Елена Слободяник. Организация работы бригады материально

Особенности работы должностных лиц
Государственного экспортно-импортного
банка Украины,
отвечающих за сохранность ценностей
в хранилищах и выполнение операций с
ними
1
1. Концепция работы
Как и большинство банков Украины, Эксимбанк в своей деятельности,
направленной на обеспечение сохранности ценностей, руководствуется так
называемой концепцией «трех пар глаз», когда:
тремя должностными лицами, уполномоченными руководством
банка (Бригадой), выполняются операции по приему, перемещению и
выдаче ценностей из хранилища при неукоснительном обеспечении
взаимного контроля за их сохранностью.
2
2. Рабочий день Бригады
Учитывая центровую сферу деятельности, направленную на:
- поддержку разветвленной сети банка (банк представлен в каждой
области не менее одним филиалом и многочисленными отделениями)
иностранной валютой и платежными документами в иностранной валюте;
- обеспечение наличностью таких направлений как обслуживание:
•
сети банкоматов;
•
сети обменных пунктов;
•
пунктов обработки ценностей;
обеспечение и поддержка наличностью и другими ценностями (в т.ч.
банковскими металлами, дорожными чеками, векселями, чековыми
книжками и т.д.) операционных касс;
3
- поддержка карточного бизнеса в т.ч. оборота заготовок и выпущенных
платежных карт, обеспечение последними филиальной сети и банковафилиатов и т.д.;
- функционирование хранилищ ценностей (процедуры их приема и
передачи под охрану, сведение, выдачи и приема ценностей)
рабочий день Бригады, к сожалению, не может быть ограничен
8 часами.
4
3. Продолжительность работы Бригады
Продолжительность работы Бригады Эксимбанка, направленная на
полноценное обеспечение системы банка ценностями и контроль за их
сохранностью составляет не менее 10 часов.
Таким образом, с одной стороны имеет место противоречие с
законодательной базой Украины (Кодексом законов о труде), а с другой существенная переработка персонала и ее последствия негативно влияют на
адекватность принятия решений при выполнении операций с ценностями.
5
4. Первичные варианты урегулирования ситуации и их
несостоятельность
- создание двух бригад, сменяющих в работе одна другую (издержки,
связанные с проведением многочисленных ревизий, с задержками в
обслуживании клиентов);
- создание двух бригад с закреплением за последними отдельных
хранилищ (групп хранилищ) (издержки, связанные с оборудованием
дополнительных хранилищ, необоснованным отвлечением денежных
средств).
6
5. Решение проблемы
Тщательный анализ создавшейся ситуации и взвешенный подход
касательно рационального графика работы Бригады и решения при этом
первоочередной задачи, направленной на обеспечение сохранности
ценностей,
привел
к
созданию
в
Эксимбанке
Бригады,
функционирующей на условиях коллективной формы материальной
ответственности в составе 5 должностных лиц со сменным режимом
работы.
При этом, концепция «трех пар глаз» неукоснительно соблюдается.
7