УТВЕРЖДЕНО ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-РЕГИОНАЛЬНЫЕ ПРОДАЖИ» Директор Сибирского филиала (ФИО) (подпись) ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по сервисному (техническому) обслуживанию административного здания ПРЕДМЕТ ОТБОРА: Право на заключение договора на оказание услуг по сервисному (техническому) обслуживанию административного здания. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ: Услуги по сервисному административном здании офисного типа: услуги ремонтника. (техническому) обслуживанию в электромонтёра, услуги слесаря- СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА: 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания сторонами оригинала договора СРОК НАЧАЛА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ: в течение 5 (пяти) дней с даты подписания сторонами оригинала договора МЕСТО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ: г. Кемерово, ул. Мирная, д. 2 (далее - Объект) Объект обслуживания 4-х этажное административное здание офисного типа с подвалом Площадь, кв. м. 3 225,8 Специфические особенности здания Фундамент – бетонноленточный. Стены – кирпичные; Перегородки – Сборные ГКЛ; Крыша – Рулонная, Полы – Бетонные, рулонные, плиточные, Проёмы – оконные стеклопакеты, Дверные – пластик, дерево. Внутренняя отделка – простая; Наружная отделка –наружный слой панелей; Отопление – водяное; Водопровод – от центральной сети; Канализация – центральная, Электроснабжение – центральное. Технические специалисты Электромонтёр Слесарьремонтник Чел. в смене Дополнительные требования 1 III группа по электробезопасности до 1000В. Навыки работы электромонтёром. 1 Строительные навыки. Опыт работы с климатическим оборудованием. Знание основ слесарного дела. График работы / 5 дней в неделю / выходные: СБ, ВС, ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ Режим работы: Ежедневно Понедельник-четверг - с 08:30 до 17:30; Пятница – 08:30 до16:45; Обед с 13:00 до 13:45 На объекте должен ежедневно присутствовать ответственный представитель Исполнителя. Суббота, Воскресенье – выходной. В случае аварийных ситуаций, выходные дни объявляются рабочими, до полного устранения аварии. В последующем предоставляются отгулы за отработанное время в выходные дни. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И КАЧЕСТВУ УСЛУГ: 1. Предоставляемые услуги (услуги электромонтёра, услуги слесаря-ремонтника) должны выполняться с четкой организацией труда и соблюдением трудового законодательства 1 Российской Федерации, квалифицированным персоналом с высоким профессионализмом. 2. Предоставляемые услуги должны соответствовать требованиям техники безопасности, пожарной, промышленной безопасности, электробезопасности РФ, ПУЭ, ПЕЭЭП, межотраслевых правил по электробезопасности, положениям об охране труда и санитарным нормам. 3. Услуги должны оказываться качественно, в полном объеме в соответствии с перечнем к настоящему техническому заданию (Приложение № 1), и периодичностью оказываемых услуг. 4. Оказание услуг должно производиться с использованием специального современного инструмента и оборудования, рабочего инвентаря в соответствии с технологией выполняемой работы. 4.1. Оборудование, инструмент, рабочий инвентарь предоставляется Исполнителем. 5. Исполнитель берет на себя обязательства по обеспечению работников специальной одеждой (униформа единого образца), специализированной техникой, инструментом и инвентарем Связанные с этим расходы входят в стоимость услуг. 6. Исполнитель (рабочий персонал Исполнителя) должен строго соблюдать режим времени оказания услуг установленный на объектах Заказчика. 7. Исполнитель назначает лицо, ответственное за координацию и деятельность персонала, а также качество оказываемых услуг. 8. Исполнитель несет материальную ответственность за порчу имущества и оборудования Заказчика при оказании услуг в соответствии с действующим законодательством РФ. 9. Претендент (Исполнитель) обязан предупреждать Заказчика об обнаружении возможных неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в процессе оказания услуг и приостановить их оказание до получения соответствующих указаний Заказчика. 10. Исполнитель осуществляет ежедневный контроль за работой персонала на объекте (наличие расходных средств и т.п.), а также обеспечивает взаимодействие с Заказчиком по качеству предоставления сервисных и технических услуг. 11. Услуги сервисного (технического) обслуживания здания должны оказываться с безвозмездным исправлением всех выявленных недостатков, с соблюдением режимных требований, установленных на Объекте Заказчика ТРЕБОВАНИЯ К БЕЗОПАСНОСТИ: 1. Исполнитель должен обеспечить соблюдение обслуживающим персоналом правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности при выполнении работ/ оказании услуг. 2. Допуск к работе персонала Исполнителя осуществляется только после проведения первичного, повторного, очередного, внепланового инструктажа на рабочем месте, с фиксацией в журнале проведения инструктажей. 3. Технические средства, инструмент, оборудование, хозяйственный инвентарь, используемые при оказании услуг, предоставляются обслуживающей организацией и должны соответствовать стандартам экологической безопасности и требованиям СанПиН, ГОСТ 12.1.004-91 «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования». ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРСОНАЛУ: 1. Трудоустройство персонала должно осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации (персонал должен иметь соответствующие разрешительные документы). 2. К оказанию услуг допускается персонал Исполнителя, прошедший медицинский осмотр и инструктаж по охране труда. 3. Персонал Исполнителя должен иметь: - опрятный и аккуратный внешний вид; - униформу в соответствии с периодом года (летний или зимний) и указанием принадлежности к организации Исполнителя; - санитарную книжку с пройденной (действующей) медицинской комиссией; - документ, удостоверяющий личность с отметкой о регистрации; - должны соблюдать правила внутреннего расписания и распорядка дня, установленного на объектах Заказчика; 2 - в рамках исполнения возложенных на них обязанностей, должны вести культурное и вежливое общение с сотрудниками Заказчика. 4. Электротехнический персонал Исполнителя обязан иметь удостоверение с отметкой III группы по электробезопасности до 1000В, и ежегодно подтверждать знания в Сибирском Управлении Ростехнадзора. 5. Электротехнический персонал Исполнителя должен знать и практически применять знания основ электротехники. Выполнять работы согласно ПУЭ-7 и ПТЭЭП и межотраслевых правил по электробезопасности. 6. Технический персонал Исполнителя исполняет функции грузчиков при необходимости погрузки-разгрузки оборудования, материалов, мебели по требованию Заказчика. 7. В течение 5 (пяти) дней с момента уведомления Претендента о результатах отбора (выбран победителем) Претендент (Исполнитель) обязан предоставить Заказчику список лиц, привлекаемых для оказания услуг на объектах Заказчика с копиями документов удостоверяющих личность, свидетельств о регистрации и иных документов, предусмотренных законодательством для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации. 8. Заказчик имеет право отказать в допуске на свои объекты для оказания услуг отдельных лиц рабочего персонала, не указанных в списках персонала. В случае внесения обслуживающей организацией изменений в списки рабочего персонала, привлекаемого для оказания услуг, Претендент (Исполнитель) заблаговременно представляет Заказчику списки рабочего персонала на согласование. 9. Замена персонала обслуживающей организации, производится после согласования его с представителем Заказчика. 10. Рабочий персонал Исполнителя допускается на территорию объекта Заказчика по оригиналам документов, удостоверяющих личность. 11. Исполнитель обязан обеспечить полную комплектацию персонала и непрерывность оказания услуг в случаях невыхода персонала на работу (отпуск, болезнь, увольнение и т. д). В случае необходимости обеспечить замену работников по аргументированному требованию Заказчика, а также максимально оперативную замену заболевших или выбывших работников в течение одной рабочей смены. На время отпуска работника, Исполнитель также предоставляет соответствующую замену отсутствующего работника. СТОИМОСТЬ УСЛУГ: 1 1. Стоимость предложения формируется Претендентом, в соответствии с требованиями настоящего Технического задания, и учетом профессионального опыта Претендента, накопленного на аналогичных проектах. 2. Стоимость услуг устанавливается в рублях РФ, с НДС и (или) без учета НДС. 3. В стоимость услуг должны быть включены все возможные затраты Претендента: оборудование, инструмент, инвентарь, з/п сотрудникам (ФОТ), спецодежда и прочие возможные расходы связанные с оказанием услуг по предмету отбора, в т.ч. налоги, уплаченные или подлежащие уплате и другие обязательные платежи. 4. Затраты, которые не включены в стоимость услуг не будут оплачиваться Заказчиком и будут покрываться за счет общей цены предложения Претендента. 5. Коммерческое предложение может служить основой для подготовки приложений к договору (контракту). В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Претендента на подготовку договора, коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы его можно было включить в договор с минимальными изменениями. Дополнительно: В договоре, заключаемом существенные условия. по результатам настоящего Отбора, указываются все 1 Стоимость предложения – это общая (максимальная) цена договора, которая должна оставаться неизменной до момента исполнения Сторонами обязательств по договору. То есть, в случае признания одного из Претендентов победителем отбора, стоимость его предложения подлежит фиксации в договоре и пересмотру в течение срока действия договора не подлежит. 3 УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ: 1. Без аванса (ежемесячно по факту - до 10 числа месяца, следующего за отчетным, по итогам выполненных работ, на основании подписанного сторонами Акта выполненных работ. 2. Расчет – безналичный, валюта – рубли Российской Федерации. 3. Счет-фактура и акт выполненных работ предоставляется не позднее 2-ого числа месяца, следующего за отчетным. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: Исполнитель несет ответственность за надлежащее качество выполненной работы. В случае обнаружения недостатков в выполненной работе Исполнитель должен немедленно их устранить, а если это невозможно, то устранить недостатки в разумный срок. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТАМ: - Наличие собственных и (или) привлеченных трудовых ресурсов, имеющих квалификацию соответствующую предмету отбора (приложить копии подтверждающих документов) наличие у электротехнического персонала удостоверения с отметкой III группы по электробезопасности до 1000В - Опыт работы организации на рынке услуг по предмету отбора не менее 1 года с момента регистрации организации. Отсутствие отрицательного опыта сотрудничества с Заказчиком (в случае расторжения договора Заказчиком в одностороннем порядке или по решению суда с контрагентом в связи с неисполнением, ненадлежащим исполнением им своих обязательств по договору, а так же в случае ведения претензионной работы по заключенным договорам если претензии не оспариваются контрагентом). ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: - Наличие возможности привлечения дополнительных трудовых ресурсов, в случае возникновения непредвиденных ситуаций (копии договора (-ов) аутсорсинга персонала) - Положительная репутация на рынке услуг по предмету отбора (учитываются только отзывы с указанием аналогичного опыта работы) КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВЫБОРА ИСПОЛНИТЕЛЯ: - Соответствие предложения требованиям технического задания - Минимальная стоимость предложения (оптимальное соотношение цена - качество) Подача Претендентом предложения на участие в отборе, означает его согласие с условиями, изложенными в настоящем техническом задании и проекте Договора, а так же его готовность, в случае победы обеспечить, выполнение работ (услуг) в полном объеме и надлежащем качестве. Приложение: Приложение №1 - График выполнения работ (услуг) - на 3 листах. Приложение №2 - Проект договора – на 11 л. 4 Приложение №1 к техническому заданию на оказание услуг по сервисному (техническому) обслуживанию административного здания График выполнения работ (услуг) ЛОТ № 1 Наименование отбора: Оказание услуг по сервисному (техническому) обслуживанию административного здания Место выполнения работ (оказания услуг): г. Кемерово, ул. Мирная, д.2 Понедельник - Четверг: с 08:30 до 17:30 Пятница: с 08:30 до 16:45, Обед с 13:00 до 13:45 Исходные данные Объекта обслуживания График работы / 5 дней в неделю / выходные: СБ., ВС., ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ Объект сервисного обслуживания 4-х этажное административное здание офисного типа с подвалом. № 1 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2 Площадь, кв. м. 3 225,8 Специфические особенности здания Фундамент – бетонно-ленточный. Стены – кирпичные; Перегородки – Сборные ГКЛ; Крыша – Рулонная, Полы – Бетонные, рулонные, плиточные, Проёмы – оконные стеклопакеты, Дверные – пластик, дерево. Внутренняя отделка – простая; Наружная отделка –наружный слой панелей; Отопление – водяное; Водопровод – от центральной сети; Канализация – центральная, Электроснабжение – центральное. Технические специалисты Электромонтёр Слесарьремонтник Наименование выполняемых работ (перечень) Чел. в смене Дополнительны е требования 1 III группа по электробезопасн ости до 1000В. Навыки работы электромонтёро м. 1 Строительные навыки. Опыт работы с климатическим оборудованием. Знание основ слесарного дела. Периодичность Технический специалист – Электромонтёр - должен иметь группу по электробезопасности не ниже III до 1000В – категория оперативно-ремонтный персонал. Выполнение самостоятельных работ по обслуживанию электрооборудования до 1000В Знание и понимание основ электротехники. Выполнение работ согласно ПУЭ-7 и ПТЭЭП и межотраслевых правил по электробезопасности Осмотр и ревизия вводно-распределительных устройств. Ежедневно Ежедневно Ежедневно Знать и понимать внутренние схемы электроснабжения эксплуатируемого помещения. Приведение в соответствие предохранительных автоматов по нагрузке потребителей. Ежедневно Соответствие надписей автоматов местам расположения потребителей. Ремонт замена и правильная эксплуатация следующего оборудования: 2.1. системы освещения 2.2. штепсельных розеток 2.3 выключателей, патронов По мере необходимости По мере необходимости По мере необходимости 5 № Наименование выполняемых работ (перечень) 2.4 электроавтоматов 2.5 замена электропроводки 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 ежемесячная проверка работоспособности системы заземления и зануления чистка контактов и контактных поверхностей. Разделка, сращивание, изоляция и пайка проводов до 1000В отключение и включение оборудования, и выполнение простейших измерений. Поверка контура заземления здания согласно ПУЭ-7 и ПТЭЭП Поверка молниезащиты здания согласно ПУЭ-7 Знание схемы внутреннего энергоснабжения системы вентиляции и кондиционирования. Правильная эксплуатация системы вентиляции и кондиционирования. Соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ. Взаимодействие с техническим и обслуживающим персоналом в области правильной эксплуатации инженерных сетей эксплуатируемого здания. 2.14 Помощь в ликвидации аварийных и внештатных ситуаций. 2.15 Ежемесячно снимать показания контрольноизмерительных приборов и передавать их коменданту 2.16 Участие в погрузочно-разгрузочных работах. 3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5 Периодичность По мере необходимости По мере необходимости 1 раз в месяц По мере необходимости Ежедневно 2 раза в год 2 раза в год Ежедневно Ежедневно Ежедневно По мере необходимости 1 раз в месяц По мере необходимости Подтверждение знаний и III группы по электробезопасности до 1 раз в год 1000В, и ежегодно Сибирском Управлении Ростехнадзора. Технический специалист – Слесарь-ремонтник – должен обладать навыками выполнения строительно-монтажных работ, знание сантехнического оборудования, знание работы и наладки внутренних систем отопления. Выполнение самостоятельно работ по монтажу и ремонту следующего сантехнического оборудования: Разборка, ремонт и сборка деталей и узлов санитарноПо мере технических систем центрального отопления, необходимости водоснабжения, канализации и водостоков. Сортировка труб, фитингов, фасонных частей, арматуры и По мере необходимости средств крепления. Группировка и догруппировка чугунных, алюминиевых По мере необходимости радиаторов на месте ремонта. Установка дефектных мест при испытании трубопроводов. Разборка, ремонт и сборка сложных деталей и узлов санитарноПо мере технических систем центрального отопления, водоснабжения, необходимости канализации и водостоков. Испытание санитарно-технических систем. Ревизия и испытание аппаратуры. Комплектование труб и фасонных частей стояков По мере Комплектование сгонов муфтами и контргайками, болтов необходимости гайками. Установка дефектных мест при испытании трубопроводов По мере Ревизия и испытание аппаратуры. Контроль работы контрольнонеобходимости измерительных приборов. Ежедневно Контроль температурного графика отопления 1 раз в неделю Чистка жироуловителя. Производить профилактические работы, ремонт и обслуживание следующих узлов и 6 № Наименование выполняемых работ (перечень) 5.1 механизмов внутренней отделки помещения: Текущий ремонт уличных и межкомнатных дверей (Регулировка доводчика, замена петлей, ремонт и замена замков, дверных ручек, профилактика) Текущий ремонт полов и стен, потолков, Шпаклевание, грунтовка, подкраска. 5.2 5.3 Замена половой плитки (керамогранит) внутри помещения. 5.4 Замена тротуарной уличной и фасадной плитки. 5.5 Текущий ремонт уличных ворот, рольставен. Регулировка окон. 5.6 Участие в погрузочно-разгрузочных работах. 5.7 5.8 Соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ. Взаимодействие с техническим и обслуживающим персоналом в области правильной эксплуатации инженерных сетей эксплуатируемого здания. Периодичность По мере необходимости По мере необходимости По мере необходимости По мере необходимости По мере необходимости По мере необходимости Ежедневно Ежедневно Опиловка и вырубка деревьев на территории объекта. По мере необходимости 5.10 Выполнение распоряжений коменданта здания, не входящих в круг должностных обязанностей, связанных с эксплуатацией здания. По мере необходимости 5.11 Помощь в ликвидации аварийных и внештатных ситуаций. 5.9 6 Мелкий ремонт мебели По мере необходимости По мере необходимости 7