Методика учета индивидуального потребления коммунальных

Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Методика учета индивидуального потребления коммунальных услуг
по приборам учета
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Оглавление
1 Требования законодательства ...........................................................................................................................3
2 Настройка параметров учета в конфигурации.................................................................................................8
3 Настройки счетчиков..........................................................................................................................................9
Настройки индивидуальных приборов учета................................................................................................9
Настройки счетчиков в коммунальных квартирах......................................................................................14
4 Учет показаний счетчиков...............................................................................................................................17
Ввод начальных показаний индивидуальных приборов учета...................................................................17
Ввод начальных показаний счетчиков в коммунальных квартирах...........................................................18
Учет показаний индивидуальных приборов учета......................................................................................18
Учет показаний счетчиков в коммунальных квартирах..............................................................................23
5 Настройки видов начислений..........................................................................................................................25
Учет индивидуального потребления услуги по однотарифному счетчику...............................................25
Учет индивидуального потребления по двухтарифному счетчику............................................................26
Учет индивидуального потребления водоотведения...................................................................................27
Учет индивидуального потребления в коммунальных квартирах.............................................................28
6 Начисление коммунальных услуг...................................................................................................................30
Начисление за индивидуальное потребление .............................................................................................30
Начисление за индивидуальное потребление в коммунальных квартирах...............................................32
Начисление при представлении недостоверных показаний.......................................................................33
7 Отражение начислений в платежном документе...........................................................................................35
2
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
1 Требования законодательства
Согласно Правилам предоставления коммунальных услуг, утвержденным Постановлением
№ 354 (далее - Правила), для учета индивидуального потребления коммунальных услуг применяется
три типа приборов учета:
• индивидуальный прибор учета - средство измерения (совокупность средств измерения и
дополнительного оборудования), используемое для определения объемов (количества)
потребления коммунального ресурса в одном жилом или нежилом помещении в
многоквартирном доме (за исключением жилого помещения в коммунальной квартире), в жилом
доме (части жилого дома) или домовладении;
• общий (квартирный) прибор учета - средство измерения (совокупность средств измерения и
дополнительного оборудования), используемое для определения объемов (количества)
потребления коммунального ресурса в коммунальной квартире;
• комнатный прибор учета электрической энергии - средство измерения, используемое для
определения объемов (количества) потребления электрической энергии в одном жилом
помещении потребителя в коммунальной квартире или в нескольких жилых помещениях,
занимаемых потребителем в коммунальной квартире, при условии что такой прибор учета
позволяет определить объем (количество) потребления электрической энергии суммарно по
нескольким жилым помещениям, занимаемым потребителем.
Если жилое либо нежилое помещение оборудовано индивидуальным прибором учета, то размер
платы за коммунальную услугу, предоставленную потребителю в помещении, за исключением платы за
коммунальную услугу по отоплению, определяется исходя из показаний такого прибора учета за
расчетный период в соответствии с формулой 1 Приложения № 2 к Постановлению № 354 (пункты
42 и 43 Правил).
В многоквартирном доме, который оборудован коллективным (общедомовым) прибором учета
тепловой энергии и в котором все жилые и нежилые помещения оборудованы индивидуальными и (или)
общими (квартирными) приборами учета (распределителями) тепловой энергии, размер платы за
коммунальную услугу по отоплению в жилом и нежилом помещениях определяется в соответствии с
формулой 3(1) приложения N 2 к Постановлению № 354 исходя из показаний индивидуальных и
(или) общих (квартирных) приборов учета тепловой энергии (пункт 42(1) Правил).
Обязательным условием является исправность прибора учета и своевременное предоставление
показаний потребителем коммунальных услуг.
Согласно пункту 80 Правил к использованию допускаются приборы учета утвержденного типа,
прошедшие поверку в соответствии с требованиями законодательства РФ об обеспечении единства
измерений.
В соответствии с изменениями, внесенными в Правила Постановлением Правительства РФ от
16.04.13, отменяется обязанность потребителя снимать показания индивидуальных приборов учета и
передавать их исполнителю в четко установленный законом срок: с 23-ого по 25-е число текущего
месяца. Теперь согласно пункту 33 подпункту «к(1)» Правил при наличии индивидуального, общего
(квартирного) или комнатного прибора учета потребитель имеет право ежемесячно снимать его
показания и передавать полученные показания исполнителю или уполномоченному им лицу не позднее
даты, установленной договором, содержащим положения о предоставлении коммунальных услуг.
Согласно пункту 31 подпункту «е(1)» Правил исполнитель обязан осуществлять не реже 1 раза в 6
месяцев снятие показаний индивидуальных, общих (квартирных), комнатных приборов учета
(распределителей), установленных вне жилых (нежилых) помещений, проверку состояния таких
приборов учета (если договором, содержащим положения о предоставлении коммунальных услуг, и
3
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
(или) решениями общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не установлен
иной порядок снятия показаний таких приборов учета.
Также исполнитель обязан принимать от потребителей показания индивидуальных, общих
(квартирных), комнатных приборов учета, в том числе способами, допускающими возможность
удаленной передачи сведений о показаниях приборов учета (телефон, сеть Интернет и др.) и
использовать их при расчете размера платы за коммунальные услуги за тот расчетный период, за
который были сняты показания, а также проводить проверки состояния указанных приборов учета и
достоверности предоставленных потребителями сведений об их показаниях.
На практике не все потребители подают показания приборов учета, установленных в помещении.
Прибор учета может выходить из строя, поэтому Правилами четко определены случаи, при которых
расход по индивидуальным приборам учета рассчитывается исходя из объема среднемесячного
потребления либо исходя из нормативов потребления коммунальных услуг. Речь идет о следующих
случаях:
• выход из строя или утрата ранее введенного в эксплуатацию прибора учета, либо истечение
срока его эксплуатации;
• непредставление потребителем, на котором лежит обязанность по передаче, исполнителю
показаний прибора учета;
• составление исполнителем акта об отказе в допуске к прибору учета.
В первой части пункта 59 Правил определено, что при расчете среднемесячного объема потребления
коммунального ресурса используются показания прибора учета за период не менее 6 месяцев (для
отопления за отопительный период объема потребления), а если период работы прибора учета составил
меньше 6 месяцев, то за фактический период работы прибора учета, но не менее 3 месяцев (для
отопления - не менее 3 месяцев отопительного периода). Соответственно, если прибор учета проработал
менее трех месяцев, то расчет будет производиться исходя из нормативов потребления коммунальных
услуг.
В подпункте «б» пункта 59 Правил указано, что в случае непредставления потребителем показаний
в установленные настоящими Правилами сроки, или договором, содержащим положения о
предоставлении коммунальных услуг, или решением общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме, расчет размера платы производится исходя из рассчитанного среднемесячного
объема потребления коммунального ресурса - начиная с расчетного периода, за который
потребителем не предоставлены показания прибора учета до расчетного периода (включительно),
за который потребитель предоставил исполнителю показания прибора учета, но не более 6
расчетных периодов подряд. Обратите внимание на то, что в случае, если потребителем в
предыдущем расчетном периоде показания предоставлены не были, и расчет расхода по счетчику
происходил исходя из объема среднемесячного потребления либо по нормативу, в текущем
расчетном периоде, даже если потребитель предоставит показания, расчет будет происходить не по
показаниям, а по объему среднемесячного потребления либо по нормативу. В Правилах ничего не
сказано про перерасчеты и зачет расхода по-среднему при учете показаний счетчиков. Если в течение
шести расчетных периодов потребитель показания не предоставлял и расчет производился исходя из
среднемесячного объема потребления коммунального ресурса, то в седьмом расчетном периоде, в
случае непредставления показаний, расчет будет производиться исходя из нормативов потребления
коммунальных услуг. Данное условие прописано в пункте 60 Правил.
В подпункте «а» пункта 59 Правил указано, что в случае выхода из строя или утраты ранее
введенного в эксплуатацию прибора учета, либо истечения срока его эксплуатации, расчет размера
платы производится исходя из рассчитанного среднемесячного объема потребления коммунального
ресурса, начиная с даты, когда наступили указанные события, а если дату установить невозможно,
4
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
- то начиная с расчетного периода, в котором наступили указанные события, до даты, когда был
возобновлен учет коммунального ресурса путем введения в эксплуатацию прибора учета, но не
более 3 расчетных периодов подряд для жилого помещения и не более 2 расчетных периодов
подряд для нежилого помещения. По истечении указанного предельного количества расчетных
периодов плата за коммунальную услугу рассчитывается исходя из нормативов потребления
коммунальных услуг.
В подпункте «в» пункта 59 Правил указано, что в случае, когда исполнителем был составлен акт об
отказе в допуске к прибору учета (распределителям) расчет размера платы производится исходя из
рассчитанного среднемесячного объема потребления коммунального ресурса с даты составления
данного акта до даты проведения проверки, но не более 3 расчетных периодов подряд. По истечении
указанного предельного количества расчетных периодов плата за коммунальную услугу рассчитывается
исходя из нормативов потребления коммунальных услуг.
Ниже приведена примерная схема, описывающая случаи расчета расхода счетчика исходя из
нормативов потребления коммунальных услуг, либо исходя из рассчитанного среднемесячного объема
потребления коммунального ресурса.
5
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Схема 1. «Расчет расхода по-среднему и по норме по индивидуальным и общим
(квартирным) приборам учета»
Индивидуальный прибор учета
или
Общий (квартирный) прибор учета
1. Период эксплуатации прибора учета
Менее
3х месяцев
Более
3х месяцев
2. Давность представления показаний
Более
1 месяца
Более
6 месяцев
Расчет по нормативу
потребления
коммунальных
услуг
Расчет
по среднемесячному
объему потребления
коммунального
ресурса
6
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
В пункте 61 Правил описано условие, при котором исполнитель обязан произвести перерасчет
размера платы за коммунальную услугу в связи с недостоверностью предоставленных потребителем
показаний: если в ходе проверки достоверности предоставленных потребителем показаний и (или)
проверки состояния прибора учета будет установлено, что имеются расхождения между показаниями
проверяемого прибора учета и объемом, который был предъявлен потребителем исполнителю и
использован исполнителем при расчете размера платы за коммунальную услугу за предшествующий
проверке расчетный период, то исполнитель обязан произвести перерасчет размера платы за
коммунальную услугу. Также исполнитель обязан направить потребителю в сроки, установленные для
оплаты коммунальных услуг за расчетный период, в котором исполнителем была проведена проверка,
требование о внесении доначисленной платы за предоставленные потребителю коммунальные услуги
либо уведомление о размере платы за коммунальные услуги, излишне начисленной потребителю.
Излишне уплаченные потребителем суммы подлежат зачету при оплате будущих расчетных периодов.
Перерасчет размера платы должен быть произведен исходя из снятых исполнителем в ходе проверки
показаний проверяемого прибора учета.
При этом, если потребителем не будет доказано иное, объем (количество) коммунального ресурса в
размере выявленной разницы в показаниях считается потребленным потребителем в течение того
расчетного периода, в котором исполнителем была проведена проверка.
Таким образом, согласно пунктам 59 и 61 Правил, если показания в предыдущем расчетном
периоде потребителем предоставлялись, но были недостоверны, то исполнитель обязан произвести
перерасчет размера платы за коммунальную услугу, если в предыдущем расчетном периоде показания
потребителем предоставлены не были, то необходимо снять показания прибора учета и использовать их
при расчете расхода коммунального ресурса в следующем расчетном периоде. Если потребителем не
были представлены показания, у организации нет обязанности проводить перерасчет за предыдущие
месяцы, так как в этом случае у нее не возникает необоснованное обогащение (ст. 1102 Гражданского
кодекса РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований
приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано
возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество), и все излишки
или недостатки учитываются при расчете потребления услуг на общедомовые нужды.
Согласно пункту 27 Приказа Минрегиона РФ № 454 в графе 3 раздела 4 «Справочная
информация» платежного документа указываются показания приборов учета коммунальных услуг
индивидуальные (квартирные), предоставленные потребителями коммунальных услуг в текущем
месяце с 23 по 25 число. Если в предыдущем периоде показания не предоставлялись, то предыдущее
показание принимается равным нулю.
Согласно пункту 15 Приказа Минрегиона РФ № 454 используемый способ определения объемов
коммунальных услуг обозначается соответствующим шифром, который указывается в графе 3 по
каждому виду коммунальной услуги или виду коммунального ресурса. Согласно Приложению 1 к
Приказу Минрегиона РФ № 454 указывается объем коммунальных услуг, определенный исходя из: (1)
- нормативов потребления коммунальных услуг; (2) - показаний индивидуальных (квартирных)
приборов учета; (3) - среднемесячного потребления коммунальных услуг; (4) - исходя из показаний
общедомового прибора учета; (5)- расчетного способа для нежилых помещений. Способ определения
объема «По показаниям общедомового прибора учета» указывается в графе 4 Раздела 3 «Расчет размера
платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги» платежного документа.
7
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
2 Настройка параметров учета в конфигурации
В меню конфигурации Коммунальный учет → Параметры учета на закладке «Начисления»
предусмотрен параметр «Зачитывать расход по-среднему при вводе текущих показаний». Данный
параметр рекомендуем устанавливать в случае, если при расчете расхода по счетчику необходимо
зачитывать объем потребления коммунальной услуги, рассчитанный в предыдущем расчетном периоде
исходя среднемесячного объема потребления коммунального ресурса либо по нормативу потребления
коммунальной услуги. В общем случае, в соответствии с пунктом 59 Правил зачет расхода посреднему и по норме не применяется, так как в случае, если потребителем в предыдущем расчетном
периоде не были предоставлены показания прибора учета, то в текущем расчетном периоде расчет
расхода будет производиться по-среднему либо по норме, даже если в текущем периоде потребителем
были предоставлены показания.
Параметр «При регистрации отрицательного расхода по счетчикам корректировать расход прошлых
периодов» устанавливать не рекомендуется.
Рис.1 Параметры коммунального учета
8
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
3 Настройки счетчиков
Для учета объема индивидуального потребления коммунального ресурса по счетчику, установленному
в жилом или нежилом помещении многоквартирного дома или жилом доме, домовладении, в
конфигурации необходимо заполнить справочник «Счетчики».
Настройки индивидуальных приборов учета
Если индивидуальный прибор учета является однотарифным, то в справочнике «Счетчики»
создается счетчик с видом счетчика «Индивидуальный» и видом тарифности «Однотарифный», также
обязательно указывается вид услуги, объем которой учитывается по счетчику, разрядность и помещение,
в котором счетчик установлен.
На рисунке 2 приведены настройки однотарифного индивидуального счетчика.
Рис. 2 Справочник «Счетчики» (пример однотарифного счетчика)
9
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Если индивидуальный прибор учета является двухтарифным, то в справочнике «Счетчики»
создается счетчик с видом счетчика «Индивидуальный» и видом тарифности «Двухтарифный», в
реквизите «Второй тариф» указывается счетчик на второй тариф, также указывается вид услуги, объем
которой учитывается по счетчику, разрядность и помещение, в котором счетчик установлен.
На рисунке 3 приведены настройки двухтарифного индивидуального счетчика .
Рис. 3 Справочник «Счетчики» (пример двухтарифного счетчика)
10
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Вне зависимости от того, является ли индивидуальный счетчик однотарифным или двухтарифным, в
справочнике «Счетчики» на закладке «Расчетный данные» настраивается возможность расчета
расхода по норме или по-среднему при отсутствии показаний. Данная настройка необходима для того,
чтобы в документе «Учет показаний индивидуальных счетчиков» при отсутствии данных о
показаниях производился расчет расхода по норме либо по-среднему.
ВАЖНО! Если в одном помещении, установлено несколько индивидуальных приборов учета на один
коммунальный ресурс, то флажок «Рассчитывать расход по норме при отсутствии показаний»
устанавливается только у одного счетчика.
Рис. 4 Справочник «Счетчики» (настройки расчета расхода по норме)
Примечание 1:
Отсчитывающий счетчик в программе используется в случае, если есть прибор учета холодной воды и
к нему подключен счетчик на полив, а при расчете начислений расход по счетчику холодной воды
необходимо уменьшать на расход счетчика на полив.
Если на одно помещение открыто несколько лицевых счетов, и расход индивидуального счетчика
распределяется по лицевым счетам, то в справочнике «Счетчики» на закладке «Расчетные данные»
устанавливается флажок «Распределять расход по лицевым счетам», указываются лицевые счета, период
и коэффициент для распределения расхода. Если у лицевого счета доля собственности не равна 1, то
коэффициент дополнительно делится на долю собственности.
На рисунке 5 приведены настройки распределения расхода индивидуального счетчика по лицевым
счетам.
11
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Рис. 5 Справочник «Счетчики» (настройки распределения расхода по лицевым счетам)
В справочнике «Счетчики» на закладке «Подключение» обязательно указывается дата, с которой
индивидуальный прибор учета подключен к помещению. Если у прибора учета истекает срок
эксплуатации, то указывается дата отключения.
ВАЖНО! Индивидуальный прибор учета не нужно подключать к коллективным и общедомовым
приборам учета.
Рис. 6 Справочник «Счетчики» закладка «Подключение»
12
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
В справочнике «Счетчики» на закладке «Показания» отражаются данные о показаниях счетчика. По
кнопке «Ввести показания» по счетчику можно ввести начальные или текущие показания.
Рис. 7 Справочник «Счетчики» закладка «Показания»
Рис. 8 Справочник «Счетчики» закладка «Показания»
13
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Настройки счетчиков в коммунальных квартирах
Для учета объема индивидуального потребления коммунального ресурса по общему (квартирному)
счетчику, установленному в коммунальной квартире в конфигурации необходимо заполнить
справочник «Счетчики».
Если общий (квартирный) прибор учета является однотарифным, то в справочнике «Счетчики»
создается счетчик с видом счетчика «Коллективный» и видом тарифности «Однотарифный», также
обязательно указывается вид услуги, объем которой учитывается по счетчику, разрядность и
коммунальная квартира, в которой установлен счетчик.
Примечание 2:
Если общий (комнатный) прибор учета является двухтарифным, то в справочнике «Счетчики»
создается счетчик с видом счетчика «Коллективный» и видом тарифности «Двухтарифный», в реквизите
«Второй тариф» указывается счетчик на второй тариф, также указывается вид услуги, объем которой
учитывается по счетчику, разрядность и коммунальная квартира, в которой счетчик установлен.
ВАЖНО! В справочнике «Счетчики» на закладке «Расчетные данные» параметр «Рассчитывать
расход по норме при отсутствии показаний» для коллективных счетчиков не используется.
Примечание 3:
Отсчитывающий счетчик в программе используется в случае, если есть общий (квартирный) прибор
учета холодной воды и к нему подключен счетчик на полив, а при расчете начислений расход по счетчику
холодной воды необходимо уменьшать на расход счетчика на полив.
14
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Если необходимо распределять расход общего (квартирного) прибора учета холодной, горячей воды,
сточных бытовых вод, электрической энергии и газа согласно формуле 7 Приложения № 2 к
Постановлению № 354 , то в справочнике «Счетчики» на закладке «Расчетные данные» необходимо
выбрать «Произвольным способом» и указать способ расчета «По проживающим».
Рис. 9 Справочник «Счетчики» (настройки коллективного счетчика)
15
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Если необходимо распределять расход общего (квартирного) прибора учета тепловой энергии
согласно формуле 8 Приложения № 2 к Постановлению № 354, то в справочнике «Счетчики» на
закладке «Расчетные данные» необходимо выбрать «Произвольным способом» и указать способ расчета
«По жилой площади».
Рис. 10 Справочник «Счетчики» (настройки коллективного счетчика)
ВАЖНО! В справочнике «Счетчики» на закладке «Помещения» комнаты коммунальной квартиры
обязательно подключаются
к коллективному счетчику. На закладке «Счетчики» подключать
индивидуальные счетчики к коллективному не требуется.
16
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Рис. 11 Справочник «Счетчики» закладка «Помещения»
В справочнике «Счетчики» на закладке «Показания» отражаются данные о показаниях
коллективного счетчика. По кнопке «Ввести показания» по счетчику можно ввести начальные или
текущие показания.
4 Учет показаний счетчиков
По индивидуальным и общим (квартирным) приборам учета проводится ввод начальных показаний
при вводе счетчиков в эксплуатацию, ежемесячно проводится учет показаний.
Ввод начальных показаний индивидуальных приборов учета
Начальные показания приборов учета в конфигурации вводятся в документе «Ввод начальных
показаний». Чтобы ввести начальные показания счетчиков по определенной услуге или установленных
в помещениях определенного здания в шапке документа указывается вид услуги или здание. По кнопке
«Заполнить» табличная часть заполняется автоматически списком лицевых счетов. В колонке
«Показание (начальное)» вручную вносится начальное показание индивидуального счетчика. Если
начальное показание нулевое, то графа «Показание (начальное)» не заполняется.
На рисунке 12 приведен пример ввода начальных показаний по индивидуальному счетчику на
горячую воду, начальные показания нулевые.
17
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Рис. 12 Документ «Ввод начальных показаний индивидуальных счетчиков»
Ввод начальных показаний счетчиков в коммунальных квартирах
Для ввода начальных показаний счетчиков в коммунальных квартирах по определенной услуге или
установленных в определенном здании в шапке документа «Ввод начальных показаний
коллективных счетчиков» указывается вид услуги или здание. По кнопке «Заполнить» табличная
часть заполняется автоматически списком коллективных счетчиков. В колонке «Показание (начальное)»
вручную вносится начальное показание коллективного счетчика.
На рисунке 13 приведен пример ввода начальных показаний по коллективному счетчику тепловой
энергии, начальные показания нулевые.
Рис. 13 Документ «Ввод начальных показаний коллективных счетчиков»
Учет показаний индивидуальных приборов учета
Ежемесячно по индивидуальным приборам учета проводится учет показаний и рассчитывается расход
к начислению. Для этих целей в конфигурации предусмотрен документ «Учет показаний счетчиков».
В документе «Учет показаний индивидуальных счетчиков» список счетчиков, по которым
представлены показания, заполняется автоматически по кнопке «Заполнить списком лицевых счетов»,
далее вручную проставляются текущие показания. Если предыдущие показания были поданы не более
двух месяцев назад, то автоматически будет рассчитан расход по показаниям.
18
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Обращаем Ваше внимание на то, что документом «Учет показаний индивидуальных счетчиков»
нельзя внести нулевые показания. При необходимости нулевые показания можно внести с помощью
документа «Ввод начальных показаний счетчиков».
Рис. 14 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков» (расчет расхода по показаниям)
В конфигурации можно использовать два основных подхода к учету показаний индивидуальных
счетчиков. Первый подход предполагает, что каждый месяц формируется один документ «Учет
показаний индивидуальных счетчиков», в котором проставляются текущие показания,
представленные потребителями, по не предоставившим показания в том же документе проводится
автоматический расчет по-среднему либо по норме.
Рис. 15 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков» (расчет расхода по-среднему и по норме)
19
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Второй подход предполагает, что в течение месяца ежедневно формируется отдельный документ по
учету показаний индивидуальных счетчиков по мере того, как представляются показания счетчиков, в
конце месяца формируется документ, который заполняется списком собственников, не представивших
показания, по ним проводится расчет по норме либо по-среднему.
Рис. 16 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков»
Рассмотрим на конкретных примерах, как в конфигурации производится расчет расхода по норме и
по-среднему по индивидуальным счетчикам.
Пример 1:
Счетчик на горячую воду установлен 10.10.2012. В течение четырех месяцев (октябрь, ноябрь,
декабрь, январь) потребитель подавал показания счетчика, в феврале 2013 показания представлены не
были. В данном случае в соответствии с пунктом 59 Правил расчет расхода должен быть проведен
исходя из среднемесячного объема потребления коммунального ресурса.
20
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Рис. 17 Справочник «Счетчики» закладка «Показания»
В феврале 2013 формируется документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков», в графе
«Предыдущее показание» отражается показание за январь, так как в феврале потребителем текущее
показание предоставлено не было, графа «Текущее показание» не заполняется, по кнопке «Рассчитать
расход по норме и по-среднему по всем» автоматически рассчитывается расход по-среднему и
заполняется графа «Расход к начислению», данный расход будет использован при расчете начислений.
Обращаем Ваше внимание на то, что в конфигурации расчет расхода по-среднему осуществляется за количество
полных месяцев работы прибора учета.
Рис. 18 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков» (расчет расхода по-среднему)
21
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
В справочнике «Счетчики» на закладке «Показания» отразятся данные о расчете расхода посреднему за февраль.
Рис. 19 Справочник «Счетчики» закладка «Показания»
Пример 2:
Счетчик на холодную воду установлен 01.02.13. В течение двух месяцев (февраль, март) потребитель
подавал показания счетчика, в апреле 2013 показания представлены не были. В данном случае в
соответствии с пунктом 59 Правил расчет расхода должен быть проведен исходя из нормативов
потребления коммунальной услуги.
Рис. 20 Справочник «Счетчики» закладка «Показания»
22
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
В апреле 2013 формируется документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков», в графе «Предыдущее
показание» отражается показание за март, так как в апреле потребителем текущее показание предоставлено не
было, графа «Текущее показание» не заполняется, по кнопке «Рассчитать расход по норме и по-среднему по
всем» автоматически рассчитывается расход по норме и заполняется графа «Расход к начислению», данный
расход будет использован при расчете начислений.
Рис. 21 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков» (расчет расхода по норме)
В справочнике «Счетчики» на закладке «Показания» отразятся данные о расчете по норме за апрель.
Рис. 22 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков» (расчет расхода по норме)
ВАЖНО! Чтобы расход по счетчику был рассчитан исходя из норматива потребления коммунальных
услуг, в конфигурации должен быть заполнен справочник «Нормативы», по помещению должны быть
зарегистрированы проживающие (с помощью документа «Открытие лицевого счета» либо
«Регистрация проживающих»).
Учет показаний счетчиков в коммунальных квартирах
Расход по общему (квартирному) прибору учета, установленному в коммунальной квартире,
распределяется между комнатами коммунальной квартиры. В документе «Учет показаний
коллективных счетчиков» учитываются показания счетчика в коммунальной квартире,
23
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
рассчитывается расход и коэффициент распределения расхода коллективного счетчика.
По кнопке «Заполнить» табличная часть документа заполняется списком коллективных счетчиков. В
колонке «Текущее показание» вручную вносится текущее показание коллективного счетчика,
автоматически рассчитывается расход, затем по кнопке «Рассчитать коэффициент распределения»
рассчитывается коэффициент распределения. Функция «Объем перерасчетов» по коллективным
счетчикам не используется.
Рис. 23 Документ «Учет показаний коллективных счетчиков»
В документе «Учет показаний коллективных счетчиков» коэффициент распределения расхода
коллективного счетчика рассчитывается следующим образом: Коэффициент распределения = Расход по
колсчетчику / База распределения.
База распределения определяется в зависимости от настроек распределения расхода коллективного счетчика,
указанных на закладке «Расчетные данные» в справочнике «Счетчики».
Если расход коллективного счетчика распределяется пропорционально количеству проживающих в комнате
коммунальной квартиры, то база распределения определяется следующим образом:
База распределения = общее количество проживающих в коммунальной квартире * количество дней в
расчетном периоде.
В документе «Начисление коммунальных услуг» при расчете размера платы за услугу коэффициент
распределения, рассчитанный в документе «Учет показаний коллективных счетчиков», умножается на
количество проживающих в комнате коммунальной квартиры и на количество дней потребления услуги.
Если расход коллективного счетчика распределяется пропорционально жилой площади комнаты коммунальной
квартиры, то база распределения определяется следующим образом:
База распределения = Жилая площадь коммунальной квартиры* количество дней в расчетном периоде.
В документе «Начисление коммунальных услуг» при расчете размера платы за услугу коэффициент
распределения, рассчитанный в документе «Учет показаний коллективных счетчиков», умножается на жилую
площадь комнаты коммунальной квартиры и на количество дней потребления услуги.
Пример учета показаний коллективных счетчиков на холодную и горячую воду приведен на рисунке
24.
Рис. 24 Документ «Учет показаний коллективных счетчиков» (расчет коэффициента распределения расхода)
24
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
5 Настройки видов начислений
Чтобы при расчете размера платы за коммунальные услуги учитывался расход по счетчикам
соответствующего вида услуги, необходимо заполнить справочник «Виды начислений».
Учет индивидуального потребления услуги по однотарифному счетчику
В справочнике «Виды начислений» на закладке «Настройки» указывается вид услуги,
соответствующий коммунальному ресурсу, объем которого учитывается по прибору учета. Прибор учета
может быть установлен на холодную воду, горячую воду, электроэнергию, тепловую энергию или газ.
Поэтому в виде начисления в реквизите «Вид услуги» может быть указано «Холодное водоснабжение»,
«Горячее водоснабжение», «Электроэнергия», «Отопление» или «Газоснабжение» соответственно. В
способе расчета указывается «По показаниям счетчика» (количество услуги — показания счетчика,
количество потребителей — на лицевой счет в целом). Пример настроек приведен на рисунке ниже.
Рис.25 Справочник «Виды начислений» (настройки способа расчета)
25
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Учет индивидуального потребления по двухтарифному счетчику
Если при расчете размера платы за электроэнергию применяется двухставочный тариф и используются
двухтарифные счетчики, то создаются виды начислений «Электроэнергия день» (в способе расчета указывается
«По показаниям счетчика») и «Электроэнергия ночь» (в способе расчета указывается «По показаниям счетчика
2-ой тариф). По настройке видов начислений при наличии двухтарифных приборов учета смотрите подробнее
«Методику учета потребления электроэнергии по двухтарифным счетчикам».
Рис.26 Справочник «Виды начислений» (настройка электроэнергии по второму тарифу)
26
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Учет индивидуального потребления водоотведения
Если в помещении не установлен прибор учета стоков, но имеются приборы учета холодной и горячей воды, то
объем потребления водоотведения определяется как суммарный расход по приборам учета холодной и горячей
воды (пункт 42 Правил). В программе создается вид начисления «Водоотведение», в способе расчета
указывается «По сумме услуг для водоотведения» (количество услуги — сумма услуг по видам начислений,
количество потребителей — на лицевой счет в целом), на закладке «Расчетная база» указываются виды
начислений : «Холодное водоснабжение по счетчику» и «Горячее водоснабжение по счетчику».
Рис. 27 Справочник «Виды начислений» (настройки водоотведения)
27
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Учет индивидуального потребления в коммунальных квартирах
Для расчета начислений за потребление холодной, горячей воды, стоков, электроэнергии или газа в
коммунальной квартире с установленным общим (квартирным) прибором учета создается вид
начисления с соответствующим видом услуги, в способе расчета указывается «По проживающим
(коммунальная квартира)» (количество услуги — на лицевой счет в целом, количество потребителей —
количество зарегистрированных, устанавливается флажок «Умножать на коэффициент распределения
расхода коллективного счетчика).
Рис. 28 Справочник «Виды начислений» (настройки способа расчета)
28
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Для расчета начислений за потребление тепловой энергии в коммунальной квартире с установленным
общим (квартирным) прибором учета создается вид начисления с видом услуги «Отопление», в
способе расчета указывается «По жилой площади (коммунальная квартира)» (количество услуги —
значение характеристики помещения — жилая площадь, количество потребителей — на лицевой счет в
целом, устанавливается флажок «Умножать на коэффициент распределения расхода коллективного
счетчика»).
Рис. 29 Справочник «Виды начислений» (настройки способа расчета)
29
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
6 Начисление коммунальных услуг
Размер платы за индивидуальное потребление коммунальной услуги, объем которой был определен по
показаниям счетчика
в жилом либо нежилом помещении многоквартирного дома, жилом доме или
домовладении, а также коммунальной квартире, рассчитывается в документе «Начисление коммунальных
услуг».
Начисление за индивидуальное потребление
В документе «Начисление коммунальных услуг» строки с начислениями заполняются автоматически по
кнопке «Заполнить и рассчитать». Графа «Размер для расчета» заполняется на основании документов «Учет
показаний индивидуальных счетчиков» и «Учет показаний коллективных счетчиков».
Рис. 30 Документ «Начисление коммунальных услуг»
Если у индивидуального счетчика настроено распределение расхода по лицевым счетам, в документе
«Начисление коммунальных услуг» расход распределяется между лицевыми счетами автоматически.
Последовательность настроек приведена на рисунках 31, 32, 33.
Рис. 31 Справочник «Счетчики» (настройки распределения расхода по лицевым счетам)
30
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Рис. 32 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков»
Рис. 33 Документ «Начисление коммунальных услуг»
31
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Начисление за индивидуальное потребление в коммунальных квартирах
Согласно настройкам распределения коллективного счетчика и рассчитанному коэффициенту
распределения расхода коллективного счетчика в документе «Начисление коммунальных услуг»
рассчитывается размер платы за коммунальные услуги по коммунальным квартирам.
На рисунках ниже приведен пример расчета размера платы за холодное водоснабжение в
коммунальной квартире с установленным общим (квартирным) прибором учета. В документе «Учет
показаний коллективных счетчиков» рассчитан коэффициент распределения.
Рис. 34 Документ «Учет показаний коллективных счетчиков» (расчет коэффициента распределения)
В документе «Начисление коммунальных услуг» коэффициент распределения расхода
коллективного счетчика умножается на количество зарегистрированных в комнате коммунальной
квартиры, в данном примере число зарегистрированных равно 1.
Рис. 35 Документ «Начисление коммунальных услуг»
32
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Начисление при представлении недостоверных показаний
На практике может возникнуть ситуация, когда потребителем были представлены недостоверные
показания, и текущие показания оказались меньше предыдущих, в результате был учтен отрицательный
расход. В этом случае в конфигурации можно провести учет показаний и рассчитать расход по счетчику
двумя способами.
Первый способ предполагает, что в документе «Учет показаний индивидуальных счетчиков»
рассчитывается отрицательный расход, а в документе «Начисление коммунальных услуг»
начисляется отрицательная сумма.
Рис. 36 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков» (расчет отрицательного расхода)
Рис. 37 Документ «Начисление коммунальных услуг»
Второй способ предполагает в документе «Учет показаний индивидуальных счетчиков» за месяц,
предшествующий месяцу, в котором были предоставлены недостоверные показания, вручную вносится
изменение в расход по счетчику, затем в текущем месяце проводится перерасчет начислений за
предыдущий расчетный период. Примеры документов приведены на рисунках 38, 39 ,40 и 41.
33
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Рис. 38 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков» (июль 2013)
Рис. 39 Документ «Начисление коммунальных услуг» (июль 2013)
Рис. 40 Документ «Учет показаний индивидуальных счетчиков» (внесение изменений в расход)
34
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Рис. 41 Документ «Начисление коммунальных услуг» (перерасчет)
7 Отражение начислений в платежном документе
Для формирования платежного документа в соответствии с Приказом Минрегиона РФ № 454 в
конфигурации предусмотрен отчет «Платежный документ». В нем отражаются данные о текущих и
предыдущих показаниях приборов учета, в графе 3 раздела «Расчет размера платы за содержание и
ремонт жилого помещения и коммунальные услуги» указывается объем потребления коммунальной
услуги и способ определения данного объема.
На рисунках 42 и 43 приведены примеры заполнения платежного документа: основной макет и макет
с отрывной частью.
35
Айлант-Дистрибьюция
тел/факс (8442) 26-25-25, soft@ailant.org
Рис. 42 Отчет «Платежный документ» (основной макет)
Рис. 43 Отчет «Платежный документ» (макет с отрывной частью)
36