Бизнес-кейс «Организация учета и управления в
advertisement
Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Информационная база на сайте 1С (http://unf.demo.1c.ru/case_2) Информационная база на сайте 1С:ИТС (its.1c.ru) Портрет компании Компания «Керамическая игрушка» занимается позаказным производством по фасовке глины и серийным производством по отливке изделий из глины, реализует готовые изделия через собственные розничные точки, а также разовым покупателям. В штате: директор, бухгалтер, менеджер (продажи/закупки), диспетчер розничных точек, фасовщики, литейщики. Схема работы до внедрения 1С:УНФ Компания закупает пластичные глины в Испании, литьевые глины у отечественного поставщика. Менеджер следит, чтобы минимальный запас пластичных глин на складе не снижался ниже 500 кг, а запас литьевых глин ниже 100 кг, для чего раз в две недели проводит ревизию склада. При достижении минимального запаса, договаривается с поставщиком о поставке товара, получает счет и передает его бухгалтеру. Бухгалтер после утверждения оплаты директором оплачивает счета поставщикам. Для оплаты поставщику из Испании необходимую сумму с рублевого счета переводит на валютный для покупки евро. С валютного счета оплачивает счет поставщика. Отечественному поставщику оплачивает счет с рублевого счета. Также с рублевого счета оплачивает таможенным органам пошлину за ввоз товара и НДС. Менеджер при поступлении глины приходует ее на склад. После принятия заказа на фасовку глины менеджер выставляет счет покупателю, договаривается с ним об оплате и передает заказ в производство. Фасовщики, в соответствии с полученными заказами, фасуют глину по брикетам 1,25 кг, 2,5 кг и 12,5 кг. По мере того, как заканчивается глина, обращаются к менеджеру за новой партией. Менеджер отпускает запрашиваемое количество, фиксирует отпуск глины в своих записях. Отслеживает выполнение заказов покупателей. Перед отгрузкой товара покупателю проверяет его оплату. Фасовщики раз в две недели представляют отчет о выполненной работе. Менеджер раз в две недели проводит ревизию склада, определяет количество использованной глины и проводит списание недостающего количества глины. 1 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Директор составляет планы продаж и загрузки производства на основании продаж за аналогичный период прошлого года с увеличением 10%. План загрузки производства приходиться часто корректировать с учетом поступающих срочных заказов. Литейщики отливают изделия в соответствии с производственным планом. По мере того, как заканчивается глина, обращаются к менеджеру за новой партией литьевой глины. В конце рабочего дня литейщики сдают продукцию на склад. Бухгалтер раз в две недели рассчитывает литейщикам зарплату: количество выполненных изделий * тариф. Менеджер, после ревизии склада и остатков глины в производстве, списывает недостающее количество глины. Готовая продукция (изделия из глины под роспись) в начале недели отгружается в розничные точки в соответствии с утвержденным директором планом продаж. Розничные точки еженедельно представляют отчет о продажах. В конце месяца выручка из розничных точек сдается в кассу компании. Бизнес-проблемы ет оперативной информации о себестоимости выпускаемой продукции, Н что мешает контролировать затраты предприятия. Не понятно, сколько реально заработали, какие заказы прибыльны, а какие нет. Нет оперативной информации по остаткам склада, что нередко приводит к срыву производственных заказов по причине нехватки материалов. Сложно планировать загрузку производства и выполнять контроль над выполнением заказов: планы производства часто приходится корректировать из-за поступающих срочных заказов, а также из-за просроченных заказов. Подготовка к внедрению Позаказное производство Для позаказного производства по фасовке глины в брикеты по 1,25 кг, 2,5 кг и 12 кг в компании используют пластичные глины, поставляемые из Испании. В справочнике «Контрагенты» создана папка «Пластичные глины» с элементами: «Глины с температурой обжига 1182 гр.» – глины, поставляемые из Испании в килограммах; «Брикет 1,25», «Брикет 2,5» и «Брикет 12» – готовая продукция, учитываемая в штуках со спецификацией, в которой указан расход глины в килограммах на один брикет. 2 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Серийное производство Для серийного производства изделий из глины в компании используют литьевые глины отечественного производителя. В справочнике «Контрагенты» создана папка «Литьевые глины», в которой имеется элемент ПФЛ – глина, поставляемая в килограммах. В папке «Керамические заготовки под роспись» справочника «Контрагенты» заведены элементы соответствующие выпускаемой продукции – «Дракончик», «Самолетик». Продажи продукции через розничные точки компании Решено, что для каждой розничной точки в программе будет создан свой склад и своя касса. Принята следующая схема реализации продукции через розничные точки компании: в начале каждой недели готовая продукция отгружается с основного склада на склад розничной точки, что оформляется документом «Перемещение запасов»; в конце недели при получении отчета розничной точки о реализации товара в программе создается «Расходная накладная» с отгрузкой товара со склада розничной точки; на основании расходной накладной оформляется поступление денежных средств в кассу розничной точки документом «Поступление в кассу»; в конце месяца выручка из розничных точек переводится в основную кассу организации документом «Перемещение денег». Розничные торговые точки решено завести в программу как контрагентов компании. Для этого в справочнике «Контрагенты» создана папка «Свои розничные точки» с контрагентами – розничными точками компании. Аналогично в справочнике «Склады» созданы четыре склада, а в справочник «Кассы» добавлены четыре кассы. Основной бизнес-процесс и его отражение в 1С:УНФ: серийное производство Менеджер при достижении минимального запаса литьевых глин договаривается с поставщиком о доставке новой партии. Создает в программе «Заказ поставщику», указывает планируемую дату доставки товара. Получает счет от поставщика и передает его бухгалтеру для оплаты. Бухгалтер после утверждения директором оплаты заказа поставщику оплачивает счет. Создает в программе документ «Расход со счета». Менеджер оформляет поступление литьевых глин от поставщика документом «Приходная накладная». Менеджер при поступлении заявки от литейщиков отпускает со склада в подразделение требуемое количество литьевых глин. Оформляет отпуск глины документом «Перемещение запасов». Директор составляет и утверждает план продаж и план производства на основании продаж, выполненных розничными точками за аналогичный период прошлого года с 10-ти процентным увеличением. 3 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Менеджер на основании утвержденного директором плана производства выдает литейщикам задание на рабочую неделю. Оформляет выдачу задания документом «Заказ на производство». Литейщики ежедневно сдают выпущенную продукцию на склад. Менеджер ежедневно оформляет выпуск продукции документами «Производство», которые создает на основании заказа на производство. Бухгалтер раз в две недели начисляет заработную плату литейщикам документом «Расчет заработной платы». Заработная плата считается как произведение количества выпущенной продукции на тариф. Менеджер раз в две недели проводит ревизию склада и таким образом определяет расход литьевых глин. Создает документ «Распределение затрат». Указывает на вкладке «Продукция» выпущенную за отчетный период продукцию, на вкладке «Запасы» – количество использованных литьевых глин, на вкладке «Затраты» – заработную плату литейщиков и автоматически распределяет затраты. Менеджер в соответствии с планом продаж отпускает с основного склада в розничные точки компании готовую продукцию. Оформляет отпуск продукции документом «Перемещение запасов». Администратор розничных точек оформляет реализацию продукции в розничных точках еженедельно документами «Расходная накладная» и «Поступление в кассу». По итогам месяца выручка из розничных точек сдается в основную кассу компании. Администратор розничных точек оформляет сдачу выручки документом «Перемещение денег». Основной бизнес-процесс и его отражение в 1С:УНФ: позаказное производство продукции Менеджер при достижении минимального запаса пластичных глин договаривается с поставщиком о доставке новой партии. Создает в программе «Заказ поставщику», указывает планируемую дату доставки товара. Получает счет от поставщика и передает его бухгалтеру для оплаты. Бухгалтер после утверждения директором оплаты: переводит деньги с рублевого счета на валютный для покупки валюты. Оформляет перевод денег документами: «Расход со счета» с указанием рублевого счета и «Поступление на счет» с указанием валютного счета; оплачивает счет поставщика с валютного расчетного счета. Оформляет оплату документом «Расход со счета»; начисляет и оплачивает с рублевого счета таможенным органам таможенную пошлину на ввозимый товар и НДС. Оформляет оплату документом «Расход со счета»; приходует товар приходной накладной, создает счет-фактуру с указанием номера ГТД; на основании приходной накладной оформляет дополнительные расходы на оплату таможенной пошлины и НДС документом «Дополнительные расходы», учитывает ранее оплаченный аванс; 4 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» а основании приходной накладной оформляет дополнительные расходы н на оплату доставки товара транспортной компанией с помощью документа «Дополнительные расходы»; оформляет оплату услуг транспортной компании документом «Расход со счета». Менеджер принимает заказ покупателя на фасовку глины и выставляет покупателю счет на оплату. Бухгалтер при поступлении оплаты от покупателя создает в программе документ «Поступление на счет» на основании заказа покупателя. Менеджер создает на основании заказа покупателя документ «Заказ на производство». Из формы документа «Заказ на производство» распечатывает «Требование на склад», согласно которому выдает нужное количество глины фасовщикам. Второй экземпляр «Требование на склад» отдает фасовщикам в качестве задания. Фасовщики фасуют на основном складе пластичные глины согласно выданному заданию. По окончанию работы возвращают «Требование на склад» с отметкой о выполнении работ. Менеджер на основании заказа на производство создает документ «Производство». Оформляет отгрузку товара в программе документом «Расходная накладная». Бухгалтер на основании заказа покупателя начисляет заработную плату фасовщикам с помощью документа «Сдельный наряд». В последний день месяца бухгалтер: начисляет зарплату административно-хозяйственному персоналу с помощью документа «Начисление зарплаты»; счета на аренду, связь, электроэнергию и прочие общие расходы бухгалтер отражает в программе документом «Заказ поставщику» и приходует их документом «Приходная накладная»; С помощью документа «Начисление налогов» заносит в программу рассчитанные вне 1С:УНФ налоги и выполняет операцию «Закрытие месяца». Бизнес-результаты проекта Реализована возможность: получать информацию о фактических продажах; контролировать себестоимость выпускаемой продукции; проводить сравнительный анализ прибыльности/убыточности отдельных заказов; планировать и контролировать выполнение плана производства; контролировать остатки и движение запасов на складах. 5 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Описание задач, выполняемых сотрудниками в 1С:УНФ – на данных информационной базы Серийное производство продукции Менеджер Контроль минимального уровня запасов Менеджер следит, чтобы минимальный запас пластичных глин на складе не снижался установленного минимума с помощью отчетов «Запасы» и «Свободные остатки». Рис. 1. Отчет «Свободные остатки» 6 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Создание «Заказа поставщику» Менеджер договаривается с поставщиком о доставке новой партии пластичных глин. Создает в программе документ «Заказ поставщику», указывает планируемую дату поставки товара. Рис. 2. Заявка на поставку пластичных глин 7 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оформление поступления товара Поступление товара менеджер оформляет документом «Приходная накладная», созданным на основании заказа поставщику. Рис. 3. Приходная накладная на поставку пластичных глин 8 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Отпуск глины в основное подразделение При поступлении заявки от литейщиков менеджер отпускает с основного склада в подразделение требуемое количество литьевых глин. Оформляет отпуск глины документом «Перемещение запасов». Рис. 4. Перемещение пластичных глин с основного склада в основное подразделение Планирование производства на рабочую неделю На основании утвержденного директором плана производства менеджер формирует литейщикам задание на рабочую неделю документом «Заказ на производство». Документ «Заказ на производство» содержит необходимую информацию для планирования производства в разрезе отдельного заказа: что должно быть выполнено, кем, из каких материалов и в какие сроки. Соответственно все заказы на производство, введенные в программу составляют общий план производства. Рис. 5. Планирование производства документом «Заказ на производство» 9 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Контроль выполнения плана производства Контролировать выполнение плана производства менеджеру помогает отчет «Заказы на производство». Рис. 6. Отчет «Заказы на производство» Выполнение плана производства Сдачу литейщиками продукции на склад менеджер в конце рабочего дня оформляет документом «Производство», которое создает на основании заказа на производство. Рис. 7. Ежедневный выпуск продукции оформляется документом «Производство» 10 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Определение количества израсходованной глины за отчетный период Менеджер раз в две недели проводит ревизию склада. Вычитает фактические остатки из остатков, указанных в отчете «Запасы» и, таким образом, определяет расход глины за отчетный период. Рис. 8. Отчет «Запасы» 11 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Распределение затрат на производство Менеджер распределяет затраты (количество израсходованной глины и зарплату исполнителей) на выпуск продукции с помощью документа «Распределение затрат». Вкладка «Продукция» заполняется выпущенной за указанный период продукцией автоматически по команде «Заполнить по выпуску». Рис. 9. Документ «Распределение затрат», вкладка «Продукция» На вкладке «Запасы» менеджер самостоятельно проставляет количество израсходованной глины за отчетный период. С помощью команды «Распределить по количеству» автоматически распределяет указанные затраты на выпуск продукции. Рис. 10. Документ «Распределение затрат», вкладка «Запасы» 12 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» На вкладке «Затраты» менеджер с помощью команды «Заполнить по остаткам» автоматически заполняет табличную часть. В качестве затрат выступает заработная плата производственного персонала (рассчитывается бухгалтером). По команде «Распределить по количеству» затраты распределяются на выпущенную продукцию. Рис. 11. Документ «Распределение затрат», вкладка «Затраты» Перемещение готовой продукции с основного склада в розничные точки Менеджер в соответствии с утвержденным планом продаж отгружает с основного склада в розничные точки компании готовую продукцию документом «Перемещение запасов». Рис. 12. Перемещение готовой продукции с основного склада в розничную точку 13 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Бухгалтер Оплата заказа поставщику Бухгалтер после утверждения директором оплаты заказа поставщику оплачивает счет. Отражает факт оплаты в программе документом «Расход со счета». Рис. 13. Оплата заказа поставщику 14 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Начисление заработной платы литейщикам Раз в две недели бухгалтер начисляет заработную плату литейщикам документом «Начисление зарплаты». Рис. 14. Начисление заработной платы литейщикам Предварительно в справочник «Параметры расчетов» добавлены параметры «Количество выполненных заготовок» и «Тариф заготовки», значения которых задаются непосредственно в документе «Начисление зарплаты». Рис. 15. Параметры расчетов заработной платы литейщиков 15 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» В справочник «Виды начислений и удержаний» добавлено начисление «Оплата по заготовкам», в формуле расчета – произведение количества выпущенной продукции на тариф. Рис. 16. Создание нового вида начислений в справочнике «Виды начислений и удержаний» 16 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Администратор розничных точек Реализация продукции через розничные точки Администратор розничных точек оформляет реализацию продукции в розничных точках еженедельно документами «Расходная накладная» и «Поступление в кассу». Рис. 17. Оформление реализации продукции через розничную точку 17 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Перемещение выручки из розничных точек в кассу компании По итогам месяца администратор розничных точек оформляет перемещение выручки из розничных точек в основную кассу документом «Перемещение денег». Рис. 18. Перемещение выручки из розничной точки в основную кассу 18 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Позаказное производство продукции: закупка запасов Менеджер Создание заказа поставщику Менеджер при достижении минимального запаса литьевых глин, которое определяется с помощью отчетов «Запасы» и «Свободные остатки», договаривается с поставщиком о доставке новой партии. Создает в программе документ «Заказ поставщику», указывает планируемую дату поставки товара. Рис. 19. Заказ на поставку глины Получает счет поставщика и передает его бухгалтеру. 19 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Бухгалтер Покупка валюты Бухгалтер после утверждения директором оплаты счета поставщика оформляет покупку валюты двумя документами: переводит деньги с рублевого счета на валютный документом «Расход со счета»; отражает поступление денег на валютный счет документом «Поступление на счет». Рис. 20. Оформление покупки валюты 20 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оплата счета поставщика Оплачивает счет поставщика с валютного расчетного счета. Оформляет оплату документом «Расход со счета». Рис. 21. Оплата экспортного товара 21 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оплата таможенной пошлины и НДС на ввозимый товар Бухгалтер начисляет и оплачивает с рублевого счета таможенным органам пошлину на ввозимый товар и НДС. Оформляет оплату документом «Расход со счета». Рис. 22. Оформление оплат таможенным органам за ввоз товара 22 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Поступление товара При поступлении товара бухгалтер приходует его документом «Приходная накладная». Из формы документа создает счет-фактуру с указанием номера ГТД. Рис. 23. Документы «Приходная накладная» и «Счет-фактура» 23 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оформление дополнительных расходов по оплате таможенной пошлины и НДС На основании приходной накладной бухгалтер оформляет дополнительные расходы на оплату таможенной пошлины и НДС документом «Дополнительные расходы», учитывает ранее оплаченный аванс. Рис. 24. Указание дополнительных расходов на закладке «Услуги» 24 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Рис. 25. Автоматическое распределение услуг и зачет предоплаты в документе «Дополнительные расходы» 25 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оформление дополнительных расходов на доставку товара На основании приходной накладной бухгалтер оформляет дополнительные расходы на оплату доставки товара транспортной компанией с помощью документа «Дополнительные расходы». Рис. 26. Оформление дополнительных расходов на доставку товара 26 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оплата транспортной компании услуг по доставке товара На основании документа «Дополнительные расходы» бухгалтер оформляет оплату услуг транспортной компании документом «Расход со счета». Рис. 27. Оплата услуг по доставке товара 27 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Позаказное производство продукции: выполнение заказа покупателя Менеджер Оформление заказа покупателя Менеджер принимает заказ покупателя и выставляет покупателю счет на оплату. Рис. 28. Заказ покупателя 28 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Рис. 29. Печать счета по кнопке «Печать» документа «Заказ покупателя» 29 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оформление заказа на производство Менеджер создает на основании заказа покупателя документ «Заказ на производство». Рис. 30. Заказ на производство Программа автоматически заполняет вкладку «Материалы» в соответствии со спецификацией производимой продукции. Рис. 31. Документ «Заказ на производство», вкладка «Материалы» 30 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Выдача задания исполнителям Менеджер из формы документа «Заказ на производство» печатает «Требование на склад», на основании которого выдает требуемое количество глины фасовщикам. Рис. 32. Печать документа «Требование на склад» Второй экземпляр требования менеджер выдает фасовщикам в качестве задания. 31 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оформление выпуска продукции После того, как фасовщики возвратят «Требование на склад» с отметкой о выполнении работ, менеджер создает в программе на основании документа «Задание на производство» документ «Производство». Рис. 33. Оформление выпуска продукции документом «Производство» 32 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Контроль оплаты покупателя Менеджер проверяет оплату покупателя с помощь отчета «Оплата заказов покупателей». Рис. 34. Отчет «Оплата заказов покупателей» 33 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оформление отгрузки по заказу покупателя При наличии оплаты отгружает продукцию со склада. Факт отгрузки регистрирует в программе документом «Расходная накладная». Рис. 35. Документ «Расходная накладная» 34 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Бухгалтер Поступление на счет оплаты от покупателя При поступлении оплаты от покупателя бухгалтер создает в программе документ «Поступление на счет» на основании заказа покупателя. Рис. 36. Оплата заказа покупателя 35 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Начисление заработной платы фасовщикам На основании заказа покупателя бухгалтер начисляет заработную плату фасовщикам с помощью документа «Сдельный наряд». Рис. 37. Документ «Сдельный наряд» 36 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Закрытие месяца Бухгалтер Начисление зарплаты административно-хозяйственному персоналу Бухгалтер начисляет зарплату административно-хозяйственному персоналу с помощью документа «Начисление зарплаты». Рис. 38. Начисление зарплаты административно-хозяйственному персоналу 37 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Оформление общехозяйственных расходов Счета за аренду, связь, электроэнергию и прочие общие расходы бухгалтер отражает в программе документом «Заказ поставщику» и приходует их документом «Приходная накладная». Рис. 39. оформление общехозяйственных расходов 38 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» С помощью документа «Начисление налогов» заносит в программу, рассчитанные вне 1С:УНФ налоги. Рис. 40. Отражение в программе начисленных вне 1С:УНФ налогов Выполняет операцию «Закрытие месяца». Результаты проекта Контроль себестоимости продукции С помощью отчета «Себестоимость выпуска» директор оперативно получает информацию о себестоимости выпускаемой продукции. Это позволяет ему контролировать затраты производства, принимать своевременные управленческие решения по их снижению. 39 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» 40 Рис. 41. Отчет «Себестоимость выпуска» в разрезе номенклатурных позиций, статьям учета по заказам покупателей Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Получение информации о фактических продажах Отчет «Валовая прибыль» дает информацию о суммах и количестве отгруженных товаров, себестоимости, валовой прибыли и рентабельности. Отчет можно выводить в любых аналитических разрезах – по контрагентам, заказам покупателей, номенклатурным позициям, регистраторам. Рис. 42. Отчет «Валовая прибыль» 41 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Планирование и контроль выполнения плана производства Появилась возможность планировать и контролировать выполнение плана производства. Настоящая схема планирования и контроля над выполнением плана производства позволяет автоматически вносить изменения в существующий план производства путем создания новых заказов на производство. Все заказы попадают в единый план производства, который контролируется с помощью отчета «Заказы на производство». Рис. 43. Отчет «Заказы на производство» Контроль остатков складских запасов Контроль над остатками и движением запасов выполняется с помощью отчетов «Свободные остатки» и «Запасы». Оперативные данные по остаткам позволяют вовремя пополнять запасы, не допуская срывов по выполнению заказов покупателей и плана производства. Рис. 44. Отчет «Свободные остатки» в разрезе складов компании 42 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Рис. 45. Отчет «Запасы» в разрезе номенклатурных позиций 43 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Отчет «Запасы» позволяет получить информацию о поступлении, отгрузке и остатках запасов, как в целом, так и с учетом резервов по заказам покупателей. Рис. 46. Отчет «Запасы» с группировкой по заказам 44 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Контроль над взаиморасчетами с покупателями и поставщиками Контролировать расчеты с покупателями и поставщиками руководителю помогает отчет «Взаиморасчеты». Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров, заказов, а также в разрезе документов. Рис. 47. Отчет «Взаиморасчеты» 45 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Анализ доходов и расходов Доходы и расходы компании директор анализирует с помощью отчета «Доходы и расходы (по отгрузке)». Данные отчета группируются по видам деятельности и статьям доходов и расходов. Рис. 48. Отчет «Доходы и расходы (по отгрузке)», сгруппированный по видам деятельности и статьям доходов и расходов 46 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Выполнив в настройках отчета группировку по заказам покупателей, директор получает возможность анализировать суммы по статьям «Выручка от продаж» и «Себестоимость продаж» в разрезе заказов покупателей. Рис. 49. Отчет «Доходы и расходы (по отгрузке)» с детализацией до уровня заказов покупателей 47 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Анализ прибыльности/убыточности отдельных заказов покупателей Сравнительный анализ прибыльности/убыточности заказов покупателей директор проводит с помощью отчета «Финансовый результат». В этом отчете по заказам покупателей распределены не только суммы доходов и расходов, но и расходы, не относящиеся на себестоимость продаж – управленческие, коммерческие и прочие. Рис. 50. Отчет «Финансовый результат» с группировкой по заказам покупателей 48 Разбор кейсов по управлению бизнесом в программе «1С:Управление небольшой фирмой» Бизнес-кейс «Организация учета и управления в производственной компании» Рекомендуем ознакомиться с разделами: Попробовать 1С:1С:УНФ бесплатно (тест-драйв до трех месяцев) (http://v8.1c.ru/small.biz/anket_ru.jsp) Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8» (http://v8.1c.ru/small.biz/acc/) 49
