Тема 2. РУКОВОДСТВО ПРОЕКТАМИ КАК ОСОБЫЙ ВИД

Тема 2.
РУКОВОДСТВО ПРОЕКТАМИ КАК
ОСОБЫЙ ВИД УПРАВЛЕНИЯ
1. Основные положения управления
проектами.
2. Жизненный цикл проекта.
3. Управление качеством нефтегазовых
проектов.
4. Стандарты управления нефтегазовыми
проектами
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ПАРАМЕТРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
• ВОЗМОЖНОСТЬ ИЗМЕНЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ
ПРОЕКТА;
•
•
•
•
•
•
ОГРАНИЧЕННАЯ ВО ВРЕМЕНИ ЦЕЛЬ;
ВРЕМЕННÁЯ ОГРАНИЧЕННОСТЬ ПРОЕКТА;
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА;
ОГРАНИЧЕННОСТЬ ТРЕБУЕМЫХ РЕСУРСОВ;
НОВИЗНА ПРОЕКТА;
КОМПЛЕКСНОСТЬ (СЛОЖНОСТЬ) ПРОЕКТА И
РАЗГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ;
• ПРАВОВОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРОЕКТА
• НАЧАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ, ОГРАНИЧЕНИЯ И
ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ;
• ОБЛАСТЬ ДОПУСТИМЫХ РЕШЕНИЙ ПО ВСЕМ
ВЫДЕЛЯЕМЫМ РЕСУРСАМ;
• ОЦЕНКА АЛЬТЕРНАТИВ ПРОЕКТА;
• ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА;
• ВИДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА:
ИНФОРМАЦИОННОЕ, ТЕХНИЧЕСКОЕ,
МАТЕМАТИЧЕСКОЕ, ПРАВОВОЕ И Т.Д.;
• МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТА
•
•
•
•
•
•
•
ОБЪЕМЫ РАБОТ;
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ;
ЗАТРАТЫ, СЕБЕСТОИМОСТЬ, ПРИБЫЛЬ;
КАЧЕСТВО ПРОЕКТА;
КОММЕРЧЕСКИЙ РИСК, НАДЕЖНОСТЬ;
КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ;
СОЦИАЛЬНАЯ И ОБЩЕСТВЕННАЯ ЗНАЧИМОСТЬ
И ДР.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
• УПРАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТАМИ:
ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ДРУГИЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРОЕКТА
ИЗМЕНЯЮТСЯ В ПРОЦЕССЕ ЖИЗНИ ПРОЕКТА.
• УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ:
УСТАНОВЛЕНЫ ТРЕБОВАНИЯ ИЛИ СТАНДАРТЫ
КАЧЕСТВА РЕЗУЛЬТАТОВ.
• УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ.
• УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ИЛИ
БЮДЖЕТОМ.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
• УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ;
• УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ;
• УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ;
• УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТАМИ И
ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ПРОЕКТА .
ЖИЗНЕННЫЕ ФАЗЫ ПРОЕКТА
• Жизненный цикл продукта может быть
намного больше жизненного цикла
проекта.
Пять этапов управления в жизни
проекта
1. Инициализация – начало выполнения проекта (или
фазы).
2. Планирование – определение целей проекта и
действий для их достижения.
3. Исполнение – координация и интеграция усилий
исполнителей и ресурсов.
4. Управление и контроль – мониторинг выполнения
работ, определение корректирующих воздействий.
5. Завершение – анализ результатов проекта (или
фазы) и его завершение.
ДИНАМИКА ЖИЗНЕННЫХ ФАЗ ПРОЕКТА
Требования
к проекту
Разработка
проекта
Проектный
анализ
Предпроектный
анализ
Торги,
контракты
Определение
проекта
Научно-технические
разработки
Детальное
проектирование
Анализ опыта,
определение
направления развития
Сопровождение,
поддержка
Эксплуатация
Реализация
проекта
Строительство,
пуск, наладка
Завершение
проекта
Опытная эксплуатация,
выход на проектную
мощность
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
НЕФТЕГАЗОВЫХ ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА:
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, НАПРАВЛЕННАЯ НА
ДОСТИЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА ПО
ВЫЯВЛЕННЫМ ПОТРЕБНОСТЯМ И ОЖИДАНИЯМ.
КАЧЕСТВО – ЭТО ЦЕЛОСТНАЯ СОВОКУПНОСТЬ
ХАРАКТЕРИСТИК ОБЪЕКТА, ОТНОСЯЩИХСЯ К ЕГО
СПОСОБНОСТИ УДОВЛЕТВОРЯТЬ
УСТАНОВЛЕННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ.
«КАЧЕСТВО» ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ТЕРМИНА «ГРАДАЦИЯ (СОРТ, КЛАСС)».
НИЗКОЕ КАЧЕСТВО – ЭТО ВСЕГДА ПРОБЛЕМА, А НИЗКИЙ СОРТ –
НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО.
ПОТРЕБНОСТИ, ТРЕБОВАНИЯ:
• ЭКСПЛУТАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ,
• ФУНКЦИОНАЛЬНУЮ ПРИГОДНОСТЬ,
• НАДЕЖНОСТЬ (ГОТОВНОСТЬ, БЕЗОТКАЗНОСТЬ,
РЕМОНТОПРИГОДНОСТЬ),
• БЕЗОПАСНОСТЬ,
• ВОЗДЕЙСТВИЕ НА ОКРУЖАЮЩУЮ СРЕДУ,
• ЭКОНОМИЧЕСКИЕ,
• ЭСТЕТИЧЕСКИЕ И КУЛЬТУРНО-ИСТОРИЧЕСКИЕ
ТРЕБОВАНИЯ.
ЧЕТЫРЕ АСПЕКТА КАЧЕСТВА:
1. КАЧЕСТВО, ОБУСЛОВЛЕННОЕ
СООТВЕТСТВИЕМ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА
РЫНОЧНЫМ ПОТРЕБНОСТЯМ И
ОЖИДАНИЯМ.
ЭТОТ АСПЕКТ КАЧЕСТВА ДОСТИГАЕТСЯ БЛАГОДАРЯ
ЭФФЕКТИВНОМУ ОПРЕДЕЛЕНИЮ И
АКТУАЛИЗАЦИИ ПОТРЕБНОСТЕЙ И ОЖИДАНИЙ
ПОТРЕБИТЕЛЯ.
ЧЕТЫРЕ АСПЕКТА КАЧЕСТВА:
2. КАЧЕСТВО РАЗРАБОТКИ (ПРОЕКТНЫХ
РЕШЕНИЙ) И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА.
ЭТОТ АСПЕКТ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ КАК СООТВЕТСТВИЕ
ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ВЫЯВЛЕННЫМ
ПОТРЕБНОСТЯМ И ОЖИДАНИЯМ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ, С
ОДНОЙ СТОРОНЫ, И СУЩЕСТВУЮЩИМ
ТЕХНОЛОГИЯМ – С ДРУГОЙ СТОРОНЫ.
ДОСТИГАЕТСЯ БЛАГОДАРЯ ТЩАТЕЛЬНОЙ
РАЗРАБОТКЕ САМОГО ПРОЕКТА И ЕГО ПРОДУКЦИИ.
ЧЕТЫРЕ АСПЕКТА КАЧЕСТВА:
3. КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО
ПРОЕКТУ В СООТВЕТСТВИИ С ПРОЕКТНОЙ И
ПЛАНОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ.
ЭТОТ АСПЕКТ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ КАК СООТВЕТСТВИЕ
ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА РАБОТ ЗАДАННЫМ
ПРОЕКТНЫМ РЕШЕНИЯМ. ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
БЛАГОДАРЯ ПОДДЕРЖАНИЮ СООТВЕТСТВИЯ
РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА ЕГО ПЛАНУ И ПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ.
ЧЕТЫРЕ АСПЕКТА КАЧЕСТВА:
4. КАЧЕСТВО РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.
ЭТОТ АСПЕКТ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ КАК СООТВЕТСТВИЕ
ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА РЕСУРСОВ ЗАДАННЫМ
ПРОЕКТНЫМ РЕШЕНИЯМ. ДОСТИГАЕТСЯ БЛАГОДАРЯ
ИСПОЛЬЗОВАНИЮ НА ПРОТЯЖЕНИИ ВСЕГО
ПРОЕКТНОГО ЦИКЛА КАЧЕСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ,
ТАКИХ, КАК МАТЕРИАЛЫ, КОМПЛЕКТУЮЩИЕ,
МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ПЕРСОНАЛ И
ТЕХНОЛОГИИ.
СТАНДАРТЫ УПРАВЛЕНИЯ
НЕФТЕГАЗОВЫМИ ПРОЕКТАМИ
СТАНДАРТ ISO 9000:1994
•
•
•
•
•
РЕГЛАМЕНТИРУЕТ НЕ СТОЛЬКО УПРАВЛЕНИЕ
КАЧЕСТВОМ, СКОЛЬКО СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕМ.
ОСНОВНЫЕ РЫЧАГИ ПОВЫШЕНИЯ
ЭФФЕКТИВНОСТИ:
КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ,
ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ,
МАТЕРИАЛОВ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ,
КАЧЕСТВО УПРАВЛЕНИЯ.
СТАНДАРТЫ ISO 9000
РЕГЛАМЕНТИРУЮТ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ
НЕЗАВИСИМО ОТ ОТРАСЛЕВОЙ
ПРИНАДЛЕЖНОСТИ И СПЕЦИФИКИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
СТАНДАРТ ISO 10006
«УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРИ УПРАВЛЕНИИ
ПРОЕКТОМ»,
ИМЕЕТ ВИД ГЛОССАРИЯ, СОГЛАСОВЫВАЮЩЕГО
ПОНЯТИЙНЫЙ АППАРАТ СТАНДАРТОВ ISO 9000
С ТЕМ ЖЕ АППАРАТОМ МЕТОДОЛОГИИ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ.
«РУКОВОДСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРОЕКТОМ»
A GUIDE TO THE PROJECT
MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
(РМВОК: 1996)
СИСТЕМА
ОРГАНИЗАЦИИ
ЭКСПЛУАТАЦИИ
СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
СИСТЕМА
ФИНАНСИРОВАНИЯ И
БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И
ОПЕРАТИВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ
СИСТЕМА
МОНИТОРИНГА
СИСТЕМА
ПОДГОТОВКИ
ПРОЕКТОВ
СИСТЕМА
ПЛАНИРОВАНИЯ
ПРОЕКТОВ
СИСТЕМА АНАЛИЗА И
ОБОСНОВАНИЯ
ПРОЕКТА
СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ
ИНЖИНИРИНГОМ
ИНФОРМАЦИОННОСПРАВОЧНАЯ
СИСТЕМА
СТАНДАРТЫ УПРАВЛЕНИЯ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
СИСТЕМА
РАЗВИТИЯ
ПРОЕКТОВ
ЭЛЕМЕНТЫ СТАНДАРТОВ УПРАВЛЕНИЯ
НЕФТЕГАЗОВЫМИ ПРОЕКТАМИ
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
СТРАТЕГИЯ;
КОНТРОЛЬ;
ИНЖИНИРИНГ;
СРОКИ;
ЗАТРАТЫ;
РЕСУРСЫ;
ПЕРСОНАЛ;
8) КОММУНИКАЦИЯ;
9) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
СУБПОДРЯДЧИКОВ;
10) РИСКИ;
11) ЗАКУПКИ;
12) СТРОИТЕЛЬСТВО;
13) ЭКСПЛУАТАЦИЯ.
Спасибо за внимание!