«Поморский государственный университет имени М.В. Ломоносова» (ПГУ имени М.В. Ломоносова)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Поморский государственный университет имени М.В. Ломоносова»
(ПГУ имени М.В. Ломоносова)
УТВЕРЖДЕНО
решением Ученого совета
ПГУ имени М.В. Ломоносова
(протокол от 02.12.2008 № 4)
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ
Архангельск
2008
2
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Сектор справочно-библиографического обслуживания информационно-библиографического отдела Научной библиотеки Поморского государственного университета имени М.В. Ломоносова
(далее – Сектор) является
подразделением информационно-
библиографического отдела научной библиотеки Поморского государственного университета имени М.В. Ломоносова (далее –
университета).
1.2.
Руководство Сектором осуществляет заведующий, который непосредственно
подчиняется
заведующему
информационно-
библиографического отдела.
1.3.
В своей деятельности Сектор руководствуется: действующими
Федеральными законами Российской Федерации «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», «О библиотечном деле», «Об информации, информатизации
и защите информации, Гражданским кодексом РФ»; решениями и
постановлениями в области библиотечного дела; уставом университета, приказами и распоряжениями по университету и по библиотеке; организационно-распорядительной и технологической
документацией библиотеки и отдела; правилами внутреннего распорядка университета, библиотеки и настоящим положением.
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ШТАТНЫЙ СОСТАВ
2.1.
Руководство Сектором осуществляет заведующий, который непосредственно
подчиняется
заведующему
информационно-
библиографическим отделом и назначается на должность приказом ректора по представлению директора научной библиотеки.
2.2.
Организационная структура и штатный состав Сектора разрабатываются директором научной библиотеки.
2.3.
3
Штатный состав Сектора определяется штатным расписанием, утверждаемым ректором университета.
3. ЗАДАЧИ
В своей деятельности Сектор решает следующие задачи:
3.1.
Содействие справочному и информационно-библиографическому
обеспечению
учебного
процесса,
научной
и
культурно-
воспитательной деятельности университета.
3.2.
Текущее и ретроспективное наполнение электронных баз данных
«Труды преподавателей ПГУ», «История АГПИ-ПГУ».
4. ФУНКЦИИ
4.1.
С
целью
содействия
справочному
и
информационно-
библиографическому обеспечению учебного процесса, научной и
культурно-воспитательной деятельности университета Сектор
осуществляет:
−
выявление, изучение и систематическое уточнение информационных потребностей профессорско-преподавательского состава, студентов, аспирантов и научных сотрудников университета;
−
избирательное распространение информации;
−
выполнение библиографических справок в режиме «запросответ»;
−
консультации по использованию СПА (каталоги и картотеки
библиотеки, в т.ч. электронные, фонд справочных и библиографических изданий);
−
участие в составлении и выпуске научно-вспомогательных и
рекомендательных указателей, списков в помощь научноисследовательскому и учебно-воспитательному процессу;
−
участие в проведении занятий со студентами, аспирантами по
основам информационно-библиографической культуры;
4
−
внедрение передовых методов, информационных технологий и
современной компьютерной техники.
4.2.
С целью текущего и ретроспективного наполнения электронных
баз данных «Труды преподавателей ПГУ», «История АГПИ-ПГУ»,
Сектор выявляет, собирает, анализирует и осуществляет библиографирование в электронной форме информации об истории АГПИ-ПГУ
и
его
подразделений,
публикаций
профессорско-
преподавательского состава и печатных источников о лицах,
жизнь и деятельность которых связана с АГПИ-ПГУ.
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Подразделение, должность
Заведующий
информационнобиблиографическим отделом
Получение (от кого)
Содержание информации
Указания и распоряжения по организационнопроизводственной
деятельности, утвержденные организационнораспорядительные
и технологические
документы
Канцелярские товары
Периодичность
Ежегодно и по
мере необходимости
По наличию
Передача (кому)
Содержание ин- Периодичность
формации
Справки, планы,
Ежегодно и по меотчеты по деяре необходимости
тельности Сектора
Заказы на приобретение справочных и информационнобиблиографических изданий (печатных и элекЗаявки на приобретение оборудования, компьютерную и офисную технику, канцелярских принадлежностей,
библиотечной
техники, ремонт
оборудования и
помещений
По мере выхода
По мере необходимости
5
Подразделение, должность
Отдел комплектования
литературы
Отдел библиотечной обработки и организации каталогов
Отдел хранения фондов,
читальный зал
Сектор редкой
книги
Отдел компьютеризации
библиотечноинформационных процессов
Получение (от кого)
Содержание информации
Тематический
план Издательского центра ПГУ
Вновь поступившие в ИБО издания, библиотечную технику
Периодичность
Новые поступления и другую литературу для аналитической росписи
По согласованию
Литературу для
формирования баз
данных
Компьютерную
технику
По согласованию
Передача (кому)
Содержание информации
Периодичность
Литературу, новые поступления
книг и периодические издания после их просмотра
и аналитической
росписи
По мере необходимости
Заявки на необходимое программное обеспечение,
компьютерную
технику, ремонт
техники
По мере необходимости
Ежегодно
По мере поступления
По наличию
Консультации по По необходимости
мощь при работе
на компьютерной
технике
6. ОБЯЗАННОСТИ
6.1.
Для реализации функций и задач Сектора его сотрудники обязаны:
− обеспечивать эффективную и устойчивую работу Сектора, его динамичное развитие;
− в полной мере обеспечивать выполнение функций Сектора;
− своевременно предоставлять установленную отчетность по результатам деятельности Сектора;
− предоставлять вышестоящему руководству оперативную, статистическую информацию.
6
7. ПРАВА
7.1.
Сотрудники Сектора имеют право:
−
знакомиться с учебными планами, программами и тематикой научно-исследовательской работы университета;
−
привлекать к организации отдельных мероприятий по согласованию с руководством университета и библиотеки сотрудников подразделений университета и отделов библиотеки;
−
выступать с предложениями по моральному и материальному поощрению или наложению взысканий относительно сотрудников
Сектора, в соответствии с результатами выполнения ими производственных заданий и соблюдения трудовой дисциплины;
−
вносить на рассмотрение представления о назначении, перемещении, и освобождении от занимаемых должностей работников Сектора;
−
вносить на рассмотрение предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Положением
функциями;
−
сообщать о всех выявленных в процессе деятельности недостатках
и вносить предложения по их устранению;
−
в случаях нарушения трудовой и производственной дисциплины
отдельными сотрудниками вносить в дирекцию предложения о
дисциплинарных взысканиях;
−
по поручению руководства представительствовать в библиотеках,
учреждениях
и
организациях
по
вопросам
справочно-
библиографического и информационного обслуживания;
−
работать в условиях, соответствующих требованию охраны труда,
согласно действующему законодательству.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1.
7
Сектор несет ответственность за:
−
ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на
Сектор задач и основных функций;
−
несоблюдение моральных правил и нравственных норм в поступках и решениях сотрудников;
−
несоблюдение трудовой дисциплины в Секторе;
−
недостоверность отчетных данных о деятельности Сектора;
−
несоблюдение трудового законодательства, правил техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего
трудового распорядка.