Благотворительный фонд «Синара

Благотворительный фонд «Синара-Фонд»
Утверждено
Правлением БФ «Синара-Фонд»
Президент
________________Н.Д. Левицкая
22 апреля 2011 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения Грантового конкурса
СОДЕРЖАНИЕ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Основные термины и определения
Общие положения
Предварительная подготовка к проведению конкурса. Размещение
информации на сайте и средствах массовой информации
Порядок приема, регистрации и рассмотрения заявок на участие в
конкурсе
Порядок исполнения гранта. Заключение договоров о выделении
денежных средств
Мониторинг и оценка выполнения проектов – победителей
конкурса
Ответственность и контроль исполнения Положения
Приложения №№1-3
2
Страница
3
3
5
6
8
8
9
10-13
1. Основные термины и определения
Грант
Целевое финансирование в рамках основных направлений
благотворительных программ Благотворительного фонда
«Синара-Фонд» социальных проектов, осуществляемых на
конкурсной основе
Программа
Благотворительного
фонда «СинараФонд»
Документ, планирующий формы благотворительности на
отчетный период Благотворительного фонда «Синара-Фонд»,
размер и направления финансирования в рамках реализации
каждой из них
Благотворительный
проект
Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных
для достижения при установленном бюджете четко
определенных целей и задач, соответствующих основным
направлениям благотворительных программ
Благотворительного фонда «Синара-Фонд»
2. Общие положения
2.1 Целью разработки Положения о порядке проведения грантового конкурса (далее –
Положение) является определение последовательности действий при организации и
проведении грантового конкурса Благотворительным фондом «Синара-Фонд» с целью
заключения договора о выделении денежных средств из грантового фонда конкурса на
реализацию социально-значимых программ и проектов, осуществление их финансовой
поддержки путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации.
2.2 Благотворительный фонд осуществляет финансирование по шести направлениям, в
соответствии с которыми выделяются финансовые средства на решение заявленных
благополучателями актуальных социальных проблем:
1 направление «Cильное поколение»
Задачи: поддержка проектной деятельности НКО по пропаганде физической культуры и
спорта, формированию здорового образа жизни среди детей, подростков и молодежи, а также
распространение наиболее эффективных форм занятий, способствующих физическому
совершенству, духовному и нравственному становлению личности.
2 направление «С заботой о детях»
Задачи: - поддержка проектной деятельности НКО, направленной на оказание медикопсихолого-педагогической помощи детям, нуждающимся в особом уходе; проекты по
профилактике социального сиротства; по привлечению внимания гражданского общества к
теме отказных детей и детей, оставшихся без попечения родителей.
3 направление «Культурное наследие»
Задачи: пропаганда классического искусства, поддержка духовного
реставрация и восстановление памятников архитектурно-исторического наследия.
3
наследия;
4 направление «Родной край»
Задачи: поддержка проектной деятельности НКО, направленной на решение
экологических проблем по охране окружающей среды, формированию экологической
культуры у граждан, благоустройство социально-значимых объектов населенных пунктов.
5 направление «Молодежная инициатива»
Задачи: поддержка проектов НКО, социально значимых молодежных инициатив,
направленных на развитие добровольческого движения среди молодежи, привлечение
активных молодых людей к управлению общественной сферой жизни; проекты
патриотического характера по взаимодействию молодежи с ветеранскими организациями.
6 направление «Социальный предприниматель»
Задачи: направление предусматривает поддержку проектов НКО, направленных на
улучшение качества жизни граждан, содействие социально-трудовой реабилитации людей с
ограниченными возможностями, проявление активной гражданской позиции, эффективное
реагирование на актуальные проблемы социального климата в регионе, соблюдение принципов
социального партнерства.
2.3 Грантовый конкурс проводится два раза в год (в мае и декабре) на основании
утвержденной Программы Благотворительного фонда «Синара-Фонд» на соответствующий
год. Благотворительные проекты, поступающие на рассмотрение, должны предлагать решения
по одному из шести заявленных приоритетных направлений деятельности Благотворительного
фонда «Синара-фонд».
Планируемое количество проектов – 20-25 в год, не менее пяти по каждому
направлению.
2.4 Участниками конкурса могут быть некоммерческие организации, зарегистрированные
в установленном законодательством Российской Федерации порядке и осуществляющие свою
деятельность на территории Свердловской области:






общественные организации и учреждения;
благотворительные и иные фонды;
органы территориального общественного самоуправления;
государственные и муниципальные учреждения;
автономные некоммерческие организации;
некоммерческие партнерства;
Одно из условий предоставления гранта – реализация проектов на территории
Свердловской области. Возможный срок реализации проекта – от 3 до 12 месяцев.
2.5 Участниками конкурса не могут быть: физические лица, политические партии,
государственные корпорации, коммерческие организации, органы государственной власти.
2.6. Заявки на финансирование благотворительных проектов, оформленные в
соответствии с данным Положением, принимаются Благотворительным фондом «СинараФонд» в течение всего года.
2.7 Максимальный размер финансирования одного проекта – 170 000 рублей. В
представленных сметах проекта, оплата труда (включая налоги) привлекаемых специалистов
4
не должна превышать 20 % от запрашиваемой суммы финансирования. Финансирование
проектов - победителей осуществляет Благотворительный фонд «Синара-Фонд».
2.9 Администрирование грантового конкурса осуществляет исполнительный орган
Благотворительного фонда «Синара-Фонд».
2.10 В рамках конкурса не финансируются:
 проекты коммерческого характера;
 проекты, не соответствующие основным направлениям деятельности БФ;
 фундаментальные научные исследования;
 культурные обмены;
 прямая гуманитарная помощь;
 деятельность политического характера;
 проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
 текущие расходы и кредиторская задолженность организации;
 проведение конференций;
 издание рукописей, изготовление CD-дисков;
 расходы на командировки за пределы территории Российской Федерации;
 приобретение подарков, алкогольных напитков и табачной продукции;
 штрафы.
3. Предварительная подготовка к проведению конкурса. Размещение информации в
Интернете и в средствах массовой информации (СМИ)
3.1 На этапе предварительной подготовки к проведению грантового конкурса
осуществляется оформление организационных документов, определение членов конкурсной
комиссии.
3.2. Состав конкурсной комиссии определяется Исполнительной дирекцией
Благотворительного фонда «Синара-Фонд» и утверждается президентом Благотворительного
фонда «Синара-Фонд» с одобрения Правления БФ «Синара-Фонд» непосредственно до начала
ежегодного приема заявок.
3.3. Каждому участнику конкурсной комиссии направляется письмо в свободной форме за
подписью президента Благотворительного фонда «Синара-Фонд» с предложением об оценке
проектов, участвующих в грантовом конкурсе.
В свою очередь предполагаемые участники конкурсной комиссии направляют в адрес
Благотворительного фонда «Синара-Фонд» на имя президента письмо в свободной форме,
содержащее их согласие либо отказ в рассмотрении проектов.
Члены Конкурсной комиссии не должны иметь прямой заинтересованности в реализуемых
проектах.
3.4 Размещение информации о проводимых конкурсах и бланков заявок на участие в них в
Интернете и в СМИ осуществляется два раза в год с целью объявления общественности о дате
начала приема заявок на конкурс грантов по указанным направлениям согласно утвержденной
Программе Благотворительного фонда «Синара-Фонд» на текущий год.
4. Порядок приема, регистрации и рассмотрения заявок на участие в конкурсе
4.1 Заявка, оформленная в соответствии с настоящим Положением, должна быть
представлена на бумажном и электронном носителях на электронный адрес:
fond@sinara-group.com
5
В печатном виде отправить по адресу: 620026, г. Екатеринбург, ул. Р. Люксембург, 51, БФ
«Синара-Фонд»
Телефон для справок: (343) 229-33-00; 310-33-00
4.2 Заявка на участие в конкурсе (Приложение 1) должна включать:
 Краткую аннотацию проекта с указанием организации, адресным блоком,
контактами координатора проекта.
 Описание проекта (Приложение 2);
 Бюджет проекта (Приложение 3);
 Комментарий к бюджету;
 Копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр
юридических лиц, зарегистрированном не менее чем за год до момента объявления о
начале конкурса;
 Копию Устава организации;
 Копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического
лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту
нахождения на территории Российской Федерации;
 Копию бухгалтерского баланса организации за последний отчетный период с
отметкой налогового органа (формы №№ 1, 2 и 6);
 Копию справки о рублевых счетах в банках на текущую дату. Справка
предоставляется в произвольной форме, либо как сообщение из банка об открытии
расчетного счета (копия уведомление банка).
В заявку могут быть включены дополнительные материалы об организации (буклеты,
копии публикаций в СМИ, Почетных грамот) и письма о поддержке проекта. Каждое письмо
должно содержать следующую информацию: фамилию, имя, отчество, место работы,
должность, контактный телефон физического лица, заявляющего о поддержке проекта. Для
юридических лиц, выступающих в поддержку проекта, в письме необходимо указать фамилию,
имя, должность, контактный телефон физического лица, действующего от имени организации.
4.4 Прием заявок осуществляется круглогодично.
4.5 Критерии отбора благотворительных проектов:
 соответствие направлениям финансирования БФ «Синара-Фонд» согласно настоящему
Положению;
 актуальность социальной проблемы;
 масштабность и социальная значимость проекта;
 проработанный механизм реализации проекта; этапы исполнения;
 обозначенная целевая направленность;
 обоснование сметы проекта;
 оптимальное соотношение между значимостью проекта и финансовыми затратами;
софинасирование проекта;
6
 соответствие запрашиваемой суммы финансирования установленному размеру,
выделяемому на один благотворительный проект в рамках реализации данной формы
благотворительности (не более 170 000 рублей);
 вовлечение в процесс реализации волонтеров или других общественных организаций;
 ожидаемые результаты проекта должны быть измеримы и социально значимы;
 возможность развития проекта после окончания финансирования;
4.5 Все поступившие заявки на участие в конкурсе проверяются на правильность
оформления, соответствие направлениям финансирования Благотворительного фонда «СинараФонд» и регистрируются в журнале учета заявок на участие в конкурсе с указанием даты
получения заявки и присвоением ей регистрационного номера. Срок проверки и регистрации: в
течение одного рабочего дня с момента получения заявки.
4.6 Расписки в получении заявок не оформляются и не выдаются.
4.7 Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, до
дальнейшего рассмотрения не допускаются.
4.8 Все поступившие и оформленные надлежащим образом заявки после регистрации
направляются в электронном и бумажном виде экспертам по направлениям деятельности с
целью получения экспертной оценки (заключения).
4.9 Заявки рассматриваются экспертами в рамках своего направления самостоятельно с
точки зрения профессиональной значимости и адекватности рассматриваемого проекта. Срок
рассмотрения - 14 рабочих дней с момента получения заявки.
4.10 Рассмотрев полученные заявки и определив наиболее значимых из них, эксперты
направляют в Правление Благотворительного фонда «Синара-Фонд» заявки и
сопроводительное письмо – заключение (в свободной форме) на имя президента БФ «СинараФонд» с обоснованием своего решения.
Окончательный отбор проектов-победителей проводится Правлением БФ «Синара-Фонд».
Принятое решение о проектах-победителях фиксируется в Протоколе заседания Правления БФ
«Синара-Фонд». Срок определения проектов-победителей: июнь (для заявок, рассмотренных в
мае); февраль (для заявок, рассмотренных в декабре).
4.11 Заявки, оформленные надлежащим образом, но отклоненные экспертами по причине
несоответствия условиям конкурса, помещаются в базу данных Благотворительного фонда
«Синара-Фонд» и могут быть рассмотрены повторно в рамках деятельности
Благотворительного фонда «Синара-Фонд», как при проведении грантового конкурса (при
изменении заявляемых данных заявителем), так и при оказании адресной помощи или
реализации именных проектов.
4.12 Проектные заявки, а также все приложенные информационные материалы, поданные
на Конкурс, не возвращаются;
7
4.13 Список проектов-победителей конкурса публикуется на сайте БФ «Синара» и в
средствах массовой информации.
5. Порядок исполнения гранта. Заключение договоров о выделении денежных средств
5.1 С победителями конкурса Благотворительный фонд «Синара-Фонд» заключает
Договор благотворительного пожертвования установленной формы о выделении денежных
средств из грантового фонда конкурса на реализацию проектов.
5.2 Договор благотворительного пожертвования должен содержать:

наименования сторон;

адреса, банковские реквизиты организаций и Благотворительного фонда
«Синара-Фонд»;

цели использования гранта;

сроки использования гранта;

права и обязанности грантодателя и грантополучателя;

сумма финансирования;

сроки финансирования;

формы предоставления отчетов об использовании денежных средств;

ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств
сторон.
5.3 В соответствии с заключенными договорами Благотворительный фонд «СинараФонд» осуществляет финансовую поддержку проектов-победителей конкурса путем
перечисления денежных средств на расчетный счет организации.
6. Мониторинг и оценка выполнения проектов -победителей конкурса
6.1 Благотворительный фонд организует мониторинг и оценку
финансируемых проектов, в том числе прием и проверку финансовых отчетов.
реализации
6.2 Отчет об использовании денежных средств грантополучателями должен быть
направлен в Благотворительный фонд «Синара-Фонд» не позднее одного месяца после
окончания реализации проекта (если иное не установлено Договором благотворительного
пожертвования). В итоговом отчете должны быть представлены: информация о проведении и
результатах проекта, копии публикаций СМИ, полиграфия, фотографии на электронном
носителе.
6.3 На основании полученных от грантополучателей отчетов об использовании
денежных средств Президент Благотворительного фонда «Синара-Фонд» формирует Отчет о
выполнении Программы Благотворительного фонда «Синара-Фонд» на текущий год согласно
структуре, публикует его на сайте www.bf-sinara.com и в СМИ. Отчет формируется 1 раз в год.
7. Ответственность и контроль исполнения Положения
8
7.1 Ответственным за организацию процесса в соответствии с настоящим Положением
со стороны Благотворительного фонда «Синара-Фонд» является Исполнительная дирекция
Благотворительного фонда «Синара-Фонд».
7.2 Ответственным за полноту, достоверность и качество подготовки информации о
реализуемом проекте является организация - грантополучатель.
7.3 Исполнительная дирекция Благотворительного фонда «Синара-Фонд» отслеживает
исполнение настоящего Положения и принимает меры по исключению нарушений.
8. Приложения
Приложение № 1 – Заявка на участие в конкурсе
Приложение № 2 – Описание проекта
Приложение № 3 – Бюджет проекта
9
Приложение № 1
к Положению о порядке поведения грантового конкурса
Заявка на участие в грантовом конкурсе Благотворительного фонда «Синара-Фонд»
Проектная линия, на которую подается заявка (отметить знаком «Х»)
1 «Сильное поколение»
2 «С заботой о детях»
3 «Культурное наследие»
4 «Родной край»
5 «Молодежная инициатива»
6 «Социальный предприниматель»
Полное наименование организации
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Организационно-правовая форма
(отметить знаком «Х»)
Общественная организация
Общественное учреждение
Благотворительный или иной фонд
Орган территориального общественного
самоуправления
Государственное или муниципальное учреждение
Автономная некоммерческая организация
Некоммерческое партнерство
Потребительский кооператив
ИНН ________________________ КПП ______________________________________________
Реквизиты для перечисления внебюджетных средств:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Почтовый адрес (включая индекс):_________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Контактный телефон
Факс
Адрес электронной почты
Руководитель организации
(Ф.И.О., должность)
10
Название проекта
Руководитель проекта
(Ф.И.О. и должность в организации)
Контактный телефон
Срок реализации проекта
Дата начала проекта
Дата окончания проекта
Бюджет проекта (общая сумма)
Запрашиваемая сумма
Получала ли организация целевые средства за последние два года, и, если да, то от кого?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Краткое описание проекта (не более одной страницы печатного текста)
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Настоящим подтверждаем достоверность предоставленной информации.
Подпись руководителя организации
______________________________________
Подпись руководителя проекта
______________________________________
Дата
______________________________________
М.П.
Заполняется сотрудником администрирующей организации
Дата получения заявки
Регистрационный номер
«___» ___________ 20 _ г.
11
Приложение №2
к Положению о порядке поведения грантового конкурса
Описание проекта
1. Существующая проблема. Общая цель проекта:
1.1 Цель проекта
1.2 Соотношение проекта с долгосрочными задачами организациями
1.3 Уникальность проекта по сравнению с уже существующими работами в данной
области
1.4 Социальные группы, на которые рассчитан проект
1.5 Охват аудитории
2. Деятельность в рамках проекта:
2.1 Пути решения задач в рамках отведенного бюджета и времени. Деятельность в
рамках проекта
2.2 План-график работ по проекту. Сроки проведения работ
3. Ожидаемые результаты проекта. Его оценка:
3.1 Предполагаемый результат реализации грантовой программы. Предполагаемый
метод оценки эффективности проекта
3.2 Деятельность после завершения гранта. Ее обеспечение с финансовой точки зрения
4. Характеристика участников:
4.1 Перечень специалистов, занятых в осуществлении проекта
4.2 Образование и опыт работы каждого специалиста
12
Приложение №3
к Положению о порядке поведения грантового конкурса
Бюджет проекта
Структура документа:
1. Обоснованная смета расходов по проекту в соответствии с приведенной ниже формой
(может изменяться только количество строк в таблице)
2. Источники и сумма (в рублях) финансирования, если проект финансируется из нескольких
источников
3. Комментарий к бюджету (не более двух страниц). Обоснование необходимости расходов,
указанных в бюджете. Подтверждение стоимостной оценки расходов
Таблица. Смета расходов по проекту
Название статьи
Общая сумма расходов (в рублях)
Запрашивается
Другие источники финансирования
ИТОГО:
13