП «Росморпорт». Описание предмета, место и срок поставки: Победитель запроса должен будет выполнить поставку следующего оборудования: - MMU2E 155 – 1 шт.; - LTU155E/O – 1 шт.; - STM-1 EL 75OHM DIN 1/.0/2.3. – SMZ 1M, кабель для SDH электр., RPM 517 6909/01000 – 7 шт., в соответствии с условиями настоящего запроса. Поставляемое оборудование должно быть новым, произведенным в 2011 году, ранее не использованным, а также быть свободным от любых прав на него третьих лиц и не требовать таможенного оформления. Оборудование должно быть доставлено по адресу – СПб, ул. Гапсальская, д.8 Конкретный срок поставки определяется в соответствии с предложением победителя запроса. Гарантийный срок на поставляемую продукцию не должен составлять менее 12 месяцев. Цена поставки: В цену поставки должны быть включены все уплачиваемые Поставщиком налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), стоимость предоставляемых Поставщиком оборудования и материалов, тары (упаковки), транспортные расходы (включая стоимость доставки) и другие расходы Поставщика, связанные с поставкой на предусмотренных уведомлением условиях, а также все скидки и возможные валютные риски, связанные с изменением курсов валют в период действия предложения. Стоимость оборудования определяется на основании предложения победителя запроса. - К участию в запросе допускаются организации: не находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации или признания их несостоятельными (банкротами); на имущество которых не наложен арест и экономическая деятельность которых не приостановлена; не являющиеся неплатежеспособными; имеющие документ подтверждающий официальную авторизацию у производителя оборудования Ericsson; имеющие действующие лицензии, требуемые для осуществления деятельности по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Критерии определения победителей запроса: победитель запроса определяется исходя из коммерческой привлекательности предложения. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА: Место и срок подачи предложений: Предложения необходимо подать до 14:00 18 ноября 2011 года по адресу: Санкт-Петербург, ул. Гапсальская, д.8, кабинет 417 (тендерный отдел СЗб филиала ФГУП «Росморпорт»). Консультации по техническим вопросам, производятся контактным лицом Организатора запроса – Сытовым Ильей Геннадьевичем, тел.: (812) 380-70-26. Консультации по вопросам подготовки и представления Предложений производятся контактным лицом Организатора - запроса Барановым Алексеем Николаевичем, тел.: (812) 380-70-18. Предложение должно включать в себя письмо о подаче оферты, подготовленное в соответствии с приложением №1 и коммерческое предложение, подготовленное в соответствии с приложением №2, а также иные приложения, требуемые в соответствии с настоящим Уведомлением. Срок действия письма о подаче оферты должен составлять не менее 20 календарных дней с момента подачи предложения. Коммерческое предложение Участника (Приложение №2. Коммерческое предложение) должно содержать следующие сведения: - наименование оборудования; - производителя и страну происхождения оборудования; - цену поставки оборудования; - срок поставки; - гарантия на поставляемое оборудование. В Коммерческом предложении могут быть также указаны прочие условия поставки, предлагаемые Участником, не противоречащие требованиям настоящего Уведомления. К Коммерческому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемого оборудования требованиям Уведомления. К Коммерческому предложению должны быть приложены копии документов участника, подтверждающих право осуществления деятельности, являющейся предметом настоящего запроса, если таковые требуются по законодательству Российской Федерации. Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании нотариально заверенной доверенности. Заверенная копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего предложение на участие в запросе, должна прилагаться к предложению. Предложение Участника помещается в конверт, на котором указывается следующая информация: Наименование и адрес Организатора запроса; Название Запроса; Слова “Не вскрывать до 14 часов 00 минут 18 ноября 2011 года” (указываются время и дата окончания подачи предложений); Почтовый адрес Участника Запроса. Настоящая процедура запроса цен не является конкурсом, и Уведомление о проведении запроса цен не является публичной офертой Заказчика. Соответственно, Заказчик не несет никаких обязательств перед лицами, принявшими участие в запросе цен. Приложения: 1. Приложение №1. Письмо о подаче оферты - на 1 л.; 2. Приложение №2. - Коммерческое предложение на 1 л.; 3. Приложение №3. - Анкета Участника на 1 л.; Приложение №1 ФГУП «Росморпорт» Северо-Западный бассейновый филиал Санкт-Петербург, ул. Гапсальская, д.8, каб. 417 ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ОФЕРТЫ (на фирменном бланке организации) №__________ от «____»_____________2011 года. Изучив Уведомление о проведении запроса, размещенное на интернет-сайте ФГУП «Росморпорт» (www.rosmorport.ru) и принимая все установленные в нем условия и требования, мы: _______________________________________________________________________ полное наименование юридического лица _____________________________________________________________________________________ местонахождение юридического лица предлагаем ФГУП «Росморпорт» заключить с нами договор на поставку ЗИП для системы связи объектов Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом предложение. Настоящее предложение имеет до «____»_______________________года. правовой статус оферты и действует Настоящее предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения: 1. Коммерческое предложение (форма №2) - на ____ л; 2. Анкета участника (форма №3) — на ____ л; 3. Прочие документы (перечислить) — на ____ л. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Приложение №2. Коммерческое предложение (Форма №2) Приложение № 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Таблица №1 Стоимость поставляемого оборудования №№ п/п Наименование оборудования (расшифровать построчно) Стоимость Производитель Общая Гарантия со Срок Количество, за шт. (страна стоимость дня поставки шт. происхождения) (руб., НДС в поставки (сутки) т.ч.) (месяцев) 1 2 … ИТОГО (п.1+п.2+…) Таблица №2 Общая цена № п/п 1. 2. 3. Наименование статьи расходов Стоимость (руб., НДС в т.ч.) Общая стоимость оборудования (итого Таблицы 1) Стоимость сопутствующих работ (доставка, упаковка и т.д.) (расшифровать) Прочие расходы (расшифровать) ИТОГО (1+2+3) Общая сумма предложения составляет: ___________________________руб. __ коп. (НДС в т.ч.) (Итого Таблицы-2, прописью) В цену поставки включены все уплачиваемые Поставщиком налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), стоимость предоставляемых Поставщиком оборудования и материалов, тары (упаковки), транспортные расходы (включая стоимость доставки) и другие расходы Поставщика, связанные с поставкой на предусмотренных уведомлением условиях, а также все скидки и возможные валютные риски, связанные с изменением курсов валют в период действия предложения. Примечание:* _________________________________________________________________ * если согласно действующему законодательству стоимость работ НДС не облагается это должно быть указано в Примечаниях, с приложением необходимых подтверждающих документов Прочие условия поставки: _____________________________________________ _________________________________________ (подпись, М.П.) _________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Приложение №3 Анкета участника запроса (Форма №3) от «____»_____________ г. №__________ № п/п Вид сведений 1. Организационно-правовая форма, полное и сокращенное фирменное наименование Участника запроса 2. Данные о государственной регистрации Участника запроса (дата, номер и регистрирующий органа). 3. Единый государственный регистрационный номер Участника запроса 4. Наличие статуса субъекта малого/среднего предпринимательства (указать статус) 5. ИНН Участника запроса 6. Юридический адрес 7. Почтовый адрес 8. Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса 9. Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника запроса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) 10. Телефоны Участника запроса (с указанием кода города) 11. Факс Участника запроса (с указанием кодов страны и города) 12. Интернет-сайт и адрес электронной почты Участника запроса 13. Фамилия, имя и отчество ответственного лица Участника запроса с указанием должности и контактного телефона 14. Фамилия, имя и отчество руководителя организации Участника запроса ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Сведения об Участнике запроса (заполняется Участником запроса)