Документация детского объединения

Отдел образования администрации муниципального района
Давлекановский район Республики Башкортостан
муниципальное образовательное бюджетное учреждение
дополнительного образования детей
Дом детского творчества
муниципального района Давлекановский район
Республики Башкортостан
Рассмотрено на методическом совете
МОБУ ДОД Дом детского творчества
Протокол №___от ________________
Документация
детского объединения
дополнительного образования
(методическая рекомендация)
Хамидуллина
Оксана Петровна
Составила
заместитель директора
по учебно-воспитательной работе
МОБУ ДОД Дом детского творчества
2011г.
1
Содержание:
1 .Введение.......................................................................................3стр.
П. Документация детского объединения.
1.Образовательная программа.....................................................2стр.
2.План учебно-воспитательной работы......................................4стр.
3. Журнал учета работы...............................................................5стр.
4. Личная карта обучающегося МОБУ ДОД Дом детского
творчества…………………………………………………….6стр.
5. Карта педагогического учета на обучающегося…..………6 стр.
Ш. Используемая литература.........................................................7 стр.
2
1.Введение.
Данная методическая рекомендация составлена для педагогов
дополнительного образования.
Цель: рассмотреть документацию детского творческого объединения,
которая необходима педагогу в течение учебного года.
Детское объединение дополнительного образования представляет
собой структурную единицу системы дополнительного образования детей
любого уровня - государственного, регионального, учрежденческого.
Поэтому его деятельность нуждается в документальной регламентации на
каждом этапе работы с детьми.
П. Документация детского объединения.
1.Образовательная программа.
Основным
документом
детского
объединения
является
образовательная программа, определяющая своеобразную «стратегию» его
работы на весь предусмотренный период обучения. К тому же при написании
образовательной программы педагог ориентируется на так называемого
«идеального ребенка», т.е. имеющего нормальное для его возраста развитие
без особых отклонений. Поэтому в образовательной программе отражаются
основные (приоритетные) концептуальные, содержательные и методические
подходы к образовательной деятельности и ее результативности, а также
организационные нормативы работы ДО - продолжительность обучения,
количество учащихся в группе, количество учебных часов в неделю и т.д.
При этом все названное излагается обобщенно, то есть без излишней
детализации: например, календарно-тематического плана или сценического
репертуара на конкретный учебный год. Такой подход объясняется тем, что
не возможно предусмотреть все «тонкости» в учебно-воспитательной работе
с реальными (а не идеальными) воспитанниками ДО дополнительного
образования, а также особенности и тематические приоритеты каждого
будущего учебного года.
Поскольку образовательная программа является нормативным
документом, то ее необходимо проверить и утвердить в определенном
порядке. Обоснованными представляются следующие этапы работы по
утверждению образовательной программы:
1. Обсуждение программы на методическом совете образовательного
учреждения - анализ качества документа, его соответствия уставу
образовательного
учреждения,
действующим
нормативно-правовым
документам и содержательным требованиям в области дополнительного
образования детей. По итогам обсуждения составляется «внутренняя»
рецензия на образовательную программу.
(Приложение №1)
3
2. «Внешнее» рецензирование программы, предполагающее оценку
«профильного»
содержания
и
методики
учебной
деятельности
специалистами в данной области деятельности. Такая «внешняя» оценка
образовательной программы необходима, т.к. в образовательном учреждении
вряд ли найдется необходимое для полноценного содержательного
рецензирования количество специалистов в каждой направленности
дополнительного образования. К тому же рецензирование педагогами
программ друг друга не может быть признано правомочным. По результатам
экспертизы образовательной программы составляется «внешняя» рецензия,
подтверждающая соответствие содержания и методики «профильной»
подготовки детей современным требованиям в данной области деятельности.
3. Обсуждение
образовательной
программы
на
заседании
педагогического совета образовательного учреждения - законодательного
органа, полномочного к утверждению нормативных документов,
регламентирующих содержание работы учреждения и детских объединений
дополнительного образования. Решение об утверждении образовательной
программы обязательно заносится в протокол педагогического совета.
4. Утверждение образовательной программы приказом директора
образовательного учреждения на основании решения педагогического
совета.
Только после утверждения программы приказом директора она может
считаться полноценным нормативно-правовым документом детского
объединения дополнительного образования.
2. План учебно-воспитательной работы.
Еще одним необходимым документом, регламентирующим работу
детских творческих объединений, является план учебно-воспитательной
работы на учебный год. Ежегодное планирование - разработка конкретной
«тактики» деятельности, учитывающей все реалии: возможности детей,
тематику учебного года, организационные и содержательные приоритеты
работы учреждения и детского объединения дополнительного образования.
Образовательная программа и план работы на учебный год являются
содержательно взаимосвязанными документами: в плане педагог отражает
выполнение образовательной программы в течение учебного года с учетом
календарных сроков и организационных особенностей (например, каникул
или учебных четвертей).
План
учебно-воспитательной
работы
детского
объединения
обсуждается на заседание методического объединения педагогов
дополнительного образования сходного профиля деятельности (одной
образовательной направленности) или на методическом совещании
структурного подразделения. Результатом такого обсуждения может стать
согласие на утверждение данного плана или рекомендации педагогу к
доработке документа. На основании положительной рекомендации план
утверждается директором образовательного учреждения.
4
Учебно-воспитательный план имеет следующую структуру:
1. Организационная работа (посещение школ с целью пропаганды
деятельности, оформление кабинета, ознакомление детей с правилами для
обучающихся, анкетирование, тестирование, выборы актива детского
объединения и т.д.).
2. Учебная деятельность (учебно-тематическое планирование по годам
обучения).
3. Воспитательная деятельность (включает в себя работу внутри детского
объединения, по Дому детского творчества и участие в городских, районных
и республиканских мероприятиях).
4. Педагогическая деятельность (работа с родителями, работа по
самообразованию).
Образовательная программа и план работы детского объединения
являются «открытыми» документами, т.е. обучающиеся детского
объединения и их родители имеют право ознакомиться с их содержанием.
3. Журнал учета работы.
В течении учебного года каждый педагог ведет журнал учета работы
детского объединения дополнительного образования, который выполняет
двойную функцию: с одной стороны, это финансовый документ (отработка
педагогом своей недельной нагрузки), а с другой - документ, отражающий
выполнение образовательной программы (изучение всех учебных тем,
выполнение учебной нагрузки, регулярность проверки результативности
учебной деятельности, творческие достижения детей и т.д.).
В отличие от программы и плана, журнал учета работы детского
объединения является «закрытым» документом, т.е. с ним могут работать
только педагог и администраторы образовательного учреждения.
Журнал регулярно проверяется и подписывается заместителем
директора по учебно-воспитательной работе или руководителем
структурного подразделения учреждения дополнительного образования
детей
К ведению журнала предъявляются следующие требования:
 Журнал учета работы объединений рассчитан на учебный год и ведется в
каждом объединении.
 Записи в журнале должны вестись четко и аккуратно.
 На первой странице журнала руководитель объединения записывает
название объединения, расписание, фамилию, имя, отчество руководителя
(полностью), фамилию, имя старосты объединения. Все изменения
расписания проводятся по согласованию с ответственный за учебную работу
в отделе и отмечаются на первой странице журнала.
 Для учета работы объединений в журнале на каждый месяц учебного года
отводится отдельная страница, где указывается состав объединения
5
(фамилия, имя обучающегося полностью), содержание занятий, дата и
количество часов работы объединения в соответствии с расписанием.
 Руководитель объединения систематически в дни и часы занятий
объединения отмечает в журнале: не явившихся - буквой «н», больных буквой «б» (в графе, соответствующей дате занятий.
 Руководитель объединения в конце первого месяца работы объединения
составляет «список обучающихся в объединении» и заполняет
соответствующие графы. В случае изменения состава выбывшие отмечаются,
а вновь принятые вносятся в «список обучающихся в объединении» с
указанием даты вступления в объединение.
 Руководитель объединения систематически проводит с обучающимися
инструктаж по технике безопасности. Всех прошедших инструктаж вносит в
«список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж».
4. Личная карта обучающегося МОБУ ДОД Дом детского творчества.
Заполняется на каждого обучающегося отдельно.
В личную карту вносятся:
 данные на ребенка и его родителей,
 контактные телефоны,
 общественная деятельность ребенка,
 его участие в творческой жизни Дома детского творчества
(выставки, конкурсы и т.д.),
 прохождение итоговой аттестации.
(Приложение №2)
5. Карта педагогического учета на обучающегося детского
объединения.
Карта педагогического учета составляется на обучающихся,
требующих особого внимания. Она составляется на каждого ребенка
отдельно и ведется в течение всего учебного года. Карта педагогического
учета включает в себя следующие разделы:
1. Ф.И. обучающегося
2. Школа, класс, Ф.И.О. классного руководителя. Также можно внести
контактный телефон для быстрой связи с классным руководителем.
3. Домашний адрес ребенка, Ф.И.О. родителей или одного родителя, а также
лиц, их заменяющих (опекуны, патронажные семьи), место их работы.
4. Причина учета.
В этом разделе указывается причина, по которой ребенку требуется
усиленное внимание:
 многодетная семья;
 опекунская семья;
 патронажная семья;
6
неполная семья;
 состоит на школьном учете, на учете ОППН;
 находится в Детском доме.
5. Отметки педагога.
В этом разделе указывается формы работы с обучающимися и их
родителями (или лицами, их заменяющих).
Это может быть:
 обследование жилищных условий (при необходимости);
 индивидуальные беседы с ребенком (прямое общение педагога и ребенка);
 анкетирование, тестирование ребенка для выявления той или иной
проблемы с целью ее решения;
 учет успехов, достижений ребенка для усиления положительной
самооценки;
 учет пропусков занятий ребенком с целью выяснения причины пропусков
(по возможности их устранения);
 консультации для родителей (а также лиц, их заменяющих) проводят
педагоги по поводу решения конкретных психолого-педагогических,
личностных или административных проблем. Инициатором встречи может
быть как одна, так и другая сторона;
 открытые учебные занятия с приглашением родителей (лиц, их
заменяющих), обучающихся. Такое занятие позволяет продемонстрировать
родителям (лицам, их заменяющих) творческие возможности, успехи и
достижения ребенка, степень их включенности в занятия.
Традиционно после таких открытых учебных занятий родителям
предлагаются анкеты для получения обратной связи, организуются обмен
мнениями и пожеланиями.
(Приложение №3)

Все названные документы составляют общий комплект нормативноправовой документации детского объединения, который должен постоянно
находиться в учреждении и учебном кабинете детского объединения.
6. Используемая литература.
1. Документация детского объединения. «Внешкольник», №11, ноябрь,
2006.
2. «Бюллетень программно-методических материалов для учреждений
дополнительного образования детей», №5, 2006.
3. Голованов
В.П.
Нормативно-правовое обеспечение
системы
дополнительного образования и социального воспитания. - М.:2007.
4. Мудрик А.В. Социализация и воспитание. – М.: Сентябрь, 2008.
7
Приложение №1
Примерный план составления рецензии на образовательную программу
дополнительного образования детей
1. Заголовок рецензии:
Рецензия на программу (название), Ф.И.О. и должность автора программы,
название образовательного учреждения, реализующего программу.
2. Общая характеристика программы:
 образовательная область;
 адресат (категория детей, возраст, социальный состав и др.);
 есть ли подобная программа в общеобразовательной школе (сравнить
по содержательным линиям); в чем «дополнительность» рецензируемой
программы;
 стиль и качество подачи материала (профессионально, системно,
грамотно и т.д.).
3. Актуальность программы и ее новизна в системе дополнительного
образования.
4. Характеристика структуры программы (краткое описание частей и их
анализ):
 анализ пояснительной записки;
 анализ содержательной части программы: насколько полно
раскрываются основные темы занятий;
 анализ методического обеспечения программы: в какой мере автором
характеризуются педагогические, психологические, организационные
условия, необходимые для получения образовательного результата;
насколько глубоко раскрывается методика работы над содержанием учебного
материала, система отслеживания и фиксации результатов, методика оценки
знаний и умений учащихся;
 оценка списка литературы.
5. Полнота программы (выделены ли в ней структурные части, все ли
компоненты представлены внутри частей).
6. Целостность программы (согласованы ли цели, задачи и способы их
достижения).
7. Ведущая идея программы и пути ее реализации, новизна подхода к отбору
содержания, оригинальность предполагаемой методики, пригодность
программы для данного учреждения.
8. Качество подачи материала, язык и стиль изложения (четкость, ясность,
доказательность, логичность и др.).
9. В какой степени материалы программы соответствуют специфике
дополнительного образования:
 стимулируют познавательную деятельность ребенка;
 развивают коммуникативные навыки;
 создают социальную среду общения;
8
 способствуют развитию творческих способностей личности;
 стимулируют стремление к самостоятельной деятельности и
самообразованию;
 помогают творчески использовать жизненный опыт ребенка;
 способствуют профессиональному самоопределению.
10. Характеристика приложений к программе, их содержательность
(методические разработки, дидактический материал, схемы проведения
занятий и др.)
11. Аргументированная общая оценка программы: достоинства и недостатки,
ошибки и замечания.
12. Рекомендации по преодолению недостатков программы и
заключительный вывод о возможности (невозможности) ее использования в
системе дополнительного образования детей.
Процесс рецензирования программы завершается оформлением заключения,
в котором рекомендуется:
 утвердить или не утвердить программу;
 закрепить за ней определенный статус (модифицированная,
экспериментальная, типовая, авторская);
 усовершенствовать программный документ;
 распространить опыт педагога.
Рецензент заверяет содержание рецензии личной подписью, указывает
полностью свою фамилию, имя, отчество, должность и место работы.
Документ скрепляется печатью организации, удостоверяющей подпись
рецензента, и предоставляется в двух экземплярах.
9
Приложение №2
Личная карта обучающегося МОБУ ДОД Дом детского творчества
Объединение_________________________
дата зачисления ________дата
выпуска__________
Фамилия _______________________________
Имя___________________________________
Дата рождения (число, месяц, год) _________________
Школа__________________________
Ф.И.О. родителей: отец
______________________________________________________________________
мать
______________________________________________________________________
Место работы:
отец
______________________________________________________________________
мать
______________________________________________________________________
Количество детей в семье ______________особые отметки
______________________________________
Домашний адрес
____________________________________________________________________________
Социальный № ______________________________
данные свидетельства о рождении
(паспорт)__________________________________________________
Общественные поручения (по МОБУ ДОД ДДТ)
_______________________________________________
Принял участие:
наименование
Дата
Результативность
Педагог детского объединения ________________________________________ Ф.И.О.
10