Благотворительный фонд - Фонд Содействия Развитию УГТУ-УПИ

Приложение 7
Проект
Некоммерческая организация Благотворительный фонд
«Фонд содействия развитию УГТУ-УПИ»
Утверждено
решением Правления Фонда
_______________
(Протокол № ________________
от "___" _________ 2008 г.)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения грантового конкурса
(первая редакция)
г.Екатеринбург
2008
СОДЕРЖАНИЕ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Основные термины и определения
Общие положения
Подготовка и утверждение Программы Благотворительного фонда
Предварительная подготовка к проведению конкурса. Размещение информации
на сайте и средствах массовой информации
Порядок приема, регистрации и рассмотрения заявок на участие в конкурсе
Порядок исполнения гранта. Заключение договоров о выделении денежных
средств
Мониторинг и оценка выполнения проектов – победителей конкурса
Ответственность и контроль исполнения Положения
Приложения
2
Страница
3
3
5
5
6
7
8
8
9
1 Основные термины и определения
Грант
Целевое финансирование, осуществляемое на конкурсной основе в
рамках основных направлений благотворительных программ
Благотворительного фонда «Фонд содействия развитию УГТУУПИ», а также благотворительных проектов, инициированных
Благотворителями
Программа
Благотворительного
фонда
Документ, планирующий формы благотворительности на отчетный
период Благотворительного фонда, размер и направления
финансирования в рамках реализации каждой из них
Благотворительный
проект
Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для
достижения при установленном бюджете четко определенных
целей и задач, соответствующих основным направлениям
благотворительных программ Благотворительного фонда «Фонд
содействия развитию УГТУ-УПИ»
2 Общие положения
2.1. Целью разработки Положения о порядке проведения грантового конкурса (далее
– Положение) является определение последовательности действий при:
 организации и проведении грантового конкурса Благотворительным фондом «Фонд
содействия развитию УГТУ-УПИ» (далее Фонд);
 заключении договора о выделении денежных средств из грантового фонда конкурса
на реализацию благотворительных программ и проектов;
 осуществлении их финансовой поддержки путем перечисления денежных средств на
расчетный счет организации.
2.2. Благотворительный фонд осуществляет финансирование по следующим
направлениям, в соответствии с которыми выделяются финансовые средства на решение
заявленных благополучателями актуальных социальных проблем:
1 направление «Целевые гранты молодым ученым и преподавателям»
Субъекты воздействия: молодые ученые УГТУ-УПИ - студенты, аспиранты,
докторанта и сотрудники, преподаватели в возрасте до 35 лет, занимающиеся научно –
исследовательской и опытно – конструкторской работой.
Задачи:
поддержка
перспективных
исследований,
научно-педагогических
коммуникаций и педагогической деятельности молодых сотрудников, омоложение кадрового
состава университета.
Возможные проекты: гранты Попечительского Совета и именные гранты
Благотворителей для молодых ученых и аспирантов УГТУ-УПИ, гранты преподавателям и
научным сотрудникам в возрасте до 35 лет.
2 направление «Именные стипендии для студентов и аспирантов»
Субъекты воздействия: студенты и аспиранты дневной (очной) формы обучения за
достижения в научно – исследовательской работе и общественную активность.
Задачи: материальная поддержка талантливых студентов и аспирантов УГТУ-УПИ,
закрепление их в УГТУ-УПИ.
3
Возможные проекты: Стипендии Попечительского Совета и именные стипендии
Благотворителей для студентов и аспирантов
3 направление «Наша гордость»
Субъекты воздействия: студенты, аспиранты, докторанты и сотрудники УГТУ-УПИ
Задачи: выявление и информирование общественности о лучших достижениях путем
премирования и присвоение звания лауреата Попечительского Совета по номинациям,
стимулирование научно-педагогической активности сотрудников и студентов.
Возможные проекты: Программа Попечительского совета премирования и присвоения
звания лауреата Попечительского Совета по номинациям (например, лучший аспирант,
лучший доцент, лучший профессор, лучший научный сотрудник, лучший менеджер, лучшая
кафедра, лучший факультет, лучшее подразделение, лучшее учебно-методическое пособие,
лучший учебник, лучшая монография, лучшая инновационная разработка).
4 направление «Инновационный университет»
Объекты воздействия: материально-техническая база для учебно-научноинновационной деятельности в УГТУ-УПИ.
Задачи: создание условий для повышения качества обучения, научных исследований и
инновационной деятельности, ремонт и модернизация аудиторий, лабораторий, обновление
материально-технической базы, обеспечение материалами и комплектующими.
Возможные проекты: Программы, предусматривающие сбор и расходование целевых
взносов на ремонт и модернизацию аудиторий, лабораторий, покупку оборудования и
вспомогательных материалов, внедрение новых технологий в научной работе,
образовательном процессе, управлении и коммуникациях.
5 направление «УГТУ-УПИ - наш общий дом»
Объекты воздействия: общежития, столовые, места общего пользования в учебных
корпусах, объекты инфраструктуры, спортивные и иные объекты культурно-бытового
назначения.
Задачи: повышение качества жизни сотрудников и студентов.
Возможные проекты: Программы, предусматривающие сбор и расходование целевых
взносов на ремонт и модернизацию общежитий, столовых, мест общего пользования в
учебных корпусах и общежитиях, объектов инфраструктуры, спортивных и иных объектов
культурно-бытового назначения, закупку для них соответствующего оборудования.
6 направление «Культура и спорт»
Субъекты воздействия: студенты, аспиранты, докторанты и сотрудники УГТУ-УПИ.
Задачи: привлечение к культурно-массовой работе и здоровому образу жизни путем
поддержки культурных, спортивных мероприятий, творческих проектов и коллективов.
Возможные проекты: Программы, предусматривающие сбор и расходование целевых
взносов на обеспечение деятельности и коммуникации творческих коллективов и
спортивных команд УГТУ-УПИ, участие их в конкурсах, соревнованиях, олимпиадах,
развитие массовой оздоровительной и культурно-массовой работы.
7 направление «Помощь ветеранам»
Субъекты воздействия: ветераны войны и труда, пенсионеры -бывшие работники
УГТУ-УПИ.
Задачи: поддержка ветеранов войны и труда, пенсионеров - бывших работников
УГТУ-УПИ.
4
Возможные проекты: осуществление проектов наставничества и патриотического
воспитания.
Кроме вышеназванных направлений решением Правления Фонда в Программу может
быть включен благотворительный проект, связанный с финансированием деятельности
органов управления и администрации Фонда и Попечительского совета УГТУ-УПИ.
2.3. Грантовый конкурс проводится 1 раз в год на основании утвержденной
Программы Благотворительного Фонда на соответствующий год. Благотворительные
проекты, поступающие на рассмотрение в Фонда, должны предлагать решения по одному из
семи заявленных приоритетных направлений деятельности Фонда.
Планируемое количество проектов – не более 10 в год по всем направлениям.
2.4. Участниками конкурса могут быть студенты, аспиранты, докторанты,
сотрудники университета, творческие коллективы, структурные подразделения УГТУ-УПИ.
Необходимым условием предоставления гранта является реализация проектов на
базе и в интересах УГТУ-УПИ.
2.5. Максимальный размер финансирования одного проекта – 1 000 000 рублей.
Возможный срок реализации проекта – не более 12 месяцев. Финансирование проектов –
победителей осуществляет БФ.
2.6. Администрирование грантового конкурса осуществляет дирекция БФ.
2.7. В рамках конкурса не финансируются:
 проекты коммерческого характера;
 проекты, не соответствующие основным направлениям деятельности БФ;
 прямая гуманитарная помощь;
 деятельность политического характера;
 проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
 текущие расходы и кредиторская задолженность организации;
3 Подготовка и утверждение Программы Благотворительного фонда
3.1.
В Программе Благотворительного фонда, составляемой на один год,
указываются благотворительные проекты, суммы, выделяемые на реализацию каждого из
них.
Структура Программы Благотворительного фонда приведена в Приложении 1.
3.2 Составленная Программа предоставляется на обсуждение и утверждение
Правлению Фонда.
Срок: не позднее 25 декабря года, предшествующего планируемым годам
Ответственный: дирекция БФ.
4 Предварительная подготовка к проведению конкурса. Размещение
информации на сайте и в средствах массовой информации (СМИ)
4.1. На этапе предварительной подготовки к проведению грантового конкурса
осуществляется оформление организационных документов, определение членов
Конкурсной комиссии.
4.2. Состав Конкурсной комиссии предоставляется на обсуждение и утверждение на
заседании Совета Фонда.
4.3. В состав Конкурсной комиссии входит не менее одного эксперта по каждому из
семи направлений деятельности Фонда. Ими могут быть: сотрудники УГТУ-УПИ, члены
общественных организаций, представители Совета Фонда и Правления Фонда, сотрудники
иных образовательных и научных учреждений, представители органов государственного и
5
муниципального управления, представители благотворителей. Члены комиссии могут быть
как жителями города Екатеринбурга, так и других городов Свердловской области.
4.4. Каждому предполагаемому эксперту направляется письмо в свободной форме за
подписью Директора Фонда с предложением об оценке проектов, участвующих в Грантовом
конкурсе.
В свою очередь предполагаемые участники Конкурсной комиссии направляют в адрес
БФ на имя директора письмо в свободной форме, содержащее их согласие либо отказ в
рассмотрении проектов.
Выбранные эксперты будут осуществлять свою деятельность в составе Конкурсной
комиссии на добровольной основе и не должны иметь прямой заинтересованности в
реализуемых проектах.
Срок: ежегодно (март – апрель).
Ответственный: дирекция Фонда.
4.5. Размещение информации о проводимых конкурсах и бланков заявок на участие
в них на сайте БФ осуществляется ежегодно не позднее февраля с целью объявления
общественности о сроках (начало, окончание) приема заявок на конкурс грантов по
указанным направлениям согласно утвержденной Программе БФ на текущий год.
Срок: один раз в год (январь - февраль).
Ответственный: дирекция Фонда.
5 Порядок приема, регистрации и рассмотрения заявок на участие в
конкурсе
5.1.
Заявка, оформленная в соответствии с настоящим Положением, должна быть
представлена на бумажном и электронном носителях на электронный адрес: udf@mail.ustu.ru
или: 620007, г. Екатеринбург, ул.Мира,19, И-325. Телефон для справок – (343) 375-48-24.
5.2 .
Заявка на участие в конкурсе (Приложение 2) должна включать:
 описание проекта (Приложение 3);
 бюджет проекта по форме, приведенной в Приложении 4;
 комментарий к бюджету;
В Заявку могут быть включены письма о поддержке проекта. Каждое письмо должно
содержать следующую информацию: фамилию, имя, отчество, место работы, должность,
контактный телефон физического лица, заявляющего о поддержке проекта. Для юридических
лиц, выступающих в поддержку проекта, в письме необходимо указать фамилию, имя,
должность, контактный телефон физического лица, действующего от имени организации.
5.3 .
Прием заявок осуществляется в период с 01 января по 31 марта текущего года.
5.4 .
Критерии отбора благотворительных проектов:
 масштабность и значимость проекта;
 соответствие направлениям финансирования Фонда настоящему Положению;
 оптимальное соотношение между значимостью проекта и финансовыми
затратами;
 соответствие запрашиваемой суммы финансирования установленному размеру,
выделяемому на один благотворительный проект в рамках реализации данной формы
благотворительности.
6
5.5. Все поступившие Заявки на участие в конкурсе проверяются на правильность
оформления, соответствие направлениям финансирования Фонда и регистрируются в
журнале учета заявок на участие в конкурсе (Приложение 5) с указанием даты получения
заявки и присвоением ей регистрационного номера.
5.6.
Расписки в получении заявок не оформляются и не выдаются.
5.7. Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, до
дальнейшего рассмотрения не допускаются.
Срок проверки и регистрации: в течение одного рабочего дня с момента получения
заявки.
Ответственный: дирекция Фонда.
5.8.
Все поступившие и оформленные надлежащим образом заявки после
регистрации направляются в электронном и бумажном виде экспертам по направлениям
деятельности с целью получения экспертной оценки (заключения).
Срок: в течение десяти рабочих дней с момента окончания приема заявок.
Ответственный: дирекция Фонда.
5.9. Заявки рассматриваются экспертами в рамках своего направления самостоятельно
с точки зрения профессиональной значимости и адекватности рассматриваемого проекта.
Срок: один раз в год в течение 14 рабочих дней с момента получения заявок, но не
позднее 15 мая.
Ответственный: эксперты по направлениям.
5.10. После рассмотрения полученных заявок и отбора наиболее значимых из них по
каждому направлению деятельности Фонда эксперты направляют заявки и сопроводительное
письмо – заключение (в свободной форме) на имя директора Фонда с обоснованием своего
решения.
Окончательный отбор проектов – победителей проводится Советом Фонда. Принятое
решение о проектах – победителях фиксируется в Протоколе заседания Совета Фонда
(Приложение 6).
Срок определения проектов - победителей: июль
Ответственный: Председатель Совета Фонда.
5.11.
Заявки, оформленные надлежащим образом, но отклоненные экспертами по
причине несоответствия условиям конкурса, помещаются в Базу данных Фонда (Приложение
7) и могут быть рассмотрены повторно в рамках деятельности Фонда как при проведении
Грантового конкурса (при изменении заявляемых данных заявителем), так и при оказании
адресной помощи или реализации именных проектов.
Ответственный за ведение Базы данных: дирекция Фонда.
5.12. Список проектов – победителей конкурса публикуется на сайте БФ.
Срок размещения информации о победителях – в течение 1 недели после определения
победителей конкурса.
Ответственный: дирекция Фонда.
6. Порядок исполнения гранта. Заключение договоров о выделении
денежных средств
6.1. С победителями конкурса Фонд заключает Договор благотворительного
пожертвования установленной формы о выделении денежных средств из грантового фонда
конкурса на реализацию проектов.
7
Договор благотворительного пожертвования должен содержать:
6.2.

наименования сторон;

цели использования гранта;

сроки использования гранта;

права и обязанности грантодателя и грантополучателя;

сумма финансирования;

ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий
договора.
Срок заключения Договора - в течение десяти дней с момента официального
выставления информации о победителях.
Ответственный: дирекция Фонда.
6.3. В соответствии с заключенными договорами Фонд осуществляет финансовую
поддержку проектов – победителей конкурса путем перечисления денежных средств на
расчетный счет УГТУ-УПИ или открытием финансирования проекта с расчетного счета
Фонда.
7.
конкурса
Мониторинг и оценка выполнения проектов – победителей
7.1. Фонд организует мониторинг и оценку реализации финансируемых проектов, в
том числе прием и проверку финансовых отчетов, анализ выполнения условий заключенных
договоров о выделении денежных средств.
7.2. В течение срока выполнения проекта грантополучатели направляют в Фонд
промежуточный отчет (не позднее 15 декабря) и окончательный отчет (не позднее 15 июня).
7.3. В случае не предоставления промежуточного отчета или нарушения условий
договора о выделении денежных средств Фонд вправе досрочно прекратить финансирование
на основании решения Совета Фонда.
7.4. На основании полученных от грантополучателей отчетов об использовании
денежных средств директор Фонда формирует Отчет о выполнении Программы на текущий
год согласно структуре, приведенной в Приложении 8, публикует его на сайте фонда и в
СМИ.
Сроки формирования Отчетов: один раз в год.
Ответственный за формирование Отчета: Директор Фонда.
7.5. По итогам года Фонд проводит мероприятия с целью привлечения внимания
общественности к грантовому конкурсу, оглашения реализованных проектов, а так же
выражения признательности благотворителям.
8 Ответственность и контроль исполнения Положения
8.1 Ответственным за организацию процесса в соответствии с настоящим
Положением со стороны Фонда является Директор Фонда.
8.2 Ответственным за полноту, достоверность и качество подготовки информации
о реализуемом проекте является организация - грантополучатель.
8.3 Фонд отслеживает исполнение настоящего Положения и принимает меры по
исключению нарушений.
8
9. Приложения
Приложение № 1 – Программа Благотворительного фонда
Приложение № 2 – Заявка на участие в конкурсе
Приложение № 3 – Описание проекта
Приложение № 4 – Бюджет проекта
Приложение № 5 – Журнал учета заявок на участие в конкурсе
Приложение № 6– Протокол (заключение) Совета Фонда о победителях Грантового
конкурса
Приложение № 7 – База данных Благотворительного фонда
Приложение № 8 – Отчет о выполнении Программы Благотворительного фонда на
текущий год
Директор НО БФ
«Фонд содействия развитию УГТУ-УПИ»
С.В. Кортов
9
Приложение 1. Программа Благотворительного фонда
Утверждено
решением Правления Фонда
_______________
(Протокол № ________________
от "___" _________ 20 __ г.)
Программа Благотворительного фонда
на __________
период
Структура документа:
Наименование
Сроки
направления/проекта реализации
Объем
Благополучатели Ожидаемый
финансирования
результат
гранты Адресная
помощь
200_ г.
Направление 1
1.1.
2.1.
……….
Направление 2
2.1.
2.2.
…………..
200_ г.
……….
10
Приложение 2. Заявка на участие в грантовом конкурсе
Заявка на участие в грантовом конкурсе
Благотворительного фонда
Проектная линия, на которую подается заявка (отметить знаком «Х»)
1. Целевые гранты молодым ученым и преподавателям
2. Именные стипендии для студентов и аспирантов
3. Наша гордость
4. Инновационный университет
5. УГТУ-УПИ - наш общий дом
6. Культура и спорт
7. Помощь ветеранам
Наименование Благополучателя (студент, аспирант, докторант, сотрудник, творческий
коллектив, структурное подразделение, университет в целом)
_______________________________________________________________________________
Название проекта
Заявитель проекта
_______________________________________________________
_______________________________________________________
(Ф.И.О., должность в организации, ученая степень, ученое звание)
Контактный телефон
Дата начала проекта
Дата окончания проекта
Бюджет проекта (общая сумма)
Запрашиваемая сумма
_____________________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Получал ли заявитель целевые средства за последние два года, и, если да, то от кого?
________________________________________________________________________________
Краткое описание проекта (не более одной страницы печатного текста)
________________________________________________________________________________
Настоящим подтверждаем достоверность предоставленной информации.
Проректор УГТУ-УПИ
_____________________________________________
М.П.
Подпись заявителя проекта
_________________________________________
Согласующие подписи ответственных лиц (по согласованию)___________________
Дата
______________________________________
Заполняется сотрудником администрирующей организации
Дата получения заявки
Регистрационный номер
«___» ___________ 200_ г.
11
Приложение 3. Описание проекта
Структура документа:
1 Существующая проблема. Общая цель проекта:
1.1 Цель и задачи проекта.
1.2 Соотношение проекта с долгосрочными задачами и направлениями деятельности УГТУУПИ.
1.3 Актуальность проекта.
2 Деятельность в рамках проекта:
2.1 Пути решения задач в рамках отведенного бюджета и времени. Деятельность в рамках
проекта.
2.2. Бюджет проекта.
3 Ожидаемые результаты проекта.
4 Характеристика участников:
4.1 Перечень специалистов, занятых в осуществлении проекта.
4.2 Образование и опыт работы каждого специалиста.
Руководитель проекта _____________________________
12
Приложение 4 Бюджет проекта
Бюджет проекта
Структура документа:
1. Обоснованная смета расходов по проекту в соответствии с приведенной ниже формой
(может изменяться только количество строк в таблице)
2.
Источники и сумма (в рублях) финансирования, если проект финансируется из
нескольких источников
3.
Комментарий к бюджету (не более двух страниц). Обоснование необходимости
расходов, указанных в бюджете. Подтверждение стоимостной оценки расходов
Таблица. Смета расходов по проекту
Название статьи
Общая сумма расходов (в рублях)
Запрашивается
Другие источники
финансирования
ИТОГО:
Руководитель проекта ___________________________
13
Приложение 5 Журнал учета заявок на участие в конкурсе
Журнал учета заявок на участие в конкурсе
(ведется в бумажном виде)
№
п/п
Дата
Регистраполучения ционный
заявки
номер заявки
Наименование
проекта
Направление Краткое
проекта
содержание
(проектная проекта
линия)
14
Результаты
Примепосле
чание
регистрации
(принята
к
рассмотрению
(дата),
отклонена
по
причине (дата)
Приложение 6. Протокол заседания Совета Фонда
Благотворительный фонд «Фонд содействия развитию УГТУ-УПИ»
ПРОТОКОЛ
заседания Совета Фонда
«___» ____________200_ г.
№ _____
г. Екатеринбург
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Определение проектов - победителей Грантового конкурса
РЕШИЛИ:
Проектами – победителями Грантового конкурса признать следующие проекты:
№
п/п
Рег.
№
заявки
Дата
получения
заявки
Наименование
проекта, его
направление
Наименование
Благополучателя
Размер
финансирования
(в рублях)
Примечание
Председатель Совета Фонда
(подпись, дата)
ФИО
Члены Совета Фонда:
(подпись, дата)
ФИО
15
Приложение 7. База данных Благотворительного фонда
База данных Благотворительного фонда
(ведется в бумажном и электронном видах)
№ Дата
п/п поступления
заявки
1
2
Наименование
проекта,
благопол
учатель
3
Направление
проекта,
его
содержание
4
Запрашиваемая
сумма
Причина
отклонения
заявки
5
6
Дальнейшее
Итог
Примедвижение
рассмотрения чание
заявки
заявки
(предъявлена
повторно/
изменена форма
благотворительн
ости/повторно не
предъявлялась)
7
8
9
Примечание: в случае повторного предъявления заявки в графе 7 указать изменение
направления финансирования или его суммы.
16
Приложение 8. Отчет о выполнении Программы Благотворительного фонда
Отчет о выполнении Программы Благотворительного фонда
за ________ год
Структура документа:
По каждой форме благотворительности:
Наименование проектов, поддержанных Благотворительным фондом, с указанием
направлений и организаций – заявителей
Сумма, выплаченная на поддержку каждого проекта (в рублях), и итоговая (в рублях) по всем
реализованным в текущем году проектам
Полнота реализации каждого проекта
Положительный эффект от реализованных проектов
Перспективность проектных направлений
Директор Фонда
ФИО
17
ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Редакция
0.1
Дата
Изменения
Разработчики
Положение о порядке проведения грантового
конкурса
18
Кортов С.В.
Терлыга Н.Г.
Основание
Решение Правления Фонда об
утверждении