СТО Регламент управления поставками через Генерального

СТО Регламент управления поставками
через Генерального поставщика по
инвестиционно-строительному
проекту (ИСП)
Увтержден Приказом от 22.02.2013
Роли участников процесса:
Менеджер Заказчика из инвестиционно-строительного проекта.
Координатор конкурентных закупок ООО "Инновационные системы в девелопменте"
Менеджер Генерального поставщика, определенного тарифным соглашением
Общие положения:
Принятые сокращения:
ИСП - инвестиционно-строительный проект
ЭЦП – электронная цифровая подпись
СЭД – электронный документооборот (документооборот)
Последовательность операций:
Последовательность операций
Разработка планов материальных ресурсов (ПМР)
Формирование Заказчиком заявки Генеральному
поставщику
Анализ данных по потенциальным Поставщикам
Формирование корзины закупки и создание договора
Поставки
Проведение отбора Поставщиков
Заключение договоров Генеральной поставки и
Поставки в текущих ценах
Предельное время
выполнения операций
Без ограничений
1 день
4 часа
1 день
2 дня
1 день
Действие 1: Формирование Заказчиком заявки
Генеральному поставщику
Последовательность операций:
1.1. Заявка Генеральному поставщику формируется Менеджером Заказчика в 1С: 8.2
Бухгалтерии путем создания «Плана материальных ресурсов по инвестиционному
проекту» согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных
поставок».
1.2. «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» готовится на каждый
пакет работ.
1 . 3 . Менеджер Заказчика
направляет Заявку на поставку материалов и
оборудования Менеджеру Генерального поставщика за 1 (одну) неделю до
указанного срока поставки.
1.4. Менеджер Генерального поставщика вправе при необходимости уточнить Заявку
на поставку материалов и оборудования у Менеджера Заказчика посредством
направления запроса через систему электронного документооборота.
1.5. Менеджер Заказчика при необходимости внесения изменений в Заявку на
поставку материалов и оборудования создает документ «План материальных ресурсов
по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий».
Действие 2: Анализ данных по потенциальным
Поставщикам
Последовательность операций:
2.1. С целью проведения наиболее эффективной закупки Менеджер Заказчика по
каждой номенклатурной позиции «Плана материальных ресурсов по инвестиционному
проекту»
проводит
анализ
информации
представленной
на
сайте
http://gain.cloudapp.net/Cgc на соответствие СТО Регламент заключения договора по
инвестиционно-строительному проекту, при выявлении несоответствий регламенту
дополняет либо обновляет информацию согласно Стандарту организации Инструкции по
работе в Личном Кабинете для пользователей ИС МТ в роли «Оператор».
2.2. С целью проведения наиболее эффективной закупки Менеджер Генерального
поставщика по каждой номенклатурной позиции «Плана материальных ресурсов по
инвестиционному проекту» проводит анализ информации представленной на сайте
http://gain.cloudapp.net/Cgc на соответствие СТО Регламент заключения договора по
инвестиционно-строительному проекту, при выявлении несоответствий регламенту
дополняет либо обновляет информацию согласно Стандарту организации Инструкции по
работе в Личном Кабинете для пользователей ИС МТ в роли «Оператор».
Действие 3: Формирование корзины закупки и
создание договора Поставки
Последовательность операций:
3.1. Менеджер Генерального поставщика консолидирует заявки от всех Менеджеров
Заказчика и формирует корзины материалов по 6-тизначному коду Каталога КПЕС.
3.2. Менеджер Генерального поставщика создает карточку договора Поставки в Lotus
Notes на корзину материалов, используя следующие СТД:
СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)(с
изменениями №4).
СТД СМК 119-2009 Договор поставки
поставщиком)(с изменениями № 3).
(оплата
по
факту
поставки, доставка
СТД СМК 120-2009 Договор поставки (предоплата 100%, самовывоз).
СТД СМК 107-2009 Договор поставки (предоплата 100%, доставка на склад покупателя)
(с изменениями № 2)
3.3. Менеджер Генерального поставщика создает и привязывает к созданной карточке
договора спецификацию из 1С: 8.2. Бухгалтерии, вкладывает ее к созданной карточке
договора и направляет карточку данного договора Координатору конкурентных
закупок для проведения отбора поставщиков до 14-00 текущего дня.
3 . 4 . Менеджер Генерального поставщика направляет
проведения отбора поставщиков в случаях, если:
карточку
договора
для
а) стоимость корзины материалов составляет 100 000 (сто тысяч) рублей и более;
б) закупка корзины материалов любой стоимости осуществляется по следующим 6тизначным кодам КПЕС:
23.32.11 Неогнеупорный керамический строительный кирпич, керамические блоки
для полов, несущие или облицовочные керамические плитки и аналогичные
керамические;
23.61.12 Сборные строительные блоки и прочие изделия для зданий или
сооружений из цемента, бетона или искусственного камня;
23.63.10 Бетон, готовый для заливки;
23.64.10 Строительные смеси и растворы;
23.69.19 Изделия из цемента, бетона или искусственного камня, не включенные в
другие группировки;
24.10.61 Горячекатаные прутки и катанка из нелегированной стали в свободно
смотанных бухтах;
24.10.65 Горячекатаные прутки и катанка из прочей легированной стали в свободно
смотанных бухтах;
24.10.71 Открытые профили, горячекатаные, горячетянутые или экструдированные,
из нелегированной стали.
Действие 4: Проведение отбора Поставщиков
Последовательность операций:
4 . 1 . Координатор конкурентных закупок публикует договор поставки корзины
материалов на сайте закупки: http://contractbank.ru/Pages/Home.aspx и на сайте:
https://www.facebook.com/.
4.2. Координатор конкурентных закупок формирует список поставщиков на основании
информации представленной на сайте http://gain.cloudapp.net/Tru для данного кода КПЕС
и производит рассылку приглашений поставщикам из списка с приложением
документации по отбору исключительно с рабочих корпоративных почтовых адресов и
аккаунтов.
4 . 3 . Координатор конкурентных закупок по результатам отбора поставщиков
направляет Менеджеру Генерального поставщика отчет с результатами отбора
поставщиков и актуализирует информацию на сайте http://gain.cloudapp.net/Tru на основе
коммерческих предложений поставщиков, участвовавших в отборе.
4.4. Менеджер Генерального поставщика по согласованию с Менеджером Заказчика
выбирает победителя согласно предоставленному отчету и направляет информацию о
победителе Координатору конкурентных закупок для публикации результатов отбора
поставщиков на сайте https://www.facebook.com/.
Действие 5: Заключение договоров Генеральной
поставки и Поставки в текущих ценах.
Последовательность операций:
5 . 1 . Менеджер Генерального поставщика на основании проведенного отбора
Поставщиков заключает с победителем договор Поставки на корзину материалов и
уведомляет об этом Менеджера Заказчика.
5.2 Менеджер Заказчика заключает договор с Генеральным поставщиком, используя
СТД СМК 026-2012 Договор генеральных поставок, в порядке, предусмотренном СТО
Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.