Научно-фондовая работа в музеях образовательных учреждений

Государственное образовательное учреждение
дополнительного образования детей Тульской области
«Областной центр детско-юношеского туризма»
«НАУЧНО-ФОНДОВАЯ РАБОТА В МУЗЕЯХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ»
(методическая разработка в помощь руководителям и активу музеев)
Подготовила: Егорова Л.А., методист высшей категории
г. Тула
2000 год
Все материалы, собранные в ходе поисковой работы учащихся и внесенные в
инвентарную книгу, составляют фонд музея образовательного учреждения (далее просто
музей).
Фонды – это основа всякого музея, своеобразие их материалов придает каждому музею
свое лицо, свой неповторимый облик.
Содержание фондов чрезвычайно разнообразно. В них хранится множество
уникальных подлинных памятников материальной и духовной культуры, составляющих
основной фонд.
В состав основного фонда входят все виды подлинных материалов, являющихся
первоисточниками для изучения истории, экономики, культуры, техники, природы.
Виды материалов основного фонда:
1. естественнонаучные подлинные материалы, дающие возможность изучить
природные условия и богатства края;
- объекты живой и неживой природы (чучела, насекомые, образцы почв, горных
пород и т.д.);
- подлинные картографические материалы;
- графики, диаграммы, зарисовки, представляющие научную ценность.
2. Материалы по истории прошлого и современного периода:
- археологические материалы;
- этнографические, историко-бытовые, технические коллекции;
- подлинные письменные, изобразительные материалы по истории края (оружие,
документы, письма, газеты, плакаты и т.д.);
- коллекции и отдельные предметы, связанные с важнейшими историческими
событиями.
Таким образом, предметы, входящие в состав основного фонда могут быть разделены
по типам музейных предметов или источников на следующие группы:
- вещественные;
- письменные
- изобразительные.
Главный признак, по которому объединены музейные предметы в тех или иных
группах – способ фиксации, содержащейся в источниках информации.
К вещевым или вещественным источникам относятся самые разнообразные предметы и
вещи: предметы быта, оружия, военное снаряжение, флаги, знамена, вымпелы, монеты,
бумажные денежные знаки, медали, значки и т.п.
Письменные источники представляют собой предметы, смысловое содержание которых
выражено с помощью знаков письма (букв, цифр и других символов). К письменным
источникам относятся рукописные и печатные материалы: письма, различные записи,
дневники, записки, научные и литературные труды, разнообразные документы официальных
учреждений и частных лиц.
В основной фонд включаются присланные в школу письма и воспоминания ветеранов,
участников ВОВ 1941-1945 гг. и иных важнейших исторических событий, а также их
воспоминания и рассказы, записанные во время встреч и бесед самими учащимися.
В основной фонд включаются книги, журналы и газеты, если они представляют собой
первоисточники информации по тематике музея, если они обладают признаками
мемориальности, например, сборник стихов, который был пронесен воином через всю войну,
учебники, по которым занимались дети в блокадной школе, книги с автографами и т.д.
В основной фонд включаются листовки, объявления, пригласительные билеты,
различные документы, выданные официальными учреждениями.
Изобразительные источники обычно делятся на документальные, изобразительные
материалы, и произведения изобразительного искусства.
Большую часть предметов изобразительного искусства в музеях образования
составляют фотографии.
Фотонегативы (на пленке и стекле) включатся в основной фонд.
В основной фонд входят подлинные картографические материалы, чертежи, планы,
например, карты боевых операций, действий. К основному фонду относятся плакаты,
подобранные в соответствии с профилем музея.
Живопись, графика, скульптура относятся к изобразительным материалам основного
фонда. Часто в музеях имеются авторские оригиналы, а также копии – репродукции с
дарственными надписями.
В музеях образования нередко имеются изготовленные, тиражированные копии
скульптурных произведений. Они могут включаться в основной фонд в том случае, если
принадлежат лицу, материалы о котором собраны в музее, или имеют какую-либо
выдающуюся историю, чем подчеркивается особое общественное значение предмета.
К группе изобразительных музейных материалов относятся коллекции марок и
открыток.
Фоноисточники – это предметы, на которых с помощью технических средств
зафиксирована звуковая информация: пластинки, магнитные ленты. Тиражированные
грамзаписи и магнитозаписи заносятся во вспомогательный фонд. Магнитные записи
воспоминаний ветеранов относятся к основному фонду.
Кино и видеоисточники – музейные предметы, в которых с помощью телевизионной
связи фиксируется динамичное изображение событий.
Материалы основного фонда – вещевые, письменные, изобразительные – служат в их
совокупности первоисточником для изучения темы, которой посвящается музей, являются
базовым материалом для раскрытия этой темы в экспозиции музея.
Необходимо помнить, что каждому профилю свойственны наиболее типичные
(основные) виды памятников.
Например:
- Основными материалами музея военно-исторического профиля (боевой славы, музеи,
посвященные деятельности подпольных организаций, партизанских отрядов и соединений,
мемориальные и т.д.) являются памятники военной истории. К из числу относятся:
документы и фотографии, знамена, вымпелы, картографические материалы, обмундирование
и снаряжение, плакаты, листовки, периодическая военная печать, зарисовки, боевые трофеи,
письма и т.д.
- Основными материалами музея литературного профиля являются: мемориальные,
личные предметы, непосредственно связанные с жизнью и творчеством писателя (перо,
ручка, карандаш, чернильный прибор, вещи домашнего обихода, обстановки, автографы), а
также рукописные и печатные тексты, документы, фото и фономатериалы, произведения
изобразительного и прикладного искусства.
- Основными материалами музеев науки и техники, которые отражают этапы научнотехнического процесса с учетом перспектив развития тех или иных отраслей, являются:
образцы промышленной продукции, различные приборы, механизмы, средства производства,
или изделия технического характера, материалы, отражающие жизнь и деятельность ученых
и изобретателей (фото- и фоно-записи, документы, технические документы – чертежи,
наброски, схемы, личные вещи).
Вспомогательный фонд. В состав вспомогательного или научно-вспомогательного
фонда входят материалы, изготовленные для нужд экспозиции, помогающие глубже понять
отражаемые в экспозиции события. Это могут быть муляжи, модели, макеты, репродукции,
фотографии массового изготовления. К вспомогательному фонду относятся пояснительные
материалы типа карт, плакатов, диаграмм, схем, таблиц, составленных и оформленных
учащимися.
Отнесение музейных экспонатов к основному и вспомогательному фонду требует
серьезного и научно-обоснованного подхода к определению каждого предмета.
Нередко в музейной практике один и тот же предмет может быть отнесен в одном
случае к вспомогательному фонду, в другом – к основному.
Например, в музее экспонируется действующий макет и схема боевого пути одной из
дивизий. Обычный макет является предметом вспомогательного фонда. Но макет,
выполненный участниками отраженных на данном макете событий, можно отнести к
экспонатам основного фонда.
Каковы критерии отбора материалов для включения в основной и вспомогательный
фонды музея?
Главное требование – тщательный, строгий отбор материалов. Критериями отбора
могут быть:
1. профильность, соответствие тематике музея;
2. научная достоверность;
3. историческая и общественная значимость;
4. педагогическая ценность;
5. доступность учащимся.
Нецелесообразно бесконечно увеличивать фонды, включая материалы, которые вряд ли
будут использованы в экспозиции, в учебной работе. Следует учитывать и недостаток
помещений для хранения собранных материалов.
В тех случаях, когда в музей поступают материалы, имеющие большую историческую
ценность и государственное значение, музей образования обязан передать их в
государственный музей, который фиксирует этот материал как дар образовательного
учреждения, а взамен предоставляет копию.
Помимо основного и вспомогательных фондов в музее могут быть представлены
другие виды фондов: обменный, интерактивный, временного хранения.
Обменный фонд для хранения материалов, которые могут быть предложены для обмена
с другими музеями (в том числе образовательными), с коллекционерами, с создателями и
«пользователями» музея – учащимися.
Интерактивный фонд, который состоит из предметов, знакомство с которыми
происходит в процессе действия, непосредственного манипулирования. Это предметы, к
которым не только можно, но и нужно прикасаться для того, чтобы лучше рассмотреть,
изучить их, выяснить принцип действия, способ практического использования и пр. Фонд
включает подлинные предметы, специально сконструированные, изготовленные (например,
приборы, компьютерные игры, тренажеры) или сделанные руками детей.
Фонд временного хранения, в нем могут концентрироваться материалы, которые
впоследствии будут возвращены детям, коллекционерам, частным лицами или переданы в
другие музеи.
Учет и научное описание музейного фонда
Собранные учащимися краеведческие материалы требуют учета и бережного
отношения.
Это большая и необычно важная работа по учету и научному описанию собранных
материалов. Включение памятников истории и культуры в музейное собрание – заключается
в определении научно-исторической значимости собранных краеведческих материалов, их
учета и описания.
Определение научно-исторического значения поступивших памятников истории и
культуры осуществляется фондовой комиссией музея образовательного учреждения, если
таковая имеется. Этот колегиальный орган Совета музея с помощью участвующих в его
работе специалистов проводит экспертную оценку собранных материалов; определяет их
подлинность, степень достоверности, соответствие профилю музея; выносит заключения о
включении их в основной или другие фонды музея, о передаче их на государственное
хранение ( в музеи, архивы, библиотеки).
Решения фондовой комиссии заносятся в протокол ее заседания. Протокол и все
собранные материалы передаются главному хранителю образовательного музея, который,
руководствуясь заключениями фондовой комиссии, организует учет этих материалов, их
научное описание, хранение или передачу в государственный музей, архив и др.
Учет, научное описание и хранение памятников истории и культуры в образовательном
музее, как и в государственном музее, преследует цели обеспечения юридической, научной и
физической охраны музейных предметов, создание оптимальных условий для их
разностороннего использования.
Одним из основных положений обеспечения физической сохранности памятников
истории и культуры в музее является передача подвергшихся разрушению музейных
предметов на государственное хранение.
Юридическая охрана музейных предметов подразумевает обязательный учет, их
шифровку и хранение в определенной системе, позволяющей соотносить музейные
предметы с музейными документами учета и научного описания.
Научная охрана музейных предметов заключается в их научном описании и преследует
цели выявить и зафиксировать сумму атрибутных и исторических сведений о каждом
памятнике истории и культуры, т.е. выявить информационный потенциал музейного
предмета
Атрибуция музейного предмета заключается в описании внешних признаков
памятника: наименование, автор, датировка, материал, техника изготовления, форма, размер,
цвет, индивидуальные признаки ( наличие автографов, пометок, повреждений и т.п.).
Историческое описание музейного предмета представляет собой выявление и
фиксацию тех сведений по истории памятника с момента его создания до поступления в
музейное собрание, которые не отражены в самом памятнике ( музейном предмете ): автор,
датировка, назначение, владельцы, время и место создания и бытования, связь с
определенными историческими событиями или лицами, историческая или художественная
значимость и т.п.
От того, насколько полно выявлены и зафиксированы все эти сведения, зависит
информационный потенциал музейного предмета, возможность и эффективность его
использования в экспозиционных, научных, учебных и воспитательных целях.
В государственных музеях сложилась определенная система правил и норм учета,
хранения и научного описания музейных предметов. Для музеев образовательных
учреждений подобная многоступенчатая система учета, научного описания и хранения
памятников истории и культуры слишком сложна, поэтому им для учета и научного
описания музейных предметов достаточно иметь только Инвентарные книги. В тех случаях,
когда объем фондов музея достигает несколько сот или тысяч музейных предметов, могут
быть заведены коллекционные описи.
Мало иметь сам предмет, необходимо сохранить все сведения о нем. Утрата этих
сведений часто равнозначна утрате самого предмета. Прежде чем зарегистрировать предмет
в инвентарной книге, необходимо составить акт приема-передачи, являющийся первичным
учетным документом, который составляется на поступающий в музей предмет и
оформляется в момент его передачи представителем музея и лицом, сдающим материал. При
передаче подлинных экспонатов и состава обменного фонда из одного музея в другой также
должны составляться акты приема-передачи. Акт составляется в 2-х экземплярах, первый
экземпляр остается в музее, второй вручают сдающему лицу. При получении материалов по
почте основанием для их принятия на учет может служить сопроводительное или
дарственное письмо.
Акты приема-передачи составляются по следующей форме.
УТВЕРЖДАЮ
Директор образовательного учреждения
__________________________________
_____________________________200 г.
________________________________________________________________________________
наименование музея
Акт приема-передачи № ______
200__ г. _______________, мы нижеподписавшиеся, представитель музея _________________
______________________________________________________________________________ и
фамилия, имя, отчество
фамилия, имя, отчество
адрес
составили настоящий акт в 2-х экземплярах в том, что первый принял, а второй сдал музею в
постоянное (временное) пользование следующие предметы;
№
п/п
Наименование
предметов
Количество
Учетное
обозначение
Сохранность
предметов
Примечание
Все по акту принято ________________________________________________предметов.
Приял _____________________
Сдал _______________________
подпись
подпись
После утверждения акта приема-передачи директором образовательного учреждения
записанные в нем предметы фиксируются в инвентарной книге. Инвентарный номер,
который предмет получает после регистрации в инвентарной книге, вносится в графу
учетных обозначений акта.
Акты приема, составленные в соответствии с приведенными требованиями,
нумеруются, подшиваются и сохраняются в архиве музея.
Основными юридическим документом учета, научного описания и охраны памятников
истории и культуры музея образовательного учреждения является Инвентарная книга
основного фонда. Она может быть сделана самими учащимися из большой тетради или
книги в прочном переплете. Книгу графят ( по прилагаемому образцу ), прошивают по
корешку прочными нитками, листы нумеруют в правом верхнем углу лицевой стороны
каждого листа. Графы книги лучше располагать на двух страницах по ее развороту. В конце
книги делается заверительная надпись о количестве листов в ней. Запись и прошивка книги
скрепляются печатью городского ( районного ) комитетов образования
В заголовочных данных на лицевой стороне обложки и на титульном листе кроме
наименования самого документа («Инвентарная книга «) необходимо отразить название
музея, его принадлежность к конкретному учреждению образования, адресные данные, дату
начала внесения записей в книгу. После того как книга будет заполнена записями, на
обложке или титульном листе указывается номер тома книги и инвентарные номера
музейных предметов, зарегистрированные в ней ( с № по № ). Каждый новый том
Инвентарной книги должен начинаться с очередного номера следующего за тем, под
которым зарегистрирован последний музейный предмет в предыдущем томе.
Все записи в Инвентарной книге делаются аккуратно, черными или фиолетовыми
чернилами, исправления, которые допускаются только в крайнем случае, вносятся красными
чернилами и удостоверяются записью «исправленному верить» и подписью руководителя
музея.
Памятники истории и культуры принято регистрировать в Инвентарной книге в день их
поступления в фонды музея. Если в музейное собрание одновременно поступает большое
количество памятников истории и культуры, которые не могут быть зарегистрированы в
однодневный срок, то допускается увеличение этого срока до нескольких дней.
Запись в Инвентарную книгу производиться на основании сведений, имеющихся в акте
приема-передачи, и тщательного осмотра предмета.
Инвентарная книга должна иметь следующие графы:
№
п/п
Дата записи
Номер и
дата
акта
приема
1
2
3
Источник и
способ
поступления
4
Наимено
вание и
описание
предмета
Количес
тво
предметов
Материал
и техника
Размер
Сохранность
Прим.
5
6
7
8
9
10
В графе 1 проставляются порядковые (инвентарные) номера поступивших в музей
памятников истории и культуры. Каждому музейному предмету присваивается свой номер.
Если в музейное собрание поступила коллекция, собранная экспедицией , то инвентарный
номер присваивается только полевой описи на эту коллекцию, а каждый входящий в нее
памятник получает дробный номер: в числителе номер полевой описи по Инвентарной
книге, а в знаменателе номер памятника по полевой описи.
В графе 2 проставляется номер и дата акта приема-передачи.
В графе 3 отмечается дата записи музейного предмета в Инвентарную книгу.
В графе 4 отражается время и место обнаружения и получения памятника, кем и когда
он передан в музейное собрание, при каких обстоятельствах найден участниками экспедиции
или конкретным человеком. Под сопроводительными документами подразумеваются: акт
приема-передачи, «легенда», тетрадь для записи воспоминаний и рассказов, тетрадь
фотофиксаций и т.п.
В графе 5 дается описание внешних признаков и индивидуальных особенностей
памятника, указывается автор, место и время его создания.
В графе 6 указывается количество экземпляров поступивших памятников ( если эти
памятники совершенно одинаковы),а при поступлении документального памятника – и
количество листов в нем, если их количество больше одного листа.
В графе 7 определяется материал, из которого или на котором изготовлен памятник (
бумага, береста, ткань, дерево и т. д.), и способ изготовления ( рукопись, машинопись,
фотография, рисунок, чеканка и т. п.).
В графе 8 в образовательных музеях указывается только размер памятника, так как при
выявлении предметов из драгоценных металлов и камней их необходимо передать
государственным органам. Размер памятника указывается в линейных мерах, причем вначале
указывается высота, затем щирина, потом толщина предмета. Например, при измерении
книги вначале необходимо указать ее высоту по корешку, затем ширину по нижней кромке
обложки, а потом ее толщину. Если памятник имеет малую толщину, которая не имеет
принципиального значения, например фотография, то измеряется только высота и ширина
этого памятника.
В графе 9, если хорошо сохранился, пишется №В сохранности», если же он имеет
повреждения, то они подробно описываются. Каждая запись в этой графе скрепляется
подписью лица, проводившего описание памятника в Инвентарной книге.
В графе 10 делаются отметки о временном изъятии памятника из состава коллекции для
использования на выставке, в экспозиции, при передаче на реставрацию или для
изготовления копий. При этом указывается кому, когда и с какой целью передан музейный
предмет. Если музейный предмет передается на постоянное хранение в государственный
музей или архив, то в этой графе указывается учреждение, куда передан памятник, а также
дата и номер акта передачи.
Таким образом в инвентарную книгу последовательно записывают материалы
основного фонда, зафиксированные в акте. После записи предмета в инвентарной книге на
нем проставляется номер, соответствующий записи в книге, который становится
инвентарным номером данного предмета. Предметы, входящие в состав одного комплекса,
фиксируются в инвентарной книге под одним номером. При их описании каждому отдельно
взятому предмету данного комплекса присваивают дробные номера (например, комплекс
материалов ветерана войны полковника в отставке ГСС Иванова И.И. записывается под
порядковым номером 25, отдельные предметы комплекса – фотография, гимнастерка, кисет,
планшет получают соответственно номера 25/1, 25/2, 25/3, 25/4).
При регистрации предметов в инвентарной книге особое внимание необходимо
обращать на своевременную запись и правильное описание материалов. Следует, отметить,
что большое значение для организации последующий работы имеют сведения о лице,
сдавшем предмет, указание его фамилии, имени, отчества, адреса.
В связи с тем, что (в целях упрощения ведения учетной документации) в музеях
образования нет инвентарных карточек, в которых дается полное описание экспонатов,
принятых в музей, необходимо очень тщательно и внимательно подходить к описанию
предметов. В соответствующей графе инвентарной книги необходимо дать предельно
краткое внешнее описание экспонатов. Здесь записывается название предмета, указывается
автор, точная или приблизительная датировка, история предмета. При описании письменных
источников указывается количество листов, перечисляются иллюстрации, дается описание
обложки или титульного листа, ее цвет.
Особого рассмотрения заслуживает описание предметов изобразительной группы. Если
речь идет о сюжетных фотографиях, произведениях живописи, скульптуры и др., передают
сюжет, если же это портретные или групповые фотографии, указывают фамилии, инициалы,
должность запечатленных лиц описывают их внешний вид, положение изображенных
(анфас, профиль, поясное изображение, стоя, сидя и т.д.).
Наиболее трудоемка для описания группа вещественных предметов. В процессе
обработки этих материалов обращают внимание на маркировку изготовителя, описывают
цвет, форму, фасон. В графе «Материалы и техника» указывается, из чего предмет
изготовлен (ткань, железо, глина, дерево и т.д.) и его техника (рукопись, типографская
печать, рисунок, машинное или ручное производство и т.п.).
При описании предметов обращают внимание на их сохранность, при наличии
повреждений, дефектов указывается их характер (например, текст выцвел, предмет покрыт
ржавчиной, пятнами и т.д.).
Рассмотрим как следует правильно вести инвентарную книгу и описывать отдельные
предметы перечисленных типов.
1
151
2
13.
02.
85
3
№133
от
20.
12.
84
4
Передал –
сын – Иванов
Алексей
Иванович,
проживающи
5
Комплекс
материалов ГСС
полковника
Иванова Ивана
Ивановича
6
4
7
8
9
10
й по адресу
г.Тула,
ул.Станиславского, д.6,
кв.70
151
/1
Портретное фото
ГСС Иванова И.И.
командира 125
авиационного
плка 10-й
авиадивизии юнозападного фронта
1942 г. с
Тарасовка
Обуховского р-на
тверской обл.
Иванов И.И.
запечатлен в
гимнастерка
(образца 19411942 гг) с
отложным
воротником, с
петлицами в
портупее, без
головного убора, в
анфас,
изображение
поясное, заснят на
фоне карты
боевых действий.
1
Фотобумага,
фотопечать
13 х 8
Выцве
ла,
правый
угол
оторван
152
/2
Китель ГСС п-ка
Иванова И.И,
китель образца
1943 г. защитного
цвета,
однобортный,
застегивается на 5
металлических
пуговиц, со
стоячим
воротником, по
линии груди с
двумя накладными
клапанами.
1
Шерсть
48
Полная
и так далее.
Помимо Инвентарной книги, в которой фиксируются материалы основного фонда, в
музеях должна быть Книга учета научно-вспомогательного фонда и
других выше
перечисленных фондов.
Рекомендуется музеям образования систематически проводить сверку наличия фондов
с учетной документацией.
В состав комиссии по инвентаризации должен входить директор образовательного
учреждения, руководитель музея, члены актива, ответственные за этот участок работы.
Проверку следует проводить по инвентарной книге, фиксируя в соответствующей графе
«Примечание» наличие предмета или изменения в его сохранности. При отсутствии
дефектов пишется «полная сохранность». В случае, имеющихся дефектов указывается
характер, место и размер повреждений (например оторван верхний левый угол, текст выцвел
и т.п.)
Также в этот раздел заносятся дополнительные сведения о предметах, полученные уже
после записи их в инвентарную книгу.
Шифрование.
Одновременно с записью в инвентарной книге проводится шифрование музейных
материалов, входящих в основной фонд. Обычно на предмете проставляется его порядковый
номер по инвентарной книге.
Рекомендуется включать в шифр краткое обозначение школы, удостоверяющей
принадлежность предмета данному музею, например, СШ 12Т-150. Этот шифр означает, что
предмет хранится в музее школы № 12 г.Тулы и зарегистрирован в инвентарной книге музея
под номеров 150.
Если памятник истории и культуры поступил в музейное собрание в составе коллекции,
собранной экспедицией, то музейный предмет получает соответствующий шифр. Например,
шифр СШ 12Т-234/25 обозначает, что музейный предмет принадлежит образовательному
музею средней школы № 12 города Тулы, поступил в музейное собрание в составе
коллекции, полевая опись на которую внесена в Инвентарную книгу под номером 234, а в
полевой описи данный памятник зарегистрирован под номером 25,
Если музей использует коллекционный принцип систематизации и хранения музейных
предметов, то при шифровке памятников указывается и условные обозначения их по
коллекционной описи.
Коллекции могут формироваться по одному или нескольким, выбранным активом
музея признаков. Например, 1) по типам памятников истории и культуры: документальные,
изобразительные, вещевые, 2) по предметному признаку: книги, письма, альбомы,
фотографии, рисунки, магнитные ленты и т.п.; 3) по материалам: бумага, ткань, металл,
стекло, керамика; по принадлежности конкретному лицу и т. п.
В случае формирования таких коллекций на них составляются коллекционные описи, а
в шифрах музейных предметов вводятся обозначения, указывающие на хранение памятников
в составе определенных коллекций. В таком случае шифр музейного предмета может иметь
следующий вид:
СШ 12Т- 234/25
______________________
Ф – 14
Это значит, что музейный предмет, зарегистрированный в Инвентарной книге под
номером 234/25, принадлежит образовательному музею средней школы №12 города Тулы,
входит в коллекцию фотографий и зарегистрирован в коллекционной описи на фотографии
под номером 14.
Шифры, наносимые на музейный предмет, должны быть написаны компактно и
отчетливо.
Существуют определенные правила нанесения шифра на музейные предметы.
Инвентарные номера ставятся на предметы тушью или краской, но так, чтобы при этом не
повредить предмет и чтобы номера не бросались в глаза. На документальных памятниках
шифры ставятся простым мягким карандашом и левом нижнем углу оборотной стороны
документа, фотографии, рисунка и т.п.
Если инвентарные номера на предмете написать невозможно, то его можно написать на
бирке из тонкого картона. Бирки прикрепляются к предмету с помощью веревки.
Инвентарные номера монет, памятных медалей и фотонегативов пишутся на конвертах и
пакетиках, в которых они хранятся. На монетах и медалях, выставляемых в экспозиции,
инвентарные номера пишутся на бумажных ярлычках, которые затем приклеиваются клеем
БФ-6 к обратной стороне экспоната, (при необходимости легко растворяются спиртом).
На музейных предметах из дерева, металла, стекла, керамики и т. п. шифры ставятся с
таким расчетом, чтобы они не портили внешний вид предмета и не бросались в глаза.
Обычно их ставят на поддонах, задних стенках и т. п. На темных предметах предварительно
можно сделать мазок светлой эмалевой краской, по которому тушью пишется шифр.
Деревянные предметы шифруются масляной краской, металлические – эмалевой,
керамические, гипсовые – тушь. Шифры помогают находить и соотносить музейные
предметы с инвентарными книгами и коллекционными описями.
При шифровке тканей, номер пишется тушью на небольшом куске белой ткани,
который затем пришивается с изнаночной стороны экспоната. При формировании музейных
коллекций активу музея целесообразно продумать и составить классификационную схему
коллекций по одному из выбранных признаков. Каждой коллекции при этом придается
условное обозначение. Например, буквой А может быть обозначена коллекция альбомов,
буквой Б – коллекция книг, брошюр, Г – гравюры, рисунки, К – керамика, М – металлы, П –
письма, С – стекло и т. п.
Все поступающие в фонд музея предметы систематизируются для хранения по типу
материалов (книги, фотографии, оружие, одежда и т.д.). Допускается совместное хранение
(на одной полке) материалов поступивших от одного человека и составляющих его личный
фонд (мемориальный фонд участников ВОВ, известных людей и т.д.).
На весь систематизированный материал составляют топографические списки.
Например, фотографии по теме «ВОВ», размещены в коробках, каждая из которых имеет
свой номер. В коробку вкладывается перечень содержимого данной коробки (т.е.
составляется топографическая опись). Опись имеет следующие разделы:
1. Наименование коробки и ее порядковый номер.
2. Порядковые номера хранящихся в данной коробке фотографии (эти же порядковые
номера ставятся в начале на конверте или пакете, в котором хранится фотоснимок).
3. Наименование фотоснимка.
4. Количество (т.к. однотипных снимков может быть несколько).
Правильное, хранение и учет помогут хорошо знать фонд музея, а это позволит быстро
подобрать нужный материал для беседы, выставки или экспозиции.
Полевыми изысканиями ни коем образом не ограничивается краеведческая работа
музея. Вслед за изучением истории, культуры, хозяйства и других сторон жизни общества и
природы в родном крае начинается непосредственно научно-фондовая работа, т.е. учет,
классификация, описание музейных предметов, собранных краеведами, составление
инвентарных книг, подготовка карточек (справочных, именных, тематических,
библиографических, географических названий и т.д.), т.е. того, что в музейной практике
называется научно-справочным аппаратом.
Составление карточек. Для получения полной информации о конкретном памятнике
целесообразно создавать справочные и инвентарные карточки.
В основу их рубрикации, как правило, берут основные разделы, имеющиеся в музее
данной школы. Целесообразно составление и другой картотеки по учебным предметам, с
дополнительной рубрикацией по разделам и темам учебных программ.
Наиболее удобной для использования является обычная библиотечная каталожная
карточка. На ней проставляется наименование музейного раздела или раздела и темы
учебной программы (1), название предмета, документа (2), дается его краткое описание (3),
указывается время его изготовления или составления (4) и место, где в настоящее время
хранится предмет, документ, откуда его можно взять.
Наличие музейной карточки поможет педагогу постоянно включать в учебный процесс
все материалы основного и вспомогательного фондов, прививает ученикам навыки научноисследовательской деятельности и научной организации труда.
Возможно составление и других, дополнительных карточек звукозаписей, кинолент,
диафильмов, диапозитивов, методических карточек для учителей, учащегося – экскурсовода.
Коллекционная опись.
В заголовочных данных коллекционной описи необходимо отразить название музея,
название коллекции и буквенный индекс, которыми обозначается данная коллекция.
3
6
Примечания
5
Подлинность
4
Размер, вес
Материал,
техника
Наименование
музейного
предмета
2
Количество
изготовления
1
Учетное
обозначение
№
п/п
7
8
В графе 1 ставятся порядковые номера музейных предметов, включенных в данную
коллекцию.
В графе 2 проставляются инвентарный номер данного музейного предмета по
инвентарной книге.
В графе 3 дается полное наименование памятника с указанием автора, места и времени
его создания.
В графе 4 указывается количество экземпляров музейных предметов, поступивших в
данную коллекцию. В письменных памятниках с количеством листов более одного в этой
графе указывается и количество листов.
В графе 5 дается краткая информация о материале и технике изготовления памятника
истории и культуры.
В графе 6 указываются размеры памятника в линейных мерах. Порядок измерений тот
же, что и при внесении размеров в Инвентарную книгу.
В графе 7 отмечается подлинность или копийность музейного предмета, его
сохранность. Имеющиеся повреждения кратко описываются.
В графе 8 простым мягким карандашом отмечается временное изъятие музейного
предмета из состава коллекции для использования в экспозиции, на выставке, в предметном
кабинете и т. д. Если музейный предмет переведен в состав другой коллекции или передан на
постоянное хранение в государственный архив или музей, то в этой графе записывается
чернилами новое местонахождение памятника, а также даются сведения о документе, на
основании которого передан памятник.
Обработка музейных материалов должна быть тщательной. Опыт работы в музеях
образования показывает, что необработанный вовремя материал – это, почти потерянный
материал, он лежит мертвым грузом и ни о чем не говорит посетителю. Необходимо
записывать все известные сведения о происхождении предмета, о связях с определенным
событием и лицами, среде бытования, т.е. написать историю (легенду) предмета. Для
образовательного музея это особенно важно, т.к. каждые три-четыре года полностью
меняется состав музея. С уходом старого состава уносятся все добытые и не записанные во
время сведения о предмете.