ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ STORA ENSO К ПОСТАВЩИКАМ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ Stora Enso стремится реализовать устойчивый и ответственный подход к управлению и развитию своего бизнеса. Взвешенный подход к нашим экономическим, экологическим и социальным обязанностям необходим для устойчивого развития бизнеса и выгоден всем заинтересованным лицам. Мы стараемся достичь устойчивого развития на всех этапах нашей цепочки создания стоимости и ожидаем того же от наших поставщиков и подрядчиков. Мы предполагаем, что все поставщики Stora Enso соблюдают следующие требования устойчивого развития или соответствующие требования законодательства, в зависимости от того, какие из них являются более строгими. 1. Исходная информация и определения Под Поставщиком мы понимаем физическое или юридическое лицо, которое осуществляет поставку Stora Enso материалов, продукции или предоставляет ей услуги. Под представителями Stora Enso мы понимаем всех ответственных работников или должностных лиц Stora Enso. 2. Экологические требования Поставщики обязаны: 2.1 Соблюдать все экологические требования, установленные законодательством, экологическими разрешениями или аналогичными документами; 2.2 Назначить сотрудника, ответственного за решение экологических вопросов внутри своей организации; 2.3 Гарантировать прохождение своими работниками соответствующего экологического обучения или наличие у них надлежащего опыта в вопросах экологии; 2.4 Внедрить у себя систему управления состоянием окружающей среды, обеспечивающей должный уровень охраны окружающей среды и постоянное ее совершенствование; 2.5 Обеспечить наличие письменных инструкций по хранению опасных материалов и обращению с ними, а также доведение их до сведения всех вовлеченных работников; 2.6 Обеспечить предоставление Stora Enso обновленных паспортов безопасности материалов (Сертификат безопасности материала или Паспорт безопасности вещества). Август 2011 3. Требования в области корпоративной социальной ответственности 3.1 Деловая практика В ходе своей осуществления своей деятельности Поставщики обязаны руководствоваться Правилами деловой практики Stora Enso (www.storaenso.com/sustainabilitypolicies) или иными аналогичными нормами, а также полностью соблюдать положения действующего законодательства и нормативных актов, в том числе: 3.1.1 Вести свою деятельность в полном соответствии с требованиями антимонопольного законодательства и правилами честной конкуренции; 3.1.2 Соблюдать требования антикоррупционного законодательства, не брать и не давать взятки, не предлагать должностным лицам материальные ценности в каком-либо виде с целью заключения каких-либо сделок или получения иных преференций; 3.1.3 Предупреждать возникновение ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов поставщика и Stora Enso; 3.1.4 Добросовестно и тщательно регистрировать и представлять всю деловую информацию и соблюдать положения действующего законодательства, касающихся точности и полноты ее представления. Деловые отношения со Stora Enso подразумевают следующее: • Во время посещения поставщиков, конференций, соответствующих предприятий и т. д. работники компании Stora Enso оплачивают свои расходы на проезд и проживание самостоятельно; • Работники Stora Enso могут принимать от поставщиков только незначительные по стоимости подарки, незначительные суммы денег и личные скидки, которые не окажут негативного влияния на результаты коммерческой сделки. • Поставщики не должны чувствовать себя обязанными спонсировать какие-либо спортивные или иные мероприятия, так или иначе связанные не с группой Stora Enso, а с отдельными сотрудниками; • Приглашения к участию в программах выпуска акций поставщиков или аналогичных программах не допускаются, если только такие программы не являются открытыми для всех. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ STORA ENSO К ПОСТАВЩИКАМ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ 3.2 Охрана труда и техника безопасности Поставщики обязаны: 3.2.1 Выполнять все применимые требования законодательства в области охраны труда и техники безопасности; 3.2.2 Назначить ответственного за охрану труда и технику безопасности в своей организации; 3.2.3 Обеспечить наличие письменных инструкций по охране труда и технике безопасности и доведение их до сведения всех работников; 3.2.4 Гарантировать прохождение своими работниками соответствующего обучения правилам техники безопасности и охраны труда; 3.2.5 Вести учет всех аварийных ситуаций, возникающих в ходе работы, и предпринимаемых коррективных мер. Кроме того, поставщики, действующие в сфере ответственности Stora Enso, т. е. на заводах, на заготовках, в логистике и на лесопосадках, обязаны уведомлять Stora Enso обо всех случившихся происшествиях. 3.3 Основные права рабочих Поставщики обязаны: 3.3.1 Не препятствовать осуществлению права своих работников на создание организации, членство в профсоюзе и ведение коллективных переговоров; 3.3.2 Не подвергать дискриминации кого-либо из своих работников; 3.3.3 Не использовать в своей деятельности какие-либо формы принудительного труда; 3.3.4 Не нанимать на работу лиц, которые не достигли минимального возраста, установленного Конвенцией 138 Международной организации труда (МОТ) о детском труде (14 или 15 лет) или национальным законодательством, в зависимости от того, какой возрастной предел выше; 3.3.5 Сделать все необходимое для того, чтобы труд молодых людей (до 18 лет) не создавал угрозы для их образования, здоровья, безопасности или морального состояния. Август 2011 законодательством или соответствующим коллективным договором. 4.Общие требования Поставщики обязаны: 4.1 Стремиться к тому, чтобы субпоставщики и субподрядчики, задействованные в работе, выполняемой для Stora Enso, выполняли требования Stora Enso в области устойчивого развития, определенные в настоящем документе; 4.2 Немедленно сообщать о любых фактах нарушения данных требований Stora Enso в области устойчивого развития; 4.3 Немедленно сообщать о любых инцидентах, которые могут повлиять на репутацию Stora Enso или иным образом отразиться на ее деятельности По требованию Stora Enso поставщики обязаны: 4.1 Предоставлять информацию и данные по вопросам устойчивого развития (включая, в частности, информацию о целях, системах управления и показателях работы и соответствия требованиям законодательства с точки зрения устойчивого развития); 4.2 Предоставлять Stora Enso или третьему лицу, уполномоченному Stora Enso, возможность осуществить проверку деятельности поставщика (включая, но не ограничиваясь техническими средствами, формулярами и записями) с точки зрения соблюдения этих требований. 5. Санкции за невыполнение 3.4. Заработная плата и рабочее время В случае обнаружения со стороны Stora Enso фактов несоблюдения поставщиком требований Stora Enso в области устойчивого развития, определенных в настоящем документе, Stora Enso предлагает меры по исправлению или улучшению сложившейся ситуации. Тем не менее, Stora Enso сохраняет за собой право отказаться от текущих поставок, размещения будущих заказов или, в зависимости от сложившихся обстоятельств, расторгнуть контракт с Stora Enso. Поставщики обязаны: 3.4.1 Выплачивать всем работникам заработную плату в размере, не меньше минимальной заработной платы, установленной законодательством или соответствующим коллективным договором; 3.4.2 Соблюдать нормы рабочего времени, установленные Конвенциями МОТ о рабочем времени (1, 14, 106, 132), национальным В случае если главное соглашение, в котором предусмотрены требования Stora Enso в области устойчивого развития, содержит отдельное положение о прекращении действия данного соглашения, то поставщик и Stora Enso соглашаются с тем, что нарушение данных требований в области устойчивого развития является достаточной причиной для расторжения Stora Enso контракта с поставщиком.