Тема 8. СИСТЕМА ЗАКОНОВ ОРГАНИЗАЦИИ Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 1 • Зависимость в организации − это характер связи между параметрами входа и выхода системы, поддающийся осмыслению. • Закон в организации − это связь между элементами, имеющая необходимый, существенный, устойчивый и повторяющийся характер. • Закономерность в организации − вариант действия закона в конкретной, ограниченной области, описываемый простой аппроксимацией. Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 2 Классификация зависимостей Наименование Характеристика Объективные не связаны с волей людей, изменить их нельзя, но можно использовать во благо организации Субъективные формируют сами люди для реализации глобальных целей организации или страны Кратковременные Зависимость выбора вариантов решения оперативного планирования (при корректировках) от имеющегося времени, зависимость сверхурочной производительности труда от величины оплаты; зависимость подбора кадров от личностных качеств нового руководителя и т.д. Долговременные зависимость заработной платы работника от его производительности, зависимость прибыли организации от величины спроса на ее продукцию, зависимость производительности труда аппарата управления от его информированности и др.) Моральные предполагают соблюдение установленных в обществе норм поведения человека, идеалов добра и зла Аморальные связаны с обычаями или традициями, так или иначе нарушающими общепризнанные права человека (зависимости, проявляющиеся в незаконных общественных организациях) Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 3 Классификация законов организации Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 4 Закон синергии - это 1. Сумма свойств организованного целого, не равная арифметической сумме свойств каждого из его элементов по отдельности. 2. Сумма свойств организованного целого, превышающая арифметическую сумму свойств каждого из его элементов по отдельности. 3. Наличие для любой организации такого набора элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше. 4. С точки зрения системного подхода: сумма свойств системы (организации) не равна сумме свойств ее компонентов (частей, элементов) Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 5 ЗАКОН САМОСОХРАНЕНИЯ каждая организация стремится сохранить себя как целое и использует для достижения этого весь свой потенциал. Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 6 Формула количественного анализа самосохранения П с = [(Р-Л)/Р] * 100% Где П с – коэффициент самосохранения Р – потенциал развития Л-потенциал ликвидации Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 7 ПАРАМЕТРЫ САМОСОХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ Урове нь Значение коэффициента самосохранения Комментарий (варианты решений) 1 от 1000 до 100 Разрушительные факторы слишком сильны для организации. Организацию следует ликвидировать 2 от 40 до 10 Возможно, это кратковременный спад. Если нет, то организацию следует либо ликвидировать, либо реорганизовывать 3 0 Если это характеризует кратковременный период, то это не может вызывать опасений. Если период действия такой ситуации затягивается, то необходимы срочные кардинальные меры 4 от 10 до 50 Нормальная ситуация в рыночной экономике 5 от 100 до 200 Благоприятная ситуация в рыночной экономике 6 от 300 до 500 Организация находится в искусственно льготных условиях, что не может не вызвать агрессии других организаций 7 от 600 до 1000 Такая ситуация явно свидетельствует об активном лоббировании интересов организации, либо о «теневом» характере ее деятельности Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 8 ЗАКОН РАЗВИТИЯ каждая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 9 Классификация типов развития Наименование Характеристика Эволюционное предполагает постепенные количественные и качественные изменения Революционное характеризуется скачкообразным неосознанным переходом от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса Интенсивное За счет внедрения новых технологий, способов использования ресурсов, рационализации Экстенсивное За счет привлечение большего количества ресурсов Прогрессивное предполагает переход от низшего к высшему, от менее совершенного к более совершенному Регрессивное означает деградацию, снижение уровня знаний и отношений, переход к устаревшим или возврат к прежним формам и структурам Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 10 Характеристика принципов развития Принцип Характеристика Инерции (запаздывания) Изменение потенциала системы начинается через некоторое время после начала воздействия изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время, после их окончания. Организация может продолжать использовать устаревшие знания, навыки, оборудование, организационные структуры Непрерывности Означает непрерывное прохождение процесса изменения потенциала системы, хотя с разной скоростью и знаком Стабилизации Предполагает стремление системы к стабилизации диапазона изменения потенциала системы и основан на очевидной потребности человека и общества к стабильности Эластичности Скорость изменения потенциала системы зависит от самого потенциала. В реальности эластичность системы надо оценивать в сравнении с другими системами, так как различные организации неодинаково реагируют на одни и те же события в силу специфики культуры, технического обеспечения, профессионализма работников Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 11 ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ЭЛАСТИЧНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ Увеличение эластичности Уменьшение эластичности 1. Наличие в организации группы развития 1. Все стратегические решения разрабатывает руководитель 2. Универсальная подготовка персонала 2. Узкопрофессиональная подготовка персонала 3. Ротация кадров 3. Сокращение перемещений кадров 4. Универсализация производства 4. Специализация производства 5. Создание собственной инфраструктуры 5. Сильная зависимость от внешней среды 6. Страхование основных элементов, направлений деятельности организации 6. Максимальное использование всех производственных мощностей 7. Унификация, стандартизация продукции 7. Отсутствие обязательных норм в производстве продукции Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 12 Характеристика дополнительных законов организации Закон Характеристика Информированности -упорядоченности чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения) Единства анализа и синтеза каждая организация стремится обеспечить наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения проходят в определенном цикле. Скорость и результат преобразования зависит от диапазона изменения внешней или внутренней среды Композициикаждая организация стремится сохранить в своей пропорциональности структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданном соподчинении (пропорции) Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 13 Специфические законы социальной организации 1. Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура. 2. Для каждой организации существует минимальная эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована. 3. Для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда как за счет повышения эмоционального уровня работников, так и счет возрастающей генерации идей. 4. Для каждого работника существует оптимальный объем загрузки работой. 5. Процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к процессу мышления. 6. Для эффективного осмысления информации необходимо наличие соответствующих знаний. 7. Первая информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем последующая. 8. Доходчивость сообщения повышается при использовании нескольких форм передачи одной и той же информации. Преподаватель: к.э.н. Кочетова О.В. 14