МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ К ГОРОДСКОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ВЫСТАВКЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ
К ГОРОДСКОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ВЫСТАВКЕ
Советы и рекомендации:

Принимая решение об участии в
городской выставке,
администрация ОУ создает инициативную группу по подготовке
выставочной экспозиции, выделяет наиболее формы представления
выставочных материалов.

Решите главные вопросы: ЧТО и КАК вы будете
демонстрировать на выставке
Участие в выставке дает возможность:

Организовать презентацию своего учреждения;

Показать и увидеть виды и формы предлагаемых потребителю
образовательных услуг;

Прорекламировать свои успехи и достижения;

Установить и расширить деловые и творческие контакты с
коллегами и целевой группой, обменяться идеями или информацией.
Рекомендации по оформлению стенда
·
Размер стенда определяется целями участия в выставке и
финансовыми возможностями.
·
Желаемый образ вашей будущей экспозиции помогут создать
форма, цвет и дизайн.
·
Экспозиция не должна быть похожа на разноцветную палитру
художника и на стенную газету, исписанную мелким почерком.
·
Внимание посетителя выставки и вашего стенда задержится на
настенной и пристендовой информации не более чем на 3-5 секунд. За это
время посетитель должен иметь возможность:
- заметить ваш стенд.
При оформлении стенда следует учитывать особенности внимания.
Так, посетитель осматривает стенд в три этапа.
1. С большого расстояния, когда посетитель находится в другом конце
прохода. В данном случае можно обратить внимание посетителя
выставки на стенд визуальными ориентирами над стендом
2. Со среднего расстояния - поэтому следует грамотно оформить верх
стенда, а также его фасад
3. С близкого расстояния. В данном случае потребуются элементы,
которые привлекут внимание и позовут на стенд.
Используйте цвет, цветовые и световые
эффекты, броские лозунги,
демонстрируйте ваши модели и приборы в действии; можно сыграть на
контрасте - привлечь внимание посетителя простотой и строгостью
оформления экспозиции. Сам стенд должен притягивать взгляд, заманивать
посетителя, вызывать в нем желание подойти, ознакомиться, рассмотреть,
задать вопросы — в общем, вступить в контакт со стендом и стендистами.
- выделить ваше учреждение по ее названию (логотипу). Оно должно
быть ярким, хорошо различимым и бросающимся в глаза;
- определить, в чем заключаются достоинства ваших разработок
(находок) или предлагаемых услуг, не вникая в детали;
- сразу понять, имеется ли на вашем стенде интересующая его
информация;
К материалам выставки, размещенным на отдельном столе (подставке,
вертушке, подиуме), планшетах, должен быть свободный доступ.
Экспонаты (советы по размещению)
Текстовой информации не должно быть много — никому не хочется
на выставке тратить время на внимательное чтение; она должна быть
предельно деловой и функциональной, и ее следует оформлять (обратите
внимание на выбор шрифта!) и размещать так, чтобы она легко читалась и
воспринималась.
Сами посетители могут с вашей помощью стать движущимися
элементами стенда. Это выгодно вдвойне. Во-первых, движение — едва ли
не идеальный способ привлечь внимание к стенду, и вы получаете эту
прекрасную возможность практически бесплатно. Во-вторых, по отношению
к тем, кто зашел на стенд, действует следующий закон: то, к чему мы
приложили хоть малейшее усилие, мы считаем в какой-то степени своим и
нам оно начинает больше нравиться. Чтобы этого добиться, можно
придумать разные мелкие и крупные акции с привлечением посетителей.
Скажем, фотографировать имеющихся и потенциальных посетителей на фоне
фирменной символики или какого-нибудь привлекательного элемента
оформления. Можно провести на стенде блиц-конкурс.
Не забывайте, что один из основных «движущихся элементов
оформления» стенда — тот, кто работает на нем. От того, как выглядят
стендисты, насколько удалось выдержать единый стиль одежды и от того,
как он сочетается со стилистикой стенда, во многом зависит общее
впечатление.
Закончив отбор экспонатов, декора, формы стендистов, еще раз
внимательно проконтролируйте количество всех визуальных элементов,
включая конструкции для выкладки, и, главное, смысловых акцентов.
Последних не должно быть много, иначе внимание посетителей рассеется,
каждый из них будет самостоятельно делить все увиденное на стенде на
«фигуры» и фон, и сложно будет заставить их сконцентрироваться на важных
для вас экспонатах или элементах оформления.
Девять советов по наполнению стенда:
1. Делайте фигурами (акцентами) самые важные для вас объекты.
2. На стенде не должно быть больше четырех фигур.
3. Постарайтесь воздействовать на все органы чувств посетителей.
4. Разумно используйте движущиеся объекты.
5. Сделайте своими помощниками посетителей.
6. Помните: стендист — неотъемлемая часть стенда.
7.Организуйте наполнение стенда в соответствии с общей концепцией и
внутренней логикой проекта.
8. Можно использовать «ай-стопперы»: видео, звук, запах, яркий элемент
(осторожно, может отвлечь внимание), крупные детали, др.
9. Большой ошибкой будет делать акцент на количестве представленных
материалов. Большое количество экспонатов размоет внимание посетителей,
и ваш стенд станет для них «невидимым».
Персонал стенда (стендисты)
Основные требования, предъявляемые к «стендисту»:

«стендист» должен хорошо знать представляемые разработки,
нужды и требования потребителей;

хорошо разбираться в сути дела, профессионально отвечать на
заданные вопросы, уметь убеждать в преимуществе демонстрируемых
разработок;

уметь не столько хорошо говорить, сколько хорошо слушать и
задавать наводящие вопросы;

быть коммуникабельным;

знать общие цели экспозиции;

не оставлять ваш стенд без присмотра;

проверять, все ли в порядке, все ли работает на вашем стенде;

четко формулировать достоинства и преимущества ваших
экспонатов, услуг;

акцентировать внимание на тех характеристиках ваших
разработок, которые действительно важны;

спрашивать у посетителей мнение о ваших разработках.
Обязанность стендистов — привлекать к ним внимание посетителей.
Презентация экспозиции
Презентация - официальное ознакомление, публичное
представление.
Презентация учебного заведения – это, прежде всего, « упакованное»
в оригинальную форму знакомство с ним, с организационными
особенностями и технологической спецификой его работы, с его
инициативами, идеями, лучшими образцами продукции, с творцом и
созидателем всего этого – педагогическим коллективом.
Представление своего образовательного учреждения на выставке
можно начать традиционно с его названия, целей и задач, структуры и
миссии, перечня образовательных и дополнительных образовательных услуг,
оказываемых учащимся, констатации результатов и перспектив развития. А
можно и нетрадиционно: заявить какую-либо технологию (проект) и вокруг
нее развернуть обсуждение, беседу, обмен мнениями и идеями с
посетителями Вашей экспозиции, используя ваши выставочные материалы,
увязав их воедино, т.е. сфокусировать, ибо фокусирование – путь к успеху.
От того, как вы представите свою экспозицию, зависит Ваш успех и
успех всего Вашего педагогического коллектива. По Вашим выставочным
материалам, их оформлению и представлению посетители будут судить и о
Вашей выставочной культуре, и о степени ее сформированности, и об умении
результативно работать на образовательной выставке.