ДЕМО-СТЕНД ORACLE PRIMAVERA P6 EPPM

ДЕМО-СТЕНД
ORACLE
PRIMAVERA
P6 EPPM
Использование «Primavera P6 Web
Access R8.3»
Инструкция для руководителя
проектов
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 2015
Содержание
Описание модуля
Шаг 1. Вход в систему
Шаг 2. Просмотр сводной информации по проектам
Шаг 3. Просмотр информации по проекту
Шаг 4. Контроль реализации проектов
Шаг 5. Управление коммуникациями проекта
Шаг 6. Управление рисками проектов.
Шаг 7. Управление документацией по проекту
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 2
Описание модуля
Модуль «Primavera Р6 Web Access R 8.3» - представляет собой вебинтерфейс к серверной части Primavera, с помощью которого сотрудники
могут получить доступ к данным проекта через браузер с любого
компьютера, подключенного к сети интернет.
Основные функциональные
проектами:
возможности
модуля
для
управления
 Просмотр сводной информации по проектам
 Управление рисками проекта
 Контроль и анализ выполнения проектов
 Управление проектной документацией
 Мониторинг работ по проектам
 Управление коммуникациями команды проекта
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 3
ШАГ 1.
ВХОД В СИСТЕМУ
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 4
Единая информационная среда
1. Введите данные
учетной записи
3. Войдите
в систему
2. В расширенных
настройках выберете
указанную базу
данных и язык
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 5
ШАГ 2.
ПРОСМОТР СВОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПО ПРОЕКТАМ
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 6
Информационные панели
Для формирования и просмотра сводной информации по проекту используется инструмент
«Информационные панели» (Dashboards) – это интерактивные настраиваемые графические вебпанели .
Вы можете настраивать, просматривать и анализировать
сводную информацию по проекту.
Например:



Объем выполненных работ
Показатели выполнения проекта (SPI, CPI, TCPI)
Анализ выполнения проекта методом освоенного объема
 Текущее состояние проекта
 Отклонения по срокам, затратам и т.д.
Осуществляйте процессы контроля
и анализа выполнения проектов с
помощью инструмента
«Dashboards»!
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 7
ШАГ 3.
ПРОСМОТР ИНФОРМАЦИИ ПО ПРОЕКТУ
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 8
Обзор панелей рабочего пространства
1. Зайдите в раздел «Проекты»
2. Откройте
вкладку
«Рабочее
пространство»
3. Здесь Вы можете просматривать информацию, необходимую для управления проектом
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 9
Описание панели «Статистика проекта»
1. Выберите из списка проектов проект «Виртуализация
«Cisco Catalyst».
2. Панель «Статистика
проекта» - отображает
структуру
декомпозиции работ
(WBS), информацию о
владельце проекта,
даты начала и
окончания блоков
работ проекта.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 10
Описание панели «Документы проекта»
1. Выберите из списка проектов проект «Виртуализация «Cisco Catalyst».
2. Посмотрите реестр документов по проекту. Здесь вы можете добавить документ или по
ссылке перейти на любой интересующий вас документ и посмотреть его.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 11
Описание панели «Центр коммуникаций»
2. Разверните
список
контактов
1. Панель «Центр коммуникаций» - отображает контактную
информацию участников проекта, позволяет отправлять
электронные письма участникам проекта.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 12
Описание панели «Темы заметок»
Панель «Темы заметок» - отображает заметки по проекту. Посмотрите панель на примере
проекта «Рыба-меч» .
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 13
Описание панели «Календарь проекта»
1. Панель отображает календарь и список работ на определенную дату.
3. Разверните список работ.
2. Выберите дату из календаря.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 14
Описание панели «Отстающие критические работы»
1. Выберите проект «Расширение городского Делового Центра».
2. Панель отображает список работ, выполнение которых было задержано.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 15
ШАГ 4.
КОНТРОЛЬ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 16
Просмотр общей информации по проектам, диаграмма Ганта
1. Откройте вкладку «Работы».
2. Разверните проект «Расширение городского делового Центра» до уровня СДР
(структура декомпозиции работ), посмотрите общую информацию по проекту.
3. Посмотрите диаграмму Ганта
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 17
Просмотр информации о стоимости проекта
1. Выберете из списка макет «Стоимость проектов»
3. Посмотрите данные по
стоимости проектов
2. Выберите табличный вид
просмотра данных
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 18
ШАГ 5.
УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ
ПРОЕКТА
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 19
Просмотр извещений по проектам
1.
Откройте вкладку «Извещения»
2. Разверните список извещений по
проекту «Общественный центр в
Саратоге».
Извещения – это оповещения о проблемах, возникших в рамках проекта, на
которые необходимо обратить внимание и предпринять корректирующие
действия.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 20
ШАГ 6.
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТОВ
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 21
Общая информация по управлению рисками
Риск – это вероятность потери части ресурсов, недополучения доходов или появления дополнительных
расходов и/или обратное – возможность получения значительной выгоды (дохода) в результате
осуществления определенной целенаправленной деятельности.
Для управления проектными рисками и их анализа используется
инструмент «Риски» модуля «Primavera Р6 Web Access R 8.3».
Вы сможете:
 Идентифицировать риски
 Измерять риски, т.е. определять
наступления рискового события
вероятность
 Оценивать влияние риска на проект
 Планировать мероприятия по реагированию на риски
 Проводить мониторинг и контроль рисков
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 22
Просмотр реестра идентифицированных рисков проектов
1. Откройте вкладку «Риски»
2. Посмотрите основную информацию по рискам: тип, статус, ответственный, вероятность наступления, стоимость и т.д.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 23
Просмотр планов реагирования на риски
1. Выберете из реестра риск R002
2. Откройте вкладку «Планы
реагирования» внизу страницы
3. Здесь Вы можете добавлять и просматривать
мероприятия по реагированию на риски.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 24
Просмотр работ, подверженных влиянию риска
1. Выберете из реестра риск R005
2. Откройте вкладку «Работы» внизу страницы
3. Здесь Вы можете добавлять и просматривать работы, на
выполнение которых может повлиять данный риск.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 25
Описание риска
1. Выберете из реестра риск R005
2. Откройте вкладку «Описание» внизу страницы
3. Здесь Вы можете посмотреть
описание риска, узнать более
подробную информацию о нем.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 26
Описание причины возникновения риска
1. Выберете из реестра риск R005
2. Откройте вкладку «Причина» внизу страницы
3. Здесь Вы можете описать все возможные причины
возникновения риска.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 27
Описание последствий наступления риска
1. Выберете из реестра риск R005
2. Откройте вкладку «Причина» внизу страницы
3. Здесь Вы можете описать и посмотреть возможные
последствия от наступления риска.
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 28
Просмотр заметок по рискам
1. Выберете из реестра риск R001
2. Откройте вкладку «Заметки» внизу страницы
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 29
Просмотр диаграммы вероятности наступления и влияния риска
1. Выберете из реестра риск R001
2. Откройте вкладку «Диаграмма вероятности и влияния» внизу страницы
3. Посмотрите диаграмму
вероятности и влияния риска
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 30
ШАГ 7.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПО
ПРОЕКТУ
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 31
Просмотр документов по проекту
1.
Зайдите в раздел «Документы»
2. Выберите из реестра документ по проекту
3. Посмотрите подробную информацию по документу
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 32
Центр продаж и подключений технической поддержки:
+7 (343) 266-93-81
Facebook
facebook.com/itip.partner
Управление проектами,
Разработка и внедрение:
+7 (343) 266-29-00 (многоканальный)
Вконтакте
vk.com/itipartner
Время работы:
С 8:00 до 19.00
Twitter
twitter.com/itipartner
Суббота и воскресенье – выходной
Наш адрес: 6200176, Екатеринбург,
Красноармейская, 66
pm-partner.ru | Интеллект-Партнер | 2015