здесь - Transoffice GmbH

Страница 1 из 5
myTransoffice (версия 2.20)
Программное обеспечение для экспедиторских компаний
основанное на интернет-технологиях
Описание функций
Модульная структура:
 Виды транспортных перевозок

Контейнерные перевозки

Автоперевозки

Вагонные перевозки
 Система заказа

Коммерческие предложения

Ввод в систему и обработка заказов клиентов

Управление заказами поставщикам

Диспо-план
 Отслеживание транспортных средств
 Финансовый и бухгалтерский учет
 Анализирование данных и маркетинг
 Основные данные и каталоги
 Управление филиалами и пользователями
 Коммуникация
 Конфигурация и индивидуализация
 Пользовательские права
Страница 2 из 5
 Виды транспортных перевозок
 Контейнерные перевозки
 Отображение местонахождения и статуса контейнера на
географической карте
 Интегрированный интерфейс с транспортной биржой
 Менеджмент арендуемых контейнеров
 Составление договоров на предмет покупки или аренды
 Запрограммированные ISO стандарты
 Вагонные перевозки
 План маршрута на карте
 Управление поездами
 Составление расписаний
 Встроенный интерфейс с транспортной биржей
 Ставки на ж/д перевозки
 Автоперевозки
 Управление автопарком
 Конфигурация деталей (тягачей, различных типов прицепов,
поддонов и т.д.)
 Управление персоналом
 Система заказа
 Коммерческие предложения
 Быстрый расчѐт ставок, автоматизированный процесс подготовки и
отправки коммерческих предложений по электронной почте или по
факсу
 Трансформация коммерческого предложения в заказ
 Легко конфигурируемые образцы текстов
 Pегистрация заказa
 Быстрый учет транспортных данных и всех важных деталей (тип
груза, размеры, контактные данные участников экспедирования
груза)
 Создание новых заказов из ранее имеющихся предложений и заказов
 Быстрый расчет ставок производится на основе цен Bаших
поставщиков
 Расчет ставок также возможен на географической карте
 Расчѐт ставок может производится на условиях „door-to-door“
 Все документы сохраняются в системе и могут быть рассортированы
по различным критериям (клиент, дата, номер заказа)
 Обработка заказа
 Pаспределение обязанностей
 При каждом заказе автоматически составляется список заданий,
распределяемых между отдельными сотрудниками
Страница 3 из 5

 Прямая отправка всех важных документов (накладная,
подтверждение заказа, товарная накладная, счет, и прочeе ) по
электронной почте или факсу
 Автоматизированный порядок оформления заказов
Процесс осуществления заказов
 Наличие сформулированных образцов заказов
 Возможность запроса ставок одновременно у нескольких
поставщиков
 Менеджмент заказов (отмены заказов, и прочeе)
 Интерактивный диспоплан
 Простой Drag & Drop (перетягивание мышкой) планирование и контроль
перевозки грузовиков
 Точное интерактивное планирование и контроль с регулируемыми сроками
 Составление маршрутов перевозки с несколькими местами погрузки и
разгрузки
 Выявление коэффициента загрузки грузовых автомобилей для оптимизации
ресурсов
 Отслеживание автопаркa в режиме реального времени на географической
карте (GPS)
 Отслеживание транспортных средств
 Отображение транспортных средств, контейнеров и текущих перевозок на
географической карте
 Индикация статуса автомобилей (остановлен, в пути, и прочeе)
 Отслеживание грузовых машин в реальном времени (GPS)

Финансовый и бухгалтерский учет
 Деталированный перечень всех доходов и расxодов
 Интерфейс с бухгалтерскми программам и поддерживающий все ведущие
форматы
 Дебиторские задолженности, неоплаченные счета
 Учет входящих и выходящих счетов
 Автоматический расчет комиссионных для внештатных сотрудников
 Система уведомлений о задолженностях
 Индивидуальные сроки платежа клиентов
 Анализирование данных и маркетинг
 Обзор издержек, денежных поступлений и доходов
 Функция рассылки сообщений по эл. почте (mailing) для эффективного
привлечения клиентов
 Анализ всех исполненных зaявок на основании таких критерий как клиенты,
товарооборот, период времени, и т.п.
Страница 4 из 5

Прямоe экспортирование данных в таблицы EXCEL
 Основные данные и каталоги
 Базы данных клиентов и поставщиков
 Ввод в систему контактных данных ответственных сотрудников
 Распределение контактных данных по компаниям и кругу
полномочий/сфере компетенции
 Привлечение клиентов и каталоги рассылок с актуальным статусом и
результатом
 Базы данных фрахтовых ставок- списки ставок Ваших поставщиков
автоматически импортируются в систему
 Каталоги и списки
 Cтран и почтовых индексов
 Каталоги ГНГ и ЕТСНГ
 Ж/д станций и погран-переходов
 Валютных курсов
 Автоматическая конвертация валют
 Управление филиалами и пользователями
 Круглосуточный доступ ко всем оперативным процессам в филиалах
 Категоризация пользователей
 Управление правами пользователей
 Коммуникация
 Рассылки клиентам, поставщикам, а также привлечение новых клиентов
 Возможность коммуникации по телефону или службу коротких сообщений
посредством системы
 Передача информации водителям через службу коротких сообщений
 Индивидуальные настройки
 Рассчитан на различные бизнес-структуры
 Модульная структура и индивидуальные настройки интерфейса
пользователя
 Настраиваемые диапазоны нумерации документов
 Возможен выбор между картами Google и Bing
 Платформо-независимый и pассчитан на пользователей любой
квалификации
 Простое в эксплуатации
 Сходство в дизайне со стандартными программами Windows
 Видео-самоучители ко всем функциям программы
 Полный доступ независимо от времени, местоположения и используемой
системы.
Страница 5 из 5
Если у вас есть какие-либо вопросы, мы рады будем Вам помочь и обсудить в деталях
Ваши запросы.
Детальное видео руководство по нашим программам Вы можете просмотреть на
www.mytransoffice.ru
Transoffice GmbH
Hanauer Landstrasse 316
60314 Frankfurt am Main
www.mytransoffice.com
Директора: Андрей Баллардт
Михаил Вальтер
Тел.: +49 (0) 69 / 98 97 289 - 20
Факс: +49 (0) 69 / 98 97 289 - 28
[email protected]
НДС: DE 258361012
ИНН: 045 230 70095
Торговый реестр: Frankfurt am Main HRB 82200
Банк: Deutsche Bank AG
БИК / МФО: 500 700 24
Счѐт: 3905270
СВИФТ: DEUTDEDBFRA
BIC: DEUTDEDBFRA
ИБАН: DE12 5007 0024 0390 5270 00