Система квалификации поставщиков (SQS) для глобального доступа к сведениям о поставщиках «Шелл» www.shell.com/supplier/qualification Система квалификации поставщиков (SQS) «Шелл высоко ценит свои отношения с поставщиками, и с помощью компании «Achilles» мы планируем создать единый источник информации о поставщиках. Эти знания о нашей базе снабжения позволят нам продолжить формирование и поддержание прочных отношений с нашими поставщиками.» Джим Пирсон (Jim Pearson), Менеджер по системам и процессам контрактного отдела «Шелл» Содержание этого буклета: - SQS: Сотрудничество с «Шелл» становится проще и удобнее - Почему в «Шелл» внедряется система SQS - Что система SQS означает для наших поставщиков - Регистрация в системе - Оплата участия SQS: Сотрудничество с «Шелл» становится проще и удобнее В более чем 90 странах, где мы ведем операции, специалисты нашего подразделения контрактов и снабжения работают с тысячами поставщиков со всего мира. Учитывая объем и сложность информации о наших поставщиках, мы приняли стратегическое решение: создать глобальную систему квалификации поставщиков (Supplier Qualification System, SQS), которая будет основным инструментом выбора поставщиков и подрядчиков для работы с «Шелл». Одной из основных причин создания системы квалификации поставщиков была необходимость упрощения ведения дел с концерном «Шелл». Благодаря системе квалификации поставщиков мы сможем стандартизировать и упростить процедуры привлечения поставщиков к работе с «Шелл» в разных регионах, провести их квалификацию и предоставить доступ к информации о наших поставщиках подразделениям «Шелл» . В целом, мы ожидаем, что использование данной системы приведет к сокращению расходов, времени и усилий при ведении операций как для «Шелл», так и для наших поставщиков. Регистрация в этой системе позволит поставщикам претендовать на дальнейшее сотрудничество с «Шелл» и гарантирует, что информация о каждом поставщике будет доступна компаниям концерна «Шелл» по всему миру. Эксплуатацией системы занимается компания «Achilles», которая будет оказывать поставщикам помощь при регистрации и последующей работе с системой. Почему в «Шелл» внедряется система SQS Система квалификации поставщиков разработана концерном «Шелл» совместно с компанией «Achilles» для формирования комплексной оценки существующих и потенциальных поставщиков «Шелл». Эта система откроет доступ компаниям «Шелл» по всему миру к точной и своевременной информации о поставщиках, что выгодно как «Шелл», так и нашим поставщикам. С внедрением новой системы SQS информация может использоваться для: - п оиска и определения поставщиков различных продуктов и услуг, необходимых в нашей деятельности; - в ыявления потенциальных рисков ведения дел с поставщиками; - с тимулирования повышения принятых поставщиками стандартов, в случае если это необходимо. Система позволит упорядочить процесс отбора поставщиков, сделать более надежным наш контроль рисков, будет способствовать корпоративной социальной ответственности и облегчит соблюдение требований нормативно-правовых актов на глобальной основе. Оптимизация квалификации поставщиков: специалисты по контрактам и снабжению получат систематизированный доступ к информации об их существующих поставщиках и о компаниях, которые поставляют товары и оказывают услуги другим подразделениям концерна. Это позволит им выбрать наилучших поставщиков для каждой конкретной цели материально-технического снабжения. Кроме того, система SQS предоставляет единый механизм регистрации, через который будет проходить вся информация о квалификации поставщиков. Это позволит избежать необходимости повторного предоставления данной информации и, тем самым, сэкономит время как «Шелл», так и поставщикам. Работа с поставщиками по снижению рисков: система оценивает возможности поставщиков и определяет риски в области охраны здоровья и безопасности, социальной ответственности, технической, финансовой и юридической областях, связанные с ведением дел с поставщиками. Содействие корпоративной социальной ответственности: «Шелл» будет развивать и укреплять отношения с поставщиками, которые содействуют устойчивому развитию и ведут бизнес как ответственные члены общества. Ориентировка на будущее развитие: система позволит нам отслеживать информацию, которая может понадобиться для адаптации к изменениям в нормативных актах и законодательстве в будущем. Что система SQS означает для наших поставщиков Мы просим всех наших поставщиков пройти регистрацию. Мы надеемся, что новая система принесет пользу и Вам. Регистрация в системе позволит Вам получить право на работу с «Шелл» или продолжить сотрудничество с нами. Информация о Вашей компании станет доступна компаниям концерна «Шелл» Компании концерна «Шелл», с которыми Вы еще не работали, получат возможность ознакомиться с профилем Вашей компании. Достаточно ввести данные один раз Вам больше не потребуется повторять отправку стандартных квалификационных сведений о Вашей компании в разные подразделения концерна «Шелл». Вся информация о Вашей компании будет храниться в системе, и от Вас потребуется обновлять профиль компании ежегодно или в любое время, когда Вам необходимо внести изменения. Наши специалисты по контрактам и снабжению смогут обратиться к данным, которые Вы предоставили, и составить список потенциальных поставщиков для планируемых закупок. Краткий обзор преимуществ Получите квалификацию для работы с «Шелл». Сэкономьте усилия и время на предоставление информации. Обеспечьте доступ к информации о Вашей компании в подразделениях концерна «Шелл» по всему миру. Регистрация в системе Система SQS предоставляет безопасный и постоянно действующий инструмент, позволяющий зарегистрировать и обновить сведения о Вашей компании. Процесс регистрации включает два этапа. Первый этап регистрации обязателен для всех поставщиков. Содержание и количество последующих необходимых действий определяется в результате оценки факторов, важных для «Шелл». Система SQS доступна только на английском языке. Для регистрации в системе Вам необходимо сделать следующее: Этап 1. Регистрация и оценка рисков Все поставщики, в том числе уже зарегистрированные в других системах «Achilles» (FPAL/JQS), а также поставщики, недавно участвовавшие в тендерах концерна «Шелл», должны заполнить начальную электронную анкету. Регистрация на этапе 1 бесплатна и занимает примерно 10-20 минут. На данном этапе производится сбор основных сведений о Вашей компании, таких как контактная информация, информация о предлагаемых продуктах и/или услугах, а также регионы, в которые Ваша компания готова осуществлять поставки. В случае, если система присвоит профилю Вашей компании низкую степень риска, никаких дальнейших действий от Вас не требуется. Этап 2. Оценка рисков с помощью детальной анкеты Если система не присвоит профилю Вашей компании низкую степень риска, Вам будет предложено продолжить регистрацию. Следующий этап предусматривает оплату ежегодного регистрационного взноса и требует предоставления сведений и документов в области финансов, охраны здоровья и безопасности, управления качеством, страхования, информации о предлагаемых продуктах и услугах, социальной ответственности, а также юридической информации. В зависимости от фактора, в связи с которым профилю Вашей компании присвоена соответствующая степень риска, Вам может быть предложено пройти дополнительный анализ политики Вашей компании в области охраны здоровья и обеспечения безопасности, финансовых показателей и/или принципов социальной ответственности. Стоимость дополнительного анализа входит в сумму регистрационного взноса. Регистрация поставщика – этап 1 ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ Оформление заявки ПОСТАВЩИКИ Подача заявки в SQS на веб-сайте «Шелл». ACHILLES ЗАКУПЩИКИ Уровень риска определяет требования к регистрации. Поставщики с низкой степенью риска: другие действия не требуются. Другие поставщики: переходят к этапу 2 регистрации. Размещается информация, предоставленная на этапе 1. Регистрация поставщика – этап 2 ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ Отправка данных ПОСТАВЩИКИ Успешная регистрация Проверка ACHILLES ЗАКУПЩИКИ Оплата ежегодного регистрационного взноса и заполнение электронной анкеты. Succesful Registration Проверка данных анкеты. Проверка Validationзавершена complete Размещается информация, Размещение информации Поиск Успешная регистрация. Проверка завершена. Доступ к даннымна предоставленная поставщиков этапах 1 и 2. открыт. Доступ к данным поставщиков открыт. Чтобы начать регистрацию, посетите веб-страницу www.shell.com/supplier/qualification. Оплата участия Указанные ниже годовые регистрационные взносы относятся к поставщикам, которые участвуют в этапе 2 регистрации. Принимается оплата в английских фунтах стерлингов, долларах США и евро* Уровень 1 (1 - 5 кодов предоставляемой продукции**) - £725, $1250, € 870 Уровень 2 (6 - 15 кодов предоставляемой продукции**) - £850, $1450, € 1020 Уровень 3 (16 - 25 кодов предоставляемой продукции**) - £1150, $2000, € 1375 Уровень 4 (26 и более кодов предоставляемой продукции**) - £1400, $2400, € 1675 * Сумма регистрационного взноса (и применяемый обменный курс) действительны на момент публикации и могут быть изменены. * Коды предоставляемой продукции описывают категорию товаров или услуг, предлагаемых поставщиком, и позволяют покупателям выбирать поставщиков в соответствии со своими требованиями. Поставщики, желающие зарегистрировать несколько юридических лиц в системе, могут оплатить взносы с помощью корпоративной лицензии. За дополнительной информацией обращайтесь в компанию «Achilles». Поставщики, не зарегистрированные в системе SQS, будут считаться не соблюдающими политику концерна «Шелл» в области закупок и могут быть лишены возможности сотрудничества с «Шелл» в дальнейшем. Сотрудники группы «Achilles» будут оказывать поставщикам поддержку на протяжении всего процесса регистрации и готовы ответить на любые вопросы. Система квалификации поставщиков (SQS) для глобального доступа к сведениям о поставщиках «Шелл» О компании «Achilles» Компания «Achilles» – один из ведущих мировых экспертов по управлению информацией о поставщиках. Компания предоставляет веб-услуги по поиску, квалификации, оценке и контролю поставщиков, что повышает информированность покупателей и позволяет им принимать более обоснованные решения по закупкам. «Achilles» ведет бизнес по всему миру и и оказывает активную поддержку по управлению данными поставщиков более чем 750 крупнейшим мировым организациям. Благодаря глобальной базе данных специалисты по закупкам получают точную и своевременную информацию о поставщиках. Это позволяет упростить процесс отбора поставщиков, стандартизировать требования и снизить риск их несоблюдения (в таких областях, как охрана здоровья и безопасности, управление качеством и защита окружающей среды), а также производить полную оценку последствий решений по закупкам. Связаться с компанией «Achilles» можно посетив их веб-сайт www.achilles.com или по электронной почте [email protected]. Опубликовано в январе 2012 г. Achilles Group Limited 30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, UK (Великобритания) E: [email protected] W: www.achilles.com